SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
 

SAP kako izvesti u Excel tablicu?

SAP kako izvesti u Excel tablicu?

SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
 

Kako izvesti SAP podatke u Excel

Izvoz podataka iz SAP-a u Excel je prilično jednostavan. Kada ste u transakciji tabele prikaza, pronađite ikonu strelice na vrhu tabele i kliknite na nju.

Tu bi trebala postojati opcija koja se zove Spreadsheet.

Odaberite tu opciju, lokalno spremite datoteku i otvorite je u Excelu - proračunska tablica će zapravo biti Excel datoteka, bez obzira na to što nije tako pozvana izravno u SAP-u.

Izvezite tabelu u SAP u Excel

Počevši od ekrana za prikaz tabele, kao što je prikazivanje transakcija SE16N, sa tabelom MARC odabranom za prikaz, podacima o postrojenju za materijal, pronađite ikonu sa strelicom na vrhu tabele.

Klikom na tu ikonu prikazat će se padajući izbornik s nekoliko opcija za preuzimanje:

  • Spreadsheet će izvesti SAP podatke u Excel,

  • obrada teksta će izvesti SAP podatke u Word,

  • lokalni fajl će izvesti podatke u tekstualnu datoteku koja se može otvoriti pomoću Notepad ++ ili drugog uređivača teksta,

  • send će otvoriti SAP interni dokument za kreiranje i poslati transakciju,

  • trgovina u SAP-u će spremiti podatke u SAP,

  • ABC analiza će prikazati neke grafikone,

  • HTML download će ponuditi podatke za preuzimanje u HTML datoteci za prikaz u pregledniku ili objavljivanje na internetu.

Da biste izvezli SAP podatke u Excel, izaberite opciju Spreadsheet.

SAP izvozi u Excel opcije za tabelarne proračune

Nakon odabira izvoza proračunske tablice, ponudit će se nekoliko opcija koje će omogućiti da se datoteka izvozi u različitim formatima, iz Excel MHTML-a, što može biti korisno za datoteke koje su prevelike za Excel, OpenOffice format ili više formata: SAP interni XML format, Excel MHTML format, Excel Office 2003 XML format, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel u postojećem XXL formatu, Excel MHTML format za 2000/1997, Excel office Open XML format (XLSX).

Kasniji, Excel Office Open XML format XLSX, je standardni format za najnoviji program Microsoft Excel 2016 i Excel Office 356.

Izaberite format Excel Office Open XML formata da biste izvršili izvoz SAP podataka u MSExcel.

Izvoz SAP podataka u Excel datoteku

Sljedeći korak će biti spremanje Excel datoteke koja sadrži SAP-ove eksportirane podatke na računalu. Otvoriće se prompt, koji se podrazumevano nalazi u podrazumevanom SAP folderu za izvoz, koji je obično SAP GUI folder koji se nalazi u fascikli programskih datoteka lokalnog računara.

Najvjerovatnije, datoteka će već postojati, pogotovo kada se izvozi puno podataka. Ako je potrebno samo prikazati podatke u Excelu da biste izvršili nekoliko operacija kopiranja i lijepljenja u drugu Excelovu tablicu, ili u drugi program, onda je dovoljno zamijeniti postojeću datoteku.

Izvoz SAP podataka otvoren u Excelu

Nakon što se datoteka sačuva na računaru, Excel će automatski otvoriti SAP-ov izvoz podataka koji je upravo kreiran.

Očekujte neko vrijeme za otvaranje programa, ovisno o duljini datoteke.

Općenito je gotovo nemoguće otvoriti datoteku s više od 50000 unosa.

U tom slučaju, potrebno je u SAP-u koristiti kriterije filtriranja za izvoz manje podataka, te ih kopirati i zalijepiti ručno jedan za drugim iz različitih Excel izvoza u jednu Excel datoteku.

I, nakon nekog vremena, Excel program će prikazati izvezenu datoteku SAP podataka u tabelu.

Sada je moguće igrati sa podacima koji dolaze direktno iz SAP S / 4 HANA u Excel Office 365 ili drugoj Office verziji.

SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
 

Slični članci

SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
 

Komentari (1)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.

Ostavite komentar

SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom
SAP GUI obuka - SAP S/4 HANA treninzi sa besplatnom probnom verzijom