Какво е управлението на жизнения цикъл на обществените поръчки за оперативни покупки?

Управление на жизнения цикъл на операционните поръчки

Оперативният процес на управление на жизнения цикъл на поръчките позволява на компанията да прави покупки, които ще бъдат ценни за офиса, производствените или търговските отдели.

Научете онлайн за жизнения цикъл на поръчките в SAP с онлайн курса на SAP Ariba и обучението за SAP поръчки, за да получите пълно разбиране на жизнения цикъл на поръчките в SAP.

Колкото по-голям е бизнесът, толкова повече ще има полза от прилагането на най-добрите практики за закупуване. Във всеки случай, дори най-малките компании ще използват тези процедури, включително прилагане на предписаните процедури първо и в дългосрочен план, разпределени системи като SAP Ariba.

Това е така, защото различни работни места могат да изискват точно същите офис консумативи и две отделни фабрики, дори в различни страни, може да изискват точно същите суровини за своите производствени процеси.

Дефиниране на оперативни доставки

Оперативното снабдяване е средство, чрез което дадено дружество купува стоките и услугите, от които се нуждае, за да извършва ежедневните си дейности (например може да ги купува от външни доставчици, но също и от други дъщерни дружества).

Управление на жизнения цикъл на оперативните покупки

Във всички тези случаи прилагането на най-добрите практики в управлението на жизнения цикъл на SAP Business в отдел за покупки ще спести бизнес пари по няколко начина:

• финансови, като някои по-големи договори, които могат да бъдат договорени с доставчици за стоки или услуги, използвани в различни обекти,
• чувствителни към времето, тъй като процесът на управление на жизнения цикъл на поръчките няма да трябва да се рестартира от нулата, а историята е достъпна и споделена в цялата организация,
• като най-добрите практики на SAP ще рационализира потока от управление на жизнения цикъл на целия процес на управление на жизнения цикъл на поръчката,
• докладване, с възможност за извличане, споделяне и докладване на много ключови показатели за изпълнение, свързани с целия процес на управление на жизнения цикъл на обществените поръчки за вътрешните организации за закупуване.

Определяне на търсенето

Процесът на управление на експлоатационния жизнен цикъл започва с определянето на търсенето. Какво е необходимо, кои услуги или материали са необходими на себе си или на моите колеги за извършване на нашата работа, като например произвеждането на правилното количество за изпълнение на поръчка за продажба.

Когато нуждите са детайлизирани, е време да се определят източниците. Кой е в крайна сметка в състояние да достави тези продукти на местата, където те ще бъдат използвани.

Определянето на търсенето в процеса на управление на жизнения цикъл на поръчките за оперативни покупки включва създаването на заявка, документ в SAP, който централизира всички заявки в рамките на предприятието.

Транзакцията за създаване на заявки за покупка в SAP Purchasing е ME51N.

Избор на доставчика

След това изберете доставчика на тези източници, който най-добре ще отговаря на текущата покупка от гледна точка на време, количество и качество.

В SAP ще започнем със създаване на заявки за оферта (известни също като RFQ) в транзакция ME47. Искането за оферта се използва, за да се поиска от доставчиците да предоставят своите условия за конкретна поръчка.

Ще бъде изпратено искане за цитиране до всички идентифицирани потенциални доставчици, като незабавно ще поиска от тях да уведомят фирмата дали и как ще може да предостави исканите стоки или услуги.

Доставчиците, които могат да отговорят на това искане, ще отговорят с цитат, в който ще посочат точните си условия и условия за доставката на тази поръчка. Тези отговори са първите обвързващи документи в процеса на управление на жизнения цикъл на поръчките за оперативни покупки. Ако предложението бъде прието и условията не са изпълнени, това би представлявало нарушение на договора и би могло да доведе до правни действия.

Тези отговори, офертите, ще бъдат записани в транзакция ME48, вероятно с позоваване на съществуващ RFQ, и са част от процеса на предлагане на SAP.

Получените оферти ще бъдат сравнени от отдел за покупки и ще бъде избрана най-добрата оферта: най-евтината, с най-добро качество, която обещава да изпълни поръчката в срок.

Този процес се нарича сравнение на цената и се изпълнява в транзакция ME49. SAP помага лесно да се сравняват тези оферти помежду си и да се вземе интелигентно решение за покупка, основано на фактите, като ги показва, за да се намери най-добрият доставчик на заявената доставка.

Мониторинг на поръчки

След като доставчикът е идентифициран, е време да се обработят поръчките за покупка, т.е. да се създадат задължителни документи за поръчки, които да бъдат изпратени на доставчиците, като ги приканват да доставят определени стоки или услуги съгласно договорените условия.

Поръчката се изпраща на доставчика от отдела за покупки чрез създаването на поръчка за доставка (наричана също ПО), правно обвързващ документ, в транзакция ME22N.

В очакване на доставката на поръчките, те се контролират. Дали запасите ще бъдат на разположение навреме, може ли да се започнат предходни производствени стъпки, ако следващите стъпки бъдат завършени навреме?

Когато стоката е получена, те се записват и проверяват спрямо съответните поръчки, за да се гарантира, че те са изпълнени правилно. Процесът на получаване на стоките ще се управлява от екипа на склада.

На този етап могат да бъдат открити изненади: счупени продукти, липсващи стоки, неправилни формати, лошо качество и т.н. Всяко от тези проблеми може да доведе до създаването на допълнителни документи, които могат да предизвикат връщане, договарят кредит с доставчика или да задейства съдебно дело в екстремни случаи.

Процес на таксуване

След това фактурата може да бъде проверена и евентуално преработена в случай на проблем с доставката и възможна възвръщаемост.

Плащането може да бъде обработено по-късно, за да приключи тази серия от поръчки; фактурата е окончателният документ в процеса на управление на жизнения цикъл на поръчката.

Управление на фактурите на доставчика е последната стъпка в процеса на управление на жизнения цикъл на операционната система на SAP. Обикновено се управлява от специфичен екип, по-близо до счетоводния отдел, който управлява паричното плащане на доставчика.

След като фактурата бъде уредена, процесът на покупка е завършен, което позволява производството на готови продукти и стартирането на производствени процеси по поръчка или препродажба.

Жизнен цикъл на оперативните поръчки в обучението по SAP Management

С онлайн курс можете да разберете целия процес на управление на жизнения цикъл на операционните поръчки в SAP от гледна точка на покупката и неговото използване в процеса на закупуване, като следвате нашия онлайн курс за управление на жизнения цикъл на операционните поръчки в SAP.

В този курс са разгледани следните теми:

• Заявка за самообслужване и създаване на заявка за покупка,
• Изисквания за обработка чрез заявка за сравнение, цитиране и сравнение на цените,
• Обработка на поръчки, закупуване на услуги и създаване на поръчки,
• Сътрудничество на поръчки за покупка и интеграция с мрежата на Ariba,
• Анализ на поръчките и съответните приложения на FIORI.

Какъв е жизненият цикъл на оперативните поръчки в SAP?

За да научите подробно какво е жизненият цикъл на оперативните поръчки в SAP, следвайте онлайн курс като онлайн курс SAP Ariba, обучение за SAP поръчки и в крайна сметка да получите професионален сертификат SAP, за да приложите жизнения цикъл на оперативните поръчки в SAP в ежедневния бизнес.

Какви са вашите нужди за управление на жизнения цикъл на SAP? Кажете ни в коментарите кои статии биха били полезни.

Често Задавани Въпроси

Какво представлява управлението на жизнения цикъл на обществените поръчки за оперативно закупуване в *SAP *?

Управлението на жизнения цикъл на обществените поръчки в SAP включва управление на целия процес на закупуване на стоки и услуги, от реквизит до плащане, осигуряване на ефективност и съответствие.

Въведение в SAP HANA за нетехнологии във видеото