Заявка за оферта: Създайте лесно RFQ в SAP с помощта на ME41
Какво е RFQ в SAP?
RFQ в SAP, кратък за заявка за оферта, е документ, създаден след заявка за покупка и изпратен до потенциални доставчици, за да могат да сравняват в системата SAP различни оферти за SAP, получени от тези доставчици.
Като част от процеса на управление на жизнения цикъл на поръчките създаването на RFQ в SAP и изпращането им на доставчици позволява по-късно да се създаде поръчка за покупка, за да завърши оперативния процес на поръчка и в крайна сметка да създаде фактура за доставчик, след като доставката на стоки ще бъде завършена за тази заявка за покупка ,
Процесът също е част от процеса на плащане за закупуване на план, който съществува в SAP системата на Ariba.
Обучение за оперативни поръчки
ME41: Как да създадете RFQ (заявка за оферта) в SAP
Създайте RFQ в SAP
Създайте RFQ в SAP, като използвате транзакцията ME41 в SAP интерфейса.
В първоначалния екран на транзакцията RFQ при създаване на SAP важната информация за създаване на RFQ след заявка за покупка е датата на RFQ, крайния срок на офертата и организационните данни.
Ако доставчикът отговори след дадения срок за оферта, офертата SAP няма да бъде регистрирана и доставчикът няма да се счита, че създава поръчка за покупка на своите услуги.
RFQ в данните за заглавието на създаване на SAP
В заглавните данни на RFQ създаване може да е необходимо да въведете интервал от номера на артикули, в случай че не е попълнен автоматично. Този интервал ще бъде разликата в номерирането между два реда на елемента на RFQ.
Освен това, уверете се, че датата на RFQ е правилна, както и крайния срок за оферта, важната информация от заглавката на RFQ, заедно с организационните данни.
Добавете елементи към създаване на RFQ
Веднъж създаден в RFQ, той най-вероятно ще бъде празен, освен ако RFQ в SAP не бъде създаден от съществуваща заявка за покупка.
Добавете артикулите един след друг, като въведете номера на материала, кратко описание на текста, количество RFQ и дата на доставка.
RFQ и котировка (MM-PUR-RFQ)
Разбира се, за всеки артикул датата на доставка трябва да бъде по-късна от крайния срок за предлагане, в противен случай доставчиците няма да могат успешно да ги доставят.
SAP грешка: Моля, въведете дата на доставка по-късно от крайния срок за подаване на оферти
Поддържайте адреса на доставчика
Няма да е възможно да запишете RFQ в SAP, без да сте попълнили правилно адреса на доставчика, в противен случай ще се появи съобщение за грешка. Достъпът до доставчика може да бъде достъпен от горното меню на екрана.
SAP грешка: моля, първо поддържайте адреса на доставчика
В екрана с адрес на доставчика е възможно или да извлечете цялата информация от съществуващ доставчик, като напишете името на доставчика в съответното поле и валидирате с ENTER, или да изпратите RFQ на нов доставчик, който не е регистриран в SAP система, като въведете своята информация в съответните полета: заглавие, име, адрес на улицата и всяка друга подходяща информация.
След като извършите всички тези операции, ще бъде възможно да запишете RFQ в SAP.
Системата SAP автоматично ще ви върне към екрана за преглед на RFQ артикули в режим на показване и ще бъде възможно да се пристъпи към създаването на SAP оферта след изпращане на заявките за оферта до доставчиците и получени офертите им навреме.
SAP MM - Заявка за оферта - Tutorialspoint
Често Задавани Въпроси
- Как се създава заявка за оферта (RFQ) в *SAP *?
- Създаването на RFQ в SAP се извършва с помощта на транзакцията ME41, при която данните за обществените поръчки се определят, за да поканят доставчици за оферти.
Въведение в SAP HANA за нетехнологии във видеото
Yoann Bierling е специалист по уеб публикуване и цифрови консултации, което прави глобално въздействие чрез експертиза и иновации в технологиите. Страстен от овластяването на хората и организациите да процъфтяват в дигиталната ера, той е накаран да постигне изключителни резултати и да постигне растеж чрез създаване на образователно съдържание.
