SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
 

SAP kako izvesti u Excel tablicu?

SAP kako izvesti u Excel tablicu? [Bosanski]

SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
 

Kako izvesti SAP podatke u Excel?

Izvoz podataka iz SAP-a u Excel prilično je jednostavan. Pogledajte dolje kako izvesti SAP tablicu u Excel ili izvoziti SAP izvještaj u Excel drugačijom procedurom. Nakon izvođenja SAP Excel-a, moći ćete se igrati s ekstraktnim podacima SAP-a s naprednim pregledom u Excelu, Excel stringovim usporedbama, brojem broja pojava i ostalim standardnim funkcijama proračunskih tablica.

Jednom kada u transakciji s tablicom za prikaz na SAP sistemu pronađite ikonu strelice na vrhu tablice i kliknite na nju.

Tu bi trebala postojati opcija koja se zove Spreadsheet.

Odaberite tu opciju, lokalno spremite datoteku i otvorite je u Excelu - proračunska tablica će zapravo biti Excel datoteka, bez obzira na to što nije tako pozvana izravno u SAP-u.

Izvezite tabelu u SAP u Excel

Počevši od ekrana za prikaz tabele, kao što je prikazivanje transakcija SE16N, sa tabelom MARC odabranom za prikaz, podacima o postrojenju za materijal, pronađite ikonu sa strelicom na vrhu tabele.

Klikom na tu ikonu prikazat će se padajući izbornik s nekoliko opcija za preuzimanje:

  • Spreadsheet će izvesti SAP podatke u Excel,

  • obrada teksta će izvesti SAP podatke u Word,

  • lokalni fajl će izvesti podatke u tekstualnu datoteku koja se može otvoriti pomoću Notepad ++ ili drugog uređivača teksta,

  • send će otvoriti SAP interni dokument za kreiranje i poslati transakciju,

  • trgovina u SAP-u će spremiti podatke u SAP,

  • ABC analiza će prikazati neke grafikone,

  • HTML download će ponuditi podatke za preuzimanje u HTML datoteci za prikaz u pregledniku ili objavljivanje na internetu.

Da biste izvezli SAP podatke u Excel, izaberite opciju Spreadsheet.

SAP izvozi u Excel opcije za tabelarne proračune

Nakon odabira izvoza proračunske tablice, ponudit će se nekoliko opcija koje će omogućiti da se datoteka izvozi u različitim formatima, iz Excel MHTML-a, što može biti korisno za datoteke koje su prevelike za Excel, OpenOffice format ili više formata: SAP interni XML format, Excel MHTML format, Excel Office 2003 XML format, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel u postojećem XXL formatu, Excel MHTML format za 2000/1997, Excel office Open XML format (XLSX).

Kasniji, Excel Office Open XML format XLSX, je standardni format za najnoviji program Microsoft Excel 2016 i Excel Office 356.

Izaberite format Excel Office Open XML formata da biste izvršili izvoz SAP podataka u MSExcel.

Izvoz SAP podataka u Excel datoteku

Sljedeći korak će biti spremanje Excel datoteke koja sadrži SAP-ove eksportirane podatke na računalu. Otvoriće se prompt, koji se podrazumevano nalazi u podrazumevanom SAP folderu za izvoz, koji je obično SAP GUI folder koji se nalazi u fascikli programskih datoteka lokalnog računara.

Najvjerovatnije, datoteka će već postojati, pogotovo kada se izvozi puno podataka. Ako je potrebno samo prikazati podatke u Excelu da biste izvršili nekoliko operacija kopiranja i lijepljenja u drugu Excelovu tablicu, ili u drugi program, onda je dovoljno zamijeniti postojeću datoteku.

Izvoz SAP podataka otvoren u Excelu

Nakon što se datoteka sačuva na računaru, Excel će automatski otvoriti SAP-ov izvoz podataka koji je upravo kreiran.

Očekujte neko vrijeme za otvaranje programa, ovisno o duljini datoteke.

Općenito je gotovo nemoguće otvoriti datoteku s više od 50000 unosa.

U tom slučaju, potrebno je u SAP-u koristiti kriterije filtriranja za izvoz manje podataka, te ih kopirati i zalijepiti ručno jedan za drugim iz različitih Excel izvoza u jednu Excel datoteku.

I, nakon nekog vremena, Excel program će prikazati izvezenu datoteku SAP podataka u tabelu.

Sada je moguće igrati sa podacima koji dolaze direktno iz SAP S / 4 HANA u Excel Office 365 ili drugoj Office verziji.

Kako preuzeti ogromne podatke sa SAP tablice?

Za preuzimanje ogromnih podataka iz SAP tablice, najbolji način je korištenje pozadinske datoteke, umjesto da direktno otvorite izvoz SAP podataka u proračunsku tablicu Excel - baš kao što biste to učinili za izvoz SAP izvještaja u Excel.

Odaberite format izvoza koji zauzima manje prostora, poput nekonvertiranog, jer će primjerice korištenje HTML izvoza uvelike povećati prostor datoteka dodavanjem dodatnih HTML znakova.

Nekonvertirani SAP izvoz podataka je najbolji način za preuzimanje ogromnih podataka iz SAP tablice, jer će se smanjiti prostor datoteka na disku. Jednostavno ga otvorite u Excelu kao tekstualnu datoteku, a stupci su razdvojeni znakom cevi „|“.

U slučaju da su podaci za preuzimanje sa SAP-a i dalje preveliki, pokušajte ih preuzeti u nekoliko manjih dijelova, koristeći SE16N preglednik podataka, SAP transakciju, na primjer, s filterima, i izvršite nekoliko izvoza podataka.

Izabran zadani SAP GUI format za izvoz SAP Excel, kako to promijeniti?

Ako ste izveli postupak izvoza SAP Excel s opcijom proračunske tablice Excel i upotrijebili opciju "uvijek koristi odabrani format", odabrana opcija Excel izvoza uvijek će se koristiti u SAP sistemu za vašeg korisnika.

Da biste promijenili odabrani zadani format za izvoz SAP Excel, jednostavno otvorite izvještaj, kao što je prikaz tablice u SE16N, i desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na tablici.

U kontekstualnom meniju koji se otvori odaberite opciju "Spreadsheet ...", a skočni prozor koji će vam omogućiti da odaberete SAP Excel format izvoza s liste dostupnih formata vratit će se na vaš SAP GUI, zajedno s opcijom da poništite odabir Opcija „uvek koristi izabrani format“.

Vaša ekstrakcija SAP u Excel izvest će se prema novoizabranom formatu izvoza SAP Excel i postavit će se kao zadani ili ne, ovisno o tome jeste li odlučili provjeriti mogućnost izvoza SAP Excel „uvijek koristiti odabrani format“.

Kako promijeniti zadani odabrani format za izvoz proračunske tablice.
Kako vratiti različite opcije preuzimanja sa SAP-a u Excel?
Registrirajte se za online tečajeve SAP-a
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
 

Slični članci

SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
 

Komentari (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

Ostavite komentar

SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
 
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom