Implementační kroky SAP

Metoda implementace SAP ERP

Existuje 6 kroků k úspěšné implementaci projektu SAP:

• příprava projektu, ve které je plánován celý projekt,
• obchodní plán, v němž jsou uspořádány semináře a podrobné požadavky,
• realizace, ve které jsou implementovány požadavky na obchodní proces,
• konečnou přípravu, ve které probíhají testování, školení a přechodné činnosti,
• go-live, během něhož je přechod na nový systém účinný,

podpora, během níž je věnována zvláštní pozornost, dokud se podnik neobrátí na normální úroveň.

Všech 5 kroků metodiky implementace SAP se provádí na jednom z různých krajinných serverů v závislosti na potřebě, od vývoje po produktivní použití.

Krok 1: příprava projektu

Během prvního kroku projektu SAP probíhají včasné přípravné činnosti.

V této fázi je důležité provádět následující úlohy:

• specifikujte potřeby a hranice. Co je zahrnuto v projektu, které pracovní toky budou migrovány, které procesy budou přesunuty a které nebudou,
• identifikovat aktéry. Kdo bude účinně plnit projektové úkoly, na které části, jak řídit jejich zapojení do projektu a zajistit kontinuitu podnikání, zatímco jsou zaměřeni na projekt,
• návrh plánu projektu. Kolik fází projektu, které země nebo závody budou žít v jaké fázi, jaká je časová osa, jak budou měřeny kvalitní brány.

Krok 2: obchodní plán

Předtím, než je možné efektivně spustit program, je důležité podrobně určit, co je třeba udělat.

Je třeba uspořádat řadu workshopů se všemi účastníky projektu.

Aby bylo zajištěno dobré zapojení všech projektů do projektu, je obvykle dobré začít s velkým projektovým setkáním, fyzicky vyzývat každého, kdo se na projektu podílí, aby jim řekl, co se od nich očekává, co je v sázce, jak bude organizováno.

Poté mohou semináře uspořádat pracovní skupiny. Jaký je cílový dosah, postupujte podle procesu a uvidíte, jak to lze udělat v SAP.

Během workshopů jsou mezery a satelity podrobně identifikovány spolu s organizační strukturou, která bude nezbytná.

Mezerami v podnikových procesech je seznam rozdílů mezi aktuální organizací a budoucím procesem. Každá mezera bude muset být vyřešena předtím, než bude žít a řádně testována, a některé z nich by mohly zabránit tomu, aby se projekt stane, pokud nebude vyřešen.

Satelity jsou seznamy programů, které nebudou přijaty v systému SAP, ale budou využívány paralelně i po zahájení provozu.

Organizační struktura je seznam základních informací, které musí být přizpůsobeny v systému SAP, aby se umožnil jakýkoli proces, jako jsou například sídla firem, daň uplatňovaná v zemích a mnoho dalších.

Krok 3: realizace

Jakmile bude provedena analýza, je načase, aby projektový tým zahájil realizaci projektu.

Organizační informace jsou zadávány v systému SAP, zpracovává se řešení mezery mezi procesy, jsou data připravena k přenesení do nového systému a probíhají fáze projektu.

V definovaných časových bodech je testovací systém SAP se současným pokrokem projektu nastaven a testován. Prvním krokem by mohl být jeden systém pouze s přizpůsobením, další krok s 50% implementovaných funkcí, další krok měsíc předtím, než budete moci pracovat s plnou simulací.

Krok 4: konečná příprava

Závěrečná příprava je nejen systémová, ale i moudrá.

Všichni musí být vyškoleni o nových procesech s produkcí jako jsou data a celý proces musí být otestován a ověřen v systému SAP.

Všechny procesy musí být plně definovány a žádné mezery by neměly existovat, všechny by měly být řešeny v této fázi přípravy projektu.

Pokud systém není 100% připraven k přechodu, měl by být další krok go-live odložen.

Krok 5: Go-live

Go-Live je jednou z nejkritičtějších částí projektu, v níž se všichni účastníci věnují maximální pozornosti a každá záležitost může mít maximální dopad.

Go-Live zahrnuje následující fáze:

• bývalý zastávkový systém, protože již nebude využíván, finanční období musí být uzavřena a ve starém systému nelze podniknout další podnikání,
• migrace konečných dat, kdy jsou data převzaty z předchozího systému po uzavření a přesunuty do nového SAP ERP,
• přerušování přechodu pokračuje se začátkem nového systému SAP s několika rychlými testy, které potvrzují, že všechno fungovalo dobře.

Jakmile to bude hotové, obvykle se plánuje obchodní rampa. Několik dní je maximální pozornost věnována minimálním potřebám podnikání a během několika týdnů se rychle zrychlí na předchozí svazky, zatímco potenciální problémy řeší celý projektový tým, který je stále přítomen.

Krok 6: Podpora výroby

Jakmile je nový systém používán, dalším krokem je podpora jeho použití s ​​potenciálním použitím verze ducha předchozího systému.

V této fázi jsou členové projektu dosud dosažitelní, ale tým byl vážně zredukovaný buď zpět na své skutečné zaměstnání, přešel na nové role nebo pracoval na dalších fázích projektu.

Zvláštní tým je však k tomu, aby pomohl s jakýmkoli problémem, který by mohl vzniknout a případné mezery, které nebyly nalezeny dříve, jsou pečlivě zohledněny.

Implementační fáze SAP ERP

Implementace kroků SAP ERP musí být dodržena, aby byla zajištěna úspěšná implementace projektu a přechod z jiného ERP systému na SAP ERP.

Bez ohledu na použitou verzi systému SAP jsou to kroky, které je třeba dodržovat, a je důležité, aby byli srozuměni všemi aktéry a správně prováděni, aby zajistili úspěšný projekt.

Často Kladené Otázky

Jaké jsou hlavní fáze implementace projektu SAP?

Důležitými fázemi implementace jsou příprava projektu, vytváření obchodního plánu, implementace projektu, konečná příprava, samotná spuštění a podpora výroby.

Jaké jsou klíčové kroky zapojené do úspěšné implementace projektu SAP *?

Klíčové kroky v SAP Implementaci projektu zahrnují přípravu projektu, plán, realizace, konečná příprava, go-live a post-go-live podpora, každá kritická pro úspěch projektu.

Co v něm znamená 3landscape architektura projektů a ERP?

Projekty 3landscape Architecture in IT a ERP obvykle zahrnují vývoj, zajištění kvality a výrobní prostředí, z nichž každá slouží k odlišným účelům v nasazení a údržbě softwaru.

Úvod do SAP HANA pro netechnické techniky ve videu