كيف يساعد ERP الشركات الاستشارية

المقدمة

اليوم ، تحظى شركات تنفيذ ERP بشعبية كبيرة لأنها تعمل من أجل نجاحك. تعمل أنظمة ERP التي ينفذونها على تشغيل عملية التصنيع بسلاسة أكبر وتحسين أداء الطلب داخل الشركة. يمكن للشركة الآن تخزين عدد أقل من المواد الخام اللازمة لصنع منتج وتخزين عدد أقل من المنتجات النهائية في المستودعات.

يعتمد مبدأ تشغيل نظام ERP على إنشاء قاعدة بيانات واحدة وملءها واستخدامها ، والتي تتضمن معلومات ضرورية لجميع إدارات المؤسسة: المحاسبة ، المشتريات ، الموظفين ، إلخ ، إلخ.

من المتوقع أن يزداد الطلب على حلول تخطيط موارد المؤسسات بمعدل ثابت. في عام 2020 ، تبلغ قيمة صناعة تخطيط موارد المؤسسات أكثر من 40 مليار دولار. يتزايد كل من العرض والطلب على حلول تخطيط موارد المؤسسات ، وتتحول أنظمة تخطيط موارد المؤسسات إلى حلول أكثر تركيزًا على الأعمال

بالنسبة للشركات الاستشارية ، فإن الرشاقة والتحكم والرؤية هي العوامل الرئيسية الثلاثة التي تدفع الأداء. لإدارة تسليم المشروع والبقاء في صدارة المنافسة ، تنتقل الشركات الاستشارية إلى تخطيط موارد المؤسسات السحابي المصمم جيدًا. تعتمد الشركات الاستشارية على موظفيها لإكمال المشروع وتسليمه في الوقت المحدد في حدود الميزانية. مع العولمة وتغيير سلوك العملاء والتحول التكنولوجي ، يستمر تعقيد المشروع في الازدياد. يوفر تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للنماذج الاستشارية التكنولوجيا لتعزيز أداء الشركة وتتبع المشاريع وتخطيط الموارد وتحديد أذرع التحسين.

ما هي فوائد تخطيط موارد المؤسسات للشركات الاستشارية:

يوفر تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مستوى الرؤية والمعلومات المطلوبة لاتخاذ القرارات الصحيحة التي تدفع الأداء. تبدأ معظم الشركات الاستشارية في العمل بجداول بيانات excel ، ولكن جداول البيانات غير قادرة على التنبؤ والتنبؤ. أنها توفر مرآة الرؤية الخلفية التي تعوق إدارة الشركات الاستشارية بناء ميزة تنافسية لأنها تزيد من هوامش المشاريع واستخدام الاستشاريين.

عند اختيار تخطيط موارد المؤسسات للاستشارات ، هناك ثلاث مزايا رئيسية للبحث عنها:

• 1) إدارة المشروع والتسليم في الوقت المحدد: سيساعدك اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تقليل التأخيرات وتجاوزات الميزانية. سيؤدي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للاستشاريين إلى زيادة معدل دوران المشاريع الناجحة وسيساعد على زيادة أداء التسليم في الوقت المحدد. لا يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أداءً وربحية أفضل فحسب ، بل يساهم أيضًا في إرضاء العميل.
• 2) أتمتة العمليات: عادة ما يكون لدى الاستشاريين العديد من المهام الإدارية والمتكررة للقيام بها: تتبع الوقت ، وتقارير المصاريف ، وتخطيط الموارد ، وفواتير العملاء ... هذه المهام ليست ذات قيمة مضافة وتعوقهم عن قضاء المزيد من الوقت في البحث عن مشاريع جديدة أو زيادة العملاء الرضا. يوفر تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التكنولوجيا لأتمتة جميع العمليات وتحقيق مكاسب إنتاجية كبيرة. عندما يتعلق الأمر بحساب عائد الاستثمار من ERP ، فإن الوقت الذي يتم توفيره على جميع مستويات الشركة له تأثير كبير على النتيجة.
• 3) تخطيط الموارد والمرونة: الآن أكثر من أي وقت مضى ، تحتاج شركات الخدمات المهنية إلى إضافة المرونة إلى مواردها. لا يقتصر الأمر على أن يصبح الاقتصاد أكثر تقلبًا (تعد الأزمة العادية مجرد أمثلة) ، ولكن كل القوى العاملة تتوق إلى المزيد من المرونة (50٪ من السكان النشطين في الولايات المتحدة سيكونون مستقلين في عام 2027). يساعد تخطيط موارد المؤسسات الشركات على العمل بطريقة تعاونية. تم تصميم مهام سير العمل وإدارة المهام لنقل المعلومات بأمان وتتبعها ، ويتم مشاركة المعلومات في الوقت الفعلي إلى الأشخاص المناسبين ، ويمكن القيام بالعمل على الهواتف الذكية أينما كان المستشارون.

كيف يمكن لتخطيط موارد المؤسسات أن يساعد الشركات الاستشارية على أن تصبح أكثر تنافسية؟

يعد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لشركة استشارية أحد الأصول الحاسمة للحصول على فهم أفضل للأعمال ولتحسين أدائها. بعض المزايا التنافسية هي:

• 1) الرؤية الفورية: معظم الخدمات التي تقدمها الشركات الاستشارية غير ملموسة. يجب أن يتاح للعملاء والمستشارين الوصول في الوقت الفعلي إلى بيانات مشروعهم ومشاركة المستوى المناسب من المعلومات. كما أنه يساعد على تحسين تخطيط الموارد ، لتحسين استخدام الموظفين بشكل عام.
• 2) تنقل الموظفين: خلال المشروع ، قد يضطر المديرون إلى العمل من الخارج أو توسيع المشروع في الخارج. من المهم بالنسبة له معرفة من هو متاح ويمكن الوصول إليه من أي مكان لتشغيل المشروع بشكل أفضل. يتجنب التأخير وتكاليف التوظيف.
• 3) نظام سحابي متكامل: قاعدة بيانات واحدة مشتركة بين الجميع. تحدث جميع التحديثات في الوقت الفعلي ، ويمكن للشركات الاستشارية استخدام هذا للتحكم في أداء مشاريعها وتوقع عائد الاستثمار.
• 4) اكتساب المواهب: تعاني الصناعة من نقص المواهب. البطالة في المواهب التقنية أقل من 1.5٪ ، مما يجعل من الصعب توظيف المواهب. لكن استخدام تخطيط موارد المؤسسات الحديث سيساعد على نشر أفضل استراتيجيات التوظيف. يمكن أن يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات لشركة استشارية معرفة المهارات التي ستفتقر إليها في آفاق مختلفة وما هي الاتجاهات في مجال المهارات المطلوبة من قبل العملاء. مع توفر هذه المعلومات ، يمكن لمديري التوظيف توقع أفضل ميزة تنافسية وبناءها ، حيث يوفرون أفضل الموارد للإجابة على مشاكل عملائهم.

لماذا يجب أن تختار الشركات الاستشارية التحول إلى حل تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة؟

في هذه المرحلة ، من المهم أن تختار بين تخطيط موارد المؤسسات الصحيح: أم لا؟ فيما يلي الفوائد الرئيسية للحل القائم على السحابة:

• 1) سهولة التنفيذ: يمكن تثبيت سحابة تخطيط موارد المؤسسات ونشرها في شركتك في غضون بضعة أيام عندما يستغرق تثبيت تخطيط موارد المؤسسات داخل المؤسسة شهورًا. لماذا هذا؟ تتم استضافة بنية الخادم بالكامل خارج الخوادم المحلية مما يتجنب قضاء أي وقت في هذا الأمر. كما تم تصميم ERPs المستندة إلى السحابة بتصميمات محددة محدودة والتي تحد من عمل النشر للاختيار بين خيارات الإعداد المختلفة.
• 2) قابلية التوسع: فائدة أخرى هي إمكانية زيادة متطلبات البنية التحتية مع نمو عملك. إنه يحد من المخاطر المالية حيث يمكنك تعديل عدد التراخيص إلى عدد المستخدمين في شركتك ولا تخاطر أبدًا بفقدان التراخيص أو أن يكون لديك الكثير. عندما تتحقق أزمة وينخفض ​​عدد الموظفين ، فإن تقليل عدد التراخيص يعد أيضًا طريقة رائعة للتخفيف من المخاطر.
• 3) توفير التكلفة: نظرًا لاستضافة ERP على الخوادم السحابية التي تنتمي إلى شركة ERP ، فلا توجد حاجة لعمليات شراء خوادم داخلية ، أو طرح فريق تكنولوجيا المعلومات لإدارة ERP. تدفع الشركات الاستشارية مقابل الاستخدام والاستفادة من خدمة مخصصة.
• 4) الأمان: خلال المراحل المبكرة من تخطيط موارد المؤسسات السحابي ، كانت الشركات مترددة في استخدام هذه الطريقة لأنها اعتبرتها غير آمنة. من الواضح الآن أن العمارة القائمة على السحابة هي من بين أكثر الطرق أمانًا لحماية البيانات. يتمتع مقدمو الخدمات مثل AWS أو Azure بأعلى المعايير من حيث السلامة والأمن السيبراني. تضاعف البيانات ثلاث مرات وحفظها على أساس منتظم مما يحد من مخاطر الفقدان أو السرقة.

استنتاج:

Cloud ERP هو الحل للشركات التي تهدف إلى توسيع خدماتها بسرعة حول العالم واستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية اللازمة لتحقيقها.

ستوفر شركة استشارية تستخدم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الوقت والجهد لفهم عملياتها وتلقي معلومات أفضل لإدارة الأعمال وتحسين أدائها. مع التنفيذ السليم ،  يمكن أن يكون تخطيط موارد المؤسسات شريكًا استراتيجيًا للشركات الاستشارية   في تحقيق الأهداف طويلة المدى.

المراجع

الأسئلة المتداولة

ما هي الطرق التي تستفيد بها برامج ERP من شركات الاستشارات؟

تعود برامج ERP على شركات الاستشارات من خلال تبسيط إدارة المشاريع ، وتعزيز إدارة علاقات العملاء ، وأتمتة العمليات المالية ، وتوفير رؤى تعتمد على البيانات لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.