SAP PM træning - SAP S/4 HANA træning med gratis prøveversion
SAP PM træning - SAP S/4 HANA træning med gratis prøveversion
 

Plan-Buy-Pay, hvordan fungerer Ariba-processen?

Plan-Buy-Pay, hvordan fungerer Ariba-processen?

SAP PM træning - SAP S/4 HANA træning med gratis prøveversion
SAP PM træning - SAP S/4 HANA træning med gratis prøveversion
 

Hvad er Plan-Buy-Pay-processen?

Plan-Buy-Pay-processen, som er den centrale idé, der styrer Aribas forretning, er muligheden for, at hele indkøbsprocessen er sammenkoblet, med evnen til at forudse de krævede varer i en organisation, som vil blive erhvervet hos en ekstern producent, eller inden for et andet distributionscenter, og at disse forudsætninger, der er besluttet, vil blive anmodet om korrekt gennem en købsprocedure.

Når købsrekvisitionen er udarbejdet og varerne er afsendt, kan betalingen ske, hvilket gør det muligt for virksomheden at opnå det nødvendige for at drive virksomhed, via kontorartikler, entreprenøranmodninger eller råmaterialer til produktion.

Lær i detaljer nedenfor, hvordan disse forestillinger arbejder sammen og understøtter organiseringen af ​​Aribas aktiviteter.

Hvordan understøtter Plan-Buy-Pay-processen Aribas forretningsnetværk

Hvad er planlægningsprocessen i erhvervslivet

Planlægningsproceduren starter med aftalens interesse: organisationens krav, der meddeles i form af anmodninger. De interne repræsentanter og organisationens interne strømme kan udtrykke krav til produkter eller tjenester, der er nødvendige for at udføre deres opgaver.

Når de har spredt deres behov og tilpasset deres krav, er det vigtigt at finde potentielle indkøbskilder, der kan imødekomme disse krav. Kildesikkerhedsproceduren vil identificere nye plausible leverandører og sætte dem på listen over anerkendte leverandører, efter hvilken kvalitetskontrol kan opretholdes som en anmodning om notering, også kendt som RfQ.

Kildebestemmelsesprocessen

Hver leverandør bliver så kontaktet, inviteret til at sende et tilbud, og ordninger kan begynde til bestemmelse af leverandøren. Den der har det bedste, der kan forventes, er valgt, hvilket ikke udelukkende kan baseres på omkostninger. Kvalitet kan også tages i betragtning, ligesom forskellige elementer, såsom overførselstid, afstand eller andre foruddefinerede kriterier.

Enkel indkøbsordre

Valget af den endelige leverandør vil resultere i produktion af en kontrakt, som kunne være en grundkøbsordre eller en endnu mere kompleks kontrakt med volumen eller anden form for reserve, der udløser købsproceduren.

Hvad er købsprocessen i erhvervslivet

Når der er foretaget en købsforespørgsel og sendt til en leverandør, med hvem en gradvis eksplicit kontrakt muligvis eksisterer, begynder købsproceduren.

At sende købsforespørgslen til en leverandør er en juridisk restriktiv aktivitet, da vi garanterer at vi betaler for de varer eller tjenester, vi har til hensigt at opnå hos en bestemt leverandør, fra hvem vi vil få dem.

Indkøb af indkøbsordre i operationelt indkøbskursus

Købsproceduren omfatter både behandling af købsrekvisitionen og kvittering for produktet. Behandlingen af ​​købsforespørgsler involverer oprettelse af købsordren og afsendelse til leverandøren. Proceduren gennemføres, når produkterne eller tjenesteydelserne er afsendt og kontrolleret med hensyn til kvalitet og mængde.

Varekvittering i købsprocessen cyklus

Nedbetalingsproceduren begynder, når varen har forladt sælgerens reserve, i overensstemmelse med købsrekvisitionen sendt, skal en betaling aktiveres senere efter verifikation og godkendelse af produktet.

Hvordan fungerer betalingsbehandling

Nedbetalingsprocessen begynder, efter at købsforespørgslen er sendt til sælgeren, og varen har forladt distributionscentret.

Forespørgslen kan verificeres, og en betaling skal ske, når ordren er afsendt.

Under alle omstændigheder vil betaling sandsynligvis ikke svare til købsforespørgslen. Dette afhænger helt af bekræftelsen af ​​modtagelsen, hvorimod købsforespørgslen vil blive sammenlignet med kvitteringen af ​​varerne.

Faktura verifikation i SAP køb
Indkøbsordre i SAP operationelle indkøb
Godkendelse i SAP MM

Varer godkendt på kvalitetsniveau og anmodet om i indkøbsrekvisitionen skal betales, mens produkter, der ikke har bestået kvalitetskontrollen, vil kræve yderligere behandling og diskussioner med leverandøren baseret på den aftale, der blev indrømmet midt i planlægningsdelen .

Kredit noter kan udstedes, afhængigt af betingelserne for overførslen. Betalinger vil blive udarbejdet, når kvitteringen er oprettet.

Ariba og Plan Buy Pay-processen

Plan-Buy-Pay-processen bør betragtes som en helhed, da ingen organisering og operationel del bør være mulig alene.

Organisationen skal betale for anmodningen om køb. Internt opfordrer det nogle grupper til at samarbejde og sikre, at hele den operationelle indkøbsproces er effektivt overvåget:

Operationel indkøbsproces i SAP S / 4 HANA
  • Generationsorganisationsgruppen karakteriserer et resumé af de råmaterialer, der er nødvendige for oprettelsen,

  • Gruppen til opnåelse opdager potentielle leverandører og vælger det bedste til behandling af anmodningen om køb,

  • Den juridiske gruppe kontrollerer eksisterende eller nyligt indgåede aftaler,

  • Lagergruppen sporer de indgående varer, og når de ankommer, kontrollerer deres kvalitet og gemmer dem til senere brug af generationsgruppen,

  • Gruppen af ​​konti betaler leverandøren for fremsendelse af anmodningen og overvåger eventuelle problemer i forbindelse med forståelsen af ​​kontrakten og den overførte kvalitet.

Godkendelse i indgående leveringsproces

Hele Plan Køb Betalingsprocessen er integreret i SAP Ariba Business Network. Det giver organisationer adgang til et helt system af leverandører, som disse opgaver kan overvåges.

SAP Ariba forretningsnetværk

Det er ikke vigtigt at være en operationel SAP-kunde for at få adgang til Ariba-organisationen, da Ariba har sin egen måde at føre tilsyn med artikellister og sammenhængen mellem efterspørgsel og udbud.

Introduktion SAP Ariba kursus

Bekendtgør dig med SAP Ariba-procedurerne og forstå, hvordan Plan-Buy-Pay-processen er integreret ved at følge vores online kursus Introduktion til SAP Ariba.

Vores online kursus Introduktion til SAP Ariba

Følgende emner er omfattet af introduktionen til SAP Ariba kursus:

  • Historie og behov for Ariba i det globale computermiljø,

  • Planlæg Køb Afklare betalingsprocessen, behandle efter proces,

  • Nyttigheden af ​​Ariba bruger synliggørelse og rapporteringsmulighederne,

  • Ariba leverandører sourcing med sit globale forretningsnetværk,

  • Ariba kontraktledelse og konsekvenser for retsgruppen.

Introduktion til SAP Ariba kursus

What are your requirements for using the SAP Ariba forretningsnetværk? Feel free to tell us what themes you might want to see wrapped up in our future courses.

SAP Ariba globale forretningsnetværk
SAP PM træning - SAP S/4 HANA træning med gratis prøveversion
SAP PM træning - SAP S/4 HANA træning med gratis prøveversion
 

Lignende artikler

SAP PM træning - SAP S/4 HANA træning med gratis prøveversion
SAP PM træning - SAP S/4 HANA træning med gratis prøveversion
 

Kommentarer (0)

Efterlad en kommentar

SAP PM træning - SAP S/4 HANA træning med gratis prøveversion
SAP PM træning - SAP S/4 HANA træning med gratis prøveversion