Wat is die verkryging van lewenssiklusbestuur vir operasionele aankope?

Die operasionele verkryging lewenssiklusbestuursproses stel 'n maatskappy in staat om aankope te maak wat waardevol sal wees vir die kantoor-, produksieof verkoopafdelings.


Operasionele verkryging lewenssiklusbestuur

Die  operasionele verkryging   lewenssiklusbestuursproses stel 'n maatskappy in staat om aankope te maak wat waardevol sal wees vir die kantoor-, produksieof verkoopafdelings.

Leer aanlyn oor die lewensiklus van aankope in SAP met  SAP Ariba aanlynkursus   en SAP verkrygingsopleiding om 'n volledige begrip van die verkrygingslewensiklus in SAP te kry.

Hoe groter die besigheid, hoe meer sal dit baat by die toepassing van beste aankooppraktyke. In elk geval sal selfs die kleinste maatskappye hierdie prosedures gebruik, insluitende die toepassing van die voorgeskrewe prosedures eerste en op die lange duur verspreide stelsels soos SAP Ariba.

Dit is omdat verskillende werkplekke presies dieselfde kantoorbenodigdhede benodig en twee enkele fabrieke, selfs in verskillende lande, benodig presies dieselfde rou materiaal vir hul produksieprosesse.

SAP produksie beplanning kapasiteitsbeplanning opleiding
Die strategiese verkryging proses Aankope en Verkrygingsentrum

Definisie van bedryfsverkryging

Operasionele verkryging is die manier waarop 'n maatskappy die goedere en dienste koop wat nodig is om sy daaglikse aktiwiteite uit te voer (byvoorbeeld, dit kan van eksterne verskaffers, maar ook ander filiale) koop.

Operasionele Verkryging / Aankoop | ThunderQuote Blog

Lewensiklusbestuur van operasionele aankope

In al hierdie gevalle sal die gebruik van besigheidsgeld op verskeie maniere deur die toepassing van die beste praktyke van SAP Business procurement lifecycle management gebruik word:

  • finansieel, soos sommige groter kontrakte wat met verskaffers onderhandel kan word vir goedere of dienste wat in verskillende terreine gebruik word,
  • tydsensitief, aangesien die bestuurs proses van die verkryging van die lewensiklus nie van nuuts af moet begin nie en die geskiedenis toeganklik en deurgaans oor die organisasie versprei word,
  • mens, as die beste praktyke van SAP die lewenssiklusbestuursvloei van die hele proses van die lewering van die proses vir die bestuur van lewering sal stroomlyn,
  • rapporteer, met die vermoë om op te haal, te deel en te rapporteer oor baie sleutelprestasie-aanwysers wat verband hou met die hele proses vir die verkryging van die lewenssiklus vir inkooporganisasies.

Bepaling van die vraag

Die  operasionele verkryging   lewenssiklusbestuursproses begin met die bepaling van die vraag. Wat nodig is, watter dienste of materiaal is nodig vir myself of my kollegas om ons werk te verrig, soos die regte hoeveelheid om 'n verkoopsbestelling te vervul.

Wanneer die behoeftes gedetailleer is, is dit tyd om die bronne te bepaal. Wie kan uiteindelik hierdie produkte lewer na die plekke waar hulle gebruik gaan word.

Die bepaling van die vraag in die proses van die verkryging lewenssiklusbestuur van operasionele aankope behels die skep van die rekwisisie, 'n dokument in SAP wat alle itemrekwisisies binne die onderneming sentraliseer.

Die transaksie vir die skep van aankooprekwisisies in SAP Aankope is ME51N.

SAP koop opleidings
Determinante van vraag Mark

Keuse van die verskaffer

Kies dan die verskaffer van hierdie bronne wat die beste by die huidige aankoop pas ten opsigte van tyd, hoeveelheid en kwaliteit.

In SAP begin ons deur versoeke vir kwotasie (ook bekend as RFQ's) in transaksie ME47 te skep. 'N Aanvraag vir kwotasie word gebruik om verskaffers te vra om hul voorwaardes vir 'n spesifieke bestelling te verskaf.

'N Kwotasieversoek sal aan alle geïdentifiseerde potensiële verskaffers gestuur word. Hulle word gevra om die maatskappy te laat weet indien en hoe dit die goedere of dienste wat aangevra word, kan verskaf.

Die keuse van 'n SAP-verskaffer? 20 vrae om te vra APPSeCONNECT

Verskaffers wat op hierdie versoek kan reageer, sal reageer met 'n kwotasie, met hul presiese bepalings en voorwaardes vir die aflewering van daardie bestelling. Hierdie antwoorde is die eerste bindende dokumente in die bestuurs proses vir die verkryging van lewering vir operasionele aankope. As die aanbod aanvaar word en die voorwaardes nie nagekom word nie, sal dit 'n kontrakbreuk wees en kan dit tot regstappe lei.

Hierdie antwoorde, die aanbiedings, sal in transaksie ME48 aangeteken word, moontlik met verwysing na 'n bestaande RFQ, en maak deel uit van die SAP-aanbodproses.

SAP aanhaling opleiding
SAP Request for Quotation (RFQ) Handleiding Gratis SAP MM Opleiding

Die aanbiedinge word vergelyk deur die aankope afdeling en die beste aanbod sal gekies word: die goedkoopste, met die beste gehalte, wat beloof om die bestelling betyds te vul.

Hierdie proses word prysvergelyking genoem en word uitgevoer in transaksie ME49. SAP help hierdie aanbiedinge maklik met mekaar te vergelyk en maak 'n slim aankoopbesluit op grond van die feite, sodat hulle die beste verskaffer vir die gevraagde aflewering kan vind.

Hoe om die prys vir verskillende kwotasies te vergelyk: SAP ME49

Bestelling monitering

Sodra die verskaffer geïdentifiseer is, is dit tyd om die bestellings te verwerk, dws om die bindende bestel dokumente te maak wat aan die verskaffers gestuur word, en vra hulle om sekere goedere of dienste volgens die ooreengekome voorwaardes te lewer.

'N Bestelling word deur die aankoopsdepartement aan 'n verskaffer gestuur deur die aankoop van 'n bestelling (ook genoem 'n PO), 'n wetlik bindende dokument, in transaksie ME22N.

Hoe om bestelling (PO) vir Voorraadmateriaal in SAP te skep

Terwyl die aflewering van die bestellings wag, word dit onder toesig gehou. Sal voorraad betyds beskikbaar wees, kan vorige produksiestappe begin word indien die volgende stappe betyds voltooi moet word?

Wanneer die goedere ontvang word, word dit aangeteken en geverifieer teen die ooreenstemmende bestellings om te verseker dat hulle korrek uitgevoer is. Die goedere ontvangs proses sal bestuur word deur die pakhuis span.

Op hierdie stadium kan verrassings opgespoor word: gebroke produkte, ontbrekende goedere, verkeerde formate, swak gehalte, ens. Enige van hierdie probleme kan lei tot die skep van addisionele dokumente wat 'n opbrengs kan veroorsaak, 'n krediet met die verskaffer onderhandel, of 'n regsgeding in uiterste gevalle veroorsaak.

Faktuurproses

Die faktuur kan dan gekontroleer en moontlik hersien word in die geval van afleweringsprobleem en moontlike opgawes.

Die betaling kan later verwerk word om hierdie reeks bestellings te sluit; faktuur is die finale dokument in die bestuurs proses van die verkryging van die lewering.

Verskaffer faktuur bestuur is die laaste stap in die bestuurs proses vir die bestuur van lewering van SAP. Dit word gewoonlik bestuur deur 'n spesifieke span, nader aan die rekeningkundige departement, wat die monetêre betaling aan die verskaffer sal bestuur.

Bestuurder faktuur bestuur opleiding

Sodra die faktuur afgehandel is, is die aankoopproses voltooi, wat die produksie van afgewerkte produkte en die bekendstelling van persoonlike vervaardigingsprosesse toelaat, of herverkoop.

Bedryfsverkrygingslewensiklus in SAP-bestuursopleiding

Met 'n aanlyn kursus kan u die hele bestuurs proses vir die verkryging van lewenssiklus in SAP vanuit 'n aankoopperspektief en die gebruik daarvan in aankoopprosesse verstaan ​​deur ons aanlynkursus oor  operasionele verkryging   lewenssiklusbestuur in SAP te volg.

Die volgende onderwerpe word in hierdie kursus behandel:

  • Rekening in selfdiens en die skepping van 'n aankoopversoek,
  • Behandelingsvereistes via versoek vir kwotasie, kwotasie en prysvergelyking,
  • Bestelling verwerking, aankoop van dienste en skepping van bestellings,
  • Samewerking van bestellings en integrasie met die Ariba-netwerk,
  • Aankoop Analytics en die ooreenstemmende FIORI aansoeke.

Wat is die lewensiklus van operasionele aankope in SAP?

Om in detail te leer wat die lewenssiklus van operasionele aankope in SAP is, volg 'n aanlynkursus soos SAP Ariba-aanlynkursus, SAP-verkrygingsopleiding, en kry uiteindelik 'n SAP-professionele sertifisering om die operasionele verkrygingslewensiklus in SAP toe te pas in die daaglikse besigheid.

Wat benodig u SAP lewenssiklusbestuur? Laat ons weet in die kommentaar wat artikels nuttig sal wees.

SAP Aankoop rekwisisie skepping
SAP aanhaling opleiding
Skep bestelling in SAP met ME21N

Gereeld Gevra Vrae

Wat is die bestuur van lewensiklusbestuur vir bedryfsaankope in *SAP *?
Verkrygingslewensiklusbestuur in SAP behels die bestuur van die hele proses om goedere en dienste aan te skaf, van rekwisisie tot betaling, om doeltreffendheid en nakoming te verseker.

Inleiding tot SAP HANA vir nie-tegnieke in video


Yoann Bierling
Oor die skrywer - Yoann Bierling
Yoann Bierling is 'n Web Publishing & Digital Consulting Professional, wat 'n wêreldwye impak maak deur kundigheid en innovasie in tegnologie. Hy is passievol oor die bemagtiging van individue en organisasies om in die digitale era te floreer. Hy word gedrewe om buitengewone resultate te lewer en om groei deur die skepping van opvoedkundige inhoud te dryf.




kommentaar (0)

Los kommentaar