Šta je upravljanje životnim ciklusom nabavke za operativne nabavke?

Upravljanje životnim ciklusom operativne nabavke

Operativni proces upravljanja životnim ciklusom nabavke omogućava kompaniji da kupuje, što će biti dragoceno za kancelarije, odeljenja za proizvodnju ili prodaju.

Saznajte online o životnom ciklusu nabavki u SAP-u uz online tečaj SAP Ariba i SAP obuku za stjecanje cjelovitog razumijevanja životnog ciklusa nabavki u SAP-u.

Što je veći posao, to će više imati koristi primjenom najboljih praksi kupovine. U svakom slučaju, čak i najmanje kompanije će koristiti ove procedure, uključujući primenu propisanih procedura, a na duže staze i distribuirane sisteme kao što je SAP Ariba.

To je zbog toga što različita radna mjesta mogu zahtijevati točno iste kancelarijske potrepštine i dvije pojedinačne tvornice, čak iu različitim zemljama, mogu zahtijevati potpuno istu sirovinu za svoje proizvodne procese.

Definicija operativne nabavke

Operativna  nabavka   je sredstvo kojim kompanija kupuje robu i usluge koje su joj potrebne za obavljanje svakodnevnih aktivnosti (na primjer, može ih kupiti od vanjskih dobavljača, ali i od drugih podružnica).

Upravljanje životnim ciklusom operativnih kupovina

U svim ovim slučajevima, primjena najboljih praksi upravljanja životnim ciklusom nabavke SAP Business u odjelu nabavke će uštedjeti poslovni novac na više načina:

• finansijski, kao i neki veći ugovori koji se mogu pregovarati sa dobavljačima za robu ili usluge koje se koriste na različitim lokacijama,
• osetljiv na vreme, pošto proces upravljanja životnim ciklusom nabavke neće morati da se ponovo pokreće od početka, a istorija je dostupna i deljena širom organizacije,
• ljudski, jer će najbolje prakse SAP-a pojednostaviti tok upravljanja životnim ciklusom cijelog procesa upravljanja životnim ciklusom nabavke,
• Izveštaj, sa mogućnošću preuzimanja, deljenja i izveštavanja o mnogim ključnim indikatorima učinka koji se odnose na ceo proces upravljanja životnim ciklusom nabavke za interne organizacije za nabavku.

Određivanje potražnje

Operativni proces upravljanja životnim ciklusom nabavke počinje sa određivanjem potražnje. Šta je potrebno, koje su usluge ili materijali neophodni sebi ili mojim kolegama da obavimo naš posao, kao što je pravljenje prave količine za ispunjenje prodajnog naloga.

Kada su potrebe detaljno opisane, vrijeme je da se utvrde izvori. Ko je u stanju da dostavi te proizvode na mjesta gdje će se koristiti.

Utvrđivanje potražnje u procesu upravljanja životnim ciklusom nabavke operativne kupovine uključuje kreiranje rekvizicije, dokumenta u SAP-u koji centralizira sve rekvizicije stavki unutar preduzeća.

Transakcija za kreiranje zahteva za kupovinu u SAP kupovini je ME51N.

Izbor dobavljača

Zatim izaberite dobavljača ovih izvora koji će najbolje odgovarati trenutnoj kupovini u smislu vremena, količine i kvaliteta.

U SAP-u ćemo početi sa kreiranjem zahtjeva za citiranje (poznato i kao RFQ) u transakciji ME47.  zahtjev za ponudu   se koristi kako bi se od dobavljača tražilo da osiguraju svoje uvjete za određenu narudžbu.

Zahtev za citat će biti poslat svim identifikovanim potencijalnim dobavljačima, koji će odmah tražiti od njih da znaju da li će i kako će biti u mogućnosti da obezbedi traženu robu ili usluge.

Dobavljači koji mogu odgovoriti na ovaj zahtjev će odgovoriti citatom, navodeći njihove tačne uslove i rokove za isporuku te narudžbe. Ovi odgovori su prvi obavezujući dokumenti u procesu upravljanja životnim ciklusom nabavke za operativne kupovine. Ako je ponuda prihvaćena i uslovi nisu ispunjeni, to bi predstavljalo kršenje ugovora i moglo bi dovesti do sudskog postupka.

Ovi odgovori, ponude, će biti zabilježeni u transakciji ME48, eventualno u odnosu na postojeći RFQ, i dio su procesa ponude SAP-a.

Primljene ponude će se uporediti sa odeljenjem nabavke i izabrati najbolju ponudu: najjeftinija, najboljeg kvaliteta, koja obećava da će narudžbinu popuniti na vreme.

Ovaj proces se naziva usporedba cijena i izvršava se u transakciji ME49. SAP pomaže u lakšoj međusobnoj usporedbi ovih ponuda i donošenju pametne odluke o kupovini na temelju činjenica, prikazujući ih kako bi pronašli najboljeg dobavljača za traženu isporuku.

Praćenje naloga

Kada je dobavljač identificiran, vrijeme je da se obrade narudžbenice, tj. Da se naprave obvezujući dokumenti o narudžbi koji se šalju dobavljačima, tražeći od njih da dostave određenu robu ili usluge u skladu s dogovorenim uvjetima.

Odjel za nabavku šalje naručitelju narudžbu putem kreiranja narudžbenice (koja se naziva i PO), pravno obvezujućeg dokumenta, u transakciji ME22N.

Dok čekaju isporuku naloga, one se nadziru. Da li će zalihe biti dostupne na vreme, da li se mogu pokrenuti prethodni koraci proizvodnje, da li bi se sledeći koraci mogli završiti na vreme?

Kada je roba primljena, ona se evidentiraju i verifikuju u skladu sa odgovarajućim nalozima, kako bi se osiguralo da su pravilno izvršeni. Proces prijema robe će upravljati tim skladišta.

U ovom trenutku mogu se otkriti iznenađenja: pokvareni proizvodi, nedostajuća roba, pogrešni formati, loš kvalitet, itd. Svako od ovih pitanja može rezultirati u kreiranju dodatnih dokumenata, koji mogu pokrenuti povrat, pregovarati o kreditima kod pružatelja usluga, ili pokrenuti tužbu u ekstremnim slučajevima.

Proces naplate

Račun se onda može provjeriti i eventualno revidirati u slučaju problema s isporukom i mogućih povrata.

Plaćanje se može obraditi kasnije da bi se zatvorila ova serija naloga; faktura je konačni dokument u procesu upravljanja životnim ciklusom nabavke.

Upravljanje fakturama dobavljača je posljednji korak u procesu upravljanja SAP-ovim operativnim nabavkama. Obično ga vodi određeni tim, bliže računovodstvenom odjelu, koji će upravljati novčanim plaćanjem dobavljaču.

Kada se faktura namiri, proces kupovine je završen, što omogućava proizvodnju gotovih proizvoda i lansiranje proizvodnih procesa po narudžbi ili preprodaju.

Životni ciklus operativnih nabavki u obuci SAP menadžmenta

Putem online kursa, možete razumjeti cijeli proces upravljanja životnim ciklusom nabavke u SAP-u iz perspektive kupovine i njegove upotrebe u procesima kupovine prateći naš online tečaj o upravljanju životnim ciklusom operativne nabave u SAP-u.

Na ovom kursu su obrađene sljedeće teme:

• Rekvizicija u samoposluživanju i kreiranje zahtjeva za kupovinu,
• Zahtevi obrade putem zahteva za citiranje, citiranje i poređenje cena,
• Obrada narudžbi, kupovina usluga i kreiranje naloga,
• Suradnja narudžbi i integracija s mrežom Ariba,
• Analitika nabavke i odgovarajuće aplikacije FIORI.

Koji je operativni životni ciklus nabavke u SAP-u?

Da biste detaljno naučili što je operativni životni ciklus nabave u SAP-u, slijedite internetski tečaj poput internetskog tečaja SAP Ariba, SAP obuke za nabavku i na kraju dobiti SAP profesionalnu potvrdu za primjenu operativnog životnog ciklusa nabave u SAP-u u svakodnevnom poslovanju.

Koje su vaše potrebe upravljanja SAP životnim ciklusom? Javite nam u komentarima koji bi članci bili korisni.

Često Postavljana Pitanja

Što je upravljanje životnim ciljem nabavke za operativnu kupovinu u SAP?

Upravljanje životnim ciljem nabavke u SAP uključuje upravljanje cjelokupnim procesom nabavljanja robe i usluga, od rekvizicije za plaćanje, osiguravanje efikasnosti i usklađenosti.

Uvod u SAP HANA za ne-tehnike u videu