Три Експертни Съвета За Подобряване На Процесите На Обществени Поръчки

Процесите за възлагане на обществени поръчки са в центъра на веригата за доставки и те са необходими за извършване на всяка производствена или търговска дейност по линия.
Три Експертни Съвета За Подобряване На Процесите На Обществени Поръчки


Защо процесите на обществени поръчки са централни за една компания?

Процесите за възлагане на обществени поръчки са в центъра на веригата за доставки и те са необходими за извършване на всяка производствена или търговска дейност по линия.

Управлението на жизнения цикъл на поръчките се състои от няколко части, които могат да бъдат обобщени в процеса на плащане при закупуване на план в няколко стъпки:

  • Планиране кои ресурси са необходими за планираните дейности,
  • Купувайки тези ресурси от най-добрите доставчици,
  • Плащайки ги адекватно.
Процес на поръчки за ERP с един поглед: Планиране, закупуване, плащане са основните части от процеса на поръчки за ERP

Няколко софтуерни софтуера помагат за извършването на тези дейности просто, ефективно и с достъп до възможно най-големия набор от доставчици, като онлайн платформата Ariba SAP, която позволява да се управляват оперативните процеси за обществени поръчки на почти всяка компания, като по този начин драстично се подобрява техният глобален процес на управление на материалите, който трябва да е налице още преди да започнете с поръчката.

Съвети за подобряване на процесите на обществени поръчки

За да се подобри процесът на обществени поръчки в рамките на даден бизнес, най-добрият начин е да се внедрят най-добрите практики от процеса на плащане за плащане чрез използване на съществуващите функции на ERP процес на обществени поръчки, които могат да бъдат внедрени във всяка компания.

Как да подобрим ефективността на обществените поръчки? Зададохме на общността въпроси по-долу за най-добрите им съвети за подобряване на процесите на корпоративни поръчки:

Какъв е един съвет, който бихте дали на ръководителите на веригата за доставки или на служителите, занимаващи се с обществени поръчки, за да подобрят ERP (или не) процесите на обществени поръчки?

Тези въпроси са много важни за подобряване на процесите на управление на суровините на компанията и гарантиране на плавна поръчка, която ще позволи производството да започне навреме, да има достатъчно полуфабрикат или готово стока, което да бъде доставено, когато продажбите ще дойдат.

Ето какво ни отговориха:

Adeel Shabir, Indoor Champ: задължителен процес за закупуване на потребителски стоки

Процесът на възлагане е задължителен, ако имате бизнес, който прави покупка на потребителски стоки. Има много неща, които трябва да имате предвид, когато боравите с процесите на обществени поръчки.

* Следват съветите за подобряване на процесите на възлагане на поръчки: *
  • 1. Изградете по-добри отношения с доставчиците. Това е необходимо, защото за да поддържате плана си за обществени поръчки, трябва да имате добри отношения с доставчиците. Това наистина може да подобри позицията ви при ефективно справяне с обществените поръчки.
  • 2. Усъвършенствайте вашата мрежа. Когато разполагате с отдел за обществени поръчки, трябва да подобрите мрежовите си способности, за да имате колкото се може повече знания за пазара. По този начин знаете за пазара.
  • 3. Следете глобалните тенденции. Когато сте в бизнеса, трябва да се грижите за предстоящите тенденции, които се случват около вас. Това може да се случи само когато имате страхотни връзки и вашата мрежа е огромна.
Адел Шабир, Изпълнителен директор по маркетинг на съдържание, Indoor Champ
Адел Шабир, Изпълнителен директор по маркетинг на съдържание, Indoor Champ
Аз съм изпълнителен директор по маркетинг на съдържание в Indoor Champ - медиен магазин, създаден за любители на игри на закрито. Вярваме, че игри като тенис на маса и шах правят хората по-продуктивни и по-малко стресиращи по време на работа и по-забавни у дома.

Джон Мос, английски щори: използвайте ERP за автоматизиране на нещата

Осъществяването на най-пълното и ефикасно използване на вашия ERP може да ви помогне да управлявате поръчките за покупки по-ефективно и по-ефективно, като оптимизирате и автоматизирате много от най-трудоемките си процеси. ERP може да автоматизира неща като създаване на номера за проследяване на пратки, проверки на инвентара, задействания за изпълнение, координиране на доставките и широк спектър от други задачи също, ако наистина стигнете до него, включително проверка на други сайтове за налични наличности, ако нещо не е налично при вас локализиран хъб.

Вашият ERP може също така да ви позволи да спестите маси от време при създаването и надзора на поръчки за покупки, като настроите рамка за пренареждане с едно щракване и разбиване на поръчките по ред, както и зашеметяване на множество дати за доставка и местоположения от същата поръчка за покупка, ако е необходимо!

Джон Мос, английски блайндове, изпълнителен директор
Джон Мос, английски блайндове, изпълнителен директор

Леонард Анг, CMO Iproperty Management: партньор с доставчици чрез ERP

За мен един най-добър начин да се приближи до процеса на възлагане на обществени поръчки е да се признаят доставчиците като ваши партньори, тъй като те са важни за успеха на организацията. Това е така, защото и двете ви компании споделят жизненоважна информация относно веригата на доставки, която е от съществено значение за хармонизирането на бъдещите планове на двете страни. С ERP не само споделяте силни споразумения за партньорство с доставчици, но получавате да улесните обмена на информация относно продажбите и оперативните прогнози и планове. С това може да се наблюдават намаления на разходите и подобрена рентабилност, тъй като има подобрена способност за автоматизация при управление на инвентара, отстъпки от доставчици, рекламации, покупки, плащания и заявка за предлагане.

Леонард Анг, мениджър на общността, управление на собствеността на CMO
Леонард Анг, мениджър на общността, управление на собствеността на CMO
Казвам се Леонард Анг. Аз съм писател за CMO управление на собствеността, компания за B2B електронна търговия, която продава етикети на складове, училища, университети и организации в публичния сектор.

Често Задавани Въпроси

Кои са три експертни съвета за подобряване на процесите на обществени поръчки с помощта на ERP системи?
Ключовите съвети включват използване на анализа на ERP данни за по -добри решения за доставчици, автоматизиране на работните процеси на обществените поръчки и интегриране на поръчки с други бизнес процеси за ефективност.

Yoann Bierling
За автора - Yoann Bierling
Yoann Bierling е специалист по уеб публикуване и цифрови консултации, което прави глобално въздействие чрез експертиза и иновации в технологиите. Страстен от овластяването на хората и организациите да процъфтяват в дигиталната ера, той е накаран да постигне изключителни резултати и да постигне растеж чрез създаване на образователно съдържание.




Коментари (0)

Оставете коментар