Největší výzvy implementace ERP

Největší výzvy implementace ERP [Češka]

Výzvy v implementaci ERP

ERP je zkratka pro plánování podnikových zdrojů. Jedná se o software, který obsahuje nejnovější technologie pro integraci různých procesů společnosti.

Různé procesy, které má organizace, jsou finance, lidské zdroje, marketing, nákup, plánování, výroba a další, v závislosti na konkrétním podnikání.

Implementace ERP není tak snadná! Rozhodnutí přejít na systém ERP může trvat několik měsíců nebo dokonce let, a vyžaduje mnoho přesných přizpůsobených školení - viz například Kroky implementace SAP v těchto věcech, které se vztahují na jiná řešení.

ERP slouží jako centrální nervový systém pro vaši organizaci, který poskytuje zprávy v reálném čase vyššímu managementu.

Foto Marvin Meyer na Unsplash

Pokud však nebude implementována správně, může ERP vést organizaci k finanční a nefinanční ztrátě. Některé společné výzvy, kterým různé organizace čelí během implementace ERP, jsou:

1.Výběr správného softwaru:

Společnosti ERP mají svým zákazníkům mnoho řešení. To je hlavní a nejběžnější výzva, před kterou stojí téměř každá organizace. Je to první krok při transformaci vašeho podnikání na nový systém.

Nedostatek znalostí o současných technologiích vede ke ztrátě času a peněz. Na trhu jsou k dispozici stovky řešení. Organizace musí pochopit, který je nejlepší, který vyhovuje jejich potřebám, pokud jde o velikost a rozsah systémů.

Nejlepším řešením k překonání tohoto problému je podívat se na jiné firmy stejné velikosti ve vašem oboru, jaký software používají, jak dlouho tento software používají, ale také podívat se na jiné selhání implementace ERP, aby neučinilo informované rozhodnutí .

2. Úplné znalosti o procesech společnosti:

Existují případy, kdy softwarové společnosti ERP nejsou řádně informovány o procesech společnosti. Implementace ERP je nákladný proces a vyžaduje obrovské finanční zdroje.

Softwarové společnosti také přidělují své zdroje na vývoj nejlepšího systému ERP, ale někdy, i když je vše připraveno, společnost zjistí, že zmeškala jeden z hlavních obchodních úkolů, které by mohly zahrnout do systému ERP.

V té době se společnosti ocitly v horké vodě, protože neexistuje jiná možnost, než celý projekt znovu revidovat, nebo se dokonce vrátit k předchozímu systému. Vývojářům to zabere čas a také to přináší další zátěž pro klientskou společnost, aby zaplatila za jakýkoli další úkol navíc.

Je proto důležité, aby společnosti uspořádaly schůzky se svými manažery před zahájením projektu. Tímto způsobem vývojáři získají úplnou znalost procesu o tom, co se ve společnosti děje a jak musí co nejlépe řešit problémy.

3. Žádné předchozí znalosti ERP:

Mnoho manažerů ve společnosti nemá ani předchozí znalosti o tom, co je to ERP. Tento nedostatek znalostí vede k vytváření rozdílů mezi nimi a vývojáři. Někdy nerozumí implementaci ERP a dokonce i nejlepšímu řešení pro fungování jejich společnosti.

Rozhodnou se pro ERP, i když mohou dosáhnout stejného výsledku pouze pomocí jednoduchého softwaru. Za této situace je v nejlepším zájmu projektových manažerů a pro společnosti, aby projekt snížily.

Mohou jim poradit, co je pro ně nejlepší a zda je ERP vhodný nebo ne. Většinou se to stane, když společnosti nemají ve svých společnostech IT specialisty nebo jejich IT manažer není schopen je řádně vést.

To zase vede k selhání implementace ERP v technickém školení také kvůli velmi technické povaze ERP.

Jak zajistit, aby vaše implementace ERP uspěla?

Přestože neexistuje jistý způsob, jak zajistit úspěch implementace ERP, je dodržen správný proces implementace, například Kroky implementace SAP.

Před zahájením projektu se také ujistěte, že tým je řádně personálně vybaven a že celý tým byl poskytnut přizpůsobený výcvik, i když je to možné, s více, než je nutné, aby se vytvořily synergie mezi odděleními a zlepšily se znalosti všech účastníků projektu.

Foto: Riccardo Annandale na Unsplash

Největší výzvy implementace ERP: Stephanie Snaith, generální ředitelka, Gradient Consulting

V každém projektu je spousta řízení rizik, zejména projekt implementující ERP systém. Implementace ERP bude mít do značné míry dopad na celé podnikání, s přidruženými problémy, pokud jde o role, procesy, data atd. Výsledkem je, že si myslím, že existují dvě, ale vzájemně související „největší“ výzvy - výzva řízení změn a vedení lidí.

Ze zkušenosti má každá společnost, která zanedbává nebo vyplácí rty služby některému z nich, projekt odsouzen k selhání. Předpokládejme, že ERP je navržen tak, aby přinášel zlepšení podnikání (pokud ne, pak bych zpochybnil, o co jde, ale to je jiný příběh), pak podnikání, jako obvykle, není možnost. Dobře, co to znamená? Projekt musí být veden shora, ale musí zahrnovat co nejširší průřez celkovou pracovní silou. Hned od začátku zvažte, jak se věci změní - například by mohly být eliminovány manuální procesy - to je role někoho v podnikání a rychle zjistí, že by jejich práce mohla zmizet.

Nejde o to, aby byly všechny odpovědi předem, ale jde o úroveň otevřenosti a poctivosti v komunikaci, kterou poskytuje angažovaný vrcholový management, který může formulovat, jak by mohla vypadat budoucnost.

Stephanie Snaith, generální ředitelka, Gradient ConsultingStephanie Snaith, generální ředitelka, Gradient Consulting
Stephanie, původně školená účetní CIMA pracující v průmyslu, vytvořila Gradient v roce 1997 po spuštění různých projektů, které identifikovaly potřebu ERP projektů. Během této doby si užila práci s širokým průřezem společností, které vybíraly a implementovaly systémy, které přinesly skutečný obchodní prospěch.
Foto: Helloquence na Unsplash
Hlavní obrazový kredit: Fotografie od Balaji Malliswamy na Unsplash

FOTOGALERIE

Podobné články


Komentáře (0)

Zanechat komentář