Plan-Buy-Pay, Ariba prosesi necə işləyir?



Plan-Satın Alma prosesi nədir?

Aribanın biznesini tənzimləyən əsas ideya olan Plan-Satın Alma prosesi, bütün satınalma prosesinin birbaşa əlaqəli bir istehsalçıdan əldə ediləcək bir təşkilatda lazımi malların öngörülmesi qabiliyyətinə malik olması, və ya başqa bir paylayıcı mərkəz daxilində qərar verilmiş bu şərtlər satınalma üsulu ilə düzgün tələb olunacaqdır.

Satınalma rekvizitləri hazırlandıqda və mal sövq edildikdə, şirkətin biznesini, ofis təchizatını, podratçı istəklərini və ya istehsal üçün xammalını təmin etmək üçün lazım olanı əldə etməyə imkan verən ödəmə edilə bilər.

Aşağıda bu anlayışın necə işlədiyini və Aribanın fəaliyyətini dəstəklədiyini ətraflı məlumat əldə edin.

Plan-Buy-Pay prosesi Ariba biznes şəbəkəsini necə dəstəkləyir

Biznesdə planlaşdırma prosesi nədir

Planlaşdırma proseduru maraqların razılığı ilə başlanır: təşkilatın tələbləri şəklində bildirilən tələbləri. Təşkilatın daxili nümayəndələri və daxili axınları öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan məhsul və ya xidmətlərin tələblərini ifadə edə bilər.

Onlar tələbatlarını pozduqdan və onların tələblərini düzəltdikdən sonra, həmin tələblərə cavab verə biləcək satınalmanın potensial mənbələrini tapmaq vacibdir. Mənbə təhlükəsizliyi proseduru, yeni etibarlı təchizatçıları müəyyənləşdirəcək və təsdiq edilmiş təchizatçıların siyahısına yerləşdirəcək, keyfiyyətə dair çeklər Qəbul Tələbləri kimi təsdiq olunduqdan sonra da RfQ kimi tanınır.

Mənbənin müəyyənləşdirilməsi prosesi

Hər bir təchizatçı əlaqə qurulur, təklif göndərmək üçün dəvət olunur və tədarükçünün təyin edilməsi üçün tədbirlər başlaya bilər. Gözlənilə biləcək ən yaxşısı olan biri seçilir və bu yalnız xərclərə əsaslana bilməz. Keyfiyyət, həmçinin ötürmə vaxtı, məsafə və ya digər əvvəlcədən təyin edilmiş meyarlar kimi fərqli elementlər kimi nəzərə alınmalıdır.

Sadə tədarük sifarişi

Son təchizatçı seçimi əsas alış sifarişi və ya daha mürəkkəb bir müqavilə ola biləcək bir müqavilənin istehsalına gətirib çıxara bilər, həcmi və ya satınalma prosesinin başlanğıcını tetikleyen başqa bir ehtiyat formu.

Biznesdə satın alma prosesi nədir

Bir satınalma talebi alındığında və mütəmadi açıq müqavilə ola biləcək bir təchizatçıya göndərildikdə, satınalma proseduru başlayır.

Təchizat talebini tədarükçüə göndərmək hüquqi cəhətdən məhdudlaşdırıcı bir fəaliyyətdir. Çünki biz mal və ya əldə etdikləri xidmətlər üçün ödəməliyik ki, onlardan əldə edə biləcəyimiz bir təchizatçıdan.

Əməliyyat satınalma kursunda satınalma sifarişinin yaradılması

Satınalma proseduru həm də satınalma talebinin emalını və məhsulun alınmasını ehtiva edir. Satınalma tələblərinin emal edilməsi sifarişin yaradılması və təchizatçıya göndərilməsini nəzərdə tutur. Prosedur məhsul və ya xidmət keyfiyyəti və məbləği ilə əlaqədar göndərildikdən və yoxlanıldıqdan sonra tamamlanır.

Satınalma prosesi dövründə malların qəbulu

Əvvəlcədən ödəmə proseduru, məhsulun yoxlanıldıqdan və razılaşdırıldıqdan sonra, malın satıcının ehtiyatını göndərdiyi satınalma tələbinə uyğun olaraq tərk etməsi ilə başlayır.

Ödəmə işi necə işləyir?

Əvvəlcədən ödəmə prosesi satıcıya göndərildikdən sonra başlanır və mal paylama mərkəzindən ayrılır.

Tələb təsdiqlənə bilər və sifariş verildikdən sonra ödəniş edilməlidir.

Hər halda, ödəniş satınalma tələbinə bərabər ola bilməz. Bu tamamilə alqı-satqının təsdiqlənməsindən asılıdır, ortada alınması tələbi malların alınması ilə müqayisə ediləcəkdir.

SAP-də satınalma prosesində faktura yoxlanışı
SAP əməliyyatlarında satınalma sifarişi
SAP MM-də malların alınması

Sifariş səviyyəsində təsdiq edilmiş və satınalma talebində tələb olunan mallar ödənilməlidir, keyfiyyət yoxlamalarından keçməmiş məhsullar, planlaşdırma hissəsinin ortasında razılaşdırılmış müqaviləyə əsasən, təchizatçı ilə əlavə işləmə və müzakirələr tələb etməlidir .

Pul köçürmə şərtlərinə əsasən kredit qeydləri verilə bilər. Ödəmələr alındıqdan sonra hazırlanacaq.

Ariba və Plan Satın Alma prosesi

Plan-Satın Alma prosesi bütövlükdə nəzərə alınmalıdır, çünki heç bir təşkilatçılıq və əməliyyat hissəsi öz-özlüyündə mümkün olmur.

Təşkilat satın alınması tələbi üçün ödəməlidir. Daxili olaraq, bəzi qrupların əməkdaşlıq etməsini və bütün əməliyyat satınalma prosesinin effektiv şəkildə idarə olunmasını təmin etməyə çağırır:

SAP S/4 HANA-da əməliyyatın satınalma prosesi
  • Nəslin təşkilatı qrupu, yaradılmaq üçün lazım olan xammalın xülasəsini xarakterizə edir,
  • Alınan qrup potensial təchizatçıları aşkar edir və satınalma tələbinin müalicəsi üçün ən yaxşısını seçir,
  • Qanunvericilik qrupu mövcud və yaxud yaxınlarda bağlanmış müqavilələri yoxlayır,
  • Saxlama qrupu gələn malları izləyir və gəldikləri zaman onların keyfiyyətini yoxlayır və onları sonrakı nəsillər qrupu üçün saxlayır,
  • Hesab qrupu, tələbin ötürülməsi üçün tədarükçüə ödəyir və müqavilənin və keyfiyyətin ötürülməsinin anlaşılması ilə bağlı olan problemləri nəzarət edir.
Inbound delivery prosesində malların qəbulu

Bütün Plan Satınalma Ödəniş prosesi SAP Ariba biznes şəbəkəsinə inteqrasiya olunur. Bu, təşkilatlara bu vəzifələri nəzarət altına ala biləcək bir təchizatçıya daxil olmaq imkanı verir.

SAP Ariba iş şəbəkəsi

Aribanın məqalə siyahılarını və tələb və təklif arasında əlaqə yaratmağı özü kimi Ariba təşkilatına daxil olmaq üçün əməliyyat SAP müştərisi olmaq vacib deyil.

Giriş SAP Ariba kursu

SAP Ariba proseduraları ilə tanış olun və Plan-Buy-Pay prosesinin onlayn kursu SAP Ariba-a daxil edin.

Online kurs SAP Ariba'ya giriş

Aşağıdakı mövzular SAP Ariba kursuna daxil edilir:

  • Qlobal hesablama mühitində Ariba üçün tarix və ehtiyac,
  • Plan Satın alma Ödəmə müddətini aydınlaşdırmaq, proses prosesi,
  • Ariba xərclərinin faydası Görünürlük və hesabat imkanları,
  • Qlobal iş şəbəkəsi olan Ariba təchizatçıları,
  • Ariba müqaviləsinin idarə edilməsi və hüquqi qrup üçün nəticələri.
SAP Ariba kursuna giriş

SAP Ariba iş şəbəkəsindən istifadə üçün tələbləriniz nədir? Gələcək kurslarımızda hansı mövzuları görmək istədiyinizi söyləməkdən çəkinməyin.

SAP Ariba qlobal iş şəbəkəsi

Tez-Tez Verilən Suallar

ARIBA-da Plan-Alış-Ödəniş Prosesi nədir və onun əhəmiyyəti nədir?
ARIBA-da plan-alış-veriş prosesi, planlaşdırma, satınalma və ödəniş mərhələləri, servis dövründə səmərəliliyi və şəffaflığı artıraraq satınalma, satınalmalarla satınalma prosesi.

Videoda SAP Ariba Təchizat Zəncirinin Birgə Baxışı


Yoann Bierling
Müəllif haqqında - Yoann Bierling
Yoann Bierling, texnologiyalarda təcrübə və yenilik yolu ilə qlobal təsir göstərən bir veb nəşriyyat və rəqəmsal məsləhətçi peşəkardır. Rəqəmsal yaşda inkişaf etmək üçün fiziki və təşkilatlara həvəsləndirmək, müstəsna nəticələr vermək və təhsil məzmunu yaratmaq yolu ilə böyümə sürmək üçün idarə olunur.




Şərhlər (0)

Şərh yaz