Записване на информация за записите в SAP MM S4HANA



Записване на информация за записите в  SAP MM   S4HANA

Записът за информация за покупката, обикновено обикновено наричан PIR, е връзката между материал, закупен отвън и продавача, който ще го достави ефективно.

Това е стандартен обект за данни в SAP Master Data Management и най-важната информация в него съдържа, въпреки връзката между продавачите и материалите, цената на материала на продавача, условията на доставка, ограниченията за преизпълнение или недостатъчна доставка, планирани дати на доставка или периоди на наличност.

SAP PIR транзакцията е ME11, Създаване на инфо записи.

Закупуване на информация Записване тип

Има 4 различни начина за закупуване на външни материали и следователно 4 различни типа поръчки в Записите за покупките:

Стандартно за стандартни поръчки за покупка. Тези основни могат да бъдат създадени със или без главни записи,

Подизпълнители, за поръчки за подизпълнение или за производство на пътни такси, когато трето лице извършва монтажа на суровини от ваше име и тези специфични разходи трябва да бъдат отчетени,

тръбопровод за специфични материали, доставени по количество и за които за доставка се използва тръбопровод или еквивалентно като кабел, като вода, масло, електричество, ...,

Пратка, когато материалът се съхранява от продавача и той управлява наличието му за вас, което също идва със специфични свързани разходи.

Как да създадете PIR в SAP

На първо място, трябва да въведете транзакцията ME11, в която трябва да въведете основната информация: номер на доставчик, номер на материала, организация за покупка, завод и евентуален съществуващ информационен номер за копиране.

Трябва да бъде избрана информационната категория, която е стандартна, подизпълнители, тръбопровод или пратка.

Информация Запишете общите данни

Общите данни за информационния запис за покупка са валидни за всички видове поръчки и съдържат основна информация като:

първото напомняне, второто напомняне, третото напомняне, в дни, посочвайки кога напомнянията трябва да бъдат адресирани до продавача. Оставянето на отрицателна стойност означава, че трябва да се случи преди датата на доставка,

Номер на материалите на продавача, идентификационният номер, използван от продавача за този материал, който може да е различен от този на организацията за покупки,

група материали доставчик, групата материали, използвана от продавача,

Продавач, името на лицето за контакт от страна на продавача,

Телефон, съответният телефонен номер,

Споразумение за връщане, което може да покаже как се извършват добри възвръщания или възстановявания при работа с този продавач,

Поръчка единица, мярка за поръчки на продавача,

Категория сертификати, типа сертификат, който продавачът издава за този материал,

Страна на произход, държавата, в която продавачът произвежда материала.

Инфо данни за организацията на покупката 1

Следващият изглед се различава по тип поръчка, а в долния пример използваме стандартен материал, за да опростим този урок.

Най-подходящите полета във формуляра за данни за организацията за покупки са следните:

Планирано време за доставка, броят на дните, обикновено необходими за доставка на този материал от този доставчик,

група за закупуване, групата за закупуване на материали,

Стандартно количество, най-обичайното количество, поръчано за този материал от този продавач,

Минималното количество, за да се гарантира, че няма по-малки поръчки от този материал,

Максимално количество, за да сте сигурни, че не могат да бъдат поръчани необичайни количества в даден момент,

Нетна цена, цената на една единица за доставка на този материал,

Incoterms, условията за търговия и доставка.

Информацията записва допълнителна информация

Горепосочената информация е достатъчна, за да се създаде стандартна информация за покупката, но е възможно да се отиде по-далеч, като се въведат ценови условия, например за сезонни продукти, които могат да бъдат по-скъпи извън сезона, отколкото през сезона.

Също така могат да се въведат стандартни текстове, които ще бъдат копирани в елемента на поръчката за покупка.

След като въведете цялата информация за PIR, е време да я запишете и потвърдете действието в съответното поле.

Създаденият регистрационен запис за покупки, асоциираният номер ще се покаже в информационното поле SAP GUI, на което може да се кликне, за да се отвори изскачащ прозорец, където може да се копира номерът.

Сега той е достъпен в съответната таблица на SAP Vendor Master и може да се използва за всяка допълнителна обработка и поръчка.

Този номер на SAPPIR вече може да се използва за редактиране или показване, или за споделяне с колеги, които имат нужда да получат достъп до съответната информация за покупката.

SAP PIR транзакция

Транзакцията SAP PIR или Запис на информация за запис е ME11, Create Info Record. Той може да бъде намерен в дървото SAP Easy Access под SAP Меню> Логистика> Управление на материали> Закупуване> Основни данни> Инфо записи> Създаване.

SAP PIR таблица

Следните таблици са включени в Записите с данни за покупките:

EINA, Закупуване на информация запис основни данни,

EINE, Закупуване на информация за записване на организационни данни.

Таблици, включени в записа за информация за покупките

Главната таблица на доставчиците на SAP

Няколко таблици се използват от главния доставчик:

LFA1, главен раздел за доставчици,

LFB1, код на доставчик Master,

LFAS, Главен доставчик Главен регистрационен номер по ДДС,

LFB5, данни за манипулиране на доставчици,

LFBK, подробности за банковия оператор на доставчик,

LFBW, типовете данъци,

LFM1, данни за организацията за закупуване на запис на Master Record,

LFM2, данни за закупуване на главен запис на доставчик.

Материали с данни за клиент, Материал и доставчик

Вижте също

Често Задавани Въпроси

Какво е PIR в поръчките в *SAP *?
PIR в поръчки в SAP е запис на информация за покупката, който е връзката между материала, закупен отвън, и доставчика, който ще го достави ефективно.
Каква е целта на запис на информация за покупката в SAP MM S4HANA?
Запис на информация за покупката (PIR) в SAP MM S4HANA се използва за свързване на външно закупени материали с доставчика, който ги доставя.

Въведение в SAP HANA за нетехнологии във видеото


Yoann Bierling
За автора - Yoann Bierling
Yoann Bierling е специалист по уеб публикуване и цифрови консултации, което прави глобално въздействие чрез експертиза и иновации в технологиите. Страстен от овластяването на хората и организациите да процъфтяват в дигиталната ера, той е накаран да постигне изключителни резултати и да постигне растеж чрез създаване на образователно съдържание.




Коментари (0)

Оставете коментар