অপারেশন ক্রয়ের জন্য ক্রয় জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা কি?



কার্যকরী procurement জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা

কার্যকরী ক্রয়ের জীবনযাত্রার ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া একটি কোম্পানীকে এমন কেনাকাটা করতে সক্ষম করে যা অফিস, উৎপাদন বা বিক্রয় বিভাগের জন্য মূল্যবান হবে।

স্যাপে আরিবা অনলাইন কোর্স এবং এসএপি ক্রয় জীবনচক্রের সম্পূর্ণ বোঝার জন্য  এসএপি সংগ্রহ প্রশিক্ষণ   সহ এসএপিতে সংগ্রহ জীবন চক্র সম্পর্কে অনলাইনে শিখুন।

ব্যবসার বৃহত্তর, আরো ভাল ক্রয় অনুশীলন প্রয়োগ করে এটি উপকৃত হবে। যে কোন ক্ষেত্রে, এমনকি ক্ষুদ্রতম সংস্থাগুলিও এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করবে, এগুলি আগে নির্ধারিত পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করে এবং দীর্ঘদিন ধরে, যেমন এসএপি আরিবা হিসাবে বিতরিত সিস্টেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে।

কারণ বিভিন্ন কর্মক্ষেত্রে ঠিক একই অফিস সরবরাহ এবং দু'টি একক কারখানার প্রয়োজন হতে পারে, এমনকি বিভিন্ন দেশেও, তাদের উত্পাদন প্রক্রিয়ার জন্য একই কাঁচামালের প্রয়োজন হতে পারে।

এসএপি উৎপাদন পরিকল্পনা ক্ষমতা পরিকল্পনা প্রশিক্ষণ
কৌশলগত উত্স প্রক্রিয়া ক্রয় এবং ক্রয় কেন্দ্র

কর্মক্ষম procurement সংজ্ঞা

অপারেশনস ক্রয়ের অর্থ এমন একটি মাধ্যম যার মাধ্যমে একটি কোম্পানী তার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় পণ্য এবং পরিষেবাদি কিনে নেয় (উদাহরণস্বরূপ, এটি বাহ্যিক সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কিনে নিতে পারে তবে অন্যান্য সহায়কগুলিও)।

অপারেশন ক্রয় / ক্রয় | ThunderQuote ব্লগ

কর্মক্ষম ক্রয় জীবন চক্র ব্যবস্থাপনা

এই সমস্ত ক্ষেত্রেই, এসএপি বিজনেস ক্রয়ের জীবনযাপনের ব্যবস্থাপনাটি ক্রয় বিভাগের মধ্যে সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি ব্যবসার অর্থকে বিভিন্ন উপায়ে সংরক্ষণ করবে:

  • আর্থিক, বিভিন্ন সাইটগুলিতে ব্যবহৃত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা করা যেতে পারে এমন কিছু বড় চুক্তি,
  • সময় সংবেদনশীল, কেনাকাটার জীবনযাত্রার ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াটি স্ক্র্যাচ থেকে পুনরায় চালু করতে হবে না এবং ইতিহাসটি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সংগঠন জুড়ে ভাগ করা,
  • মানব, এসএপি সর্বাধিক অনুশীলনগুলি সমগ্র ক্রয় জীবনযাত্রার ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা প্রবাহকে সুদৃঢ় করবে,
  • অভ্যন্তরীণ ক্রয় সংস্থার জন্য সমগ্র ক্রয় জীবনকালীন ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত অনেক কী কর্মক্ষমতা সূচকগুলিতে পুনরুদ্ধার, ভাগ এবং প্রতিবেদন করার ক্ষমতা সহ প্রতিবেদন।

চাহিদা নির্ধারণ

কর্মক্ষম procurement জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া চাহিদা দৃঢ়তার সঙ্গে শুরু হয়। কী প্রয়োজন, কোনও পরিষেবা বা উপকরণগুলি আমার বা আমার সহকর্মীদের জন্য আমাদের কাজ সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয়, যেমন বিক্রয় আদেশটি পূরণ করতে সঠিক পরিমাণ উৎপাদন করা।

যখন চাহিদাগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে, তখন এটি উত্স নির্ধারণের সময়। অবশেষে এই পণ্যগুলি যেখানে তাদের ব্যবহার করা হবে সেগুলি সরবরাহ করতে সক্ষম।

কার্যনির্বাহী ক্রয়ের প্রক্রিয়াকরণ জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার চাহিদা নির্ধারণের মধ্যে প্রয়োজনীয়তা তৈরি করা, এসএপি-তে একটি নথি যা এন্টারপ্রাইজের মধ্যে সমস্ত আইটেমের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে কেন্দ্র করে।

এসএপি ক্রয়ের জন্য ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা তৈরির জন্য লেনদেনটি ME51N।

এসএপি ক্রয় প্রশিক্ষণ
চাহিদা নির্ধারণী বাজার

সরবরাহকারীর পছন্দ

পরবর্তীতে, এই উত্সগুলির সরবরাহকারীটি নির্বাচন করুন যা বর্তমান সময়, পরিমাণ এবং গুণমানের ক্ষেত্রে বর্তমান ক্রয় অনুসারে উপযুক্ত হবে।

এসএপি ইন, আমরা লেনদেন ME47 মধ্যে উদ্ধৃতি (এছাড়াও RFQs হিসাবে পরিচিত) জন্য অনুরোধ তৈরি করে শুরু হবে। উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ সরবরাহকারীদেরকে একটি নির্দিষ্ট আদেশের জন্য তাদের শর্তাদি সরবরাহ করার জন্য ব্যবহার করা হয়।

একটি উদ্ধৃতি অনুরোধ সমস্ত চিহ্নিত সম্ভাব্য সরবরাহকারীকে পাঠানো হবে, অবিলম্বে তাদেরকে কোম্পানীকে জানাতে এবং অনুরোধ করা পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহ করতে সক্ষম হবে কিনা তা জানানোর জন্য।

একটি এসএপি বিক্রেতার নির্বাচন? 20 টি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা APPSCONNECT

এই অনুরোধটির প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে এমন সরবরাহকারীরা সেই আদেশটি সরবরাহ করার জন্য তাদের সঠিক শর্তাদি এবং শর্তাদি তালিকাভুক্ত করে একটি উদ্ধৃতি দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানাবে। এই প্রতিক্রিয়াগুলি কার্যকরী কেনাকাটাগুলির জন্য ক্রয় জীবনকালীন ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম বাঁধাই নথি। প্রস্তাব গ্রহণ করা হয় এবং শর্ত পূরণ না হলে, এটি চুক্তি লঙ্ঘন গঠন করবে এবং আইনী পদক্ষেপ নিতে পারে।

এই প্রতিক্রিয়াগুলি, প্রস্তাবগুলি, সম্ভবত একটি বিদ্যমান RFQ এর রেফারেন্স সহ ME48 লেনদেনে রেকর্ড করা হবে এবং এটি SAP অফার প্রক্রিয়ার অংশ।

এসএপি উদ্ধৃতি প্রশিক্ষণ
উদ্ধৃতির জন্য এসএপি অনুরোধ (আরএফকিউ) টিউটোরিয়াল ফ্রি এসএপি এমএম প্রশিক্ষণ

প্রাপ্ত অফারগুলি ক্রয় বিভাগের সাথে তুলনা করা হবে এবং সর্বোত্তম প্রস্তাবটি নির্বাচন করা হবে: সর্বাধিক গুণমানের সাথে সর্বোত্তম মানের, যা সময়মত পূরণ করার প্রতিশ্রুতি দেয়।

এই প্রক্রিয়া মূল্য তুলনা বলা হয় এবং লেনদেন ME49 মধ্যে মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা হয়। এসএপি সহজেই একে অপরের সাথে এই অফার তুলনা করতে সাহায্য করে এবং তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি স্মার্ট ক্রয় সিদ্ধান্ত তৈরি করে, অনুরোধ করা প্রসবের জন্য সেরা সরবরাহকারী খুঁজে পেতে তাদের প্রদর্শন করে।

বিভিন্ন কোটেশন জন্য মূল্য তুলনা করুন: এসএপি ME49

আদেশ পর্যবেক্ষণ

একবার সরবরাহকারী সনাক্ত করা হলে, ক্রয় আদেশগুলি প্রক্রিয়া করার সময়, অর্থাৎ সরবরাহকারীকে পাঠানোর জন্য বাধ্যতামূলক আদেশ নথি তৈরি করতে, সম্মতিপ্রাপ্ত শর্ত অনুযায়ী কিছু পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহ করতে বলা হয়।

একটি অর্ডারটি ক্রয় বিভাগের দ্বারা সরবরাহকারীকে পাঠানো হয়েছে যাতে একটি ক্রয় অর্ডার তৈরি করা হয় (এছাড়াও একটি PO বলা হয়), আইনত বাধ্যতামূলক নথি, ME22N লেনদেনে।

এসএপি স্টক উপাদান জন্য ক্রয় আদেশ (পিও) কিভাবে তৈরি করবেন

আদেশ সরবরাহের অপেক্ষায় থাকাকালীন এইগুলি তত্ত্বাবধান করা হয়। স্টক সময় পাওয়া যাবে, পূর্ববর্তী উত্পাদন পদক্ষেপ শুরু করা উচিত, নিম্নলিখিত পদক্ষেপ সময় সম্পন্ন করা উচিত?

যখন পণ্য গ্রহণ করা হয়, তখন তারা সঠিকভাবে কার্যকর করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সংশ্লিষ্ট আদেশগুলির বিরুদ্ধে রেকর্ড এবং যাচাই করা হয়। পণ্য রসিদ প্রক্রিয়া গুদাম দলের দ্বারা পরিচালিত হবে।

এই মুহুর্তে, বিস্ময় সনাক্ত করা যেতে পারে: ভাঙা পণ্য, অনুপস্থিত পণ্য, ভুল ফরম্যাট, গরীব মানের ইত্যাদি। এই যেকোনও সমস্যার ফলে অতিরিক্ত নথি তৈরি হতে পারে, যা একটি রিটার্ন ট্রিগার করতে পারে, প্রদানকারীর সাথে ক্রেডিট নিয়ে আলোচনা করতে পারে, অথবা চরম ক্ষেত্রে একটি মামলা ট্রিগার।

বিলিং প্রক্রিয়া

চালান সমস্যা এবং সম্ভাব্য ফেরত ক্ষেত্রে সম্ভবত চেক এবং সম্ভবত সংশোধন করা যেতে পারে।

অর্ডারের এই সিরিজ বন্ধ করার পরে পেমেন্ট প্রক্রিয়া করা যেতে পারে; চালান জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া চূড়ান্ত নথি।

সরবরাহকারী চালান ব্যবস্থাপনা এসএপি কার্যকরী সংগ্রহ জীবনধারা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া শেষ পদক্ষেপ। এটি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট দল দ্বারা পরিচালিত হয়, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কাছাকাছি, যারা সরবরাহকারীকে আর্থিক অর্থ প্রদান পরিচালনা করবে।

বিক্রেতা ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট প্রশিক্ষণ

চালানটি একবার নিষ্পত্তি হয়ে গেলে, ক্রয় প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হয়, যা সমাপ্ত পণ্যগুলির উত্পাদন এবং কাস্টম উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলি বা পুনরুদ্ধারের অনুমতি দেয়।

এসএপি পরিচালনার প্রশিক্ষণে অপারেশনাল প্রকিউরমেন্ট লাইফ চক্র

একটি অনলাইন কোর্স দিয়ে, আপনি SAPএ SAPএ পরিচালিত ক্রয়ের জীবনযাপনের ব্যবস্থাপনায় আমাদের অনলাইন কোর্স অনুসরণ করে একটি ক্রয় দৃষ্টিকোণ থেকে SAPএ সমগ্র কার্যকরী সংগ্রহস্থল জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া এবং ক্রয় প্রক্রিয়ার মধ্যে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

নিম্নলিখিত বিষয় এই কোর্সে আচ্ছাদিত করা হয়:

  • স্ব-সেবা মধ্যে অনুরোধ এবং একটি ক্রয় অনুরোধ সৃষ্টি,
  • উদ্ধৃতি, উদ্ধৃতি এবং মূল্য তুলনা জন্য অনুরোধের মাধ্যমে প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজনীয়তা,
  • আদেশ প্রক্রিয়াকরণ, সেবা ক্রয় এবং আদেশ সৃষ্টি,
  • ক্রয় আদেশ এবং আরিবা নেটওয়ার্কের সাথে ইন্টিগ্রেশন সহযোগিতা,
  • প্রাপ্তি বিশ্লেষণ এবং সংশ্লিষ্ট FIORI অ্যাপ্লিকেশন।

স্যাপের  অপারেশনাল প্রকিউরমেন্ট   লাইফ চক্রটি কী?

স্যাপের অপারেশনাল গ্রামীণ জীবনচক্রটি কী তা বিস্তারিত জানার জন্য, এসএপি আরিবা অনলাইন কোর্স, এসএপি সংগ্রহ প্রশিক্ষণের মতো একটি অনলাইন কোর্স অনুসরণ করুন এবং শেষ পর্যন্ত প্রতিদিনের ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে স্যাপের  অপারেশনাল প্রকিউরমেন্ট   লাইফ চক্র প্রয়োগ করার জন্য একটি  এসএপি পেশাদার শংসাপত্র   পাবেন।

আপনার এসএপি লাইফ সাইকেল ব্যবস্থাপনা কি প্রয়োজন? নিবন্ধটি দরকারী হবে যা মন্তব্য আমাদের জানাতে।

এসএপি ক্রয় দাবি সৃষ্টি
এসএপি উদ্ধৃতি প্রশিক্ষণ
ME21N সঙ্গে SAP মধ্যে ক্রয় আদেশ তৈরি করুন

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

*এসএপি *এ অপারেশনাল ক্রয়ের জন্য সংগ্রহের লাইফসাইকেল পরিচালনা কী?
* এসএপি * -তে সংগ্রহের লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্টের মধ্যে প্রয়োজনীয়তা থেকে অর্থ প্রদান, দক্ষতা এবং সম্মতি নিশ্চিতকরণ পর্যন্ত পণ্য ও পরিষেবাদি সংগ্রহের পুরো প্রক্রিয়া পরিচালনা করা জড়িত।

ভিডিওতে নন-টেকিজের জন্য এসএপি হানাকে ইন্ট্রো


Yoann Bierling
লেখক সম্পর্কে - Yoann Bierling
ইয়ান বিয়ারলিং একটি ওয়েব পাবলিশিং এবং ডিজিটাল পরামর্শদাতা পেশাদার, প্রযুক্তিগুলিতে দক্ষতা এবং উদ্ভাবনের মাধ্যমে বিশ্বব্যাপী প্রভাব ফেলছে। ডিজিটাল যুগে ব্যক্তি ও সংস্থাগুলিকে সাফল্য অর্জনের ক্ষমতায়নের বিষয়ে উত্সাহী, তিনি শিক্ষামূলক সামগ্রী তৈরির মাধ্যমে ব্যতিক্রমী ফলাফল সরবরাহ করতে এবং প্রবৃদ্ধি চালানোর জন্য চালিত হন।




মন্তব্য (0)

মতামত দিন