Plan-Buy-Pay, hoe werk Ariba-proses?



Wat is die Plan-Buy-Pay-proses?

Die Plan-Buy-Pay-proses, wat die hoofidee van Ariba se besigheid is, is die moontlikheid dat die hele verkrygingsproses met mekaar verbind word, met die vermoë om die vereiste goedere in 'n organisasie te verwag, wat van 'n eksterne vervaardiger verkry sal word, of binne 'n ander verspreidingsentrum, en dat hierdie voorvereistes wat besluit is, korrek aangevra sal word deur 'n aankoopprosedure.

Wanneer die  aankooprekwisisie   voorberei is en die goedere verskeep is, kan die betaling gemaak word, wat die maatskappy in staat stel om te verkry wat nodig is om sy besigheid te bedryf, deur kantoorvoorrade, kontrakteursversoeke of grondstowwe vir produksie.

Hieronder lees hieronder hoe hierdie idees saamwerk en die organisasie van Ariba se aktiwiteite ondersteun.

Hoe ondersteun die Plan-Buy-Pay-proses die Ariba-besigheidsnetwerk

Wat is die beplanningsproses in besigheid

Die beplanningsprosedure begin met die ooreenkoms van belange: die vereistes van die organisasie, wat in die vorm van versoeke gekommunikeer word. Die interne verteenwoordigers en die interne vloei van die organisasie kan die eise uitdruk van produkte of dienste wat nodig is om hul take uit te voer.

Sodra hulle hul behoeftes ontleed en hul eise gerangskik het, is dit belangrik om potensiële verkrygingsbronne te vind wat aan daardie eise kan voldoen. Die bronversekeringsprosedure sal nuwe waarskynlike verskaffers identifiseer en op die lys van erkende verskaffers identifiseer, na watter kwaliteits kontrole gehandhaaf kan word as 'n Aanvraag vir Kwotasie, ook bekend as RfQ.

Die bronbepalingsproses

Elke verskaffer word dan gekontak, genooi om 'n kwotasie te stuur, en reëlings kan begin vir die bepaling van die verskaffer. Die een wat die beste het wat verwag kan word, is gekies, wat nie uitsluitlik op koste gebaseer kan word nie. Kwaliteit kan ook in ag geneem word, asook verskillende elemente, soos oordragstyd, afstand of ander voorafbepaalde kriteria.

Eenvoudige bestelling

Die keuse van die finale verskaffer sal lei tot die opstel van 'n kontrak, wat 'n basiese koopbestelling of 'n selfs meer komplekse kontrak kan wees, met volume of enige ander vorm van reserwe wat die begin van die aankoopproses begin.

Wat is die koopproses in besigheid

Wanneer 'n aankoopversoek gedoen is en aan 'n verskaffer gestuur word met wie 'n progressiewe eksplisiete kontrak moontlik sal bestaan, begin die aankoopprosedure.

Om die aankoopversoek aan 'n verskaffer te stuur is 'n wettige beperkende aktiwiteit, aangesien ons waarborg dat ons betaal vir die goedere of dienste wat ons beoog om te verkry van 'n spesifieke verskaffer van wie ons dit sal bekom.

Aankooporderskepping in operasionele verkrygingskursus

Die aankoop proses sluit beide die verwerking van die aankoop rekwisisie en die ontvangs van die produk. Die verwerking van aankoopversoeke behels die skep van die bestelling en stuur dit aan die verskaffer. Die prosedure is voltooi sodra die produkte of dienste verskeep is en nagegaan word ten opsigte van gehalte en hoeveelheid.

Goedere ontvangs in die aankoop proses siklus

Die afbetalingsprosedure begin wanneer die goedere die reserwe se reserwe verlaat het, ooreenkomstig die  aankooprekwisisie   wat gestuur is, moet 'n betaling later geaktiveer word na verifikasie en goedkeuring van die produk.

Hoe werk betaling verwerking

Die afbetalingsproses begin nadat die aankoopversoek aan die verkoper gestuur is en die handelsware sy verspreidingsentrum verlaat het.

Die versoek kan geverifieer word en 'n betaling moet gemaak word sodra die bestelling ingedien is.

In elk geval sal betaling waarskynlik nie gelykstaande wees aan die aankoopversoek nie. Dit hang heeltemal af van die bevestiging van ontvangs, in die middel waarvan die aankoopversoek vergelyk word met die ontvangs van die goedere.

Faktuurverifikasie in SAP-aankoop
Aankoopbestelling in SAP operasionele verkryging
Goedere ontvangs in SAP MM

Goedere wat op die kwaliteitsvlak goedgekeur is en in die  aankooprekwisisie   aangevra word, moet betaal word, terwyl produkte wat nie die kwaliteitstoetse geslaag het nie, addisionele prosessering en besprekings met die verskaffer benodig, gebaseer op die ooreenkoms wat in die middel van die bebeplanningsdeel toegeken is. .

Kredietnotas kan uitgereik word, afhangende van die voorwaardes van die oordrag. Betalings sal voorberei word sodra die kwitansie vasgestel is.

Ariba en die Plan Koop Betaalproses

Die Plan-Buy-Pay-proses moet as 'n geheel beskou word, aangesien geen organisatoriese en operasionele deel op sy eie moontlik moet wees nie.

Die organisasie moet betaal vir die aankoop van die versoek. Intern, moedig dit 'n paar groepe aan om saam te werk en te verseker dat die hele operasionele verkrygingsproses effektief onder toesig is:

Operasionele verkrygingsproses in SAP S/4 HANA
  • Die organisasie groep van die generasie kenmerk 'n opsomming van die grondstowwe wat nodig is vir die skepping,
  • Die verkrygingsgroep ontdek potensiële verskaffers en kies die beste vir die behandeling van die versoek om aankoop,
  • Die regsgroep kontroleer bestaande of onlangs gesluit ooreenkomste,
  • Die bergingsgroep volg die inkomende goedere en, wanneer hulle aankom, kontroleer hul kwaliteit en stoor hulle vir latere gebruik deur die generasies groep,
  • Die groep rekeninge betaal die verskaffer vir die oordrag van die versoek en hou toesig oor moontlike probleme rakende die begrip van die kontrak en die gehalte wat oorgedra word.
Goedere ontvangs in inkomende afleweringsproses

Die hele Plan Aankoop Betaalproses is geïntegreer in die SAP Ariba-besigheidsnetwerk. Dit laat organisasies toegang tot 'n hele stelsel van verskaffers, waarmee hierdie take onder toesig kan wees.

SAP Ariba besigheids netwerk

Dit is nie belangrik om 'n operasionele SAP-kliënt te wees om toegang tot die Ariba-organisasie te hê nie, aangesien Ariba sy eie manier het om oorsigtelik oor artikellyste en die verband tussen vraag en aanbod te hou.

Inleiding SAP Ariba kursus

Vertroud met SAP Ariba-prosedures en verstaan ​​hoe die Plan-Buy-Pay-proses geïntegreer is deur ons aanlyn kursus te volg. Inleiding tot SAP Ariba.

Ons aanlyn kursus Inleiding tot SAP Ariba

Die volgende onderwerpe word behandel in die Inleiding tot SAP Ariba kursus:

  • Geskiedenis en behoefte aan Ariba in die globale rekenaaromgewing,
  • Plan Koop Verduidelik die betaling proses, verwerk deur proses,
  • Die nut van Ariba Spend Visibility en die rapporteringsgeleenthede,
  • Ariba verskaffers wat met sy wêreldwye besigheidsnetwerk verkry,
  • Ariba kontrakbestuur en gevolge vir die regspan.
Inleiding tot die SAP Ariba kursus

Wat is u vereistes vir die gebruik van die SAP Ariba-besigheidsnetwerk? Vertel ons gerus watter temas u kan sien in ons toekomstige kursusse.

SAP Ariba se globale besigheidsnetwerk

Gereeld Gevra Vrae

Wat is die plan-koop-betaalproses in Ariba en die betekenis daarvan?
Die plan-koop-betaalproses in Ariba stroomlyn die verkryging deur die beplanning, aankoop- en betalingsfases te integreer, om doeltreffendheid en deursigtigheid in die verkrygingsiklus te verbeter.

SAP Ariba Voorsieningskanaal Samewerkingsoorsig in video


Yoann Bierling
Oor die skrywer - Yoann Bierling
Yoann Bierling is 'n Web Publishing & Digital Consulting Professional, wat 'n wêreldwye impak maak deur kundigheid en innovasie in tegnologie. Hy is passievol oor die bemagtiging van individue en organisasies om in die digitale era te floreer. Hy word gedrewe om buitengewone resultate te lewer en om groei deur die skepping van opvoedkundige inhoud te dryf.




kommentaar (0)

Los kommentaar