এসএপি কিভাবে এক্সেল স্প্রেডশীটে এক্সপোর্ট করতে হয়?

বিষয়বস্তু সারণী [+]


এক্সেলে এসএপি ডেটা রফতানি করবেন কীভাবে?

এসএপি থেকে এক্সেলে ডেটা রফতানি করা বেশ সহজ। কীভাবে এক্সএলে একটি এসএপি টেবিল রফতানি করতে হয় তা দেখুন বা এক্সেলকে একটি আলাদা পদ্ধতি সহ একটি এসএপি প্রতিবেদন রফতানি করতে হবে below এক্সপোর্ট এসএপি এক্সেলটি সম্পাদন করা হয়ে গেলে আপনি এক্সএল, এক্সেল স্ট্রিং তুলনা, সংখ্যার সংখ্যার সংখ্যা এবং অন্যান্য স্প্রেডশিট স্ট্যান্ডার্ড ফাংশন সহ এসএপ থেকে এক্সট্র্যাক্ট ডেটা খেলতে সক্ষম হবেন।

একবার এসএপি সিস্টেমে ডিসপ্লে টেবিল লেনদেনে, টেবিলের উপরে তীর আইকনটি সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।

স্প্রেডশীট নামে একটি বিকল্প থাকা উচিত।

যে বিকল্পটি নির্বাচন করুন ফাইল স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করুন এবং Excel এ এটি খোলার - স্প্রেডশীট আসলে যে এসএপি সরাসরি মত বলা হয় না হওয়া সত্ত্বেও, একটি এক্সেল ফাইল হতে হবে।

এসএপি প্রয়োজনীয় দক্ষতা অনলাইন প্রশিক্ষণ

এক্সেল এক্সপি এসএপি মধ্যে

, এই ধরনের এন্ট্রি লেনদেন SE16N প্রদর্শন হিসাবে, একটি টেবিল প্রদর্শন পর্দা থেকে শুরু করে প্রদর্শনের জন্য নির্বাচিত টেবিল MARC সঙ্গে, উপাদান জন্য উদ্ভিদ ডেটা, টেবিলের উপরে একটি তীর সহ আইকন সনাক্ত।

যে আইকনের উপর ক্লিক করলে অনেক ডাউনলোড অপশন সহ ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে:

  • স্প্রেডশীট এক্সএলে  এসএপি ডেটা   এক্সপোর্ট করবে,
  • ওয়ার্ড প্রসেসিং ওয়ার্ডে  এসএপি ডেটা   এক্সপোর্ট করবে,
  • স্থানীয় ফাইলটি একটি টেক্সট ফাইলে ডেটা রপ্তানি করবে যা নোটপ্যাড ++ বা অন্য টেক্সট সম্পাদক দিয়ে খোলা যাবে,
  • এসএপি অভ্যন্তরীণ তৈরি নথি খুলবে এবং লেনদেন পাঠাবে,
  • এসএপি-তে স্টোর এসএপি-তে তথ্য সংরক্ষণ করবে,
  • এবিসি বিশ্লেষণ কিছু চার্ট প্রদর্শন করবে,
  • এইচটিএমএল ডাউনলোড একটি ব্রাউজারে প্রদর্শন বা অনলাইন প্রকাশ করতে একটি এইচটিএমএল ফাইল ডাউনলোড করতে তথ্য সরবরাহ করবে।

এক্সেলে  এসএপি ডেটা   রপ্তানি করতে, স্প্রেডশীট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এক্সেল স্প্রেডশীট অপশন এসএপি এক্সপোর্ট

স্প্রেডশীট এক্সপোর্ট নির্বাচন করার পরে, এক্সেল এমএইচটিএল থেকে বিভিন্ন ফরম্যাটে ফাইলটি এক্সপোর্ট করার অনুমতি দেওয়ার জন্য বিভিন্ন বিকল্প দেওয়া হবে যা Excel, OpenOffice ফর্ম্যাট বা আরও ফর্ম্যাটগুলির জন্য বড় ফাইলগুলির জন্য উপযোগী হতে পারে: SAP অভ্যন্তরীণ এক্সএমএল ফর্ম্যাট, এক্সেল এমএমএল বিন্যাস,  এক্সেল অফিস   2003 এক্সএমএল ফরম্যাট, ওপেন অফিস ওপেনডকুমেন্ট বিন্যাস 2.0, বিদ্যমান এক্সএক্সএল ফরম্যাটে এক্সেল, 2000/1997 এর জন্য এক্সেল এমএইচএমএল ফরম্যাট,  এক্সেল অফিস   ওপেন এক্সএমএল ফরম্যাট (এক্সএলএক্সএক্স)।

পরবর্তী এক,  এক্সেল অফিস   ওপেন এক্সএমএল ফরম্যাট এক্সএলএসএক্স, সর্বশেষ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2016 প্রোগ্রামের জন্য আদর্শ বিন্যাস এবং  এক্সেল অফিস   356।

MSExcel এ SAP ডেটা এক্সপোর্ট সঞ্চালনের জন্য  এক্সেল অফিস   খুলুন XML ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন।

এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ এসএপি তথ্য এক্সপোর্ট

পরবর্তী ধাপে কম্পিউটারে SAP এক্সপোর্ট হওয়া ডেটা ধারণকারী এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করা হবে। ডিফল্ট SAP এক্সপোর্ট ফোল্ডারে ডিফল্টরূপে একটি প্রম্পট খোলা হবে, যা সাধারণত স্থানীয় কম্পিউটার প্রোগ্রাম ফাইল ফোল্ডারে অবস্থিত একটি SAP GUI ফোল্ডার।

সম্ভবত, ফাইলটি ইতিমধ্যে বিদ্যমান থাকবে, বিশেষ করে যখন প্রচুর ডেটা রপ্তানি করা হবে। যদি অন্য কপি এবং পেস্ট অপারেশনগুলি অন্য এক্সেল স্প্রেডশীটে বা অন্য কোনও প্রোগ্রামে এক্সেলের ডেটা প্রদর্শনের জন্য আবশ্যক হয় তবে বিদ্যমান ফাইলটি প্রতিস্থাপনের জন্য এটি যথেষ্ট।

এসএল ডাটা এক্সপোর্ট এক্সেল খোলা

ফাইলটি কম্পিউটারে সংরক্ষিত হওয়ার পরে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হয়েছে এমন SAP ডেটা এক্সপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।

ফাইল দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে, প্রোগ্রামটি খুলতে কিছু সময় আশা করুন।

এটি প্রায় 50000 টিরও বেশি এন্ট্রি ফাইল খুলতে অসম্ভব।

এ ক্ষেত্রে, কম ডেটা রপ্তানি করার জন্য SAP- এ ফিল্টারের মানদণ্ডগুলি ব্যবহার করা আবশ্যক এবং অন্য একটি এক্সেল এক্সপোর্ট থেকে অন্য একটি এক্সেল ফাইলে অন্যের পরে কপি এবং পেস্ট করুন।

এবং voila, কিছুক্ষণ পরে, এক্সেল প্রোগ্রাম একটি স্প্রেডশীটে এক্সপোর্ট করা SAP তথ্য ফাইল প্রদর্শন করবে।

 এক্সেল অফিস   365 অথবা অন্য অফিসের সংস্করণের ভিতরে SAP S/4 HANA থেকে সরাসরি আসছে ডেটা নিয়ে খেলতে এখন সম্ভব।

কীভাবে এসএপি টেবিল থেকে বিশাল ডেটা ডাউনলোড করবেন?

এসএপি টেবিল থেকে বিশাল ডেটা ডাউনলোড করার জন্য, এক্সেলের স্প্রেডশিটে সরাসরি  এসএপি ডেটা   রফতানি না খোলার পরিবর্তে, ব্যাকগ্রাউন্ড ফাইল ডাউনলোড করা সবচেয়ে ভাল উপায় - যেমন আপনি এক্সেলের কাছে কোনও এসএপি রিপোর্ট রপ্তানি করতে চান।

একটি এক্সপোর্ট ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন যা কম স্থান গ্রহণ করে, যেমন রূপান্তরিত নয়, যেমন এইচটিএমএল রফতানি ব্যবহারের ফলে অতিরিক্ত এইচটিএমএল অক্ষর যুক্ত করে ফাইলের স্থানটি বাড়বে।

কিভাবে SAP টেবিল থেকে বিশাল তথ্য ডাউনলোড করুন? ট্যাব এক্সপোর্ট বিকল্পের সাথে পাঠ্যটি নির্বাচন করুন, এটি হালকা রপ্তানি উপলব্ধ

একটি রূপান্তরিত SAP ডেটা রফতানি হ'ল এসএপি টেবিল থেকে বিশাল ডেটা ডাউনলোড করার সেরা উপায়, কারণ ডিস্কে থাকা ফাইলের স্থান হ্রাস পাবে। কেবলমাত্র এটি এক্সেলের মধ্যে একটি পাঠ্য ফাইল হিসাবে খুলুন, কলামগুলি পাইপের অক্ষর দ্বারা পৃথক করা হয়েছে |।

যদি এসএপি থেকে ডাউনলোড করার ডেটাটি এখনও খুব বড় হয় তবে SE16N ডেটা ভিউয়ার এসএপি লেনদেনের মাধ্যমে ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে এটি বেশ কয়েকটি ছোট অংশে ডাউনলোড করার চেষ্টা করুন এবং বেশ কয়েকটি ডেটা রফতানি করুন।

স্যাপ জিইউআই ডিফল্ট এসএপি এক্সেল এক্সপোর্ট রফতানি নির্বাচন করা হয়েছে, কীভাবে এটি পরিবর্তন করবেন?

আপনি যদি এক্সেল স্প্রেডশিট বিকল্পটি দিয়ে কোনও এসএপি এক্সেল রফতানি করার প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করে থাকেন এবং সর্বদা নির্বাচিত বিন্যাসটি ব্যবহার করুন বিকল্পটি ব্যবহার করেন তবে নির্বাচিত এক্সেল এক্সপোর্ট বিকল্পটি সর্বদা আপনার ব্যবহারকারীর জন্য এসএপি সিস্টেমে ব্যবহৃত হবে।

নির্বাচিত ডিফল্ট এসএপি এক্সেল রফতানির বিন্যাসটি পরিবর্তন করতে, কেবল এসই 16 এন-তে কোনও টেবিল ভিউয়ের মতো একটি প্রতিবেদন খুলুন এবং টেবিলের যে কোনও জায়গায় ডান ক্লিক করুন।

প্রাসঙ্গিক মেনুতে খোলে, স্প্রেডশিট ... বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পপআপ আপনাকে উপলভ্য ফর্ম্যাটগুলির তালিকা থেকে এসএপি এক্সেল এক্সপোর্ট ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করতে দেয় এবং আপনার এসএপি জিইউতে ফিরে আসবে, এবং অপশনটি অপসারণের বিকল্পটি সহ সর্বদা নির্বাচিত বিন্যাসটি ব্যবহার করুন বিকল্পটি।

আপনার এক্সএলে এক্সট্রাকশন এসএপি সদ্য নির্বাচিত এসএপি এক্সেল রফতানির ফর্ম্যাট অনুসারে সম্পাদিত হবে এবং আপনি এসএপি এক্সেল এক্সপোর্ট বিকল্পটি সর্বদা নির্বাচিত ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন চেক করতে বেছে নিয়েছেন কিনা তা নির্ভর করে ডিফল্ট হিসাবে সেট করা হবে।

স্প্রেডশিট রফতানির জন্য ডিফল্ট নির্বাচিত বিন্যাস কীভাবে পরিবর্তন করবেন।
এসএপি থেকে এক্সেলে বিভিন্ন ডাউনলোড বিকল্পগুলি কীভাবে ফিরিয়ে আনবেন?

কীভাবে একটি ABAP এক্সেল ডাউনলোড পাবেন?

পছন্দসই ফাইল ফর্ম্যাটে ডেটা এক্সপোর্টের জন্য একটি অ্যাবএপ এক্সেল ডাউনলোডের প্রোগ্রাম করা সম্ভব, অভ্যন্তরীণ টেবিল তৈরি করে যা এসএপি ব্যবহারকারী দ্বারা ডাউনলোড করা হবে।

তবে, একটি অ্যাবএপি এক্সেল ডাউনলোড তৈরি করা একটি প্রযুক্তিগত ক্রিয়াকলাপ যা সঠিক সিস্টেমে অ্যাক্সেস সহ কোনও বিকাশকারীকে করতে হবে। এটি সম্পন্ন করার সর্বোত্তম সমাধানটি হ'ল এসএপি এএপএপি প্রোগ্রামার শেখার পথ অনুসরণ করা এবং প্রোগ্রামটি নিজে তৈরি করা - বা কোনও দক্ষ পরামর্শদাতাকে আপনার পক্ষে এটি করার জন্য জিজ্ঞাসা করা।

এসএপি রফতানিতে স্প্রেডশীটে বিকল্প অনুপস্থিত, কী করব?

যদি আপনি স্প্রেডশিটের বিকল্পটিতে এসএপি রফতানির অভিজ্ঞতা অনুভব করেন তবে এটি সম্ভবত অনুপস্থিত কারণ এটি একটি আপগ্রেডের পরে অন্য নামে প্রতিস্থাপন করা হয়েছে। আপনি এখনও ট্যাব এক্সপোর্ট বিকল্পের সাহায্যে পাঠ্য নির্বাচন করে এসএপি থেকে এক্সেলের কাছে ডেটা উত্তোলন করতে পারেন।

স্প্রেডশীটে রপ্তানি SAP এ নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে: এটি ট্যাব এক্সপোর্টের সাথে পাঠ্য দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে

যখনই SAP স্প্রেডশীট বিকল্পটি উপলব্ধ না হয়, কেবল ট্যাব এক্সপোর্টের সাথে পাঠ্য হিসাবে কেবল অন্য বিকল্পটি ব্যবহার করুন, যা একটি SAP স্প্রেডশীট এক্সপোর্ট হিসাবে একই ফলাফল রয়েছে।

EHP7 আপগ্রেড করার পরে স্প্রেডশিট অপশনটি অনুপস্থিত

এসএপিতে এক্সেল সেটিংসে রফতানি কীভাবে পুনরায় সেট করবেন?

যদি এসএপি অপশন থেকে এক্সট্রাক্ট ডেটা এমই 2 এন লেনদেনে উদাহরণস্বরূপ কোনও এসএপ ডাউনলোড এক্সেলের কাছে সেট না করা থাকে তবে এসএপিতে এক্সেল সেটিংসে রফতানি পুনরায় সেট করার সর্বোত্তম উপায়টি ম্যানুয়ালি বিকল্পটি নির্বাচন করা আরও: তালিকা: রফতানি: স্প্রেডশিট বা কীবোর্ড ব্যবহার করুন একটি নতুন টেবিল রফতানি করার সময় CTRL + SHIFT + F7 সংমিশ্রণ করুন এবং নিজে ব্যবহার করার জন্য সঠিক বিন্যাসটি নির্বাচন করুন।

এসএপ ডাউনলোড করুন এক্সেল শর্টকাট: সিটিআরএল + শিফট + এফ 7
এক্সেল স্প্রেডশিট ফর্ম্যাটে রফতানির জন্য কীপ সেটটি পুনরায় সেট করতে অক্ষম

এক্সপিতে কীভাবে স্যাপ টেবিল ক্ষেত্রগুলি অনুলিপি করবেন?

নির্দিষ্ট এসএপি টেবিল ক্ষেত্রগুলি এক্সেলের কাছে অনুলিপি করতে, স্যাপে একটি সারণী খোলার মাধ্যমে শুরু করুন। তারপরে, এসএপি ইন্টারফেসে নির্বাচন কার্সারটি খুলতে CTRL + Y কী সংমিশ্রণটি ব্যবহার করুন।

আপনি এখন টার্গেট নির্বাচনের এক কোণায় ক্লিক করে এসএপিতে টেবিল ক্ষেত্রগুলির একটি নির্দিষ্ট সেট বাছাই করতে সক্ষম হবেন এবং সিটিআরএল + ওয়াই আপনার টিপুন কী কী সমন্বয় রেখে আপনার মাউস কার্সারকে লক্ষ্য ঘর নির্বাচনের বিপরীত কোণে টেনে আনবেন কীবোর্ড

ঘরগুলি নির্বাচিত হয়ে গেলে, কী এবং মাউসটি ছেড়ে দিন এবং সিটিআরএল + সি কী সমন্বয় করে ডেটা অনুলিপি করুন। আপনি এখন অনুলিপি থাকা এসএপি টেবিল ক্ষেত্রগুলি এক্সেল বা অন্য কোনও ডেটা প্রসেসিং প্রোগ্রামে পেস্ট করতে পারেন।

SAP FIORI: এক্সেল এক্সেল এক্সেল

স্প্রেডশীট হিসাবে এক্সেল করতে Fiori টেবিল রপ্তানি করা সবসময় সম্ভব নয়। কিছু টেবিলের জন্য, ডেটালিটি ম্যানুয়ালি নির্বাচন করা এমনকি সম্ভব নয় এবং এটি একটি স্প্রেডশীটে পেস্ট করুন!

যাইহোক, যখনই SAP Fiori এ এক্সেল এক্সপোর্ট করার বিকল্পটি উপলব্ধ থাকে, স্প্রেডশীট আইকনে একটি বুদ্ধিমান রপ্তানি ডানদিকে ডাটা টেবিলের উপরে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে।

কেবল সেই আইকনে ক্লিক করুন, এবং টেবিলের সামগ্রী সরাসরি একটি এক্সেল ফাইলে একত্রিত করা হবে যা আপনার ব্রাউজার দ্বারা ডাউনলোড করা হবে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

আপনি কোন ফর্ম্যাটে * এসএপি * এক্সেল করতে পারেন?
একবার রফতানি হয়ে গেলে, আপনাকে এক্সেল এমএইচটিএমএল থেকে বিভিন্ন ফর্ম্যাটে ফাইলটি রফতানি করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনাকে বেশ কয়েকটি বিকল্প উপস্থাপন করা হবে, যা এক্সেল, ওপেনঅফিস ফর্ম্যাট বা অন্যান্য ফর্ম্যাটগুলির জন্য খুব বড় ফাইলগুলির জন্য কার্যকর হতে পারে।
আপনি কীভাবে * এসএপি * থেকে একটি এক্সেল স্প্রেডশিটে ডেটা রফতানি করতে পারেন?
এক্সেলে *এসএপি *থেকে ডেটা রফতানি করা *এসএপি *এর মধ্যে অন্তর্নির্মিত রফতানি ফাংশনগুলি ব্যবহার করে, সাধারণত প্রতিবেদন বা ডেটা ডিসপ্লে ইন্টারফেস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।
এক্সেল রফতানি করার সময় আপনি কি * এসএপি * রিপোর্ট ফর্ম্যাটিং সংরক্ষণ করতে পারেন?
রফতানির সময় ফর্ম্যাটিং সংরক্ষণের জন্য *এসএপি *তে অতিরিক্ত সেটিংস বা নির্দিষ্ট রফতানি ফাংশন ব্যবহারের প্রয়োজন হতে পারে।

ভিডিওতে নন-টেকিজের জন্য এসএপি হানাকে ইন্ট্রো


Yoann Bierling
লেখক সম্পর্কে - Yoann Bierling
ইয়ান বিয়ারলিং একটি ওয়েব পাবলিশিং এবং ডিজিটাল পরামর্শদাতা পেশাদার, প্রযুক্তিগুলিতে দক্ষতা এবং উদ্ভাবনের মাধ্যমে বিশ্বব্যাপী প্রভাব ফেলছে। ডিজিটাল যুগে ব্যক্তি ও সংস্থাগুলিকে সাফল্য অর্জনের ক্ষমতায়নের বিষয়ে উত্সাহী, তিনি শিক্ষামূলক সামগ্রী তৈরির মাধ্যমে ব্যতিক্রমী ফলাফল সরবরাহ করতে এবং প্রবৃদ্ধি চালানোর জন্য চালিত হন।




মন্তব্য (4)

 2019-06-07 -  Fernando
হাই, আমার একটি প্রশ্ন আছে: আমার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2016 প্রোগ্রাম, এবং এক্সেল অফিস 365; কিন্তু SAP Netweaver এ, এক্সেল অফিস খুলুন এক্সএলএল ফরম্যাট এক্সএলএসএক্স এক্সপোর্ট ফর্ম্যাট বিকল্পগুলি নির্বাচন করার জন্য নয়; আমি কিভাবে এটা প্রদর্শিত করতে পারেন? ধন্যবাদ & শুভেচ্ছা.
 2019-10-26 -  Tom thome
শুভ বিকাল আমি এক্সেল স্প্রেডশীট বিকল্পগুলির সাথে এসএপি এক্সপোর্ট করার প্রক্রিয়াটি করেছি এবং এটি কাজ করেছে। এক্সপোর্ট স্প্রেডশীট নির্বাচন করার পরে, আমি একটি এক্সেল বিকল্পটি নির্বাচন করেছি এবং সর্বদা একই বিকল্পটি ব্যবহার করতে ক্লিক করেছি, তবে এখন আমি সেই বিকল্পটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে চাই কারণ আমি অন্য ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে চাই। এটা পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে কোন উপায় নেই! এর জন্য কি একটি সম্ভাব্য উপায় ছিল? কৃতজ্ঞ.
 2019-10-26 -  Admin
কিভাবে এক্সেল করতে এসএপি ডেটা রপ্তানি করবেন এবং বিন্যাস নির্বাচন করবেন? ডিফল্ট এক্সপোর্ট ফর্ম্যাট পরিবর্তন করতে, একটি প্রতিবেদন কক্ষে ডান ক্লিক করুন, স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন এবং খোলা পপআপে ডিফল্ট এসএপি এক্সেল এক্সপোর্ট ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করুন। »  এই লিঙ্কে আরো তথ্য
 2022-09-10 -  Gil
দুর্দান্ত সামগ্রী, তবে আপনি কি আমাকে বলতে পারেন যে আমি কীভাবে এটি পরিষ্কার করি যাতে আমাকে আবার জিজ্ঞাসা করা হয় যে আমি কীভাবে *এসএপি *ব্যবহার না করে ফাইলটি খুলতে চাই, আমি এমন কাউকে জানি না যার সাহায্যের অ্যাক্সেস রয়েছে, যখন এক্সেলটি নিষ্কাশন করা কলামগুলি অর্ডার থেকে বেরিয়ে আসে।

মতামত দিন