Обучение за SAP GUI - Обучения на SAP S/4 HANA с безплатен пробен период
Обучение за SAP GUI - Обучения на SAP S/4 HANA с безплатен пробен период
 

SAP как да експортирате в Excel таблица?

SAP как да експортирате в Excel таблица?

Обучение за SAP GUI - Обучения на SAP S/4 HANA с безплатен пробен период
Обучение за SAP GUI - Обучения на SAP S/4 HANA с безплатен пробен период
 

Как да експортирате SAP данни в Excel?

Експортирането на данни от SAP в Excel е доста просто. Вижте по-долу как да експортирате SAP таблица в Excel или да експортирате SAP отчет в Excel с различна процедура. След като се извърши експортирането на SAP Excel, ще можете да играете с извлечените данни от SAP с разширено vlookup в Excel , сравняване на низовете в Excel, преброяване на броя на събитията и други стандартни функции на електронната таблица.

След като извършите транзакция на таблица за показване в SAP система, намерете иконата със стрелка в горната част на таблицата и кликнете върху нея.

Там трябва да има опция, наречена Spreadsheet.

Изберете тази опция, запазете файла локално и я отворете в Excel - електронната таблица действително ще бъде файл на Excel, въпреки че не е така наречена директно в SAP.

Експортирайте таблицата в SAP към Excel

Започвайки от екран за показване на таблица, като например показване на записи от транзакция SE16N, с таблицата MARC, избрана за показване, данните за завода за материал, намерете иконата със стрелка в горната част на таблицата.

Кликването върху тази икона ще покаже падащо меню с няколко опции за изтегляне:

  • Електронната таблица ще експортира SAP данни в Excel,

  • текстообработката ще експортира SAP данни в Word,

  • локалният файл ще експортира данни в текстов файл, който може да бъде отворен с Notepad ++ или друг текстов редактор,

  • send ще отвори вътрешния документ на SAP и ще изпрати транзакция,

  • магазинът в SAP ще запази данните в SAP,

  • ABC анализът ще покаже някои графики,

  • HTML изтеглянето ще предложи данните за изтегляне в HTML файл за показване в браузър или публикуване онлайн.

За да експортирате SAP данни в Excel, изберете опцията Електронна таблица.

SAP експортира опции за електронни таблици в Excel

След като сте избрали износа на електронната таблица, ще бъдат предложени няколко опции, които ще позволят на файла да бъде експортиран в различни формати, от Excel MHTML, който може да е полезен за файлове, които са твърде големи за Excel, OpenOffice формат или повече формати: вътрешен XML формат на SAP, Excel MHTML формат, Excel Office 2003 XML формат, OpenOffice OpenDocument формат 2.0, Excel в съществуващия XXL формат, Excel MHTML формат за 2000/1997 г., Excel office Open XML формат (XLSX).

По-късният, Excel Office Open XML формат XLSX, е стандартният формат за най-новата програма на Microsoft Excel 2016 и Excel Office 356.

Изберете формата на Excel Office Open XML формат, за да извършите износ на SAP данни в MSExcel.

Експортиране на SAP данни в Excel файл

Следващата стъпка ще бъде да запишете на компютъра Excel файла, съдържащ изнесените от SAP данни . Ще се отвори подкана, разположена по подразбиране в папката по подразбиране за експортиране на SAP, която по принцип е SAP GUI папка, намираща се в папката на локалните компютърни програми.

Най-вероятно файлът вече съществува, особено когато се експортират много данни. Ако е необходимо само да се покажат данните в Excel, за да се извършат няколко операции за копиране и поставяне в друга електронна таблица на Excel или в друга програма, тогава е достатъчно да се замени съществуващия файл.

Експортът на SAP данни се отваря в Excel

След като файлът бъде записан на компютъра, Excel автоматично ще отвори изнесения SAP данни за износ, който току-що беше създаден.

Очаквайте известно време, за да отворите програмата, в зависимост от дължината на файла.

По принцип е почти невъзможно да се отвори файл с повече от 50000 записа.

В този случай е необходимо да използвате критерии за филтриране в SAP, за да експортирате по-малко данни, и да ги копирате и поставяте ръчно един след друг от различни експорти на Excel в един Excel файл.

И след известно време програмата на Excel ще покаже експортирания SAP файл с данни в електронна таблица.

Вече е възможно да се играе с данните, идващи директно от SAP S / 4 HANA в Excel Office 365 или друга версия на Office.

Как да изтеглите огромни данни от SAP таблицата?

За да изтеглите огромни данни от SAP таблицата, най-добрият начин е да използвате изтегляне на фонов файл, вместо да отваряте директно експортирането на SAP данни в електронната таблица на Excel - точно както бихте направили да експортирате SAP отчет в Excel.

Изберете формат за експортиране, който заема по-малко място, като например неконвертиран, тъй като използването на HTML експортиране например значително ще увеличи файловото пространство чрез добавяне на допълнителни HTML символи.

Непреобразуваният експорт на SAP данни е най-добрият начин за изтегляне на огромни данни от SAP таблицата, тъй като файловото пространство на диска ще бъде намалено. Просто след това го отворете в Excel като текстов файл, като колоните са разделени от тръбен символ „|”.

В случай, че данните за изтегляне от SAP все още са твърде големи, опитайте да ги изтеглите в няколко по-малки парчета, като използвате SE16N преглед на данни SAP транзакция, например с филтри, и извършете няколко експортиране на данни.

Обучение за SAP GUI - Обучения на SAP S/4 HANA с безплатен пробен период
Обучение за SAP GUI - Обучения на SAP S/4 HANA с безплатен пробен период
 

Подобни статии

Обучение за SAP GUI - Обучения на SAP S/4 HANA с безплатен пробен период
Обучение за SAP GUI - Обучения на SAP S/4 HANA с безплатен пробен период
 

Коментари (1)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.

Оставете коментар

Обучение за SAP GUI - Обучения на SAP S/4 HANA с безплатен пробен период
Обучение за SAP GUI - Обучения на SAP S/4 HANA с безплатен пробен период