Организацията за закупуване в SAP обясни: създаване, задание, таблици

Какво е организация за закупуване в SAP MM?

Организация за закупуване в  SAP MM   представлява физическо образувание, екип от лица, който отговаря за закупуването на някои материали и услуги. Обикновено една компания има няколко организации за закупуване, като всяка от тях отговаря за една или повече конкретни географски локализации, доставчици или видове материали.

Например, в мултинационална компания една организация за закупуване отговаря за закупуването на всички метали от доставчици за цялата компания, докато друга организация за закупуване е отговорна за закупуването на нетрайни материали за една страна, а друга - за другите места на компанията.

В системата SAP всяка организация за закупуване на компанията е представена от уникален идентификатор с четири знака и описание.

Неправилното разпределение на организацията за закупуване може да доведе до различни грешки в системата на SAP, които всички лесно могат да бъдат решени с някакво персонализиране: Закупуваща организация, която не отговаря за растението, Продавачът не е създаден за организация на закупуване.

Вижте също как да присвоите организацията за закупуване на фирмен код за завършване на списъка със задачи след създаване на организация за закупуване.

В  SAP MM   има различни видове организация за закупуване:

• Специализирана или местна организация за закупуване,
• Организация за кръстосано производство на растения,
• Организация за закупуване на кръстосан код на компанията,
• Централна организация за покупки на ниво код на компанията,
• Референтна организация за закупуване,
• Стандартна организация за закупуване.

Как да създадете организация за закупуване в SAP?

За да създадете организация за закупуване в SAP, започнете с транзакцията SPRO за персонализиране.

Там преминете към управлението на структурата на предприятието, до дефинирането на основни субекти и след това до управлението на материалите, където поддържащата организация за закупуване ще бъде достъпна.

След това ще бъде показан списъкът на наличната организация за закупуване. Описанието може да бъде актуализирано, но не и идентификаторът на организациите, които купуват.

Кликнете върху бутона за нови записи, за да създадете нов.

В екрана за нови записи въведете колкото се може повече четири идентификатора и описания за всяка организация за закупуване на SAP, която да създадете.

След това ще бъде необходима заявка за персонализиране, за да се запазят промените в персонализацията.

Организацията за закупуване вече трябва да бъде създадена и трябва да бъде достъпна за използване в системата SAP.

Присвойте организацията за закупуване на фирмения код

Една от първите задачи, която трябва да изпълни, е да присвоите организацията за покупки на фирмен код след създаването на нова организация за закупуване.

След това тази много важна стъпка ще позволи да се разшири доставчикът до закупуване на org.

Таблицата на фирмения код и организацията на покупка в SAP е таблица

Как да разширим доставчика до закупуване на org в SAP?

За да разширите доставчик на организация за закупуване в SAP HANA, отворете новата BP транзакция за бизнес партньор.

Оттам назначете доставчик на организация за закупуване, като отворите бизнес партньора в роля на доставчик FLVN01. След това, за да намерите как да добавите организация за закупуване към доставчик в SAP, започнете, като отворите изгледа за закупуване, наличен под менюто Още в горния десен ъгъл.

Оттам разширете доставчика на организация за закупуване в SAP, като отворите правилната организация за закупуване.

Трябва да разширите доставчика, за да закупите org в SAP, за да разрешите следната грешка: продавачът не е създаден за purch. организация или доставчикът не е създаден за организация на закупуване.

Таблицата с данни за основната организация на доставчика на доставчици в SAP е таблицата LFM1 - ​​данни на организацията за закупуване на главни записи на доставчика. Можете да извлечете данни от SAP в Excel от таблица LFM1, използвайки транзакция на зрител на таблици SAP SE16 експортиране към Excel функция.

Как да възложим организация за закупуване на засаждане?

За да присвоите организация за закупуване на завод в SAP, отидете на SPRO транзакция за персонализиране и намерете изгледа „присвойте организация за закупуване на растение“, в която можете да създадете запис, свързващ организациите за закупуване с растенията.

След това организацията за закупуване ще бъде на разположение за дадено растение, като по този начин ще реши проблема „организация за закупуване, която не отговаря за растението“.

Or таблицата за инсталиране и закупуване в SAP се съхранява в таблица T024W - Валидни организации за закупуване на завод. Можете да извлечете данни от SAP в Excel от таблица T024W, като използвате транзакцията за преглед на таблици SAP SE16 експортиране към Excel функция.

Определете група за покупки на организация за закупуване

Няма начин да се присвои група за закупуване на организация за покупки, тъй като те са различни обекти.

Също така няма обща група за покупки и SAP таблица за организация на закупуване, те са напълно отделни: таблицата за закупуване на групата SAP е T024, а таблицата за SAP за закупуване на организация е T024E.

Таблица за организация на закупуване на SAP

Няколко таблици за организация на покупки в SAP се използват за съхранение на различните видове органи за закупуване в SAP и съответните им задания.

Най-важната маса за закупуване в SAP са:

• Данни от организацията за закупуване на главен запис на LFM1 на доставчика,
• T024E Организации за закупуване,
• EINE Запис за информация за покупка: Данни за организация на закупуване,
• T024W Валидни организации за закупуване на Plant.

Често Задавани Въпроси

Как да дефинирам организацията за покупка в *SAP *?

Организация за закупуване е отдел за закупуване, съставена от група хора в организация, която управлява всички покупки в рамките на една компания.

Каква е функцията на организация за закупуване в *SAP *и как се създава и назначава?

Организация за закупуване в *SAP *контролира дейностите за обществени поръчки за конкретни растения или фирмени кодове и се настройва и назначава чрез настройки за конфигурация в *SAP *.

Въведение в SAP HANA за нетехнологии във видеото