Najveći izazovi implementacije ERP-a

Najveći izazovi implementacije ERP-a - Bosanski

Izazovi u implementaciji ERP-a

ERP označava Enterprise Resource Planning. To je softver koji uključuje najnoviju tehnologiju za integraciju različitih procesa kompanije.

Različiti procesi koje organizacija ima su finansije, ljudski resursi, marketing, nabavka, planiranje, proizvodnja i drugo, ovisno o točnoj djelatnosti.

Implementacija ERP-a nije tako jednostavna! Odluka o prelasku na ERP sistem može trajati nekoliko mjeseci ili čak godina i zahtijeva puno tačne prilagođene obuke - pogledajte na primjer korake za implementaciju SAP-a za to, koji su primjenjivi na druga rješenja.

ERP služi kao centralni nervni sistem vaše organizacije koji višem menadžmentu pruža izvještaje u stvarnom vremenu.

Fotograf Marvin Meyer na Unsplash-u

Međutim, ako se ne primijeni pravilno, ERP može dovesti organizaciju u suočavanje sa financijskim i nefinansijskim gubicima. Neki od uobičajenih izazova sa kojima se različite organizacije suočavaju tokom implementacije ERP-a jesu:

1.Korišćenje pravog softvera:

ERP kompanije imaju mnogo rješenja za ponuditi svojim kupcima. To je glavni i najčešći izazov s kojim se suočava gotovo svaka organizacija. To je prvi korak u transformaciji vašeg poslovanja u novi sistem.

Nedostatak znanja o trenutnim tehnologijama dovodi do gubitka vremena i novca. Na tržištu postoje stotine rješenja. Organizacije moraju razumjeti koji je najbolji koji odgovara njihovim potrebama s obzirom na veličinu i opseg sistema.

Najbolje rješenje za prevazilaženje ovog problema je da se pogledaju druge firme iste veličine u vašoj industriji, koji softver koriste, koliko dugo koriste taj softver, ali i da pogledate kako drugi Neuspjeh implementacije ERP-a ne donese informiranu odluku. .

2. Potpuno znanje o procesima kompanije:

Bilo je slučajeva da ERP softverske kompanije nisu pravilno informisane o procesima kompanije. Implementacija ERP-a skup je proces i zahtijeva ogromna financijska sredstva.

Softverske kompanije također izdvajaju svoje resurse za razvoj najboljeg ERP sistema, ali ponekad, čak i kad je sve spremno, kompanija otkrije da su propustili jedan od osnovnih poslovnih zadataka koji bi se uključili u ERP sistem.

U to se vrijeme kompanije nađu u vrućoj vodi jer nema drugog izbora osim da cijeli projekt revidiraju još jednom ili se čak vrate na prethodni sustav. Programerima treba vremena, a također stavlja dodatno opterećenje da kompanija klijenta dodatno plati za bilo koji dodatni zadatak.

Zbog toga je važno da kompanije dogovore sastanke sa svojim menadžerima prije nego što projekt započne. Na ovaj način programeri dobijaju puno znanje o procesu što se događa u kompaniji i kako moraju da rješavaju probleme na najbolji mogući način.

3. Nema prethodnog znanja o ERP-u:

Mnogi menadžeri u kompaniji nemaju prethodno znanje o tome šta je ERP. Ovaj nedostatak znanja dovodi do stvaranja razlika između njih i programera. Ponekad pogrešno razumiju implementaciju ERP-a, pa čak i najbolje rješenje za poslovanje svoje kompanije.

Odlučuju se za ERP čak i kada mogu postići isti rezultat iz samo jednostavnog softvera. Tokom ove situacije u najboljem je interesu menadžera projekata, a i kompanija da sruše projekat.

Mogu im savjetovati što je najbolje za njih i je li ERP prikladan ili ne. To se uglavnom događa kada kompanije nemaju IT stručnjake u svojim kompanijama ili je njihov IT menadžer nesposoban da ih pravilno vodi.

To zauzvrat dovodi do neuspjeha implementacije ERP-a u tehničkoj obuci, kao i zbog same tehničke prirode ERP-a.

Kako osigurati da će vaša implementacija ERP-a uspjeti?

Iako ne postoji siguran način da se osigura uspjeh implementacije ERP-a, slijedi pravi postupak implementacije, kao što su, primjerice, Koraci za implementaciju SAP-a.

Prije pokretanja projekta, osigurajte da tim ima pravilno osoblje i da je cijelom timu omogućeno prilagođeno usavršavanje, čak i ako je moguće s više nego što je potrebno, da stvorite sinergiju između odjela i nadoknadite sve sudionike projekta.

Fotografiju napisao Riccardo Annandale na Unsplash-u

Najveći izazovi implementacije ERP-a: Stephanie Snaith, generalni direktor, Gradient Consulting

Puno se radi na upravljanju rizicima u bilo kojem projektu, posebno onom za implementaciju ERP sistema. Implementacija ERP-a prilično će utjecati na cijeli posao, s povezanim pitanjima u smislu uloga, procesa, podataka itd. Kao rezultat toga, mislim da postoje dva, ali međusobno povezana, "najveća" izazova - upravljanje promjenama i rukovodstvo.

Iz iskustva, svaka kompanija koja zanemari ili plati uslugu bilo kojoj od ovih projekata ima projekt osuđen na neuspjeh. Ako pretpostavimo da je ERP osmišljen kako bi omogućio poboljšanje poslovanja (ako ne, onda bih ispitivao u čemu je bila stvar, ali to je drugačija priča), tada posao, kao i obično, nije opcija. Ok, šta to znači? Projekt treba voditi s vrha, ali uključuje što je moguće širi presjek cjelokupne radne snage. Od samog početka, razmislite o tome kako će se stvari promijeniti - na primjer, ručni procesi mogu biti eliminirani - ovo je nečija uloga u poslu i brzo će proraditi da bi njihov posao mogao nestati.

Ne radi se o tome da svi odgovori daju unaprijed, već se radi o nivou otvorenosti i iskrenosti u komunikacijama koje donosi angažirani viši menadžment koji može artikulirati kako budućnost može izgledati.

Stephanie Snaith, generalni direktor, Gradient ConsultingStephanie Snaith, generalni direktor, Gradient Consulting
Prvobitno obučeni CIMA računovođa koji radi u industriji, Stephanie je osnovala Gradient 1997. godine nakon pokretanja različitih projekata koji su identificirali potrebu za ekspertizom ERP projekata. Za to vrijeme uživala je radeći sa širokim presjekom kompanija koje odabiru i primjenjuju sisteme koji su rezultirali stvarnim poslovnim koristima.
Fotografiju Helloquence na Unsplash-u
Kredit za glavnu sliku: Foto Balaji Malliswamy na Unsplash-u

foto galerija

Slični članci


Komentari (0)

Ostavite komentar