SAP jak exportovat do Excelu?

SAP jak exportovat do Excelu? [Češka]

Jak exportovat data SAP do Excelu?

Export dat z SAP do Excelu je docela jednoduchý. Viz níže, jak exportovat tabulku SAP do Excelu nebo exportovat sestavu SAP do Excelu jiným postupem. Jakmile bude export SAP Excel proveden, budete si moci hrát s extrakčními daty z SAP s pokročilým vlookupem v Excelu, porovnáním řetězců Excelu, počtem výskytů a dalšími standardními funkcemi tabulky.

Jakmile jste v transakci se zobrazovací tabulkou v systému SAP, najděte ikonu šipky v horní části tabulky a klikněte na ni.

Měla by existovat možnost nazvaná Tabulka.

Vyberte tuto možnost, soubor uložte lokálně a otevřete jej v aplikaci Excel - tabulka bude skutečně soubor aplikace Excel, a to i přesto, že není vyvolána přímo v systému SAP.

Exportní tabulka v SAP do Excelu

Počínaje tabulkou zobrazení tabulky, jako je například zobrazení položek transakce SE16N, s tabulkou MARC vybranou pro zobrazení, daty zařízení pro materiál, vyhledejte ikonu se šipkou nahoře v tabulce.

Kliknutím na tuto ikonu se zobrazí rozbalovací nabídka s několika možnostmi stahování:

  • Tabulka exportuje Data SAP‌ do aplikace Excel,

  • zpracování textu exportuje Data SAP‌ do aplikace Word,

  • lokální soubor exportuje data do textového souboru, který lze otevřít pomocí programu Notepad ++ nebo jiného textového editoru,

  • odeslání otevře vnitřní dokument SAP a odešle transakci,

  • uložení v SAP uloží data v SAP,

  • ABC analýza zobrazí některé grafy,

  • HTML ke stažení nabídne data ke stažení v HTML souboru pro zobrazení v prohlížeči nebo online publikování.

Chcete-li exportovat Data SAP‌ do aplikace Excel, vyberte možnost Tabulka.

Export do formátu Excel

Po zvolení exportu tabulkového procesoru bude nabídnuto několik možností, které umožní exportovat soubor v různých formátech, z Excel MHTML, což může být užitečné pro soubory příliš velké pro Excel, OpenOffice nebo více formátů: SAP interní XML formát, Excel MHTML formát, Excel Office‌ 2003 XML formát, OpenOffice OpenDocument formát 2.0, Excel ve stávajícím formátu XXL, Excel MHTML formát pro 2000/1997, Excel kancelář Open XML formát (XLSX).

Později, Excel Excel Open XML formát XLSX, je standardní formát pro nejnovější program Microsoft Excel‌ 2016 a Excel Office‌ 356.

Chcete-li provést export dat SAP do služby MSExcel, vyberte formát Excel Office‌ Open XML.

Export dat SAP do souboru aplikace Excel

Dalším krokem bude uložení souboru aplikace Excel obsahujícího exportovaná Data SAP‌ do počítače. Otevře se výzva, která se standardně nachází ve výchozí složce exportu SAP, což je obvykle složka SAP GUI umístěná ve složce souborů lokálního počítačového programu.

S největší pravděpodobností soubor již existuje, zejména při exportu velkého množství dat. Pokud je nutné pouze zobrazit data v aplikaci Excel provést několik operací kopírování a vkládání do jiné tabulky aplikace Excel nebo do jiného programu, stačí nahradit existující soubor.

Export dat SAP otevřen v aplikaci Excel

Po uložení souboru do počítače aplikace Excel automaticky otevře export dat SAP, který byl právě vytvořen.

V závislosti na délce souboru očekávejte určitý čas pro otevření programu.

Je obecně nemožné otevřít soubor s více než 50000 záznamy.

V takovém případě je nutné použít filtrační kritéria v SAP exportovat méně dat, a kopírovat a vkládat ručně jeden po druhém z různých exportů Excelu do jednoho souboru Excel.

A po chvíli program Excel zobrazí exportovaný datový soubor SAP v tabulce.

Nyní je možné hrát s daty přicházejícími přímo ze systému SAP S / 4 HANA uvnitř aplikace Excel Office‌ 365 nebo jiné verze sady Office.

Jak stáhnout obrovská data z tabulky SAP?

Chcete-li stáhnout obrovská data z tabulky SAP, nejlepším způsobem je použít stažení souboru na pozadí, namísto přímého otevření exportu dat SAP v tabulce Excel - stejně jako při exportu sestavy SAP do Excelu.

Vyberte formát exportu, který zabírá méně místa, například nepřevedený, protože použití exportu HTML například výrazně zvětší místo v souboru přidáním dalších znaků HTML.

Nekonvertovaný export dat SAP je nejlepší způsob, jak stáhnout obrovská data z tabulky SAP, protože se zmenší souborový prostor na disku. Jednoduše ji otevřete v Excelu jako textový soubor, se sloupci oddělenými znakem kanálu „|“.

V případě, že data ke stažení z SAP jsou stále příliš velká, zkuste je stáhnout v několika menších kouscích, pomocí transakce SAP SE16N pro prohlížení dat, například s filtry, a proveďte export několika dat.

SAP GUI výchozí výchozí exportní formát SAP Excel, jak ho změnit?

Pokud jste provedli proces exportu SAP Excel pomocí možnosti tabulkového procesoru Excel a použili jste možnost „vždy použít vybraný formát“, bude v systému SAP pro vašeho uživatele vždy použita možnost vybrat export do Excelu.

Chcete-li změnit výchozí vybraný exportní formát SAP Excel, jednoduše otevřete sestavu, jako je například zobrazení tabulky v SE16N, a klepněte pravým tlačítkem kdekoli na tabulce.

V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte možnost „Tabulka…“ a vyskakovací okno umožňující vybrat formát exportu SAP Excel ze seznamu dostupných formátů bude vráceno do vašeho grafického rozhraní SAP spolu s možností zrušit výběr možnosti Možnost „vždy použít vybraný formát“.

Vaše extrakce SAP do Excelu bude provedena podle nově zvoleného formátu exportu SAP Excel a bude nastavena jako výchozí nebo ne, v závislosti na tom, zda jste vybrali možnost exportovat SAP Excel „vždy použít vybraný formát“.

Jak změnit výchozí vybraný formát pro export tabulky.
Jak přivést zpět různé možnosti stahování z SAP do Excelu?
Zaregistrujte se do online kurzů SAP

Úvod do SAP HANA pro netechnické techniky ve videu

Podobné články


Komentáře (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.

Zanechat komentář