Nákupní organizace v SAP vysvětlila: tvorba, přiřazení, tabulky

Co je nákupní organizace v SAP MM?

Nákupní organizace v  SAP MM   představuje fyzickou entitu, tým osob, který odpovídá za nákup některých materiálů a služeb. Typicky má společnost několik nákupních organizací, z nichž každá je odpovědná za jednu nebo více konkrétních geografických lokalizací, poskytovatelů nebo typů materiálů.

Například v nadnárodní společnosti je jedna nákupní organizace zodpovědná za nákup veškerého kovu od poskytovatelů pro celou společnost, zatímco druhá nákupní organizace je odpovědná za nákup materiálů podléhajících zkáze pro jednu zemi a druhá pro jiné pobočky společnosti.

V systému SAP je každá nákupní organizace ve společnosti reprezentována jedinečným identifikátorem čtyř znaků a popisem.

Nesprávné přiřazení nákupní organizace může vést k různým systémovým chybám SAP, které lze snadno vyřešit pomocí nějakého přizpůsobení: Nákupní organizace nezodpovídající za provoz, dodavatel nebyl vytvořen pro nákupní organizaci.

Podívejte se také na to, jak přiřadit nákupní organizaci k firemnímu kódu a dokončit seznam úkolů po vytvoření nákupní organizace.

V  SAP MM   existují různé typy nákupní organizace:

• Organizace pro konkrétní nebo místní nákup rostlin,
• Organizace nákupu napříč rostlinami,
• Křížová organizace pro nákup kódu společnosti,
• Centrální nákupní organizace na úrovni kódu společnosti,
• Organizace referenčního nákupu,
• Standardní nákupní organizace.

Jak vytvořit nákupní organizaci v SAP?

Chcete-li vytvořit nákupní organizaci v SAP, začněte přechodem na přizpůsobovací transakci SPRO.

Tam přejděte na řízení podnikové struktury, na definici základních entit a poté na správu materiálů, kde bude přístupná organizace pro nákup údržby.

Poté se zobrazí seznam dostupných nákupních organizací. Popis lze aktualizovat, ale ne identifikátor nákupních organizací.

Kliknutím na tlačítko nové položky vytvoříte novou položku.

Na obrazovce nových položek zadejte tolik identifikátorů a popisů čtyř znaků, kolik je třeba pro každou nákupní organizaci SAP vytvořit.

Poté bude k uložení změn přizpůsobení nutný požadavek na přizpůsobení.

Nákupní organizace by nyní měla být vytvořena a musí být k dispozici pro použití v systému SAP.

Přiřaďte nákupní organizaci kódu společnosti

Jedním z prvních úkolů, které je třeba provést, je přiřadit nákupní organizaci kódu společnosti po vytvoření nové nákupní organizace.

Tento velmi důležitý krok pak umožní rozšířit dodavatele na nákup org.

Tabulka společnosti a tabulka přiřazení nákupních orgánů v SAP je tabulka

Jak rozšířit dodavatele na nákup org v SAP?

Chcete-li rozšířit dodavatele na organizaci nákupu v SAP HANA, otevřete novou transakci obchodního partnera BP.

Odtud přiřaďte dodavatele k nákupní organizaci otevřením obchodního partnera v roli dodavatele FLVN01. Poté, jak zjistit, jak přidat nákupní organizaci k prodejci v SAP, začněte otevřením nákupního pohledu dostupného v nabídce více v pravém horním rohu.

Odtud rozšířte dodavatele na nákupní organizaci v SAP otevřením správné nákupní organizace.

Musíte rozšířit dodavatele na nákup org v SAP, abyste vyřešili následující chybu: dodavatel nebyl vytvořen pro nákup. organizace nebo dodavatel nebyl vytvořen pro nákupní organizaci.

Tabulka údajů o organizaci nákupu hlavního dodavatele v SAP je tabulka LFM1 - ​​data organizace nákupu hlavního záznamu dodavatele. Data můžete extrahovat z SAP do Excelu z tabulky LFM1 pomocí exportu transakce prohlížeče tabulky SAP SE16 do Excelu.

Jak přiřadit nákupní organizaci k závodu?

Chcete-li přiřadit nákupní organizaci k závodu v SAP, přejděte na transakci přizpůsobení SPRO a najděte pohled „přiřadit nákupní organizaci k závodu“, ve kterém můžete vytvořit záznam propojující nákupní organizace s rostlinami.

Poté bude kupující organizace k dispozici pro daný závod, čímž se vyřeší problém „nákupní organizace nezodpovídající za závod“.

Tabulka výrobních a nákupních orgánů v SAP je uložena v tabulce T024W - Platné nákupní organizace pro závod. Data můžete extrahovat z SAP do Excelu z tabulky T024W pomocí exportu transakce prohlížeče tabulky SAP SE16 do Excelu.

Přiřadit nákupní skupinu k nákupní organizaci

Neexistuje způsob, jak přiřadit nákupní skupinu nákupní organizaci, protože se jedná o různé entity.

Neexistuje také žádná společná tabulka nákupních skupin a nákupních organizací SAP, jsou zcela oddělené: tabulka nákupních skupin SAP tabulka je T024 a nákupní organizace SAP tabulka je T024E.

Organizační tabulka nákupu SAP

Několik tabulek organizace nákupu v SAP se používá k ukládání různých typů orgánů nákupu v SAP a jejich odpovídajících přiřazení.

Nejdůležitější nákupní org tabulka v SAP jsou:

• LFM1 Prodejce kmenových záznamů o nákupech organizace,
• T024E nákupní organizace,
• EINE Purchasing Info Record: Data organizace nákupu,
• T024W Platné nákupní organizace pro závod.

Často Kladené Otázky

Jak definovat nákupní organizaci v *SAP *?

Organizace nákupu je nákupní oddělení složené ze skupiny lidí v rámci organizace, která spravuje všechny nákupy v rámci společnosti.

Jaká je funkce nákupní organizace v *SAP *a jak je vytvořena a přiřazena?

Organizace nákupu v *SAP *dohlíží na činnosti zadávání veřejných zakázek na konkrétní rostliny nebo kódy společnosti a je nastavena a přiřazena nastavením konfigurace v *SAP *.

Úvod do SAP HANA pro netechnické techniky ve videu