Jak Používat SAP GUI?




Základní interakce se serverem SAP se provádí prostřednictvím grafického uživatelského rozhraní SAP, pro které bylo v průběhu času vyvinuto několik verzí. Poslední a uživatelsky nejpřívětivější je verze SAP GUI 750, kterou použijeme v tomto článku.

Pokud ve svém počítači ještě nemáte nainstalovaný SAP Access a fungujícího lokálního klienta, podívejte se, jak lze provést instalaci SAP 750, a poté přidejte server do SAP 750, abyste se mohli přihlásit pomocí svého SAP GUI. Možná budete chtít předtím změnit jazyk SAP, aby lépe vyhovoval vašim místním požadavkům.

Co je SAP GUI?

SAP GUI je software nainstalovaný v počítači, který umožňuje uživateli komunikovat pomocí klávesnice a myši se serverem SAP, který je obvykle umístěn na vzdáleném místě, nejpravděpodobněji na vzdáleném serveru v datovém centru.

Význam grafického uživatelského rozhraní SAP: Grafické uživatelské rozhraní SAP

Používání lokálního grafického uživatelského rozhraní k interakci se vzdáleným serverem znamená, že ve vašem počítači nejsou uloženy žádné informace přicházející ze systému, ale všechna data - kromě vašich místních předvoleb - jsou uložena a zabezpečena na serveru spravovaném vaší společností a jsou centrálně aktualizováno.

Pokud jiný uživatel přistupuje ke stejnému systému SAP ve stejnou dobu a upravuje tam uvedené informace, okamžitě se zobrazí ve vašem místním grafickém uživatelském rozhraní.

Začněme ale základními informacemi: pomocí nabídky SAP Easy Access.

Pomocí SAP Easy Access

SAP Easy Access je první obrazovka, kterou získáte po přihlášení na SAP pomocí vašeho serveru a informací o uživateli, které vám poskytla vaše společnost - nebo pro vaše osobní nebo firemní školicí potřeby můžete také použít přístup SAP IDES.

Skládá se z několika částí, z nichž některé se zobrazují po celou dobu bez ohledu na vaši aktuální akci v systému a některé z nich jsou závislé na transakcích, které se zobrazí pouze během konkrétní akce v rozhraní.

Součásti obrazovky SAP

  1. V horní části obrazovky je vstupní pole, do kterého můžete zadávat kódy transakcí a přejít přímo na konkrétní systémový program, nebo použít zkratku - toto vstupní pole se vždy zobrazí bez ohledu na to, ve které transakci se nacházíte
  2. Odkazy specifické pro transakce, které vám umožní buď použít důležité příbuzné nabídky k aktuální akci, nebo přepnout karty v transakcích. Vždy se zobrazuje, ale mění se podle transakce,
  3. A v pravé horní části vám odkaz na opuštění vždy umožní opustit aktuální transakci nebo obrazovku a zastavit to, co děláte, aniž byste ukládali informace, pokud jste nějaké zadali do vstupních polí,
  4. Hlavní oblast s údaji specifickými pro transakce. Hned po  Přihlášení do SAP‌  se zobrazí  Nabídka SAP‌  Easy Access se seznamem transakcí,
  5. Informační pole se zobrazenou zprávou, informacemi a chybovým textem a systémovými informacemi, které lze přizpůsobit vašim potřebám, například aktuální název serveru nebo stav serveru.

Z nabídky SAP Easy Access nebo pomocí vstupního pole transakce můžete vybrat transakci, kterou chcete použít v SAP. Transakce je akce specifická pro podnikání, kterou můžete v systému provést, například zobrazit prodejní objednávky nebo vytvořit materiál v systému.

Použití transakce v SAP GUI

Jakmile dojde k transakci, obrazovka se změní, aby zobrazila data specifická pro transakci, která se obvykle skládá především ze všech obrazovek výběru, buď k výběru informací, které chcete z transakce zobrazit, nebo k výběru typu dat, která chcete zadat. v systému a ukládat centrálně.

Použitím klávesy F4 po výběru vstupního pole kdekoli v systému SAP se zobrazí zobrazený seznam možných položek, které lze v poli použít, jsou-li k dispozici pro data v systému.

Většina polí je omezena na použití stávajících systémových dat. Například vstupní pole pro výběr závodu, ve kterém budete podnikat, umožní pouze vstup do stávajícího závodu, protože by nemělo smysl zadávat žádná data pro závod, který ve společnosti neexistuje.

Podobně pomocí klávesy F1 po výběru libovolného pole na obrazovce se objeví asistent výkonu a vysvětlí vám, o co v poli jde, o jaký druh dat čeká, a odkaz na další důležité informace ze zabudovaného v nápovědě SAP.

Zadání údajů specifických pro transakci


Jakmile najdete správná kritéria, podle kterých vyberete data, například prodejní organizace pro výběr prodejní objednávky, stisknutím klávesy Enter zobrazíte data a budete moci komunikovat s tím, co bylo dříve zadáno v systému SAP.

Poté se dostanete dovnitř obrazovek specifických pro transakce, které vám na základě informací uvedených na obrazovce výběru umožní interakci se systémovými daty tak, jak chcete.

V případě vytvoření prodejní objednávky se po výběru prodejní organizace na obrazovce výběru vytvoří prodejní objednávka, kterou zadáte, pro danou prodejní organizaci.

Zobrazí se zde všechna specifická pole transakce a rychlé odkazy v horní části obrazovky se změní tak, abyste mohli jednoduše komunikovat s vytvořením prodejní objednávky.

Jeden odkaz vám umožní přeskočit z vytvoření na zobrazení prodejní objednávky v případě, že jste použili nesprávnou transakci, další odkazy vám umožní přepnout z náhledu na vytvoření dat atd. Odkazy vždy závisí na transakci.

Do datových polí budete moci zadat požadované informace. Po vyplnění transakce vašimi konkrétními daty budete muset uložit data, která jste zadali v místním grafickém uživatelském rozhraní SAP, na vzdálený centrální server.

Když stisknete tlačítko Uložit, SAP GUI zkontroluje se serverem, zda je vše v pořádku. V případě jakéhokoli problému, například když uživatel zadá hodnotu, která není povolena, nebo nepracuje s jinými existujícími daty, se zobrazí chyba a odpovídající pole budou zvýrazněna červeně.

Chybová zpráva se navíc zobrazí ve stavovém řádku ve spodní části rozhraní SAP GUI, na které můžete kliknutím získat další informace, až budou k dispozici.

Stručně pomocí grafického uživatelského rozhraní SAP

Obecně řečeno je rozhraní SAP GUI intuitivní a snadno použitelné a jeho chování je konzistentní ve všech transakcích.

Většinou se změní pole zobrazená a pravidla za nimi, protože většina polí je propojena s obchodními daty uloženými v systému SAP a všechna mají různá pravidla.

Abychom mohli dále využívat využití grafického uživatelského rozhraní SAP, doporučujeme vám používat a sdílet níže online školení a zdarma získat níže uvedený podváděcí list základních dovedností SAP - vytiskněte jej a mějte po ruce!



Nový jednoduchý jako možný ERP
O autorovi - Nový jednoduchý jako možný ERP
Je mezinárodním zprostředkovatelem implementace SAP ERP. Pracoval více než 10 let v oblasti mezinárodního řízení projektů ERP, zdokonalování globálního dodavatelského řetězce, finanční optimalizace a nasazení projektů SAP ERP. V mnoha zemích po celém světě umožnil transformaci podnikání v různých průmyslových odvětvích, jako je logistika, kosmetika, spotřební zboží, péče o krásu nebo móda.
 


Komentáře (0)

Zanechat komentář