SAP как да експортирате в Excel таблица?

SAP как да експортирате в Excel таблица? [български]

Как да експортирате SAP данни в Excel?

Експортирането на данни от SAP в Excel е доста просто. Вижте по-долу как да експортирате SAP таблица в Excel или да експортирате SAP отчет в Excel с различна процедура. След като се извърши експортирането на SAP Excel, ще можете да играете с извлечените данни от SAP с разширено vlookup в Excel, сравняване на низовете в Excel, преброяване на броя на събитията и други стандартни функции на електронната таблица.

След като извършите транзакция на таблица за показване в SAP система, намерете иконата със стрелка в горната част на таблицата и кликнете върху нея.

Там трябва да има опция, наречена Spreadsheet.

Изберете тази опция, запазете файла локално и я отворете в Excel - електронната таблица действително ще бъде файл на Excel, въпреки че не е така наречена директно в SAP.

Експортирайте таблицата в SAP към Excel

Започвайки от екран за показване на таблица, като например показване на записи от транзакция SE16N, с таблицата MARC, избрана за показване, данните за завода за материал, намерете иконата със стрелка в горната част на таблицата.

Кликването върху тази икона ще покаже падащо меню с няколко опции за изтегляне:

  • Електронната таблица ще експортира SAP данни‌ в Excel,

  • текстообработката ще експортира SAP данни‌ в Word,

  • локалният файл ще експортира данни в текстов файл, който може да бъде отворен с Notepad ++ или друг текстов редактор,

  • send ще отвори вътрешния документ на SAP и ще изпрати транзакция,

  • магазинът в SAP ще запази данните в SAP,

  • ABC анализът ще покаже някои графики,

  • HTML изтеглянето ще предложи данните за изтегляне в HTML файл за показване в браузър или публикуване онлайн.

За да експортирате SAP данни‌ в Excel, изберете опцията Електронна таблица.

SAP експортира опции за електронни таблици в Excel

След като сте избрали износа на електронната таблица, ще бъдат предложени няколко опции, които ще позволят на файла да бъде експортиран в различни формати, от Excel MHTML, който може да е полезен за файлове, които са твърде големи за Excel, OpenOffice формат или повече формати: вътрешен XML формат на SAP, Excel MHTML формат, Excel Office‌ 2003 XML формат, OpenOffice OpenDocument формат 2.0, Excel в съществуващия XXL формат, Excel MHTML формат за 2000/1997 г., Excel Office‌ Open XML формат (XLSX).

По-късният, Excel Office‌ Open XML формат XLSX, е стандартният формат за най-новата програма на Microsoft Excel‌ 2016 и Excel Office‌ 356.

Изберете формата на Excel Office‌ Open XML формат, за да извършите износ на SAP данни‌ в MSExcel.

Експортиране на SAP данни в Excel файл

Следващата стъпка ще бъде да запишете на компютъра Excel файла, съдържащ изнесените от SAP данни. Ще се отвори подкана, разположена по подразбиране в папката по подразбиране за експортиране на SAP, която по принцип е SAP GUI‌ папка, намираща се в папката на локалните компютърни програми.

Най-вероятно файлът вече съществува, особено когато се експортират много данни. Ако е необходимо само да се покажат данните в Excel, за да се извършат няколко операции за копиране и поставяне в друга електронна таблица на Excel или в друга програма, тогава е достатъчно да се замени съществуващия файл.

Експортът на SAP данни‌ се отваря в Excel

След като файлът бъде записан на компютъра, Excel автоматично ще отвори изнесения SAP данни‌ за износ, който току-що беше създаден.

Очаквайте известно време, за да отворите програмата, в зависимост от дължината на файла.

По принцип е почти невъзможно да се отвори файл с повече от 50000 записа.

В този случай е необходимо да използвате критерии за филтриране в SAP, за да експортирате по-малко данни, и да ги копирате и поставяте ръчно един след друг от различни експорти на Excel в един Excel файл.

И след известно време програмата на Excel ще покаже експортирания SAP файл с данни в електронна таблица.

Вече е възможно да се играе с данните, идващи директно от SAP S / 4 HANA в Excel Office‌ 365 или друга версия на Office.

Как да изтеглите огромни данни от SAP таблицата?

За да изтеглите огромни данни от SAP таблицата, най-добрият начин е да използвате изтегляне на фонов файл, вместо да отваряте директно експортирането на SAP данни‌ в електронната таблица на Excel - точно както бихте направили да експортирате SAP отчет в Excel.

Изберете формат за експортиране, който заема по-малко място, като например неконвертиран, тъй като използването на HTML експортиране например значително ще увеличи файловото пространство чрез добавяне на допълнителни HTML символи.

Непреобразуваният експорт на SAP данни‌ е най-добрият начин за изтегляне на огромни данни от SAP таблицата, тъй като файловото пространство на диска ще бъде намалено. Просто след това го отворете в Excel като текстов файл, като колоните са разделени от тръбен символ „|”.

В случай, че данните за изтегляне от SAP все още са твърде големи, опитайте да ги изтеглите в няколко по-малки парчета, като използвате SE16N преглед на данни SAP транзакция, например с филтри, и извършете няколко експортиране на данни.

Избран е форматът за експортиране на SAP GUI по подразбиране, как да го промените?

Ако сте извършили процеса за извършване на експорт на SAP Excel с опцията за електронни таблици на Excel и сте използвали опцията „винаги използвай избран формат“, опцията за износ на Excel винаги ще се използва в системата SAP за вашия потребител.

За да промените избрания формат за експортиране по подразбиране SAP Excel, просто отворете отчет, като например изглед на таблица в SE16N и щракнете с десния бутон навсякъде на масата.

В контекстното меню, което се отваря, изберете опцията "Spreadsheet ..." и изскачащото меню, което ви позволява да изберете формат за експортиране на SAP Excel от списъка на наличните формати, ще бъде отново във вашия SAP GUI, заедно с опцията за премахване на отметката от Опцията "винаги използвайте избран формат"

Вашата екстракция SAP в Excel ще се извърши в съответствие с току-що избрания формат за експортиране на SAP Excel и ще бъде зададена по подразбиране или не, в зависимост от това дали сте избрали да проверите опцията за експортиране на SAP Excel „винаги използвайте избран формат“.

Как да промените избрания по подразбиране формат за експортиране на електронни таблици.
Как да върнете различни опции за изтегляне от SAP в Excel?
Регистрирайте се за онлайн курсове на SAP

Въведение в SAP HANA за нетехнологии във видеото

Подобни статии


Коментари (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.

Оставете коментар