Passos d'implementació de SAP

Metodologia d'implementació de SAP ERP

Hi ha 6 passos per a una implementació exitosa del projecte SAP:

• preparació del projecte, en què es planifica tot el projecte,
• pla d'empresa, en què s'organitzen els tallers i es detallen els requisits,
• realització, en què s'implementen els requisits del procés de negoci,
• preparació final, en què es realitzen activitats de proves, entrenament i retallades,
• go-live, durant el qual la transició al nou sistema és eficaç,

Suport, durant el qual es col · loca una atenció específica fins que el negoci torna a la normalitat.

Tots els cinc passos de la metodologia d’implementació SAP es realitzen en un delsdiversos servidors de paisatge depenent de la necessitat, des del desenvolupament fins a l’ús productiu.

Pas 1: preparació del projecte

Durant el primer pas d'un projecte SAP, s'estan realitzant les activitats de preparació primerenca.

En aquesta fase, és important realitzar les tasques següents:

• Especificar les necessitats i els límits. El que s'inclou en el projecte, en què es migraran els treballs, quins processos es mouen i quins no,
• identificar els actors. Qui realitzarà efectivament les tasques del projecte, en quina part, com gestionar la seva implicació en el projecte i garantir la continuïtat comercial mentre se centren en el projecte,
• redactar el pla del projecte. Quantes fases del projecte, en què països o plantes es posaran en venda durant aquesta fase, quina és la línia de temps, com es mesuraran les portes de qualitat.

Pas 2: pla d'empresa

Abans de poder començar a implementar el programa, és important identificar amb detall el que s'ha de fer.

Cal organitzar una sèrie de tallers amb tots els participants del projecte.

Per garantir una bona implicació del projecte de tothom, normalment és bo començar amb una gran reunió de projecte, convidant físicament a tothom que participi en el projecte a explicar-los què s'espera d'ells, què hi ha en joc, com s'organitzarà.

Després, els tallers poden organitzar-se pels treballs. Quin és l'objectiu d'assolir, anar processant per procés i veure com es pot fer a SAP.

Durant els tallers, s'identifiquen els buits i els satèl·lits en detalls, juntament amb l'estructura organitzativa que serà necessària.

Els buits del procés empresarial són la llista de diferències entre l'organització actual i el procés futur. Cada buit haurà de ser resolt abans de viure i provar correctament, i qualsevol d'ells podria evitar que el projecte passi si no es resol.

Els satèl·lits són la llista de programes que no es duran a terme a SAP, però que s'utilitzaran en paral·lel fins i tot després d'iniciar la sessió.

L'estructura de l'organització és la llista d'informació bàsica que s'ha de personalitzar al sistema SAP per permetre que passi qualsevol procés, com ara les ubicacions d'oficines de l'empresa, l'impost aplicat als països i molts més.

Pas 3: realització

Un cop fet l'anàlisi, és hora que l'equip central del projecte comenci a implementar el projecte.

La informació organitzativa s'introdueix a SAP, es treballen les solucions de processos de buits, les dades estan preparades per ser migrades en el nou sistema i les fases del projecte estan en curs.

En els punts definits en el temps, un sistema de prova de SAP amb el progrés actual del projecte està configurat i provat. El primer pas podria ser un únic sistema amb personalització, el següent pas amb el 50% de les funcionalitats implementades, el següent pas un mes abans de passar-se amb una simulació completa.

Pas 4: preparació final

La preparació final no només és sistemàtica, sinó també la gent sabia.

Tothom ha de ser entrenat en els nous processos amb producció com a dades, i el conjunt complet de processos ha de ser provat i validat en un sistema SAP.

Tots els processos han d'estar completament definits, i no hi ha més llacunes, tots han estat resolts en aquesta fase de preparació del projecte.

A menys que el sistema no estigui 100% preparat per a la transició, el següent pas, en viu, s'ha de posposar.

Pas 5: Anar a viure

The Go-Live és una de les parts més crítiques del projecte, en què tothom participa posa la màxima atenció i qualsevol problema pot tenir un impacte màxim.

El Go-Live inclou les següents fases:

• L'antigua parada del sistema, ja que no s'utilitzarà més, els períodes financers han d'estar tancats, i no es pot produir cap altre negoci en el sistema anterior,
• migració de dades finals, en què les dades es prenen del sistema anterior després del tancament, i es traslladen al nou SAP ERP,
• La transició de tall continua amb l'inici del nou sistema SAP, amb algunes proves ràpides per validar que tot va funcionar bé.

Una vegada fet això, normalment es planifica una rampa de negoci. Durant uns dies, la màxima atenció es posa a un mínim de negocis, i ràpidament s'aixeca fins a volums anteriors en poques setmanes, mentre que els possibles problemes estan sent resolts per tot l'equip del projecte que encara està present.

Pas 6: suport de producció

Una vegada que s'utilitza el nou sistema, el següent pas és donar suport al seu ús, amb l'ús potencial d'una versió fantasma del sistema anterior.

En aquesta fase, els membres del projecte encara són accessibles, però l'equip s'ha reduït seriosament, ja sigui en els llocs de treball reals, després de passar a nous rols o treballant en les properes fases del projecte.

Tanmateix, un equip dedicat és capaç d'ajudar amb qualsevol problema que pugui sorgir, i es prenen en consideració possibles llacunes que no s'han trobat anteriorment.

Fases d'implementació de SAP ERP

S'han de seguir els passos d'implementació de SAP ERP per assegurar una implementació exitosa del projecte i el canvi d'un altre sistema ERP al SAP ERP.

Independentment de la versió de SAP utilitzada, aquests són els passos a seguir, i és important que siguin entesos per tots els actors i implementats correctament per garantir un projecte exitós.

Preguntes Més Freqüents

Quines són les fases de la implementació del projecte SAP?

Les etapes d’implementació importants són la preparació de projectes, la creació del pla d’empresa, la implementació del projecte, la preparació final, el llançament i el suport a la producció.

Quins són els passos clau implicats en una implementació del projecte amb èxit SAP?

Els passos clau en la implementació del projecte SAP inclouen la preparació del projecte, el model, la realització, la preparació final, el suport de GO-Live i el suport post-Go, cadascun crític per a l’èxit del projecte.

Què comporta l’arquitectura de tres terres en els projectes IT i ERP?

L’arquitectura de tres terres en els projectes informàtics i ERP normalment inclou entorns de desenvolupament, garantia de qualitat i producció, cadascun dels quals serveix diferents propòsits en el desplegament i el manteniment de programari.

Introducció a SAP HANA per a empreses no tecnològiques en vídeo