Najveći izazovi implementacije ERP-a

ERP označava Enterprise Resource Planning. To je softver koji uključuje najnoviju tehnologiju za integraciju različitih procesa kompanije.
Najveći izazovi implementacije ERP-a


Izazovi u implementaciji ERP-a

ERP označava Enterprise Resource Planning. To je softver koji uključuje najnoviju tehnologiju za integraciju različitih procesa kompanije.

Različiti procesi koje organizacija ima su finansije, ljudski resursi, marketing, nabavka, planiranje, proizvodnja i drugo, ovisno o točnoj djelatnosti.

Implementacija ERP-a nije tako jednostavna! Odluka o prelasku na ERP sistem može trajati nekoliko mjeseci ili čak godina i zahtijeva puno tačne prilagođene obuke - pogledajte na primjer korake za implementaciju SAP-a za to, koji su primjenjivi na druga rješenja.

ERP služi kao centralni nervni sistem vaše organizacije koji višem menadžmentu pruža izvještaje u stvarnom vremenu.

Međutim, ako se ne primijeni pravilno, ERP može dovesti organizaciju u suočavanje sa financijskim i nefinansijskim gubicima. Neki od uobičajenih izazova sa kojima se različite organizacije suočavaju tokom implementacije ERP-a jesu:

1.Korišćenje pravog softvera:

ERP kompanije imaju mnogo rješenja za ponuditi svojim kupcima. To je glavni i najčešći izazov s kojim se suočava gotovo svaka organizacija. To je prvi korak u transformaciji vašeg poslovanja u novi sistem.

Nedostatak znanja o trenutnim tehnologijama dovodi do gubitka vremena i novca. Na tržištu postoje stotine rješenja. Organizacije moraju razumjeti koji je najbolji koji odgovara njihovim potrebama s obzirom na veličinu i opseg sistema.

Najbolje rješenje za prevazilaženje ovog problema je da se pogledaju druge firme iste veličine u vašoj industriji, koji softver koriste, koliko dugo koriste taj softver, ali i da pogledate kako drugi  Neuspjeh implementacije ERP-a   ne donese informiranu odluku. .

2. Potpuno znanje o procesima kompanije:

Bilo je slučajeva da ERP softverske kompanije nisu pravilno informisane o procesima kompanije. Implementacija ERP-a skup je proces i zahtijeva ogromna financijska sredstva.

Softverske kompanije također izdvajaju svoje resurse za razvoj najboljeg ERP sistema, ali ponekad, čak i kad je sve spremno, kompanija otkrije da su propustili jedan od osnovnih poslovnih zadataka koji bi se uključili u ERP sistem.

U to se vrijeme kompanije nađu u vrućoj vodi jer nema drugog izbora osim da cijeli projekt revidiraju još jednom ili se čak vrate na prethodni sustav. Programerima treba vremena, a također stavlja dodatno opterećenje da kompanija klijenta dodatno plati za bilo koji dodatni zadatak.

Zbog toga je važno da kompanije dogovore sastanke sa svojim menadžerima prije nego što projekt započne. Na ovaj način programeri dobijaju puno znanje o procesu što se događa u kompaniji i kako moraju da rješavaju probleme na najbolji mogući način.

3. Nema prethodnog znanja o ERP-u:

Mnogi menadžeri u kompaniji nemaju prethodno znanje o tome šta je ERP. Ovaj nedostatak znanja dovodi do stvaranja razlika između njih i programera. Ponekad pogrešno razumiju implementaciju ERP-a, pa čak i najbolje rješenje za poslovanje svoje kompanije.

Odlučuju se za ERP čak i kada mogu postići isti rezultat iz samo jednostavnog softvera. Tokom ove situacije u najboljem je interesu menadžera projekata, a i kompanija da sruše projekat.

Mogu im savjetovati što je najbolje za njih i je li ERP prikladan ili ne. To se uglavnom događa kada kompanije nemaju IT stručnjake u svojim kompanijama ili je njihov IT menadžer nesposoban da ih pravilno vodi.

To zauzvrat dovodi do neuspjeha implementacije ERP-a u tehničkoj obuci, kao i zbog same tehničke prirode ERP-a.

Međutim, čak i ako je to jedno od glavnih pitanja u implementaciji ERP-a, to se lako može riješiti prilagođavanjem treninga na mreži prilagođenih vašim potrebama - i potrebama vašeg cijelog tima ili kompanije.

Korporativni mrežni paket obuke za SAP

4. Učešće kompanije:

Iako je obučenost menadžera i implementacijskog tima ključni sastojak uspješne implementacije ERP-a, osiguravajući da je cijeli tim koji će morati koristiti proizvod, a ne samo ključni korisnici, pravilno obučen, na vrijeme i njihovim tempom. od izuzetne važnosti.

Koji je najveći izazov kod ERP sistema? Ljudske vještine

Većina ERP rizika i izazova zapravo su povezani s ljudima koji nemaju izravan utjecaj na projekt, ali koji uopće nisu bili obučeni, a indirektni nedostatak znanja navodi ih na donošenje odluka koje ne preuzimaju veliku sliku, a to bi moglo imati kolateralnu štetu na osnovnom projektu implementacije.

Stoga je najvažnije nabaviti prilagođene pakete obuke za cijelu korporaciju, kojima svi mogu pristupiti svojim ritmom i osigurati da se u prvom redu regrutiraju pravi resursi, koristeći platforme za regrutiranje kao što je Jobsora .com međunarodni portal za zapošljavanje.

Kako osigurati da će vaša implementacija ERP-a uspjeti?

Iako ne postoji siguran način da se osigura uspjeh implementacije ERP-a, slijedi pravi postupak implementacije, kao što su, primjerice, koraci za implementaciju SAP-a.

Ovi koraci će zaista pomoći izazovima implementacije ERP-a. Na osnovu njih obavljaju potrebni algoritam akcija.

Fokus na poslovanje i zahtjeve, razumni povrat ulaganja, jasan upravljanje projektima, podršku upravljanju, unaprijed planiranje, temeljita priprema za promjene

Ti su savjeti posebno relevantni ako ljudi ne razumiju kako efikasno koristiti softver. Funkcionalni trening mora biti fokusiran na optimizaciju vašeg poslovanja, na tehničke inovacije i naravno o dobiti.

Prije pokretanja projekta, osigurajte da tim ima pravilno osoblje i da je cijelom timu omogućeno prilagođeno usavršavanje, čak i ako je moguće s više nego što je potrebno, da stvorite sinergiju između odjela i nadoknadite sve sudionike projekta.

Najveći izazovi implementacije ERP-a: Stephanie Snaith, generalni direktor, Gradient Consulting

Puno se radi na upravljanju rizicima u bilo kojem projektu, posebno onom za implementaciju ERP sistema. Implementacija ERP-a prilično će utjecati na cijeli posao, s povezanim pitanjima u smislu uloga, procesa, podataka itd. Kao rezultat toga, mislim da postoje dva, ali međusobno povezana, najveća izazova - upravljanje promjenama i rukovodstvo.

Iz iskustva, svaka kompanija koja zanemari ili plati uslugu bilo kojoj od ovih projekata ima projekt osuđen na neuspjeh. Ako pretpostavimo da je ERP osmišljen kako bi omogućio poboljšanje poslovanja (ako ne, onda bih ispitivao u čemu je bila stvar, ali to je drugačija priča), tada posao, kao i obično, nije opcija. Ok, šta to znači? Projekt treba voditi s vrha, ali uključuje što je moguće širi presjek cjelokupne radne snage. Od samog početka, razmislite o tome kako će se stvari promijeniti - na primjer, ručni procesi mogu biti eliminirani - ovo je nečija uloga u poslu i brzo će proraditi da bi njihov posao mogao nestati.

Ne radi se o tome da svi odgovori daju unaprijed, već se radi o nivou otvorenosti i iskrenosti u komunikacijama koje donosi angažirani viši menadžment koji može artikulirati kako budućnost može izgledati.

Stephanie Snaith, generalni direktor, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, generalni direktor, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, generalni direktor, Gradient Consulting
Prvobitno obučeni CIMA računovođa koji radi u industriji, Stephanie je osnovala Gradient 1997. godine nakon pokretanja različitih projekata koji su identificirali potrebu za ekspertizom ERP projekata. Za to vrijeme uživala je radeći sa širokim presjekom kompanija koje odabiru i primjenjuju sisteme koji su rezultirali stvarnim poslovnim koristima.

Često Postavljana Pitanja

Kako riješiti izazove u ERP implementaciji s izborom pravi softvera?
Najbolje rješenje za prevazilaženje ovog problema je pogledati druge firme iste veličine u vašoj industriji, koji softver koriste, koliko dugo koriste taj softver, a također gledaju na druge firme.
Koji su neki od glavnih izazova s ​​kojima se suočavaju tokom implementacije ERP-a?
Glavni izazovi u implementaciji ERP-a uključuju upravljanje promjenama, usklađivanje poslovnih procesa, migracije podataka, obuku korisnika i osiguravanje stalne podrške i ažuriranja sustava.




Komentari (2)

 2020-10-07 -  Freedom Software
Odličan članak o implementaciji ERP-a. To su faktori koje treba uzeti u obzir prije nego što se odlučite za ERP sustav. Vrlo dobro objašnjeno o svojim izazovima. Hvala vam što ste podijelili.
 2021-07-17 -  Mamta Sharma
Koncept sustava planiranja resursa preduzeća nastao je u eliminiranju neefikasnosti i problema vezanih za pogrešnu komunikaciju u organizacijama. Stari neefikasni procesi evoluiraju se i tokom analize jer će ERP dizajniran za obavljanje neefikasnih procesa i dalje biti neefikasan. Međutim, donosioci odluka osjećaju se preplavljenim zasljepljujućim novim funkcijama koje nude različiti dobavljači ERP rješenja koji često ih dovode na pogrešne odluke o nejasnim osnovama.

Ostavite komentar