Как ERP помага на консултантските фирми

Въведение

Днес фирмите за изпълнение на ERP са много популярни, защото работят за вашия успех. ERP системите, които прилагат, правят производствения процес да работи по -гладко и да подобри изпълнението на поръчката в рамките на компанията. Компанията вече може да съхранява по -малко суровини, необходими, за да направи продукт и да съхранява по -малко готови продукти в складове.

Принципът на експлоатация на ERP системата се основава на създаването, попълването и използването на една база данни, която включва информация, необходима за всички отдели на предприятието: счетоводство, поръчки, персонал и др. , и т.н.

Очаква се търсенето на ERP решения да нараства постоянно. През 2020 г. ERP индустрията струва повече от 40 милиарда долара. Както предлагането, така и предлагането на ERP решения се увеличават, а ERP се превръщат в по-бизнес насочени решения

За консултантските фирми, пъргавината, контролът и видимостта са трите основни фактора, които водят до ефективността. За да управляват изпълнението на проектите и да останат пред конкуренцията, консултантските фирми преминават към добре проектиран облачен ERP. Консултантските фирми разчитат на служителите си, за да завършат проект и да изпълнят навреме в рамките на бюджет. С глобализацията, промените в поведението на клиентите и трансформацията на технологиите сложността на проекта продължава да се увеличава. ERP за консултантски форми предоставя технологията за повишаване на резултатите на фирмата, проследяване на проекти и планиране на ресурси и идентифициране на лостовете за подобрение.

Какви са предимствата на ERP за консултантски фирми:

ERP предоставя видимостта и информацията, необходима за вземане на правилни решения, които водят до ефективността. Повечето консултантски фирми започват работа с електронни таблици Excel, но електронните таблици не могат да предвидят и прогнозират. Те осигуряват огледало за обратно виждане, което пречи на управлението на консултантските фирми да изграждат конкурентно предимство, тъй като увеличават маржовете на проектите и използването на консултантите.

Когато избирате ERP за консултация, трябва да търсите три основни предимства:

• 1) Управление на проекти и доставка навреме: Приемането на ERP ще ви помогне да намалите закъсненията и превишаването на бюджета. ERP за консултанти ще увеличи оборота на успешните проекти и ще спомогне за увеличаване на ефективността на доставките в срок. ERP не само допринася за по-добра производителност и рентабилност, но и допринася за удовлетворението на клиента.
• 2) Автоматизация на процесите: Консултантите обикновено имат много административни и повтарящи се задачи за изпълнение: проследяване на времето, отчитане на разходите, планиране на ресурси, таксуване на клиенти ... Тези задачи са без добавена стойност и им пречат да харчат повече време за търсене на нови проекти или увеличаване на клиенти 'удовлетворение. ERP предоставя технологията за автоматизиране на всички процеси и генериране на значителни печалби от производителността. Що се отнася до изчисляването на възвръщаемостта на инвестициите на ERP, спестеното време на всички нива на фирмата оказва значително влияние върху резултата.
• 3) Планиране на ресурсите и гъвкавост: Сега, повече от всякога, професионалните услуги трябва да добавят гъвкавост към своите ресурси. Икономиката не само става все по-неустойчива (редовната криза е само примери), но цялата работна сила копнее за по-голяма гъвкавост (50% от активното население на САЩ ще бъде независимо през 2027 г.). ERP помага на фирмите да работят в сътрудничество. Работните процеси и управлението на задачите са създадени така, че да прехвърлят безопасно информацията и да я следят, информацията се споделя в реално време с точните хора, работата може да се извършва на смартфони, където и да са консултантите.

Как ERP може да помогне на консултантските фирми да станат по-конкурентни?

ERP за консултантска фирма е решаващ актив за по-добро разбиране на бизнеса и подобряване на неговите резултати. Някои от конкурентните предимства са:

• 1) Незабавна видимост: Повечето услуги, предлагани от консултантските фирми, са нематериални. Клиентите и консултантите трябва да имат достъп в реално време до данните на своите проекти и да споделят правилното ниво на информация. Освен това помага за подобряване на планирането на ресурсите, за по-добро цялостно използване на служителите.
• 2) Мобилност на служителите: По време на проект мениджърите може да трябва да работят от чужбина или да разширяват проекта в чужбина. За него е важно да знае кой е на разположение и е готов достъпен отвсякъде, за да управлява проекта по-добре. Той избягва закъснения и разходи за наемане.
• 3) Интегрирана облачна система: една база данни, споделяна от всички. Всички актуализации се случват в реално време и консултантските фирми могат да използват това, за да контролират изпълнението на своите проекти и да предвидят своята възвръщаемост на инвестициите.
• 4) Придобиване на таланти: браншът изпитва недостиг на таланти. Безработицата в технологичните таланти е под 1,5%, което прави предизвикателство да се наемат таланти. Но използването на съвременни ERP ще помогне да се разгърнат най-добрите стратегии за наемане. ERP за консултантска фирма може да ви информира какви ще са уменията, които ще ви липсват в различни хоризонти и какви са тенденциите в срока на уменията, изисквани от клиентите. С тази информация в ръка, наемането на мениджъри може по-добре да предвиди и да изгради конкурентно предимство, тъй като те предоставят най-добрите ресурси за отговор на проблемите на своите клиенти.

Защо консултантските фирми трябва да избират да преминат към облачно ERP решение?

На този етап е важно да изберете между правилния ERP: базиран на облак или не? Ето основните ползи от облачно решение:

• 1) Лесно внедряване: Облачен ERP може да бъде инсталиран и разгърнат във вашата компания в рамките на няколко дни, когато инсталираните ERP отнемат месеци за инсталиране. Защо така? Сървърната архитектура е изцяло хоствана извън локалните сървъри, което избягва да отделя време за това. Облачните базирани ERP също са проектирани с ограничени специфични дизайни, които ограничават работата по внедряване до избор между различни опции за настройка.
• 2) Мащабируемост: Друго предимство е възможността да увеличите инфраструктурните изисквания, докато бизнесът ви расте. Той ограничава финансовите рискове, тъй като можете да коригирате броя на лицензите спрямо броя на потребителите във вашата фирма и никога да не рискувате да липсват лицензи или да имате твърде много. Когато кризата се материализира и броят на служителите намалява, намаляването на броя на лицензите също е чудесен начин за намаляване на риска.
• 3) Пестене на разходи: Тъй като ERP се хоства на облачни сървъри, принадлежащи на ERP компанията, няма нужда от вътрешни покупки на сървъри или от разгръщане на ИТ екип, който да управлява ERP. Консултантските фирми плащат за използването и се възползват от специализирана услуга.
• 4) Сигурност: По време на ранните етапи на облачната ERP фирмите не са склонни да използват този метод, тъй като го смятат за несигурен. Вече е ясно, че базираната в облак архитектура е сред най-сигурните начини за защита на данните. Доставчиците на услуги като AWS или Azure имат най-високите стандарти по отношение на безопасността и киберсигурността. Данните се утрояват и съхраняват редовно, ограничавайки всеки риск от загуба или кражба.

Заключение:

Cloud ERP е решението за фирми, които се стремят бързо да разширяват услугите си по целия свят и да използват необходимите KPI, за да ги постигнат.

Консултантска фирма, използваща ERP, ще спести време и усилия за разбиране на техните процеси и ще получи по-добра информация за стартиране на бизнеса и подобряване на неговата ефективност. С правилното им прилагане ERP може да бъде стратегически партньор за консултантските фирми при постигане на дългосрочни цели.

Препратки

Често Задавани Въпроси

По какви начини ERP софтуерът се възползва от консултантските фирми?

ERP софтуер се възползва от консултантските фирми чрез оптимизиране на управлението на проекти, подобряване на управлението на взаимоотношенията с клиенти, автоматизиране на финансовите операции и предоставяне на информация, ориентирана към данни за стратегическо вземане на решения.