SAP Hoe Om Na Excel-Sigblad Te Eksporteer?

Data van SAP na Excel uitvoer is redelik eenvoudig. Kyk hieronder hoe u 'n SAP-tabel na Excel kan uitvoer, of 'n SAP-verslag na 'n ander prosedure kan uitvoer. Sodra die uitvoer van SAP Excel uitgevoer is, kan u speel met die uittrekseldata van SAP met gevorderde vlookup in Excel, Excel-snaarvergelyking, aantal voorvalle en ander standaardfunksies van die sigblad.


Hoe kan ek SAP-data na Excel uitvoer?

Data van SAP na Excel uitvoer is redelik eenvoudig. Kyk hieronder hoe u 'n SAP-tabel na Excel kan uitvoer, of 'n SAP-verslag na 'n ander prosedure kan uitvoer. Sodra die uitvoer van SAP Excel uitgevoer is, kan u speel met die uittrekseldata van SAP met gevorderde vlookup in Excel, Excel-snaarvergelyking, aantal voorvalle en ander standaardfunksies van die sigblad.

Sodra u 'n transaksie op die SAP-stelsel vertoon het, vind u die pyltjie-ikoon bo-op die tafel en klik daarop.

Daar moet 'n opsie wees wat genoem word Spreadsheet.

Kies die opsie, stoor die lêer plaaslik en maak dit oop in Excel. Die sigblad sal eintlik 'n Excel-lêer wees, ten spyte daarvan dat dit nie direk in SAP genoem word nie.

SAP noodsaaklike vaardighede aanlyn opleiding

Uitvoer tabel in SAP na Excel

Begin in 'n tafelskerm, soos die transaksie SE16N vertoon van inskrywings, met die tabel MARC wat gekies is vir vertoning, die plantdata vir materiaal, soek die ikoon met 'n pyl bo-op die tafel.

As u op die ikoon klik, sal u 'n aftrekkieslys met verskeie aflaaiopsies vertoon:

  • Spreadsheet sal SAP data eksporteer na Excel,
  • Woordverwerking sal  SAP-data   na Word eksporteer,
  • Plaaslike lêer sal data uitvoer na 'n tekslêer wat met Notepad + + of 'n ander teksredakteur geopen kan word,
  • stuur sal die SAP interne skep dokument oopmaak en die transaksie stuur,
  • winkel in SAP sal die data stoor in SAP,
  • ABC analise sal 'n paar kaarte vertoon,
  • HTML aflaai bied die data aan om in 'n HTML-lêer te laai om in 'n blaaier te vertoon of aanlyn te publiseer.

Om die  SAP-data   na Excel te eksporteer, kies die opsie Spreadsheet.

SAP uitvoer na Excel spreadsheet opsies

Nadat u die sigbladuitvoer gekies het, sal verskeie opsies aangebied word, sodat die lêer in verskillende formate, uit Excel MHTML, uitgevoer kan word. Dit kan nuttig wees vir lêers wat te groot is vir Excel, OpenOffice-formaat of meer formate: SAP interne XML-formaat, Excel MHTML formaat,  Excel Office   2003 XML formaat, OpenOffice OpenDocument formaat 2.0, Excel in bestaande XXL formaat, Excel MHTML formaat vir 2000/1997,  Excel Office   Open XML formaat (XLSX).

Die latere,  Excel Office   Open XML-formaat XLSX, is die standaard formaat vir die nuutste  Microsoft Excel   2016-program, en  Excel Office   356.

Kies die formaat  Excel Office   Open XML-formaat om 'n  SAP-data   uitvoer na MSExcel uit te voer.

SAP data uitvoer na Excel lêer besparing

Die volgende stap sal wees om die Excel-lêer wat SAP-uitgevoerde data op die rekenaar bevat, te stoor. 'N Spoed sal oopgemaak word, wat by die standaard SAP-uitvoermap voorkom. Dit is gewoonlik 'n SAP GUI-lêergids wat in die plaaslike programmatuurlêergids lê.

Waarskynlik sal die lêer bestaan, veral wanneer u baie data uitvoer. As dit net nodig is om die data in Excel weer te gee om 'n paar kopieë en plakkate uit te voer na 'n ander Excel-sigblad of na 'n ander program, is dit voldoende om die bestaande lêer te vervang.

SAP data uitvoer is in Excel oopgemaak

Nadat die lêer op die rekenaar gestoor is, sal Excel die SAP data-uitvoer wat pas geskep is, outomaties oopmaak.

Verwag die tyd om die program oop te maak, afhangende van die lêerlengte.

Dit is oor die algemeen onmoontlik om 'n lêer van meer as 50000 inskrywings oop te maak.

In hierdie geval is dit nodig om filterkriteria in SAP te gebruik om minder data te eksporteer, en kopieer en plak dit een na mekaar van verskillende Excel-uitvoer na 'n enkele Excel-lêer.

En voila, na 'n rukkie, sal Excel-program die uitgevoerde SAP-data-lêer in 'n sigblad vertoon.

Dit is nou moontlik om te speel met die data wat direk vanaf SAP S/4 HANA in  Excel Office   365 of 'n ander Office-weergawe kom.

Hoe kan u groot data van die SAP-tabel aflaai?

Om reuse-data van SAP-tabel af te laai, is die beste manier om die aflaai van 'n agtergrondlêer te gebruik, in plaas daarvan om die SAP-data-uitvoer direk in Excel-sigblad oop te maak - net soos u sou doen om 'n SAP-verslag na Excel uit te voer.

Kies 'n uitvoerformaat wat minder ruimte verg, soos onbekeer, omdat die gebruik van HTML-uitvoer byvoorbeeld lêerruimte aansienlik sal vergroot deur ekstra HTML-karakters by te voeg.

Hoe om groot data van SAP-tabel af te laai? Kies die teks met Tabs Uitvoer opsie, aangesien dit die ligste uitvoer beskikbaar is

'N Ongekonverteerde SAP-data-uitvoer is die beste manier om reuse-data van die SAP-tabel af te laai, aangesien die lêerruimte op die skyf verminder sal word. Open dit dan eenvoudig in Excel as 'n tekslêer, met kolomme geskei deur 'n pypkarakter |.

As die data wat u van SAP aflaai, nog te groot is, probeer om dit in verskillende kleiner stukke af te laai deur die SAP-transaksie van die SE16N-data-kyker, byvoorbeeld met filters, te gebruik, en voer verskeie data-uitvoer uit.

SAP GUI standaard SAP Excel-uitvoerformaat gekies, hoe kan dit verander?

As u die proses uitgevoer het om 'n SAP Excel-uitvoer met die Excel-sigbladopsie te doen, en u die opsie gebruik altyd geselekteerde formaat gebruik, sal die geselekteerde Excel-uitvoeropsie altyd in die SAP-stelsel vir u gebruiker gebruik word.

Om die geselekteerde SAP Excel-uitvoerformaat te verander, moet u bloot 'n verslag, soos 'n tabelaansig in SE16N, oopmaak en met die rechtermuisknop op enige plek op die tafel klik.

In die kontekstuele menu wat oopmaak, kies die opsie Spreadsheet ..., en die pop-up waarmee u die SAP Excel-uitvoerformaat kan kies uit die lys beskikbare formate, sal terug wees in u SAP GUI, tesame met die opsie om die Gebruik altyd gekose formaat -opsie.

U ekstraksie SAP na Excel word uitgevoer volgens die nuutgeselekteerde SAP Excel-uitvoerformaat en sal as verstek gestel word of nie, afhangend of u gekies het om die SAP Excel-uitvoeropsie te kontroleer gebruik altyd geselekteerde formaat.

Hoe om die standaard geselekteerde formaat vir die uitvoer van sigblaaie te verander.
Hoe kan u verskillende aflaaiopsies van SAP na Excel terugbring?

Hoe kry u 'n ABAP Excel-aflaai?

Dit is moontlik om 'n ABAP Excel-aflaai vir data-uitvoer na die gewenste lêerformaat te programmeer deur 'n interne tabel te skep wat dan deur die SAP-gebruiker afgelaai kan word.

Die skep van 'n ABAP Excel-aflaai is egter 'n tegniese bewerking wat uitgevoer moet word deur 'n ontwikkelaar met die regte toegang tot die stelsel. Die beste oplossing om dit klaar te kry, is om die SAP ABAP-programmeerder te leer en self die program te skep - of om 'n bekwame konsultant te vra om dit namens u te doen.

SAP-uitvoer na sigbladopsie ontbreek, wat om te doen?

As u die SAP-uitvoer na die sigblad-opsie ontbreek, is dit heel waarskynlik omdat dit na 'n opgradering met 'n ander naam vervang is. U kan steeds data van SAP na Excel onttrek deur die opsie met die tabs-uitvoer-opsie te kies.

Uitvoer na sigblad is gedeaktiveer in SAP: Dit is vervang deur teks met Tabs Export

Wanneer die SAP-sigblad opsie nie beskikbaar is nie, gebruik net 'n ander opsie soos die teks met tabs uitvoer, wat dieselfde resultaat as 'n SAP-sigblad uitvoer.

Sigbladopsie ontbreek na EHP7-opgradering

Hoe kan u die uitvoer na Excel-instellings in SAP weer instel?

As die uittrekseldata uit SAP-opsie nie korrek ingestel is op 'n SAP-aflaai-Excel nie, byvoorbeeld in ME2N-transaksie, is die beste manier om die uitvoer na Excel-instellings in SAP weer in te stel, om die opsie handmatig te kies Meer: Lys: Uitvoer: Sigblad of gebruik die sleutelbord kombinasie CTRL + SHIFT + F7 tydens die uitvoer van 'n nuwe tafel, en om die regte formaat met die hand te kies.

SAP aflaai Excel kortpad: CTRL + SHIFT + F7
Kan nie herstel nie. Hou instelling vir uitvoer na Excel-sigbladformaat

Hoe kopieer u SAP-tabelvelde na Excel?

Om spesifieke SAP-tabelvelde na Excel te kopieer, begin deur 'n tabel in SAP te open. Gebruik dan die sleutelkombinasie CTRL + Y om die kieswyser in die  SAP-koppelvlak   te open.

U sal nou 'n spesifieke stel tabelvelde in SAP kan kies deur op een hoek van die teikenseleksie te klik en u muiswyser na die teenoorgestelde hoek van die teikenseleksie te sleep terwyl u die toetskombinasie CTRL + Y op u hou. sleutelbord.

Sodra die selle gekies is, laat u die sleutels en die muis los en kopieer die data met die sleutelkombinasie CTRL + C. U kan nou die gekopieerde SAP-tabelvelde in Excel of enige ander dataverwerkingsprogram plak.

Sap Fiori: Uitvoer na Excel

Dit is nie altyd moontlik om Fiori-tabelle uit te voer om as 'n sigblad te presteer nie. Vir sommige tafels is dit nie eens moontlik om die data handmatig te kies nie, en kopieer dit in 'n sigblad!

Wanneer die opsie om na Excel in Sap Fiori egter uit te voer, beskikbaar is, sal 'n strategies uitvoer na sigblad-ikoon regs bo die data tabel, aan die regterkant, vertoon word.

Klik eenvoudig op die ikoon, en die tabelinhoud sal direk in 'n Excel-lêer saamgestel word wat deur u blaaier afgelaai sal word.

Gereeld Gevra Vrae

In watter formate kan u SAP uitvoer na uitblink?
Sodra u uitgevoer is, sal u verskillende opsies kry, waardeur u die lêer kan uitvoer na verskillende formate van Excel MHTML, wat nuttig kan wees vir lêers wat te groot is vir Excel, die OpenOffice -formaat of ander formate.
Hoe kan u data van SAP na 'n Excel -sigblad uitvoer?
Die uitvoer van data van *SAP *na Excel behels die gebruik van ingeboude uitvoerfunksies binne *SAP *, tipies toeganklik vanaf die rapportering- of data-vertoon-koppelvlakke.
Kan u SAP -verslagformatering bewaar wanneer u na Excel uitvoer?
Die behoud van formatering tydens uitvoer kan addisionele instellings of die gebruik van spesifieke uitvoerfunksies in *SAP *benodig.

Inleiding tot SAP HANA vir nie-tegnieke in video


Yoann Bierling
Oor die skrywer - Yoann Bierling
Yoann Bierling is 'n Web Publishing & Digital Consulting Professional, wat 'n wêreldwye impak maak deur kundigheid en innovasie in tegnologie. Hy is passievol oor die bemagtiging van individue en organisasies om in die digitale era te floreer. Hy word gedrewe om buitengewone resultate te lewer en om groei deur die skepping van opvoedkundige inhoud te dryf.




kommentaar (4)

 2019-06-07 -  Fernando
Hallo, ek het 'n vraag: Ek het Microsoft Excel 2016 Program, en Excel Office 365; Maar in SAP Netweaver is die opsie Excel Office Oop XML-formaat XLSX nie in die uitvoerformaat opsies om te kies nie; Hoe kan ek dit laat verskyn? Dankie & groete.
 2019-10-26 -  Tom thome
Goeie middag het ek die proses gedoen om die SAP-uitvoer met die Excel-sigblad-opsies te doen en dit het gewerk. Nadat ek uitvoerblaaie gekies het, het ek 'n Excel-opsie gekies en geklik om altyd dieselfde opsie te gebruik, maar nou wil ek die opsie ongedaan maak omdat ek van plan is om 'n ander formaat te gebruik. Daar is geen manier om dit ongedaan te maak nie! Was daar 'n moontlike manier daarvoor? Dankbaar.
 2019-10-26 -  Admin
Hoe om SAP-data uit te voer om te presteer en formaat te kies? Om die verstekuitvoerformaat te verander, kliek regs op 'n verslag sel, kies sigblad, en verander die verstek SAP Excel-uitvoerformaat in die opspring wat oopmaak. »  Meer inligting oor hierdie skakel
 2022-09-10 -  Gil
Goeie inhoud, maar kan u my vertel hoe ek dit skoonmaak, sodat ek weer gevra word hoe ek die lêer wil oopmaak sonder om *SAP *te gebruik, ek ken niemand wat toegang het om te help nie, as ek Excel the onttrek Kolomme kom buite werking.

Los kommentaar