ME21N създава поръчка за покупка в SAP

Поръчка за закупуване, известна също като SAP PO, се използва в няколко процеса на закупуване в SAP, като вътрешно снабдяване, от един завод на компанията до друг завод на компанията, външни поръчки, за директна консумация на запаси по време на производствените процеси, и придобиването на услуги.


Сделка за поръчка за закупуване на SAP ME21N

Поръчка за закупуване, известна също като SAP PO, се използва в няколко процеса на закупуване в SAP, като вътрешно снабдяване, от един завод на компанията до друг завод на компанията, външни поръчки, за директна консумация на запаси по време на производствените процеси, и придобиването на услуги.

Кодът за създаване на поръчка за покупка в SAP е ME21N.

Поръчката за закупуване на SAP код за код е ME23N.

Поръчките за покупка се използват и за специфични процеси, като подизпълнители (наричани още производство за таксуване), когато друга компания използва вашите суровини за създаване на полуготови или готови продукти, трета страна, когато друга компания създава напълно полуготови или готови стоки и пратки , когато стоката принадлежи на вас, докато не бъдат продадени на клиента, но клиентът ги съхранява.

Това са няколко начина за създаване на поръчка за покупка, например чрез позоваване на заявка за покупка, като се използва заявка за оферта, наричана още RFQ, от котировка, чрез копиране на друга съществуваща поръчка на купувач, от съществуващ договор или накрая от продажби поръчка.

Как да създадете поръчка за покупка в SAP, използвайки ME21N

Поръчките за покупка се създават в транзакцията ME21N, известна преди като ME21.

Започнете с въвеждане на PO код MK21N, създайте поръчка за покупка.

Първата стъпка се състои в въвеждане на основна информация за основните данни, като например закупуващата организация, закупуващата група и фирмения код.

Там въведете номер на доставчик, който вече трябва да съществува в системата. Списъкът на номерата на материалите за закупуване от този доставчик може да бъде вписан в списъка, като всеки от тях се нуждае от количество, свързано с дадена мерна единица. Мерната единица не е необходима, тъй като системата може да я получи от информационния запис за покупка PIR.

След това потвърдете с Enter, за да имате SAP автоматично попълване на другите полета.

Информацията както от информационния запис за покупка, така и от главния материал ще бъде извлечена от системата и ще бъде въведена в полетата на поръчката за покупка. Главните данни на доставчика също са необходими в този процес, при който системата се оказва стойности. Те ще бъдат видими на следващите екрани.

ME21N създава поръчка за покупка

Датата на доставката и нетните цени се изчисляват от информацията, която вече е налична в основните данни, поради което е необходимо да има добро управление на основните данни, в противен случай може да се появят някои грешни стойности.

Някои данни се извличат автоматично и просто копират, докато друга информация се изчислява и адаптира към особеностите на създадената поръчка за покупка.

Текстовете по подразбиране се вземат директно от основните данни за информационния запис за покупка, както следва:

Информационният запис PO текст идва от основните данни на информационния запис,

Бележката за информационния запис се взема от основните данни на информационния запис,

Текстът в това поле идва от информационния запис за покупка, използван в поръчката за покупка.

Информация за заглавието на поръчката за покупка

Поръчката за покупка се състои от няколко раздела на ниво заглавка:

Доставка / фактура, която съдържа условия за плащане и подробности за търговията. Там могат да бъдат избрани условията за плащане, като например 60 дни след доставката, или всеки срок за плащане, който искате да използвате за тази поръчка. Също така, инкотермсът трябва да бъде въведен в съответното поле,

условия, с цени и условия на ниво заглавна част,

Текстове, с поддръжка на текст на нивото на заглавието,

Адрес, с данни за адрес на доставчика, идващи директно от основните данни на доставчика,

Комуникация, с данни за контакт на доставчика като отговорно име, телефонен номер и справка за вътрешен доставчик,

Партньори, с данни за партньори от SAP таблицата EKPA,

Допълнителни данни, с общ номер и регистрационен номер по ДДС на доставчика,

Внос, с данни за външната търговия, ако страните за поръчка и доставка са в Европейския съюз, например,

Организационни данни, автоматично попълнени с организация за покупки, група за покупки и фирмен код, но които могат да се актуализират,

Състояние, съдържащо текущото състояние на поръчка за покупка и с което можете да използвате, за да видите напредъка на поръчката за покупка. Например, можете да видите там, ако поръчката за покупка е активна или не, ако потвърждението на поръчката за доставка вече е изпратено, състоянието на доставката или състоянието на фактурата. Информация за количествата и стойностите на поръчките, доставените количества и стойности, все още за доставяне на количества и стойности, фактурирани количества и стойности, както и авансови плащания, ще бъдат съответно актуализирани, докато поръчката за доставка бъде завършена.

Информация за поръчка за поръчка

На ниво елемент са налични други раздели с допълнителна информация за елемент от поръчката за покупка:

Данни за материалите, с информация за артикула, като например група материали от основната информация, номера на материала на доставчика, баркодове EAN или UPC номер, поддиапазон на доставчика, номер на партидата, номер на партидата на доставчика и код на продукта,

Количества / теглилки, където количеството и мерната единица за изделието могат да бъдат коригирани, ако е необходимо,

График на доставка, в който могат да се определят количествата, планирани за доставка на определена дата,

Доставка, с допустими отклонения за доставка и недостатъчно доставяне, над и под които трябва да бъде отхвърлена доставката, но също така и друга информация, като състояние на доставка или остатък от доставка,

Фактура, с информация, необходима за фактурата, и важна полева такса, която може да е необходима, в зависимост от вида на покупката,

Условия, в случай че са налице специфични условия за покупка на този артикул, като използване на отстъпка, брутна цена и др.,

Задаване на профил, където главната книга и друга информация за профила могат да бъдат променяни,

текстове с всички текстове, свързани с дадения елемент,

адрес за доставка, който по подразбиране е адресът на фирмата за поръчка, но може да бъде променен, ако е необходимо,

Потвърждения с допълнителна информация относно контрола за потвърждение на артикула, потвърждението на поръчката и необходимостта от него.

и още няколко такива като контрол на състоянието.

Разрешаване на грешки в SAP PO

След като е въведена цялата информация, е възможно да се опитате да създадете поръчката за покупка, след което ще се появи прозорец със списъка на грешките, когато е приложимо, като например в нашия пример:

Роля VN не е дефинирана в основния запис за доставчика, което е само предупреждение, но означава, че основните данни трябва да бъдат актуализирани,

Елементът за поръчка за покупка 00010 все още съдържа нередни присъединявания към сметката, което означава, че конкретният елемент трябва да бъде коригиран преди създаването на поръчката за покупка,

Може ли да бъде спазена датата на доставка? (Реалистична дата на доставка: 20.02.2017), просто предупреждение, че заявената дата на доставка не може да бъде удовлетворена според заявките за покупка,

Не може да се използва сметка на Главната книга на Главната книга (моля, коригирайте), което е реална грешка и се нуждае от корекция в главната книга или от използването на правилния номер на сметката.

Потвърждение на поръчка за покупка от SAP

След като всички грешки са успешно решени, най-накрая е възможно да запазите новата поръчка за покупка в системата, след което ще се покаже потвърждение на поръчка за покупка на SAP, включително номера на поръчката за покупка на SAP.

Таблица на поръчки за покупка на SAP

ЕКПО, таблица за закупуване на документи,

EKKO, закупуване на таблица за заглавие на документа,

EBAN, таблица за заявки за покупка,

EKBE, история на документите за покупка,

EINA, информация за закупуване: таблица с общи данни,

VBAK, Търговски документ: Таблица на поръчката за продажба на данни в SAP,

VBAP, Търговски документ: Таблица на поръчките за продажба на данни в SAP.

Поръчка в SAP

Пълна поръчка за покупка в SAP е поръчка за доставка или поръчка на SAP с период на валидност, включително начална и крайна дата, и настройка на лимит за елементите на SAP PO. Не се извършва получаване на стоки и плащането се задейства от процеса на фактуриране, като едновременно могат да се обработват множество фактури.

Този специфичен бизнес процес се нарича поръчка за покупка в SAP, също достъпна с поръчката за покупка SAP, която се създава и ME23N за показване.

Създайте поръчка за покупка от заявка за покупка в SAP

Разликата между заявката за покупка и поръчката за покупка е, че заявката за покупка е като списък за пазаруване, но е само за вътрешно одобрение. След като списъкът за пазаруване, или заявката за покупка, бъде одобрен от необходимите вътрешни отдели, той може да бъде изпратен на доставчика и сега е поръчка за покупка, което означава, че продавачът може да достави всички стоки, а отделът по снабдяването ще плати за него.

За да създадете поръчка за покупка от заявката за покупка в SAP, използвайте поръчката за поръчка с код ME21N и изберете заявка за покупка в основния екран. Въвеждането на номера на заявката за покупка ще задейства създаването на поръчка за покупка от заявката за покупка.

Как да създадете поръчка за покупка
Заявка за покупка на SAP MM
Разлика между заявка за покупка и поръчка за доставка

Създадох поръчка, използвайки me21n, но не записах генерирания й номер. как да намеря тази поръчка?

За да намерите номер на поръчка за покупка, когато не сте записали номера, най-доброто решение е да отидете на транзакцията SE16N и да покажете таблицата заглавие на EKKO Purchasing Document Header.

Оттам търсете с помощта на стандартните филтри, например по дата на създаване на поръчка за покупка или по потребителско име - всяка информация, която знаете за PO, създадена в ME21N.

Често Задавани Въпроси

Как да получите SAP Отчет за поръчка за покупка?
След като всички грешки са успешно разрешени, можете да запазите новата поръчка за покупка в системата и ще се покаже потвърждението на поръчката за покупка SAP, включително номера на поръчката за покупка SAP.
Какви са различните процеси на възлагане на обществени поръчки, за които се използва поръчка за покупка в *SAP *?
В *SAP *поръчката за покупка (PO) се използва за процеси като вътрешни поръчки между фирмени инсталации, външни поръчки за производство и придобиване на услуги.

Въведение в SAP HANA за нетехнологии във видеото


Yoann Bierling
За автора - Yoann Bierling
Yoann Bierling е специалист по уеб публикуване и цифрови консултации, което прави глобално въздействие чрез експертиза и иновации в технологиите. Страстен от овластяването на хората и организациите да процъфтяват в дигиталната ера, той е накаран да постигне изключителни резултати и да постигне растеж чрез създаване на образователно съдържание.




Коментари (6)

 2021-06-24 -  Fernanda Salustiano
Искането не е било напълно предадено и имало средно 700 линии. Колко линии са разрешени при създаването на ред в ME21N? Като това, което всъщност е предадено. Благодарен
 2021-06-25 -  admin
@Fernanda, проверете увеличението на реда си. SAP PO MAX броят на линиите трябва да бъде 999, тъй като BSEG-Buzei се съхранява в 3 цифри.
 2021-10-27 -  fang
Ако искате да отпечатате от ПО, какъв код използвате?
 2021-10-28 -  admin
От ME23M в бележката можете да отпечатате вашия ПО.
 2021-12-02 -  Marcia
Трябва да приложа отстъпка за крайната сума на поръчката, как да го направя?
 2021-12-02 -  admin
@Marcia, за да добавите отстъпка линия на поръчка за покупка, да поддържате процента на отстъпка като тип за глава в процеса на определяне на цените, за да получите общата отстъпка сума, която искате, и съответно да актуализирате изчислителната схема

Оставете коментар