SAP Hvordan Eksporteres Til Excel-Regneark?

Eksport af data fra SAP til Excel er ret simpelt. Se nedenfor, hvordan du eksporterer en SAP-tabel til Excel eller eksporterer en SAP-rapport til Excel med en anden procedure. Når eksporten af ​​SAP Excel er udført, vil du være i stand til at lege med ekstraktdataene fra SAP med avanceret vlookup i Excel, Excel-streng sammenligning, tælle antal forekomster og andre regnearkstandardfunktioner.


Hvordan eksporterer jeg SAP-data til Excel?

Eksport af data fra SAP til Excel er ret simpelt. Se nedenfor, hvordan du eksporterer en SAP-tabel til Excel eller eksporterer en SAP-rapport til Excel med en anden procedure. Når eksporten af ​​SAP Excel er udført, vil du være i stand til at lege med ekstraktdataene fra SAP med avanceret vlookup i Excel, Excel-streng sammenligning, tælle antal forekomster og andre regnearkstandardfunktioner.

Når du er i en visningstabeltransaktion på et SAP-system, skal du finde pilikonet øverst på tabellen og klikke på det.

Der bør være en mulighed der kaldes Regneark.

Vælg den mulighed, gem filen lokalt, og åbn den i Excel - regnearket vil faktisk være en Excel-fil, på trods af at det ikke kaldes sådan som direkte i SAP.

SAP essentielle færdigheder online træning

Eksporter tabellen i SAP til Excel

Start på en skærm skærm, som f.eks. Transaktionen SE16N visning af indtastninger, med tabellen MARC valgt til visning, plantedata for materiale, skal du finde ikonet med en pil oven på bordet.

Hvis du klikker på ikonet, vises en rullemenu med flere downloadindstillinger:

  • Regneark vil eksportere  SAP-data   til Excel,
  • tekstbehandling vil eksportere  SAP-data   til Word,
  • Lokal fil eksporterer data til en tekstfil, der kan åbnes med Notesblok ++ eller en anden tekstredigeringsenhed,
  • send vil åbne SAP intern oprettet dokument og sende transaktion,
  • Butik i SAP gemmer dataene i SAP,
  • ABC analyse vil vise nogle diagrammer,
  • HTML-download vil tilbyde de data, der skal downloades i en HTML-fil, der skal vises i en browser eller offentliggøres online.

Hvis du vil eksportere  SAP-data   til Excel, skal du vælge indstillingen Regneark.

SAP eksport til Excel-regnearkindstillinger

Efter at have valgt regnearkseksporten, vil flere muligheder blive tilbudt, så filen kan eksporteres i forskellige formater, fra Excel MHTML, hvilket kan være nyttigt for filer, der er for store til Excel, OpenOffice-format eller flere formater: SAP intern XML-format, Excel MHTML-format,  Excel Office   2003 XML-format, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel i eksisterende XXL-format, Excel MHTML-format til 2000/1997,  Excel Office   Open XML-format (XLSX).

Den senere,  Excel Office   Open XML-format XLSX, er standardformatet for det nyeste  Microsoft Excel   2016-program og  Excel Office   356.

Vælg formatet  Excel Office   Open XML-format for at udføre en SAP-dataeksport til MSExcel.

SAP data eksport til Excel-filbesparelse

Det næste skridt er at gemme Excel-filen, der indeholder SAP eksporterede data på computeren. En prompt åbnes, som standard er placeret i standard SAP-eksportmappen, som generelt er en SAP GUI-mappe, der er placeret i den lokale computerprogramfilsmappe.

Mest sandsynligt eksisterer filen allerede, især når der eksporteres mange data. Hvis det kun er nødvendigt at vise dataene i Excel for at udføre et par kopier og indsæt operationer til et andet Excel-regneark eller til et andet program, er det tilstrækkeligt at erstatte den eksisterende fil.

SAP data eksport åbnet i Excel

Når filen er blevet gemt på computeren, åbner Excel automatisk den SAP-dataeksport, der netop er blevet oprettet.

Forvent lidt tid til at åbne programmet, afhængigt af fillængden.

Det er generelt tæt på umuligt at åbne en fil med mere end 50000 indgange.

I så fald er det nødvendigt at bruge filterkriterier i SAP til at eksportere mindre data og kopiere og indsætte dem manuelt efter hinanden fra forskellige Excel-eksport til en enkelt Excel-fil.

Og voila, efter et stykke tid vil Excel-programmet vise den eksporterede SAP-datafil i et regneark.

Det er nu muligt at spille med dataene lige fra SAP S/4 HANA i  Excel Office   365 eller en anden Office-version.

Hvordan downloader man enorme data fra SAP-tabellen?

For at downloade enorme data fra SAP-tabellen er den bedste måde at bruge en baggrundsfiloverførsel i stedet for direkte at åbne SAP-dataeksporten i Excel-regnearket - ligesom du ville gøre for at eksportere en SAP-rapport til Excel.

Vælg et eksportformat, der tager mindre plads, f.eks. Ukonverteret, da brug af HTML-eksport for eksempel vil øge filområdet meget ved at tilføje ekstra HTML-tegn.

Sådan downloader du store data fra SAP-bordet? Vælg teksten med fanebladet eksport, da det er den letteste eksport, der er tilgængelig

En ukonverteret SAP-dataeksport er den bedste måde at downloade enorme data fra SAP-tabellen, da filpladsen på disken reduceres. Åbn det bare i Excel som en tekstfil med kolonner adskilt af et rørkarakter |.

Hvis de data, der skal downloades fra SAP, stadig er for store, kan du prøve at downloade dem i flere mindre bidder ved at bruge SE16N datavisning SAP-transaktion, f.eks. Med filtre, og udføre flere dataeksport.

SAP GUI standard SAP Excel eksportformat valgt, hvordan ændres det?

Hvis du har udført processen til at udføre en SAP Excel-eksport med Excel-regnearksindstillingen, og har brugt indstillingen brug altid valgt format, bruges indstillingen til at vælge Excel-eksport altid i SAP-systemet til din bruger.

For at ændre det valgte SAP Excel-eksportformat, skal du blot åbne en rapport, f.eks. En tabelvisning i SE16N, og højreklikke hvor som helst på bordet.

I den kontekstuelle menu, der åbnes, skal du vælge indstillingen Regneark ..., og popup'en, der giver dig mulighed for at vælge SAP Excel-eksportformat fra listen over tilgængelige formater, vil være tilbage i din SAP GUI sammen med muligheden for at fjerne markeringen af “Brug altid valgt format”.

Din ekstraktion SAP til Excel udføres i henhold til det nyligt valgte SAP Excel eksportformat og indstilles som standard eller ej, afhængigt af om du har valgt at kontrollere SAP Excel eksportindstillingen “brug altid valgt format”.

Sådan ændres det valgte standardformat til regnearkeksport.
Hvordan bringes forskellige downloadindstillinger tilbage fra SAP til Excel?

Hvordan får man en ABAP Excel-download?

Det er muligt at programmere en ABAP Excel-download til dataeksport til det ønskede filformat ved at oprette en intern tabel, som derefter downloades af SAP-brugeren.

Oprettelse af en ABAP Excel-download er dog en teknisk handling, der skal udføres af en udvikler med den rigtige systemadgang. Den bedste løsning for at få det gjort er at følge læringsstien til SAP ABAP Programmer og at oprette programmet selv - eller at bede en kompetent konsulent om at gøre det på dine vegne.

SAP-eksport til regnearkindstilling mangler, hvad skal jeg gøre?

Hvis du oplever, at SAP eksporterer til regneark, mangler det, er det sandsynligvis fordi det er blevet erstattet med et andet navn efter en opgradering. Du kan stadig udpakke data fra SAP til Excel ved at vælge teksten med indstillinger for faneeksport.

Eksport til regneark er deaktiveret i SAP: Den er blevet erstattet af tekst med faner eksport

Når indstillingen SAP-regneark ikke er tilgængelig, skal du blot bruge en anden mulighed som f.eks. Teksten med faner, som har det samme resultat som en SAP-regnearkeksport.

Regnearkmulighed mangler efter EHP7-opgradering

Hvordan nulstilles eksport til Excel-indstillinger i SAP?

Hvis ekstraktdataene fra SAP-indstillingen ikke er indstillet korrekt til en SAP-download Excel for eksempel i ME2N-transaktion, er den bedste måde at nulstille eksport til Excel-indstillinger i SAP på manuelt at vælge indstillingen Mere: Liste: Eksport: Regneark eller brug tastaturet kombination CTRL + SKIFT + F7, mens du laver en ny tabeleksport, og manuelt vælger det rigtige format, der skal bruges.

SAP download Excel-genvej: CTRL + SKIFT + F7
Kan ikke nulstilles Fortsæt indstilling til eksport til Excel-regnearksformat

Hvordan kopieres SAP-tabelfelter til Excel?

For at kopiere specifikke SAP-tabelfelter til Excel, start med at åbne en tabel i SAP. Brug derefter tastekombinationen CTRL + Y til at åbne markøren i SAP-grænsefladen.

Du vil nu være i stand til at vælge et specifikt sæt tabelfelter i SAP ved at klikke på et hjørne af målvalget og trække musemarkøren til det modsatte hjørne af målcellens valg, mens du holder tastekombinationen CTRL + Y skubbet på din tastatur.

Når cellerne er valgt, skal du slippe tasterne og musen og kopiere dataene med tastekombinationen CTRL + C. Du kan nu indsætte de kopierede SAP-tabelfelter i Excel eller ethvert andet databehandlingsprogram.

SAP Fiori: Eksporter til Excel

Det er ikke altid muligt at eksportere Fiori-tabeller til Excel som et regneark. For nogle tabeller er det ikke engang muligt at vælge data manuelt, og kopier indsæt det i et regneark!

Når muligheden for at eksportere til Excel i SAP Fiori er tilgængelig, vises en diskret eksport til regnearkikonet lige over datatabellen, på højre side.

Du skal blot klikke på det ikon, og bordindholdet vil direkte blive sat sammen i en Excel-fil, der vil blive downloadet af din browser.

Ofte Stillede Spørgsmål

I hvilke formater kan du eksportere SAP til Excel?
Når du er eksporteret, får du flere indstillinger, der giver dig mulighed for at eksportere filen til forskellige formater fra Excel MHTML, som kan være nyttige til filer, der er for store til Excel, OpenOffice -formatet eller andre formater.
Hvordan kan du eksportere data fra SAP til et Excel -regneark?
Eksport af data fra *SAP *til Excel involverer at bruge indbyggede eksportfunktioner inden for *SAP *, typisk tilgængelig fra rapporterings- eller datavisningsgrænsefladerne.
Kan du bevare SAP Rapportformatering, når du eksporterer til Excel?
Bevarelse af formatering under eksport kan kræve yderligere indstillinger eller brug af specifikke eksportfunktioner i *SAP *.

Introduktion til SAP HANA til ikke-teknikere i video


Yoann Bierling
Om forfatteren - Yoann Bierling
Yoann Bierling er en webudgivelse og digital konsulentprofessionel, der får en global indflydelse gennem ekspertise og innovation inden for teknologier. Lidenskabelig med at styrke enkeltpersoner og organisationer til at trives i den digitale tidsalder, er han drevet til at levere ekstraordinære resultater og drive vækst gennem oprettelse af uddannelsesmæssigt indhold.




Kommentarer (4)

 2019-06-07 -  Fernando
Hej, jeg har et spørgsmål: Jeg har Microsoft Excel 2016-programmet og Excel Office 365; Men i SAP NetWeaver er valgmuligheden Excel Office Open XML-format XLSX ikke i eksportformatindstillingerne for at vælge; Hvordan kan jeg få det til at blive vist? Hilsen og tak.
 2019-10-26 -  Tom thome
God eftermiddag Jeg gjorde processen til at udføre SAP eksporten med Excel-regnearkindstillingerne og det fungerede. Når du har valgt eksportregningsark, valgte jeg en Excel-indstilling og klikket på for altid at bruge den samme mulighed, men nu vil jeg fortryde denne mulighed, fordi jeg har til hensigt at bruge et andet format. Der er ingen måde at fortryde det på! Var der en mulig måde for det? Taknemmelig.
 2019-10-26 -  Admin
Sådan eksporteres SAP-data til Excel og vælg Format? For at ændre standard eksportformat, skal du højreklikke på en rapportcelle, vælge Regneark og ændre standard SAP Excel Eksportformat i popupen, der åbnes. »  Mere information om dette link
 2022-09-10 -  Gil
Fantastisk indhold, men kan du fortælle mig, hvordan jeg renser det, så jeg bliver spurgt igen, hvordan jeg vil åbne filen uden at bruge *sap *, jeg kender ikke nogen, der har adgang til hjælp, når jeg udsender Excel Søjler kommer ude af drift.

Efterlad en kommentar