ما هي إدارة دورة حياة المشتريات للشراء التشغيلي؟

ما هي إدارة دورة حياة المشتريات للشراء التشغيلي؟ [عربى]

إدارة دورة حياة المشتريات التشغيلية

تتيح عملية إدارة دورة حياة المشتريات التشغيلية للشركة إجراء عمليات شراء ستكون ذات قيمة للمكتب أو قسم الإنتاج أو البيع.

تعرّف على الإنترنت على دورة حياة المشتريات في SAP باستخدام دورة SAP Ariba عبر الإنترنت والتدريب على الشراء في SAP للحصول على فهم كامل لدورة حياة المشتريات في SAP.

مبيعات SAP وتوزيع التدريب عبر الإنترنت

كلما زاد حجم الأعمال التجارية ، زادت الاستفادة من تطبيق أفضل ممارسات الشراء. على أي حال ، حتى أصغر الشركات سوف تستخدم هذه الإجراءات ، بما في ذلك تطبيق الإجراءات المقررة أولاً ، وعلى المدى الطويل ، الأنظمة الموزعة مثل SAP Ariba.

وذلك لأن أماكن العمل المختلفة قد تتطلب بالضبط نفس اللوازم المكتبية ، وقد يتطلب مصنعان واحدان ، حتى في بلدان مختلفة ، نفس المواد الخام بالضبط لعمليات الإنتاج الخاصة بها.

SAP تخطيط الإنتاج تدريب تخطيط القدرات
عملية تحديد المصادر الاستراتيجية مركز المشتريات والمشتريات

تعريف المشتريات التشغيلية

المشتريات التشغيلية هي الوسيلة التي تشتري بها الشركة السلع والخدمات التي تحتاجها للقيام بأنشطتها اليومية (على سبيل المثال ، قد تشتريها من موردين خارجيين ، ولكن من شركات تابعة أخرى).

المشتريات التشغيلية / المشتريات | ThunderQuote المدونة

إدارة دورة حياة المشتريات التشغيلية

في جميع هذه الحالات ، سيؤدي تطبيق أفضل ممارسات إدارة دورة حياة المشتريات في SAP Business داخل قسم المشتريات إلى توفير أموال العمل بعدة طرق:

  • المالية ، مثل بعض العقود الكبيرة التي يمكن التفاوض عليها مع الموردين للسلع أو الخدمات المستخدمة في مواقع مختلفة ،

  • حساسة للوقت ، نظرًا لأن عملية إدارة دورة حياة المشتريات لن تحتاج إلى إعادة التشغيل من البداية ، ويمكن الوصول إلى السجل ومشاركته عبر المؤسسة ،

  • بشري ، حيث أن أفضل ممارسات SAP ستعمل على تبسيط تدفق إدارة دورة الحياة لعملية إدارة دورة حياة المشتريات بأكملها ،

  • تقرير ، مع القدرة على استرداد ، ومشاركة ، والإبلاغ عن العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بعملية إدارة دورة حياة المشتريات بأكملها لمنظمات الشراء الداخلية.

SAP تدريب المشتريات التشغيلية

تحديد الطلب

تبدأ عملية إدارة دورة حياة المشتريات التشغيلية بتحديد الطلب. ما هو مطلوب ، ما هي الخدمات أو المواد اللازمة لنفسي أو لزملائي لأداء عملنا ، مثل إنتاج الكمية المناسبة للوفاء بأمر المبيعات.

عندما يتم تفصيل الاحتياجات ، فقد حان الوقت لتحديد المصادر. من هو قادر في النهاية على توصيل هذه المنتجات إلى الأماكن التي سيتم استخدامها فيها.

يتضمن تحديد الطلب في عملية إدارة دورة حياة المشتريات لعملية الشراء التشغيلي إنشاء الطلب ، وهو مستند في SAP يقوم بتركيز جميع طلبات العناصر داخل المؤسسة.

المعاملة لإنشاء طلبات الشراء في SAP Purchasing هي ME51N.

SAP شراء التدريبات
محددات الطلب السوق

اختيار المورد

بعد ذلك ، حدد مورد هذه المصادر الذي يناسب عملية الشراء الحالية من حيث الوقت والكمية والجودة.

في SAP ، سنبدأ بإنشاء طلبات عروض الأسعار (المعروفة أيضًا باسم RFQs) في المعاملة ME47. يتم استخدام طلب عروض الأسعار لمطالبة الموردين بتوفير شروطهم الخاصة بطلب معين.

سيتم إرسال طلب عروض الأسعار إلى جميع الموردين المحتملين الذين تم تحديدهم ، ويطلب منهم على الفور إبلاغ الشركة بما إذا كانت ستوفر السلع أو الخدمات المطلوبة وكيف ذلك.

اختيار بائع SAP؟ 20 سؤالًا لطرحها APPSeCONNECT

سيرد المورّدون الذين يمكنهم الاستجابة لهذا الطلب مع عرض أسعار ، مع ذكر الشروط والأحكام الخاصة بهم لتسليم هذا الطلب. هذه الردود هي أول وثائق ملزمة في عملية إدارة دورة حياة المشتريات لعمليات الشراء التشغيلية. إذا تم قبول العرض ولم يتم استيفاء الشروط ، فسيشكل ذلك خرقًا للعقد وقد يؤدي إلى اتخاذ إجراء قانوني.

سيتم تسجيل هذه الردود ، العروض ، في المعاملة ME48 ، وربما مع الإشارة إلى طلب عرض أسعار موجود ، وهي جزء من عملية عرض SAP.

SAP التدريب الاقتباس
طلب SAP للحصول على عرض أسعار (RFQ) تعليمي تدريب SAP MM مجاني

سيتم مقارنة العروض المستلمة من قبل قسم المشتريات وسيتم اختيار أفضل عرض: أرخص ، مع أفضل جودة ، والذي يعد بملء الطلب في الوقت المحدد.

تسمى هذه العملية مقارنة الأسعار ويتم تنفيذها في المعاملة ME49. تساعد SAP على مقارنة هذه العروض بسهولة مع بعضها البعض واتخاذ قرار شراء ذكي بناءً على الحقائق ، وعرضها للعثور على أفضل مورد للتسليم المطلوب.

كيفية مقارنة سعر اقتباس مختلف: SAP ME49

مراقبة النظام

بمجرد تحديد المورد ، حان الوقت لمعالجة أوامر الشراء ، أي إنشاء مستندات الطلب الملزم لإرسالها إلى الموردين ، وطلب منهم تسليم سلع أو خدمات معينة وفقًا للشروط المتفق عليها.

يتم إرسال طلب إلى المورد من قبل إدارة المشتريات عن طريق إنشاء أمر شراء (يُسمى أيضًا PO) ، وهو مستند ملزم قانونًا ، في المعاملة ME22N.

كيفية إنشاء أمر شراء (PO) لمواد المخزون في SAP

في انتظار تسليم الأوامر ، يتم الإشراف عليها. هل ستتوفر المخزونات في الوقت المحدد ، هل يمكن بدء خطوات الإنتاج السابقة ، هل يجب إتمام الخطوات التالية في الوقت المناسب؟

عندما يتم استلام البضاعة ، يتم تسجيلها والتحقق منها وفقًا للأوامر المقابلة ، لضمان تنفيذها بشكل صحيح. سيتم إدارة عملية استلام البضائع بواسطة فريق المستودع.

في هذه المرحلة ، يمكن اكتشاف المفاجآت: المنتجات المعطلة ، البضائع المفقودة ، التنسيقات الخاطئة ، النوعية الرديئة ، إلخ. قد ينتج عن أي من هذه المشكلات إنشاء مستندات إضافية ، والتي قد تؤدي إلى العودة أو التفاوض على ائتمان مع المزود أو تحريك الدعوى في الحالات القصوى.

عملية الفوترة

يمكن بعد ذلك التحقق من الفاتورة وربما مراجعتها في حالة وجود مشكلة في التسليم وإمكانية العودة.

يمكن معالجة الدفع لاحقًا لإغلاق سلسلة الطلبات هذه ؛ الفاتورة هي الوثيقة النهائية في عملية إدارة دورة حياة المشتريات.

تعد إدارة فاتورة الموردين هي الخطوة الأخيرة في عملية إدارة دورة حياة المشتريات التشغيلية لـ SAP. عادة ما يتم إدارتها من قبل فريق معين ، أقرب إلى قسم المحاسبة ، الذي سيتولى إدارة المدفوعات النقدية للمورد.

تدريب إدارة فاتورة البائع

بمجرد تسوية الفاتورة ، يتم إكمال عملية الشراء ، والتي تتيح إنتاج المنتجات النهائية وإطلاق عمليات التصنيع المخصصة ، أو إعادة البيع.

دورة حياة المشتريات التشغيلية في التدريب على إدارة SAP

من خلال دورة تدريبية عبر الإنترنت ، يمكنك فهم عملية إدارة دورة حياة المشتريات التشغيلية بالكامل في SAP من منظور الشراء واستخدامها في عمليات الشراء باتباع الدورة التدريبية عبر الإنترنت حول إدارة دورة حياة المشتريات التشغيلية في SAP.

تدريب المشتريات

يتم تناول المواضيع التالية في هذه الدورة:

  • طلب في الخدمة الذاتية وإنشاء طلب شراء ،

  • متطلبات المعالجة عبر طلب عروض الأسعار والاقتباس ومقارنة الأسعار ،

  • معالجة الطلبات وشراء الخدمات وإنشاء الأوامر ،

  • تعاون أوامر الشراء والتكامل مع شبكة Ariba ،

  • تحليلات المشتريات وتطبيقات FIORI المقابلة.

ما هي دورة حياة المشتريات التشغيلية في SAP؟

لمعرفة ما هي دورة حياة المشتريات التشغيلية في SAP بالتفصيل ، اتبع دورة عبر الإنترنت مثل SAP Ariba عبر الإنترنت ، والتدريب على SAP ، وفي النهاية حصلت على شهادة SAP الاحترافية لتطبيق دورة حياة المشتريات التشغيلية في SAP في الأعمال اليومية.

ما هي احتياجاتك في إدارة دورة حياة SAP؟ أخبرنا في التعليقات بالمقالات التي ستكون مفيدة.

إنشاء طلب شراء SAP
SAP التدريب الاقتباس
إنشاء أمر شراء في SAP باستخدام ME21N
تدريب المشتريات

مقدمة إلى SAP HANA لغير المتخصصين في الفيديو

قراءة المزيد

مقالات مماثلة


تعليقات (0)

اترك تعليقا

تدريب SAP PUR - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP PUR - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
 
تدريب SAP PUR - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP PUR - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية