Plan-Buy-Pay ، كيف تعمل عملية Ariba؟

Plan-Buy-Pay ، كيف تعمل عملية Ariba؟ [عربى]

ما هي عملية خطة الشراء والدفع؟

تتمثل عملية Plan-Buy-Pay ، وهي الفكرة الأساسية التي تحكم أعمال Ariba ، في إمكانية ربط عملية الشراء بأكملها ، مع القدرة على توقع البضائع المطلوبة في إحدى المؤسسات ، والتي سيتم الحصول عليها من شركة تصنيع خارجية ، أو داخل مركز توزيع آخر ، وأن هذه المتطلبات الأساسية التي تم تحديدها سيتم طلبها بشكل صحيح من خلال إجراء شراء.

عند إعداد طلب الشراء وشحن البضائع ، يمكن إجراء الدفع ، مما يتيح للشركة الحصول على ما هو ضروري لإدارة أعمالها ، من خلال اللوازم المكتبية أو طلبات المقاولين أو المواد الخام اللازمة للإنتاج.

تعلم بالتفصيل أدناه كيف تعمل هذه الأفكار معًا ودعم تنظيم أنشطة Ariba.

كيف تدعم عملية Plan-Buy-Pay شبكة أعمال Ariba

ما هي عملية التخطيط في العمل

يبدأ إجراء التخطيط باتفاق المصالح: متطلبات المنظمة ، والتي يتم توصيلها في شكل طلبات. يمكن للممثلين الداخليين والتدفقات الداخلية للمؤسسة التعبير عن مطالب المنتجات أو الخدمات اللازمة لأداء مهامهم.

بمجرد تشريح احتياجاتهم وترتيب مطالبهم ، من المهم إيجاد مصادر محتملة للمشتريات يمكنها تلبية تلك المطالب. سيحدد إجراء ضمان المصدر الموردين الجدد المعقولين ويضعهم في قائمة الموردين المعترف بهم ، بعد تحديد ما إذا كان يمكن التحقق من اختبارات الجودة باعتبارها طلب عروض الأسعار ، والمعروف أيضًا باسم RfQ.

عملية تحديد المصدر

ثم يتم الاتصال بكل مورد ، ودعوته لإرسال عرض أسعار ، ويمكن أن تبدأ الترتيبات لتحديد المورد. يتم اختيار واحد يحتوي على أفضل ما يمكن توقعه ، والذي لا يمكن أن يعتمد حصريًا على التكلفة. يمكن أيضًا مراعاة الجودة ، وكذلك العناصر المختلفة ، مثل وقت النقل أو المسافة أو معايير أخرى محددة مسبقًا.

أمر شراء بسيط

سيؤدي اختيار المورد النهائي إلى إنتاج عقد ، والذي قد يكون أمر شراء أساسيًا أو عقدًا أكثر تعقيدًا ، مع وجود حجم أو أي شكل آخر من أشكال الاحتياطي يؤدي إلى بدء إجراء الشراء.

ما هي عملية الشراء في العمل

عندما يتم تقديم طلب شراء وإرساله إلى مورد قد يكون معه عقد صريح تدريجيًا ، يبدأ إجراء الشراء.

يعد إرسال طلب الشراء إلى أحد الموردين نشاطًا مقيدًا قانونًا ، حيث نضمن أننا ندفع ثمن البضائع أو الخدمات التي نعتزم الحصول عليها من مورد معين نحصل عليه.

إنشاء أمر الشراء في دورة المشتريات التشغيلية

يتضمن إجراء الشراء معالجة طلب الشراء وإيصال المنتج. تتضمن معالجة طلبات الشراء إنشاء أمر الشراء وإرساله إلى المورد. يتم الانتهاء من الإجراء بمجرد شحن المنتجات أو الخدمات وفحصها ، فيما يتعلق بالجودة والكمية.

استلام البضائع في دورة عملية الشراء

يبدأ إجراء الدفعة المقدمة عندما تترك البضائع احتياطي البائع ، وفقًا لطلب الشراء المرسَل ، يجب تنشيط الدفع لاحقًا بعد التحقق من المنتج والموافقة عليه.

كيف يعمل معالجة الدفع

تبدأ عملية الدفعة الأولى بعد إرسال طلب الشراء إلى البائع وتركت البضائع مركز التوزيع الخاص بها.

يمكن التحقق من الطلب ويجب أن يتم الدفع بمجرد تقديم الطلب.

في أي حال ، من المحتمل ألا يكون الدفع معادلاً لطلب الشراء. هذا يعتمد كليا على تأكيد الاستلام ، حيث سيتم مقارنة طلب الشراء بإيصال البضاعة.

التحقق من الفاتورة في شراء SAP
أمر الشراء في SAP المشتريات التشغيلية
استلام البضائع بـ SAP MM

يجب دفع ثمن البضائع الموافق عليها على مستوى الجودة والمطلوبة في طلب الشراء ، في حين أن المنتجات التي لم تجر اختبارات الجودة ستتطلب معالجة ومناقشات إضافية مع المورد ، بناءً على الاتفاقية التي تم قبولها في منتصف جزء التخطيط .

يمكن إصدار ملاحظات الائتمان ، حسب شروط التحويل. سيتم إعداد المدفوعات بمجرد إنشاء الإيصال.

أريبا وعملية شراء خطة الدفع

يجب اعتبار عملية Plan-Buy-Pay ككل ، حيث لا يمكن أن يكون هناك جزء تنظيمي وتشغيلي من تلقاء نفسها.

يجب أن تدفع المنظمة مقابل طلب الشراء. داخلياً ، يشجع بعض المجموعات على التعاون والتأكد من أن عملية الشراء التشغيلية بأكملها تخضع للإشراف الفعال:

عملية الشراء التشغيلي في SAP S / 4 HANA
  • تميز المجموعة التنظيمية للجيل ملخصًا للمواد الخام اللازمة للإنشاء ،

  • تقوم مجموعة الحصول على اكتشاف الموردين المحتملين واختيار الأفضل لمعالجة طلب الشراء ،

  • تقوم المجموعة القانونية بالتحقق من الاتفاقيات الحالية أو المبرمة مؤخرًا ،

  • تقوم مجموعة التخزين بتتبع البضائع الواردة ، وعند وصولها ، تتحقق من جودتها وتخزينها لاستخدامها لاحقًا من قبل مجموعة الأجيال ،

  • تقوم مجموعة الحسابات بدفع المورد لإرسال الطلب وتشرف على المشاكل المحتملة المتعلقة بفهم العقد والجودة المنقولة.

استلام البضائع في عملية التسليم إلى الداخل

تم دمج عملية الدفع الشراء الدفع بالكامل في شبكة SAP أريبا للأعمال. يسمح للمؤسسات بالوصول إلى نظام كامل للموردين ، يمكن من خلاله الإشراف على هذه المهام.

SAP أريبا شبكة الأعمال

ليس من المهم أن تكون عميل SAP تشغيلي للوصول إلى مؤسسة أريبا ، حيث أن أريبا لها طريقتها الخاصة في الإشراف على قوائم المقالات والاتصال بين الطلب والعرض.

مقدمة دورة SAP أريبا

تعرف على إجراءات SAP أريبا وفهم كيف يتم دمج عملية الخطة الشراء الدفع باتباع الدورة التدريبية عبر الإنترنت مقدمة حول SAP أريبا.

بالطبع لدينا عبر الإنترنت مقدمة إلى SAP أريبا

يتم تناول المواضيع التالية في دورة مقدمة إلى SAP أريبا:

  • التاريخ والحاجة إلى أريبا في بيئة الحوسبة العالمية ،

  • خطة شراء توضيح عملية الدفع ، العملية حسب العملية ،

  • فائدة أريبا قضاء الرؤية وفرص الإبلاغ ،

  • موردي أريبا من خلال شبكة أعمالها العالمية ،

  • أريبا إدارة العقود والنتائج المترتبة على الفريق القانوني.

مقدمة في دورة SAP أريبا

What are your requirements for using the SAP أريبا شبكة الأعمال? Feel free to tell us what themes you might want to see wrapped up in our future courses.

SAP أريبا شبكة الأعمال العالمية

SAP Ariba نظرة عامة على تعاون سلسلة التوريد في الفيديو

معرض الصور

مقالات مماثلة


تعليقات (0)

اترك تعليقا

تدريب SAP PM - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP PM - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
 
تدريب SAP PM - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP PM - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية