De største udfordringer ved en ERP-implementering

Udfordringer i ERP-implementering

ERP står for Enterprise Resource Planning. Det er en software, der indeholder den nyeste teknologi til at integrere forskellige processer i en virksomhed.

De forskellige processer, som en organisation har, er økonomi, menneskelige ressourcer, marketing, indkøb, planlægning, produktion og mere, afhængigt af nøjagtig forretning.

ERP-implementering er ikke så let! Beslutningen om at skifte til et ERP-system kan tage flere måneder eller endda år, og kræver en masse nøjagtig tilpasset træning - se f.eks. SAP-implementeringstrinnene for det, der gælder for andre løsninger.

ERP fungerer som det centrale nervesystem for din organisation, der leverer realtidsrapporter til højere ledelse.

Hvis det ikke implementeres korrekt, kan ERP imidlertid føre til, at en organisation står over for økonomiske og ikke-økonomiske tab. Nogle af de fælles udfordringer, som forskellige organisationer står overfor under implementering af ERP, er:

1.Vælg den rigtige software:

ERP-virksomheder har mange løsninger, de kan tilbyde deres kunder. Dette er den største og mest almindelige udfordring, som næsten enhver organisation står overfor. Det er det første trin i at omdanne din virksomhed til et nyt system.

Mangel på viden om aktuelle teknologier fører til spild af tid og penge. Der er hundreder af løsninger tilgængelige på markedet. Organisationer er nødt til at forstå, hvilket er det bedste, der passer til deres behov med hensyn til systemers størrelse og omfang.

Den bedste løsning til at overvinde dette problem er at se på andre virksomheder af samme størrelse i din branche, hvilken software de bruger, hvor længe de har brugt denne software, men også at se på andre ERP-implementeringsmuligheder, der ikke tager en informeret beslutning .

2.Fuld viden om virksomhedens processer:

Der har været tilfælde, hvor ERP-softwarevirksomheder ikke er korrekt orienteret om virksomhedens processer. ERP-implementering er en kostbar proces og bruger enorme økonomiske ressourcer.

Softwarevirksomheder tildeler også deres ressourcer til at udvikle det bedste ERP-system, men nogle gange, selv når alt er klar, finder virksomheden ud af, at de har gået glip af en af ​​de vigtigste forretningsopgaver, der skal inkluderes i ERP-systemet.

På det tidspunkt befinder virksomheder sig i varmt vand, fordi der ikke er noget andet valg end at revidere hele projektet igen eller endda vende tilbage til det tidligere system. Det tager tid for udviklere og lægger også ekstra byrde for klientfirmaet at betale ekstra for enhver yderligere opgave.

Det er derfor vigtigt for virksomheder at arrangere møder med deres ledere, inden projektet starter. På denne måde får udviklere fuld viden om processen om, hvad der sker i virksomheden, og hvordan de skal tackle problemerne på den bedst mulige måde.

3. Ingen forudgående viden om ERP:

Mange ledere i en virksomhed har ikke engang forudgående viden om, hvad der er en ERP. Denne manglende viden fører til forskelle mellem dem og udviklere. Nogle gange misforstår de ERP-implementeringen og endda den bedste løsning til deres virksomheds operationer.

De vælger at gå til ERP, selv når de kun kan opnå det samme resultat fra blot en simpel software. Under denne situation er det i projektledernes og virksomhedernes interesse at nedskalere projektet.

De kan rådgive dem, hvad der er bedst for dem, og om ERP enten er egnet eller ej. Det sker oftest, når virksomheder ikke har it-specialister i deres virksomheder, eller deres IT-manager er inhabil til at vejlede dem korrekt.

Dette fører igen til  ERP-implementeringsfejl   i teknisk træning såvel på grund af ERP's meget tekniske karakter.

Men selvom det er et af de vigtigste nøgleproblemer i ERP-implementering, kan det let løses ved at få tilpasset træning online skræddersyet til dine behov - og dem fra hele dit team eller din virksomhed.

4. Virksomhedsinddragelse:

Selvom det er en vigtig ingrediens i en vellykket ERP-implementering at have uddannede ledere og implementeringsteam, skal det sikres, at hele teamet, der bliver nødt til at bruge produktet, og ikke kun nøglebrugerne, trænes korrekt til tiden og i deres tempo af ekstrem betydning.

De fleste af ERP-risici og -udfordringer er faktisk forbundet med mennesker, der ikke har direkte indflydelse på projektet, men som slet ikke er uddannet, og en indirekte mangel på viden får dem til at træffe beslutninger, der ikke tager stort billede i betragtning, og det kan have sikkerhedsskader på kerneprojektet.

Derfor er det yderst vigtigt at få tilpassede træningspakker til hele virksomheden, at de alle kan få adgang i deres eget tempo og sørge for, at de rigtige ressourcer rekrutteres i første omgang ved hjælp af rekrutteringsplatforme såsom Jobsora .com internationale jobportal.

Hvordan sikrer du din ERP-implementering succes?

Selvom der ikke er nogen sikker måde at sikre succes med en ERP-implementering, er det at følge den rigtige implementeringsproces, f.eks. SAP-implementeringstrinnene.

Disse trin vil virkelig hjælpe udfordringer ved ERP -implementering. Baseret på dem skal du udføre den nødvendige algoritme af handlinger.

Disse tip er især relevante, hvis folk ikke forstår, hvordan man bruger softwaren effektivt. Funktionel træning skal være fokuseret på at optimere din virksomhed, på tekniske innovationer og selvfølgelig på fortjeneste.

Før du starter projektet, skal du også sørge for, at teamet er korrekt bemandet, og at tilpasset træning er blevet leveret til hele teamet, selv om det er muligt med mere end hvad der er nødvendigt, for at skabe synergier mellem afdelingerne og upskillere alle projektdeltagere.

Største udfordringer ved en ERP-implementering: Stephanie Snaith, administrerende direktør, Gradient Consulting

Der laves meget af risikostyring i ethvert projekt, især et til implementering af et ERP-system. En ERP-implementering vil stort set have indflydelse på hele virksomheden med tilknyttede problemer med hensyn til roller, processer, data osv. Som et resultat tror jeg, at der er to, men indbyrdes relaterede, største udfordringer - ændringsstyring og ledelse.

Af erfaring har ethvert firma, der forsømmer eller betaler læbtjeneste til en af ​​disse, et projekt, der er dømt til fiasko. Forudsat at en ERP er designet til at levere forretningsforbedringer (hvis ikke, så vil jeg stille spørgsmålstegn ved, hvad pointen var, men det er en anden historie), så er forretning som sædvanligvis ikke en mulighed. Ok, hvad betyder dette? Projektet skal køres ovenfra, men involverer et bredt tværsnit af den samlede arbejdsstyrke som muligt. Overvej lige fra starten, hvordan tingene vil ændre sig - for eksempel kan de manuelle processer fjernes - dette er nogens rolle i virksomheden, og de vil hurtigt finde ud af, at deres job kan forsvinde.

Det handler ikke om at have alle svarene på forhånd, men det handler om et niveau af åbenhed og ærlighed i kommunikation, leveret af engageret seniorledelse, der kan formulere, hvordan fremtiden kan se ud.

Oprindeligt en uddannet CIMA-revisor, der arbejdede i industrien, dannede Stephanie Gradient i 1997 efter at have kørt forskellige projekter, der identificerede behovet for ERP-projektekspertise. I løbet af denne tid har hun haft glæde af at arbejde med et bredt tværsnit af virksomheder, der vælger og implementerer systemer, der har resulteret i reel forretningsgevinst.

Ofte Stillede Spørgsmål

Hvordan løser man udfordringerne i ERP -implementering med valget af den rigtige software?

Den bedste løsning til at overvinde dette problem er at se på andre firmaer af samme størrelse i din branche, hvilken software de bruger, hvor længe de bruger denne software og ser også på andre virksomheder.

Hvad er nogle af de største udfordringer, der står over for under ERP -implementering?

Store udfordringer inden for ERP -implementering inkluderer styring af ændringer, tilpasning af forretningsprocesser, datamigration, brugeruddannelse og sikring af løbende support og systemopdateringer.