Hoe kan ek SAP-verslag in 3 maklike stappe na Excel uitvoer?

Dit is moontlik om basies 'n SAP-lys na Excel uit te voer. Die proses is eintlik om dit na 'n lêer te druk, wat verskeie oplossings, ongekonfronteerde druk, MS Excel-spreadsheet uitvoer, ryk teksformaat vir vertoon in notaboek, HTML-formaat vir webblaaier kan kies. vertoon en kopieer in die knipbord om handmatig te kopieer.


SAP-uitvoer om enige verslag met druk na lêer uit te beeld

Dit is moontlik om basies 'n SAP-lys na Excel uit te voer. Die proses is eintlik om dit na 'n lêer te druk, wat verskeie oplossings, ongekonfronteerde druk, MS Excel-spreadsheet uitvoer, ryk teksformaat vir vertoon in notaboek, HTML-formaat vir webblaaier kan kies. vertoon en kopieer in die knipbord om handmatig te kopieer.

As u nie 'n SAP-tabel na Excel wil uitvoer nie, maar 'n SAP-verslag met die spoelfunksie van die SAP-stelsel wil uitvoer, is dit die volgende drie maklike stappe:

  • Vind die verslag om in SAP uit te voer, en maak die drukfunksie oop, hou die opsie SAP-spoel net vir nou,
  • Met behulp van SAP-spoeltransaksie SP01, skakel spool na Excel in SAP deur na plaaslike lêer uit te voer,
  • Laai spoel af na Excel in SAP deur die plaaslike lêer in Excel te open.

Kyk hieronder na gedetailleerde stappe om 'n SAP-verslag na Excel uit te voer en basiese sigbladbewerkings uit te voer, soos gevorderde vlookup in Excel, Excel-stringvergelyking of tel onder andere die aantal voorkomste.

Begin met 'n tabel uit enige verslag wat in SAP uitgevoer is. Die eerste stap is om te kies vir data wat nodig is om te eksporteer of alles te neem en kies die standaard afdrukopsie.

Nou, wat is belangrik om hierdie data te kan uitvoer, al is daar geen standaard opsie om uit te voer nie, is om die korrekte drukker te kies, ook die uitset-toestel genoem.

Spooldruk of direk na drukker

Hier is dit nodig om die gegewe vorm te gebruik om 'n drukker te vind wat eintlik niks sal druk nie, aangesien ons 'n spookdrukker wil gebruik, net om die lêer in die spolelys beskikbaar te hê.

Byvoorbeeld, sonder om 'n soektog te maak, kan die hele drukkerlys vertoon word. Dit is nodig om 'n valse drukker te vind wat eintlik nie enige fisiese operasie sal uitvoer nie, maar net die lêer stoor totdat ons daarmee klaar is.

In ons voorbeeld is die spotprinter die printer met vier X, wat 'n toetsdrukker is, nie gekoppel aan enige fisiese drukker nie, maar bloot gebruik om drukpoele te bestuur.

Noudat die drukker gekies is, begin die drukwerk, en 'n boodskap moet die sukses van die operasie bevestig.

Terug in die hoofskerm van SAP, waarskynlik die SAP Easy Access, gaan na die menu Stelsel> Eie spoolversoeke, waar ons ons drukkerlêer kan ophaal.

En hier is dit! Hierdie inskrywing is eintlik die verslag wat ons voorheen geaktiveer het. Daardie verslag kon op geen manier uitvoerder wees nie, maar hier is dit in 'n drukker gereed lêer.

Uitvoer kontroleerder lys van spool versoeke tkode SP01.

Hoe om spool aanvraag in SAP te druk

Dit is nou tyd om die spoel te kies om te druk, of na MSExcel te eksporteer, wat in ons geval slegs 'n enkele keuse is.

Daardie spoolversoek kan grafies vertoon word, wat die eerste stap is om dit na die vereiste lêer te eksporteer, deur op die toepaslike ikoon regs bo te klik.

'N Pop-up sal vra in watter tipe lêer die spoeluitset gered moet word, wat normaalweg nie omgeskakel kan word nie, 'n sigblad, 'n ryk teksformaat, HTML-formaat of die hele inhoud na die klembord kopieer.

Nadat u die formaat gekies het, sal 'n ander pop-up die lêerbestemming vra, wat natuurlik in die skryfmodus toeganklik moet wees deur die SAP kliënt , byvoorbeeld, dit kan die dokumente-lêergids wees.

En dit is dit, 'n kort bevestigingsboodskap onderaan die SAP-venster moet wys dat die operasie suksesvol was.

'N uiteindelike boodskap kan sê dat die vertoon van soveel bladsye 'n geheue oorloop kan veroorsaak, maar vir die meeste standaard lêers moet dit goed wees, die boodskap kan eenvoudig ontslaan word.

Hoe om data van SAP uit te voer om te presteer

Die lêer kan nou in Excel of 'n ander sigblad vertoonprogram oopgemaak word, en moet die tabel wat in SAP beskikbaar was, wys.

Nadat die lêer uitgevoer is, moenie vergeet om terug te gaan na die spoolbestuurstransaksie SP01 nie, aangesien dit belangrik is om die spoellys skoon te maak om die geheue van die bediener te voorkom.

Kies die spool wat gedruk is en hoef nie meer nodig te wees nie, en kies die verwydering ikoon. 'N Opspring sal vra vir bevestiging voordat die spoel verwyder word.

Die spool-versoeklys moet nou skoon wees, en die lêer is reeds op die rekenaar uitgevoer.

Probleem beskrywing

Hoe om data van SAP na Excel uit te voer, hoe om 'n spoolaanvraag in SAP te druk, hoe om fakture in SAP te druk, hoe om in SAP te druk, hoe om in SAP te druk, hoe om spoollêer in SAP op te slaan.

Gereeld Gevra Vrae

Hoe kan ek SAP -verslag uitvoer?
As u nie SAP -tabel na Excel wil uitvoer nie, maar SAP -verslag wil uitvoer, kan u dit maklik doen met die spoelfunksie vanaf SAP -stelsel.
Hoe kan u 'n verslag van SAP na Excel uitvoer?
Die uitvoer van 'n verslag van SAP na Excel behels tipies die gebruik van die uitvoerfunksie binne die verslag -koppelvlak, waar verskillende formate, waaronder Excel, gekies kan word.
Kan u die uitvoer van SAP -verslae outomatiseer om te presteer vir herhalende verslae?
Die outomatisering van die uitvoer van herhalende *SAP *-verslae na Excel kan bereik word deur middel van skripte of op te stel wat geskeduleerde poste in *SAP *opgestel is.

Inleiding tot SAP HANA vir nie-tegnieke in video


Yoann Bierling
Oor die skrywer - Yoann Bierling
Yoann Bierling is 'n Web Publishing & Digital Consulting Professional, wat 'n wêreldwye impak maak deur kundigheid en innovasie in tegnologie. Hy is passievol oor die bemagtiging van individue en organisasies om in die digitale era te floreer. Hy word gedrewe om buitengewone resultate te lewer en om groei deur die skepping van opvoedkundige inhoud te dryf.




kommentaar (0)

Los kommentaar