ME21N skep bestelling in SAP

SAP-bestellingstransaksie ME21N

'N Aankoopbestelling, ook bekend as SAP PO, word gebruik in verskeie verkrygingsprosesse in SAP, soos interne verkryging, van een maatskappy van die maatskappy na 'n ander fabriek van die maatskappy, eksterne verkrygings, vir direkte verbruik van voorraad tydens die vervaardigingsprosesse, en die verkryging van dienste.

Die kode vir die maak van bestelling in SAP is ME21N.

Die SAP-kodekode-bestelling is ME23N.

Aankope bestellings word ook gebruik vir spesifieke prosesse soos onderaanneming (ook tolproduksie genoem), wanneer 'n ander maatskappy jou grondstowwe gebruik om die semi-afgewerkte of goeie derde te maak, wanneer 'n ander maatskappy heeltemal die semi-afgewerkte of afgewerkte goed vervaardig en besending , wanneer goedere aan jou behoort totdat hulle aan die kliënt verkoop word, maar die kliënt stoor dit.

Hulle is verskeie maniere om 'n aankoopbestelling te skep, byvoorbeeld deur 'n  aankooprekwisisie   te verwys, met 'n versoek om kwotasie, ook 'n RFQ, van 'n kwotasie, deur 'n ander bestaande koperorder, van 'n bestaande kontrak of uiteindelik orde.

Hoe om bestelling te skep in sap met behulp van ME21N

Aankooporders word geskep in die transaksie ME21N, voorheen bekend as ME21.

Begin deur die PO-kode ME21N in te voer, skep bestelling.

Die eerste stap behels die invoer van basiese meesterdata-inligting soos die aankooporganisasie, die aankoopgroep en die maatskappykode.

Daar, voer 'n verkoper nommer in, wat reeds in die stelsel moet bestaan. Die lys van materiaal nommers om van hierdie verkoper te koop, kan in die lys opgeneem word, elkeen benodig 'n hoeveelheid relatief tot 'n gegewe meeteenheid. Die eenheid van meting is nie nodig nie, aangesien die stelsel dit van die koopinligting rekord PIR kan kry.

Vervolgens, bevestig met inskrywing om SAP die ander velde outomaties te vul.

Inligting van beide die aankoop-inligting rekord en die materiaal meester sal verkry word deur die stelsel, en voer in die velde van die bestelling. Die verskaffer se meesterdata is ook nodig in hierdie proses waarin die stelsel self die waardes vind. Hulle sal sigbaar wees in die volgende skerms.

ME21N skep bestelling

Die afleweringsdatum en netto pryse word bereken uit die inligting wat reeds in die meesterdata beskikbaar is, dus die noodsaaklikheid om 'n goeie bestuur van die meesterdata in plek te hê, anders sal sommige verkeerde waardes voorkom.

Sommige inligting word outomaties opgespoor en eenvoudig gekopieer, terwyl ander inligting bereken en aangepas word aan die spesifieke eienskappe van die bestelling wat geskep word.

Die standaardtekste word direk vanaf die hoofdata van die aankoopinligtingrekord geneem, soos volg:

Inligting rekord PO teks kom van die inligting rekord meester data,

Info-rekordnota word geneem uit die meegaande rekord-meesterdata,

Teks in hierdie veld kom uit die aankoopinligtingrekord wat in die bestelling gebruik word.

Aankoopopskrifkopkop inligting

Die bestelling is saamgestel uit verskeie oortjies op hoofvlak:

Aflewering / faktuur, wat betalingsterme en handelsbesonderhede bevat. Daar kan die betaling terme gekies word, soos 60 dae na aflewering, of enige betalingstermyn wat u vir hierdie verkryging wil gebruik. Die incoterms moet ook in die ooreenstemmende veld ingevul word,

Toestande, met pryse en voorwaardes vir headervlakke,

Tekste, met kopie teks onderhoud,

Adres, met verkopers adres data direk vanaf die verskaffer meester data,

Kommunikasie, met verkoper kontak data soos verantwoordelike naam, telefoonnommer, en interne verskaffer verwysing,

Partners, met partner besonderhede van SAP tafel EKPA,

Addisionele data, met kollektiewe nommer en verkoper BTW registrasienommer,

Invoer, met buitelandse handel data as bestel en verskaffing van lande is beide in die Europese Unie byvoorbeeld,

Organisasie data, outomaties gevul met aankoop organisasie, aankoop groep en maatskappy kode, maar dit kan opgedateer word,

Status, met die huidige bestelling van bestelling, en wat gebruik kan word om die vordering van die bestelling te sien. U kan byvoorbeeld sien of die bestelling aktief is of nie, indien die bestelling bevestiging reeds gestuur is, die afleweringsstatus of die faktuurstatus. Inligting oor bestelhoeveelhede en waardes, afleweringshoeveelhede en waardes, nog steeds om hoeveelhede en waardes te lewer, gefaktureerde hoeveelhede en waardes en afbetalings sal dienooreenkomstig opgedateer word totdat die aankoopbestelling voltooi is.

Aankoop bestelling item inligting

Op die item vlak is ander oortjies beskikbaar met ekstra inligting per item van die bestelling:

Materiaal data, met item inligting soos materiaal groep van aankoop info rekord meester data, verskaffer materiaal nommer, streepieskode EAN of UPC nommer, verskaffer subreeks, lotnommer, verskaffer lotnommer en kommoditeit kode,

Hoeveelheid / Gewigte, waar die hoeveelheid en eenheid van maat vir die item aangepas kan word indien nodig

Afleweringsplan, waar die hoeveelhede wat op 'n gegewe datum afgelewer moet word, ingestel kan word,

Aflewering, met die oortollige aflewerings en afleweringstoleranties bo en onder wat die aflewering verwerp moet word, maar ook ander inligting soos afleweringsstatus of afleweringsreserwe,

Faktuur, met inligting wat nodig is vir die faktuur, en 'n belangrike veld Belasting wat nodig mag wees, afhangende van die tipe aankoop,

Voorwaardes, indien daar spesifieke voorwaardes vir die aankoop van hierdie item is, soos die gebruik van 'n korting, 'n bruto prys, ens.

Rekeningopdrag, waar die algemene grootboek en ander rekeninginligting verander kan word,

Tekste, met alle tekste wat verband hou met die gegewe item,

Afleweringsadres, wat standaard die bestellingsmaatskappy se adres is, maar dit kan verander word indien nodig,

Bevestigings, met ekstra inligting rakende die item bevestiging beheer, die bestelling erkenning, en die noodsaaklikheid daarvan.

en 'n paar meer soos kondisiebeheer.

SAP PO foutoplossing

Nadat alle inligting ingevoer is, kan u probeer om die bestelling te skep, na wat 'n venster sal verskyn met die lys van foute, waar van toepassing, soos in ons voorbeeld:

Rol VN nie gedefinieer in hoofrekord vir verskaffer nie, wat slegs 'n waarskuwing is, maar beteken dat meesterdata opgedateer moet word,

Koper bestelling item 00010 bevat nog steeds foutiewe rekeningopdragte, wat beteken dat die spesifieke item reggestel moet word voordat die bestelling geskep word,

Kan afleweringsdatum nagekom word? (Realistiese afleweringsdatum: 20.02.2017), kan 'n eenvoudige waarskuwing wat die verlangde afleweringsdatum toon, nie volgens aankooprekwisisies nagekom word nie,

Algemene grootboek G / L rekening kan nie gebruik word nie (korrigeer), wat 'n werklike fout is en 'n ooreenstemmende regstelling in die algemene grootboek benodig, of die gebruik van die korrekte rekeningnommer.

SAP bestelling bevestiging

Nadat al die foute suksesvol opgelos is, is dit uiteindelik moontlik om die nuwe bestelling in die stelsel te stoor, waarna 'n SAP-bestellingsbevestiging sal vertoon, insluitend die SAP-bestellingsnommer.

SAP bestelling tabel

EKPO, aankoop dokument item tafel,

EKKO, aankoop dokument header tafel,

EBAN, aankooprekwisisietabel,

EKBE, geskiedenis per aankoop dokument tafel,

EINA, Aankoop Inligting Rekord: Algemene Data tabel,

VBAK, verkope dokument: Header Data Sales Order tabel in SAP,

VBAP, verkope dokument: Item Data verkope bestelling tabel in SAP.

Kombinasie bestelling in SAP

'N Kombinasiebestelling in SAP is 'n Aankooporder of SAP PO met beide 'n geldigheidsperiode, insluitende die beginen einddatum, en 'n limietopset op die SAP PO-items. Daar is geen goedere ontvangs, en die betaling word veroorsaak deur die fakturering proses, met verskeie fakture wat gelyktydig verwerk kan word.

Hierdie spesifieke besigheidsproses word 'n bestek vir bestelling in SAP genoem, ook toeganklik met die SAP-bestellingkode ME21N om te skep en ME23N om te vertoon.

Skep bestelling van aankooprekwisisie in SAP

Die verskil tussen  aankooprekwisisie   en aankoopbestelling is dat die  aankooprekwisisie   soos 'n inkopielys is, maar slegs vir interne goedkeuring. Sodra die inkopielys of  aankooprekwisisie   deur die nodige interne departemente goedgekeur is, kan dit aan die verkoper gestuur word en is dit nou 'n bestelling, wat beteken dat die verkoper al die goedere kan lewer en die verkrygingsafdeling daarvoor sal betaal.

Om 'n bestelling te maak van  aankooprekwisisie   in SAP, gebruik die bestellingkode ME21N en kies  aankooprekwisisie   in die hoofskerm. Deur die aankooprekwisisienommer in te voer, sal die aankoopbestellingskepping vanaf die  aankooprekwisisie   geaktiveer word.

Ek het 'n bestelling gemaak met behulp van me21n, maar ek het die gegenereerde nommer nie neergeskryf nie. hoe vind ek hierdie bestelling?

Om die nommer van die aankoopbestelling te vind toe u nie die nommer neerskryf nie, is die beste oplossing om na die transaksie SE16N te gaan en die tabel EKKO-aankoopdokumentkop te vertoon.

Soek van daar af met behulp van die standaardfilters, byvoorbeeld op die datum van die koopbestelling of deur die gebruikersnaam - enige inligting wat u weet oor die PO wat in ME21N geskep is.

Gereeld Gevra Vrae

Hoe kry u SAP Aankoopbestelverslag?

Nadat alle foute suksesvol opgelos is, kan u die nuwe bestelling op die stelsel stoor, en die bevestiging van die SAP -aankoopbestelling sal vertoon word, insluitend die SAP -aankoopbestelnommer.

Wat is die verskillende verkrygingsprosesse waarvoor 'n bestelling in *SAP *gebruik word?

In *SAP *word 'n aankoopbestelling (PO) gebruik vir prosesse soos interne verkryging tussen maatskappyaanlegte, eksterne verkryging vir vervaardiging en diensverkryging.

Inleiding tot SAP HANA vir nie-tegnieke in video