Plan-Buy-Pay, как работи процесът на Ariba?

Какъв е процесът Планиране на покупка?

Процесът Планирай-Купи-Плащане, който е основната идея, която управлява дейността на Ариба, е възможността целият процес на доставка да е свързан, с възможност да се предвиди необходимата стока в организацията, която ще бъде придобита от външен производител, или в друг дистрибуционен център, и че тези предпоставки, които са били решени, ще бъдат правилно поискани чрез процедура за закупуване.

Когато е изготвена заявката за покупка и стоките са изпратени, плащането може да се извърши, което позволява на дружеството да получи необходимото за осъществяване на дейността си, чрез офис консумативи, искания на изпълнители или суровини за производство.

Научете подробно по-долу как тези понятия работят заедно и подкрепят организацията на дейностите на Ариба.

Какъв е процесът на планиране в бизнеса

Процедурата по планиране започва със съгласието на интересите: изискванията на организацията, които се съобщават под формата на искания. Вътрешните представители и вътрешните потоци на организацията могат да изразят нуждите от продукти или услуги, необходими за изпълнение на техните задачи.

След като веднъж са разграничили нуждите си и са уредили своите изисквания, е важно да се намерят потенциални източници на обществени поръчки, които могат да отговорят на тези изисквания. Процедурата за гарантиране на източниците ще идентифицира нови приемливи доставчици и ще ги постави в списъка на признатите доставчици, след което проверките на качеството могат да бъдат потвърдени като Искане за оферта, известна също като RfQ.

След това се осъществява контакт с всеки доставчик, който е поканен да изпрати оферта, и могат да започнат договорености за определяне на доставчика. Избира се този, който има най-доброто, което може да се очаква, който не може да се основава изключително на разходите. Качеството също може да бъде взето под внимание, както и различните елементи, като време за прехвърляне, разстояние или други предварително определени критерии.

Изборът на крайния доставчик ще доведе до изготвянето на договор, който би могъл да бъде основна поръчка за покупка или още по-сложен договор, с обем или друга форма на резерва, която да задейства началото на процедурата за закупуване.

Какъв е процесът на покупка в бизнеса

Когато е направена заявка за покупка и е изпратена до доставчик, с когото евентуално може да съществува прогресивно изричен договор, започва процедурата по закупуване.

Изпращането на заявка за покупка до доставчик е законово ограничителна дейност, тъй като ние гарантираме, че ще платим стоките или услугите, които сме възнамерявали да получим от конкретен доставчик, от когото ще ги получим.

Процедурата по закупуване включва както обработката на заявката за покупка, така и получаването на продукта. Обработката на заявките за покупка включва създаването на поръчка за доставка и изпращането до доставчика. Процедурата е завършена, след като продуктите или услугите са изпратени и проверени, по отношение на качеството и количеството.

Процедурата за авансово плащане започва, когато стоката е напуснала резерва на продавача, в съответствие с изпратената заявка за покупка, плащането трябва да бъде активирано по-късно, след проверка и одобрение на продукта.

Как работи обработката на плащанията

Процесът на авансово плащане започва след като заявката за покупка е била изпратена на продавача и стоката е напуснала своя център за разпространение.

Заявката може да бъде проверена и трябва да се извърши плащане, след като поръчката бъде подадена.

Във всеки случай плащането вероятно няма да бъде еквивалентно на заявката за покупка. Това напълно зависи от потвърждението на получаването, в средата на което искането за покупка ще бъде сравнено с получаването на стоката.

Стоките, одобрени на ниво качество и поискани в заявката за покупка, трябва да бъдат платени, докато продуктите, които не са преминали проверките за качество, ще изискват допълнителна обработка и дискусии с доставчика, въз основа на споразумението, което е било предоставено в средата на частта за планиране ,

В зависимост от условията на превода могат да се издават кредитни известия. Плащанията ще бъдат подготвени, след като разписката бъде установена.

Ariba и процесът Планиране на плащане за покупка

Процесът Планирай-Купи-Плащане трябва да се разглежда като цяло, тъй като не трябва да е възможна самостоятелна организационна и оперативна част.

Организацията трябва да заплати искането за закупуване. Вътрешно тя насърчава някои групи да си сътрудничат и да гарантират, че целият оперативен процес на възлагане на поръчки се контролира ефективно:

• Организационната група на поколението характеризира обобщение на суровините, необходими за създаването,
• Групата на получателите открива потенциални доставчици и избира най-доброто за третиране на искането за покупка,
• Правната група проверява съществуващи или наскоро сключени споразумения,
• Групата за съхранение проследява входящите стоки и, когато пристига, проверява тяхното качество и ги съхранява за по-късна употреба от групата на поколенията,
• Групата сметки плаща на доставчика за предаването на искането и контролира възможните проблеми, свързани с разбирането на договора и предаваното качество.

Целият план процес на покупка плащане е интегриран в бизнес мрежата на SAP Ariba. Тя позволява на организациите да имат достъп до цяла система от доставчици, с която тези задачи могат да бъдат контролирани.

Не е важно да бъдем оперативен клиент на SAP за достъп до организацията на Ariba, тъй като Ariba има свой собствен начин за наблюдение на списъците със статии и връзката между търсенето и предлагането.

Въведение курс SAP Ariba

Запознайте се с процедурите на SAP Ariba и разберете как процесът Plan Buy Pay е интегриран, като следвате нашия онлайн курс Въведение в SAP Ariba.

Следните теми са разгледани в курса Въведение в SAP Ariba:

• История и необходимост от Ariba в глобалната изчислителна среда,
• План Купете изясняване на процеса на плащане, процес по процес,
• Полезността на Ariba Spend Visibility и възможностите за отчитане,
• Ariba доставчици, снабдяващи с глобалната си бизнес мрежа,
• Ариба управление на договора и последствия за юридическия екип.

Какви са вашите изисквания за използване на бизнес мрежата на SAP Ariba? Чувствайте се свободни да ни кажете кои теми бихте искали да видите, увити в нашите бъдещи курсове.

Често Задавани Въпроси

Какъв е процесът на плащане на плащане в Ариба и нейното значение?

Процесът на плащане на плащане в Ariba оптимизира възлагане на поръчки чрез интегриране на етапите на планиране, закупуване и плащане, повишаване на ефективността и прозрачността в цикъла на обществените поръчки.

Общ преглед на сътрудничеството на SAP Ariba Supply Chain във видеоклипа