Formació SAP GUI - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Formació SAP GUI - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

SAP com exportar a un full de càlcul Excel?

SAP com exportar a un full de càlcul Excel?

Formació SAP GUI - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Formació SAP GUI - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Com exportar dades SAP a Excel

L’exportació de dades de SAP a Excel és bastant senzilla. Un cop en una transacció de la taula de visualització, cerqueu la icona de fletxa a la part superior de la taula i feu-hi clic.

Hi hauria d’haver una opció anomenada Full de càlcul.

Seleccioneu aquesta opció, deseu el fitxer localment i obriu-lo a Excel: el full de càlcul en realitat serà un fitxer Excel, tot i que no s’anomena així directament a SAP.

Exporta la taula a SAP a Excel

Començant en una pantalla de visualització de taules, com ara la visualització de les transaccions SE16N de les entrades, amb la taula MARC seleccionada per a la visualització, les dades de la planta per al material, localitzeu la icona amb una fletxa a la part superior de la taula.

Si feu clic a aquesta icona, es mostrarà un menú desplegable amb diverses opcions de descàrrega:

- El full de càlcul exportarà dades SAP a Excel,

- El processament de text exportarà dades de SAP a Word,

- El fitxer local exportarà les dades a un fitxer de text que es pot obrir amb Notepad ++ o amb un altre editor de text,

- l'enviament obrirà el document de creació intern SAP i enviarà la transacció,

- la botiga a SAP desarà les dades a SAP,

- L'anàlisi ABC mostrarà alguns gràfics,

- La descàrrega d'HTML oferirà les dades per descarregar en un fitxer HTML per mostrar-les en un navegador o publicar-les en línia.

Per exportar dades SAP a Excel, seleccioneu l’opció Full de càlcul.

SAP exporta a fulls de càlcul Excel

Després d’haver seleccionat l’export del full de càlcul, s’oferiran diverses opcions que permetran exportar el fitxer en diferents formats, des d’Excel MHTML, que podria ser útil per a fitxers massa grans per a format Excel, OpenOffice o més formats: format XML intern SAP, Format MHTML Excel, format XML Office Excel 2003, OpenOffice format 2.0 OpenDocument, Excel en format XXL existent, format Excel MHTML per a 2000/1997, format Excel Office Open XML (XLSX).

L'últim, format XML XML d'Office d'Office, XLSX, és el format estàndard per al programa més recent de Microsoft Excel 2016 i Excel Office 356.

Seleccioneu el format d'Excel Office Open XML format per dur a terme una exportació de dades SAP a MSExcel.

Les dades de SAP exporten a fitxers Excel

El següent pas serà desar el fitxer Excel que conté les dades exportades per SAP a l’ordinador. S'obrirà un avís localitzat per defecte a la carpeta d’exportació SAP predeterminada, que generalment és una carpeta de la interfície gràfica d’administració SAP situada a la carpeta de fitxers del programa d’ordinador local.

El més probable és que el fitxer ja existeix, especialment quan s'exporten moltes dades. Si només cal mostrar les dades a Excel per realitzar algunes operacions de còpia i còpia a un altre full de càlcul d'Excel o a un altre programa, llavors és suficient per substituir el fitxer existent.

S'ha obert l’exportació de dades SAP a Excel

Un cop s'hagi desat el fitxer a l’ordinador, Excel obrirà automàticament l’exportació de dades SAP que acabem de crear.

Espereu-vos un temps per obrir el programa, segons la longitud del fitxer.

En general, és gairebé impossible obrir un fitxer de més de 50000 entrades.

En aquest cas, és necessari utilitzar criteris de filtratge a SAP per exportar menys dades i copiar-los i enganxar-los manualment un a un des de diferents exportacions d'Excel en un únic fitxer d'Excel.

I, puntualment, després d'un temps, el programa Excel mostrarà el fitxer de dades SAP exportat en un full de càlcul.

Ara és possible jugar amb les dades que vénen directament de SAP S / 4 HANA a Excel Office 365 o en una altra versió d’Office.

Formació SAP GUI - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Formació SAP GUI - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Articles similars

Formació SAP GUI - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Formació SAP GUI - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Comentaris (0)

Deixa un comentari

Formació SAP GUI - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Formació SAP GUI - SAP S/4 HANA trainings with free trial