عملية إدارة المواد: نظرة عامة واضحة وبسيطة
ما هي إدارة المواد؟
في عالم نمتلك فيه دائمًا ، يصعب العثور على الوضوح مع جميع المواد التي نمتلكها. سيقلل هذا الضباب من إنتاجيتك. في حياتك الشخصية ، يمكن ترجمة ذلك إلى سطح مكتب فوضوي وعادات سيئة وأفكار غير واضحة ، وما إلى ذلك. في حياتك المهنية ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى اختيارات سيئة ، ومناقشات مع الزملاء ، والمزيد.
* SAP* - بغض النظر عن مدى اختصار ، ولكن الجوهر هو نفسه - إنه نظام آلي يوفر مجموعة من الحلول لبناء مساحة معلومات مشتركة بناءً على مؤسسة وتخطيط فعال للموارد وسير العمل. يمكن استخدام أدواتها على حد سواء بشكل فردي ومجموع.
* SAP* ERP Management Management هي أفضل طريقة لتحسين أداء عملك وزيادة دخلك.هذا هو السبب في أن إدارة المواد هي الآن وظيفة سلسلة إمداد أساسية في كل مؤسسة وهي جزء من جميع حلول تخطيط موارد المؤسسات المتاحة في السوق. بشكل أساسي ، إدارة المواد الخام هي القدرة التي تستخدمها الشركات لتخطيط متطلبات المواد الإجمالية.
الخطة هي الكلمة الرئيسية. العملية الكامنة وراء إدارة المواد هي جدولة. الهدف من العملية هو المضي قدما لرؤية القضايا القادمة. سيوفر المستقبل سلسلة غير منقطعة من المكونات للإنتاج لتصنيع البضائع في الوقت المحدد لتسليم العملاء.
كيف تتقن المواد الخاصة بك
أكبر تحديات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات المتعلقة بإتقان موادك هي التدفق المستمر للمواد للإنتاج. في الواقع ، التدفق لا ينتهي أبدًا ، ويجب عليك التحكم فيه. أفضل أداة لذلك هي استخدام برامج إدارة الإنتاج ، مثل SAP. ستساعدك أداة مخطط جانت بداخلها على تتبع المنتج والمواد. من أجل استخدامه بشكل صحيح وإدارة المواد الخاصة بك ، إليك العملية في 3 خطوات:
الخطوة الأولى: ابدأ من النهاية
ابدأ من النهاية. ابدأ عملك بالتحقق من التاريخ الذي يجب أن يتم فيه شحن طلب العميل.
الخطوة الثانية: تحقق من سلسلة إنتاج المنتج
تخيل واكتب كل العملية لإنشاء المنتج ، باستخدام نفس الطريقة كما لو كنت تريد أن تعرف في أي وقت تغادر منزلك حتى لا تفوت رحلتك. من خلال القيام بذلك ، ستصل إلى موعد. يتوافق هذا التاريخ مع اللحظة التي يتم فيها تخزين جميع المواد الخاصة بك في المتجر.
الخطوة الثالثة: 3. تحقق من تأخيرات مزوديك
مع هذه التأخيرات اللازمة لطلب هذه المنتجات إلى مزوديك ، ستصل أخيرًا إلى التواريخ التي تحتاجها لتنفيذ طلبات مزوديك. هذا هو أهم موعد. إذا تأخرت عن هذا التاريخ ، فقد تتأخر بعد ذلك ، أو قد تحدث تضاربًا في الإنتاج.
سلسلة الإنتاج
ما فعلته للتو هو المرور بكل سلسلة الإنتاج. الآن ، يمكنك وضعها في مخطط جانت. يمكنك أن تكون على ورق أو على برنامج. الخيار الأخير هو الأفضل لأن هناك بعض الأدوات التلقائية لتكييف الرسم البياني تلقائيًا. يحتوي Excel على أداة مضمنة ، تمامًا مثل SAP أو Prelude. نحن نشجعك على التحقق من مزيد من المعلومات حول أدوات تخطيط موارد المؤسسات.
عملية الشراء التشغيلية
كما رأيت للتو ، فإن إدارة المواد الخاصة بك هي المفتاح للحصول على تدفق مستمر للإنتاج. من أجل القيام بذلك ، يجب عليك فحص سلسلة التوريد الخاصة بك بالتفصيل ، وخاصة سلسلة الإنتاج للإنتاج التي تهمك.
ثم ، انظر إلى الموعد النهائي للعميل ، واحصل على برامج التصنيع الخاصة بك مع جميع المواد اللازمة وعدد كل جزء لإنشاء منتج نهائي واحد. بمجرد الحصول عليها جميعًا ، ضع في اعتبارك الوقت الذي تستغرقه كل مهمة. اكتب التواريخ مع مراعاة توفر أجهزتك.
تلك التواريخ أو اللحظات يجب أن يكون لديك القطع في متجرك. خذ بعض الهوامش (ليس كثيرًا) واطلب المنتجات في التاريخ الصحيح. بمجرد القيام بذلك ، يجب أن يكون لديك بداية جيدة لتدفق المواد المستمر.
ربما لا تزال هناك بعض المشكلات ، ولكن ربما تأتي من أجزاء أخرى من سلسلة التوريد. ربما لديك اختناق قوي في خط الإنتاج ، أو بعض الأعطال المتكررة في آلات معينة.
أفضل طريقة لتنفيذ جميع أفضل الممارسات المتعلقة بإدارة المواد هي الحصول على تدريب SAP عبر الإنترنت لجميع المتعاونين الذين سيعملون على عمليات الشراء التشغيلية ، على سبيل المثال بدء دورة SAP Materials Management عبر الإنترنت.
الأسئلة المتداولة
- ما هي العناصر والفوائد الرئيسية لعملية إدارة المواد الفعالة في ERP؟
- تشمل العناصر الرئيسية لعملية إدارة المواد الفعالة التحكم في المخزون ، وتخطيط المشتريات ، وإدارة الموردين. وتشمل الفوائد انخفاض التكاليف ، وتحسين دقة المخزون ، وعلاقات الموردين المحسنة ، مما يؤدي إلى الكفاءة التشغيلية بشكل عام.
