Най-големи предизвикателства на внедряването на ERP

Предизвикателства при внедряването на ERP

ERP означава „Планиране на ресурсите на предприятието“. Това е софтуер, който включва най-новите технологии за интегриране на различни процеси на една компания.

Различните процеси, които една организация има, са финанси, човешки ресурси, маркетинг, обществени поръчки, планиране, производство и други, в зависимост от точния бизнес.

Внедряването на ERP не е толкова лесно! Решението за преминаване към ERP система може да отнеме няколко месеца или дори години и изисква много точно персонализирано обучение - вижте например стъпките за внедряване на SAP по този въпрос, които са приложими за други решения.

ERP служи като централна нервна система за вашата организация, която предоставя отчети в реално време на висшето ръководство.

Ако обаче не бъде приложен правилно, ERP може да доведе организацията да срещне финансови и нефинансови загуби. Някои от често срещаните предизвикателства, пред които са изправени различните организации по време на внедряването на ERP са:

1.Избор на подходящия софтуер:

ERP компаниите имат много решения, които да предложат на своите клиенти. Това е основното и най-често срещано предизвикателство, пред което са изправени почти всяка организация. Това е първата стъпка към превръщането на вашия бизнес в нова система.

Липсата на знания за съвременните технологии води до загуба на време и пари. На пазара има стотици решения. Организациите трябва да разберат кое е най-доброто, което отговаря на техните нужди по отношение на размера и обхвата на системите.

Най-доброто решение за преодоляване на този проблем е да погледнете други фирми от същия размер във вашата индустрия, какъв софтуер използват, колко дълго те използват този софтуер, но също така и да разгледате други неуспехи на внедряването на ERP за вземане на информирано решение ,

2. Пълни знания за процесите на компанията:

Има случаи, в които ERP софтуерните компании не са информирани правилно за процесите на компанията. Въвеждането на ERP е скъп процес и изисква огромни финансови ресурси.

Софтуерните компании също разпределят ресурсите си за разработване на най-добрата ERP система, но понякога, дори когато всичко е готово, компанията открива, че е пропуснала една от основните бизнес задачи, която да включи в ERP системата.

По това време компаниите се оказват в гореща вода, защото няма друг избор освен да преразгледат целия проект отново или дори да се върнат към предишната система. Това изисква време за разработчиците, а също така поставя допълнителна тежест за клиентската компания да заплати допълнително за всяка допълнителна задача.

Ето защо е важно компаниите да организират срещи със своите мениджъри преди стартирането на проекта. По този начин разработчиците получават пълни познания за процеса за случващото се във фирмата и как трябва да разрешат проблемите по най-добрия възможен начин.

3. Без предварително познаване на ERP:

Много мениджъри в една компания дори нямат предварителни познания за това какво е ERP. Тази липса на знания води до създаване на разлики между тях и разработчиците. Понякога те разбират погрешно внедряването на ERP и дори най-доброто решение за работата на своята компания.

Те избират да отидат за ERP, дори когато могат да постигнат същия резултат само от обикновен софтуер. По време на тази ситуация е в интерес на ръководителите на проекти и на компаниите да намалят проекта.

Те могат да ги посъветват кое е най-доброто за тях и дали ERP е или подходящ или не. В повечето случаи това се случва, когато компаниите нямат ИТ специалисти в своите компании или техният ИТ мениджър е некомпетентен да ги ръководи правилно.

Това от своя страна води до провал на внедряването на ERP в техническото обучение, както и поради самия технически характер на ERP.

Въпреки това, дори това да е един от основните ключови проблеми при внедряването на ERP, той може лесно да бъде решен чрез персонализирано обучение онлайн, съобразено с вашите нужди - и тези на целия ви екип или компания.

4. Участие на компанията:

Макар да има обучени мениджъри и екип за внедряване е основна съставка за успешното внедряване на ERP, гарантираме, че целият екип, който ще трябва да използва продукта, а не само ключовите потребители, е подходящо обучен, навреме и с тяхното темпо от изключително значение.

Повечето ERP рискове и предизвикателства всъщност са свързани с хора, които нямат пряко въздействие върху проекта, но които изобщо не са били обучени, а косвената липса на знания ги кара да вземат решения, които не вземат голяма картина, и това може да има странични щети върху основния проект за изпълнение.

Следователно е от първостепенно значение да получите персонализирани обучителни пакети за цялата корпорация, за да имат достъп всички със свое собствено темпо и да се уверите, че се набират правилните ресурси на първо място, като се използват платформи за набиране на персонал, като Jobsora .com международен портал за работа.

Как да осигурите успешното им внедряване на ERP?

Въпреки че няма сигурен начин да осигурите успех на внедряването на ERP, следвайте правилния процес на изпълнение, като например стъпките за внедряване на SAP.

Тези стъпки наистина ще помогнат за предизвикателствата на изпълнението на ERP. Въз основа на тях извършете необходимия алгоритъм на действия.

Тези съвети са особено уместни, ако хората не разбират как да използват ефективно софтуера. Функционалното обучение трябва да бъде фокусирано върху оптимизирането на вашия бизнес, върху техническите иновации и разбира се върху печалбата.

Освен това, преди да започнете проекта, уверете се, че екипът има правилен персонал и че е предоставено персонализирано обучение на целия екип, дори ако е възможно с повече от необходимото, за да създадете синергии между отделите и да подобрите всички участници в проекта.

Най-големите предизвикателства на внедряването на ERP: Стефани Снит, управляващ директор, Gradient Consulting

Във всеки проект, особено в този за внедряване на ERP система, се прави много управление на риска. Внедряването на ERP ще повлияе почти на целия бизнес, с свързани проблеми по отношение на роли, процеси, данни и т.н. В резултат на това мисля, че има две, но взаимосвързани, най-големи предизвикателства - това на управлението на промените и лидерство.

От опит всяка компания, която пренебрегва или плаща услуга на устни на която и да е от тях, има проект, обречен на неуспех. Ако приемем, че ERP е предназначен да осигури подобрение на бизнеса (ако не, тогава бих поставил под въпрос какъв е смисълът, но това е друга история), тогава бизнесът, както обикновено, не е опция. Добре, какво означава това? Проектът трябва да се ръководи от върха, но да включва възможно най-широко напречно сечение на общата работна сила. Още от самото начало помислете как нещата ще се променят - например ръчните процеси могат да бъдат елиминирани - това е нечия роля в бизнеса и те бързо ще се справят, че работата им може да изчезне.

Не става въпрос за всички отговори отгоре, а за ниво на откритост и честност в комуникациите, осигурени от ангажиран висш мениджмънт, който може да формулира как може да изглежда бъдещето.

Първоначално обучен счетоводител на CIMA, работещ в индустрията, Стефани формира Gradient през 1997 г., след като провежда различни проекти, които идентифицират необходимостта от експертни познания по ERP проекти. През това време тя се радва да работи с широк кръг от компании, подбиращи и внедряващи системи, които са довели до реална полза за бизнеса.

Често Задавани Въпроси

Как да решите предизвикателствата в реализацията на ERP с избора на правилния софтуер?

Най -доброто решение за преодоляване на този проблем е да разгледате други фирми със същия размер във вашата индустрия, какъв софтуер използват, колко дълго използват този софтуер, а също и да разглеждат други фирми.

Какви са някои от основните предизвикателства, пред които са изправени по време на изпълнението на ERP?

Основните предизвикателства в изпълнението на ERP включват управление на промяната, подравняване на бизнес процесите, миграция на данни, обучение на потребителите и осигуряване на постоянна поддръжка и актуализации на системата.