Co je řízení životního cyklu nákupu pro operativní nákup?

Řízení životního cyklu zadávání zakázek

Proces řízení životního cyklu nákupu umožňuje společnosti provádět nákupy, které budou cenné pro kanceláře, výrobní nebo prodejní oddělení.

Naučte se online o životním cyklu nákupu v SAP pomocí online kurzu SAP Ariba a školení o nákupu SAP, abyste získali úplné pochopení životního cyklu nákupu v SAP.

Čím větší je podnik, tím více bude mít prospěch z uplatňování nejlepších nákupních postupů. V každém případě budou tyto postupy využívat i ty nejmenší společnosti, včetně použití předepsaných postupů a v dlouhodobém horizontu distribuovaných systémů, jako je SAP Ariba.

Je to proto, že různá pracoviště mohou vyžadovat přesně tytéž kancelářské potřeby a dvě továrny, a to i v různých zemích, mohou vyžadovat přesně stejnou surovinu pro své výrobní procesy.

Definice operativního zadávání zakázek

Provozní zadávání zakázek je prostředkem, kterým společnost nakupuje zboží a služby, které potřebuje k provádění svých každodenních činností (například může je nakupovat od externích dodavatelů, ale i dalších dceřiných společností).

Řízení životního cyklu provozních nákupů

Ve všech těchto případech bude používání osvědčených postupů správy životního cyklu řízení zakázek SAP Business šetřit finančními prostředky mnoha způsoby:

• finanční, neboť některé větší smlouvy, které mohou být sjednány s dodavateli zboží nebo služeb používaných na různých místech,
• časově citlivá, protože proces řízení životního cyklu zadávání zakázek nebude muset být restartován od nuly a historie je přístupná a sdílená v rámci celé organizace,
• nejlepších postupů společnosti SAP zefektivní průběh řízení životního cyklu celého procesu řízení životního cyklu nákupu,
• Zpráva s možností získat, sdílet a podávat zprávy o mnoha klíčových ukazatelích výkonnosti týkajících se celého procesu řízení životního cyklu zadávání veřejných zakázek pro interní nákupní organizace.

Stanovení poptávky

Proces řízení životního cyklu zadávání zakázek začíná stanovením poptávky. Co je potřeba, které služby nebo materiály jsou nezbytné pro sebe nebo své kolegy k provedení naší práce, jako je například vytvoření správného množství pro splnění zakázky odběratele.

Když byly potřeby podrobně popsány, je čas určit zdroje. Kdo je nakonec schopen dodat tyto výrobky na místa, kde budou použity.

Určení poptávky v procesu řízení životního cyklu řízení nákupu nákupu zahrnuje vytvoření požadavku, dokumentu v systému SAP, který centralizuje všechny požadavky na položky v rámci podniku.

Transakce pro vytvoření požadavků na objednávku v SAP Purchasing je ME51N.

Výběr dodavatele

Dále vyberte dodavatele těchto zdrojů, který bude nejlépe vyhovovat aktuálnímu nákupu z hlediska času, množství a kvality.

V SAP začneme vytvořením požadavků na cenovou nabídku (také známých jako RFQ) v transakci ME47. Žádost o cenovou nabídku se používá k tomu, aby dodavatelé požádali o poskytnutí podmínek pro konkrétní zakázku.

Žádost o cenovou nabídku bude zaslána všem identifikovaným potenciálním dodavatelům a požádá je, aby společnost informovala, zda a jak bude schopna poskytnout požadované zboží nebo služby.

Dodavatelé, kteří mohou na tuto žádost odpovědět, odpoví citací a uvedou své přesné podmínky pro doručení této objednávky. Tyto reakce jsou prvními závaznými dokumenty v procesu řízení životního cyklu při zadávání veřejných zakázek na provozní nákupy. Pokud by byla nabídka přijata a podmínky nebyly splněny, znamenalo by to porušení smlouvy a mohlo by to vést k právnímu jednání.

Tyto odpovědi, nabídky, budou zaznamenány v transakci ME48, případně s odkazem na existující poptávku, a jsou součástí procesu nabídky SAP.

Obdržené nabídky budou porovnány nákupním oddělením a bude vybrána nejlepší nabídka: nejlevnější, s nejlepší kvalitou, která slibuje včas objednávku vyplnit.

Tento proces se nazývá cenové srovnání a provádí se v transakci ME49. SAP pomáhá snadno porovnávat tyto nabídky a provádět inteligentní rozhodnutí o nákupu na základě faktů, zobrazujících je pro nalezení nejlepšího dodavatele pro požadovanou dodávku.

Sledování objednávek

Jakmile je dodavatel identifikován, je na čase zpracovat objednávky, tj. Vytvořit závazné dokumenty objednávky, které mají být zaslány dodavatelům, a vyzvat je k dodání určitého zboží nebo služeb v souladu s dohodnutými podmínkami.

Objednávku odešle objednávateli dodavateli prostřednictvím vytvoření objednávky (tzv. PO), právně závazného dokumentu, v transakci ME22N.

Zatímco čeká na doručení objednávek, jsou pod dohledem. Budou zásoby dostupné včas, mohou být zahájeny předchozí výrobní kroky, pokud budou včas dokončeny následující kroky?

Při převzetí zboží jsou evidovány a ověřeny proti odpovídajícím objednávkám, aby bylo zajištěno, že byly řádně provedeny. Proces příjmu zboží bude řízen skladovým týmem.

V tomto okamžiku mohou být zjištěna překvapení: rozbité výrobky, chybějící zboží, špatné formáty, špatná kvalita atd. Jakákoli z těchto otázek může mít za následek vytvoření dalších dokumentů, které mohou vyvolat návrat, vyjednat úvěr u poskytovatele, nebo zahájit soudní řízení v extrémních případech.

Proces fakturace

Fakturu lze následně zkontrolovat a případně revidovat v případě problému s dodávkou a případných vrácení.

Platba může být zpracována později, aby se uzavřela tato řada objednávek; faktura je konečným dokumentem v procesu řízení životního cyklu nákupu.

Řízení dodavatelských faktur je posledním krokem v procesu řízení životního cyklu SAP. Obvykle je řízen konkrétním týmem, blíže k účetnímu oddělení, které bude řídit peněžní platbu dodavateli.

Jakmile je faktura vyřízena, je proces nákupu dokončen, což umožňuje výrobu hotových výrobků a zahájení zakázkových výrobních procesů, nebo další prodej.

Životní cyklus provozního nákupu v školení SAP Management

S on-line kurzem můžete pochopit celý proces řízení životního cyklu provozních zakázek v systému SAP z pohledu nákupu a jeho využití v nákupních procesech sledováním našeho online kurzu o řízení životního cyklu provozních zakázek v systému SAP.

V tomto kurzu jsou zahrnuta následující témata:

• Požadavek na samoobsluhu a vytvoření požadavku na nákup,
• Požadavky na zpracování žádostí o cenovou nabídku, cenovou nabídku a cenové srovnání,
• Zpracování objednávek, nákup služeb a tvorba objednávek,
• Spolupráce s objednávkami a integrace se sítí Ariba,
• Procurement Analytics a odpovídající aplikace FIORI.

Co je životnost životního cyklu nákupu v SAP?

Chcete-li se podrobně dozvědět, co je provozní cyklus nákupu v SAP, postupujte online, jako je online kurz SAP Ariba, školení v oblasti nákupu, a nakonec získejte profesionální certifikaci SAP pro uplatňování životního cyklu provozu v SAP v každodenním podnikání.

Jaké jsou vaše potřeby správy životního cyklu SAP? Dejte nám vědět v komentářích, které články budou užitečné.

Často Kladené Otázky

Co je správa životního cyklu zadávání veřejných zakázek pro provozní nákup v *SAP *?

Správa životního cyklu pro zadávání veřejných zakázek v SAP zahrnuje správu celého procesu získávání zboží a služeb, od rekvizice po platbu, zajištění efektivity a dodržování předpisů.

Úvod do SAP HANA pro netechnické techniky ve videu