Hvordan eksporterer jeg SAP-rapport til Excel i 3 enkle trin?

Det er muligt at eksportere stort set enhver SAP-liste til Excel, processen er faktisk at udskrive den til en fil, der giver mulighed for at vælge flere løsninger, ukonverteret udskrivning, MS Excel-regnearkseksport, rig tekstformat til visning i notesblok, HTML-format til webbrowser vis og kopier i udklipsholderen for at kopiere manuelt.


SAP eksport for at udmærke enhver rapport med print til fil

Det er muligt at eksportere stort set enhver SAP-liste til Excel, processen er faktisk at udskrive den til en fil, der giver mulighed for at vælge flere løsninger, ukonverteret udskrivning, MS Excel-regnearkseksport, rig tekstformat til visning i notesblok, HTML-format til webbrowser vis og kopier i udklipsholderen for at kopiere manuelt.

Hvis du ikke vil eksportere en SAP-tabel til Excel, men at eksportere en SAP-rapport ved hjælp af spolefunktionen fra SAP-systemet, er dette de tre nemme trin at følge:

  • Find rapporten, der skal eksporteres i SAP, og åbn udskrivningsfunktionen, og hold muligheden SAP spool kun for nu,
  • Brug SAP spool-transaktion SP01 til at konvertere spool til Excel i SAP ved at eksportere til lokal fil,
  • Download spole til Excel i SAP ved at åbne den lokale fil i Excel.

Se nedenstående detaljerede trin for at eksportere en SAP-rapport til Excel og udføre grundlæggende regnearkoperationer såsom avanceret vlookup i Excel, Excel-strengesammenligning eller tælle antal forekomster blandt andre.

Begyndende med en tabel fra enhver rapport, der er udført i SAP, er det første skridt at vælge de data, der er nødvendige for at eksportere eller tage alt det og vælg standard udskriftsindstillingen.

Hvad er vigtigt for at kunne eksportere disse data, selvom der ikke er nogen standardindstilling til eksport, er at vælge den rigtige printer, også kaldet outputenheden.

Spool print eller direkte til printeren

Her er det nødvendigt at bruge den givne formular til at finde en printer, der faktisk ikke vil udskrive noget, da vi vil bruge en spøgelsesprinter, bare for at få filen tilgængelig i spolisten.

For eksempel kan hele printerlisten vises, uden at der sættes nogen søgestreng, det er nødvendigt at finde en falsk printer, der faktisk ikke udfører nogen fysisk operation, men blot gem filen, indtil vi er færdige med den.

I vores eksempel er mock printeren printeren med fire X, som er en testprinter, der ikke er tilsluttet nogen fysisk printer, men simpelthen bruges til at styre trykkerier.

Nu, da printeren er valgt, skal du starte udskrivningen, og en meddelelse skal bekræfte operationens succes.

Tilbage på SAP-hovedskærmen, sandsynligvis SAP Easy Access, går til menuen System> Own Spool-anmodninger, hvor vi kan hente vores printerfil.

Og her er det! Denne post er faktisk den rapportudskrivning, vi har udløst før. Denne rapport kunne ikke være eksportør på nogen måde, men her er det i en printer klar fil.

Output controller liste over spole anmodninger tcode SP01.

Sådan udskriver du spoleanmodning i SAP

Det er nu tid til at vælge spolen, der skal udskrives, eller eksportere til MSExcel, som i vores tilfælde kun er et enkelt valg.

Denne spoleanmodning kan vises grafisk, hvilket er det første skridt til at eksportere det til den ønskede fil ved at klikke på det relevante ikon øverst til højre.

En pop-up vil spørge, hvilken type fil spoleudgangen skal gemmes, hvilket som standard ikke kan konverteres, et regneark, et rige tekstformat, et HTML-format eller kopiere hele indholdet til udklipsholderen.

Efter at have valgt formatet, vil en anden pop-up bede om fildestinationen, som selvfølgelig skal være tilgængelig i skrivetilstand med den SAP client , for eksempel kan det være dokumentermappen.

Og det er det, en kort bekræftelsesmeddelelse nederst i SAP-vinduet skal vise, at operationen har været succesfuld.

En eventuel besked kan sige, at visning af så mange sider kan forårsage en hukommelse overløb, men for de fleste standardfiler skal det være fint, meddelelsen kan simpelthen afvises.

Sådan eksporteres data fra SAP til Excel

Filen kan nu åbnes i Excel eller et andet regnearkdisplayprogram, og skal vise tabellen, der var tilgængelig i SAP.

Når filen er blevet eksporteret, skal du ikke glemme at gå tilbage til spool management transaction SP01, da det er vigtigt at rengøre spolelisten for at undgå serverhukommelseskort.

Vælg den spole, der er blevet udskrevet, og det er ikke nødvendigt mere, og vælg ikonet for sletning, en pop op vil bede om bekræftelse, før du sletter spolen.

Spool request-listen skal nu være ren, og filen er allerede eksporteret på computeren.

Problem Beskrivelse

Sådan eksporteres data fra SAP til Excel, hvordan man udskriver spoleanmodning i SAP, hvordan man udskriver faktura i SAP, hvordan man udskriver PO i SAP, hvordan man udskriver i SAP, hvordan man sparer spoolfil i SAP

Ofte Stillede Spørgsmål

Hvordan kan jeg eksportere SAP -rapport?
Hvis du ikke ønsker at eksportere SAP -tabel for at udmærke sig, men ønsker at eksportere SAP -rapport, kan du gøre det let med spolefunktion fra SAP -system.
Hvordan kan du eksportere en rapport fra SAP til Excel?
Eksport af en rapport fra SAP til Excel involverer typisk at bruge eksportfunktionen inden for rapportgrænsefladen, hvor forskellige formater inklusive Excel kan vælges.
Kan du automatisere eksporten af ​​SAP -rapporter til Excel til tilbagevendende rapporter?
Automatisering af eksporten af ​​tilbagevendende *SAP *-rapporter til Excel kan opnås gennem scripting eller opsætning af planlagte job i *SAP *.

Introduktion til SAP HANA til ikke-teknikere i video


Yoann Bierling
Om forfatteren - Yoann Bierling
Yoann Bierling er en webudgivelse og digital konsulentprofessionel, der får en global indflydelse gennem ekspertise og innovation inden for teknologier. Lidenskabelig med at styrke enkeltpersoner og organisationer til at trives i den digitale tidsalder, er han drevet til at levere ekstraordinære resultater og drive vækst gennem oprettelse af uddannelsesmæssigt indhold.




Kommentarer (0)

Efterlad en kommentar