Succesfuld SAP Projektledelse: 6 trin

Alt om et enkelt automatiseret SAP-system og om at opnå maksimal effektivitet om implementeringen i produktionen eller i et firma

Succesfuld SAP Project Management

SAP er et samlet automatiseret system, der simpelthen er nødvendigt i en virksomhed for at skabe et fælles informationsrum og kompetent opbygge en arbejdsplan.

Fordelen ved dette system er, at det har en hel masse forskellige værktøjer, og du kan bruge dem alle på én gang, eller ved at vælge kun, hvad der er mest nødvendigt.

I mere forståelige ord er SAP regnskabsmæssig og logistik i en flaske. Ved hjælp af dette system kan du automatisere et revisors hårde arbejde, udarbejde de mest visuelle lønplaner og forbedre logistiksystemet hos virksomheden.

Succesfuld SAP Project Management

Mange virksomheder forsøger at gennemføre dette system af en eller anden grund: langsigtet succes i markedet, dyre projektomkostninger, som fejlagtigt antages, at SAP vil arbejde for folk. Og denne fejl fører meget ofte til en fuldstændig fejl i projektet.

* SAP* Management er et modul, der automatiserer alle projektstyringsprocesser, hvad enten det er et enkelt projekt eller en projektportefølje. Succesfuld SAP Implementering og effektiv projektstyring ved hjælp af værktøjer til strukturering, planlægning, visualisering er simpelthen nødvendig for en succesrig virksomhed.

For at der skal være en succesfuld SAP-projektledelse, skal virksomheden forstå sig selv:

• Har en klar strategisk retning
• Har veldefinerede forretningsprocesser;
• Klare krav.

Kun hvis alle disse faktorer er til stede, vil SAP-projektet med succes gennemføres.

Hvad gør en succesfuld SAP projektleder? Hvilke online kurser skal han tage?

Naturligvis skal du for at være en succesfuld leder af dette projekt, du har brug for træning, som i et andet område uden viden hvor som helst. Især i betragtning af, at SAP-projekter er ret komplekse for ikke-fagfolk.

Hvis vi taler om træning, tilbyder SAP-teamet gennem sine partnere online træning. Det er praktisk, fordi du kan studere bogstaveligt fra hvor som helst i verden uden ekstra omkostninger og i et behageligt miljø.

Nogle gange er træning fri, men oftest når prisen omkring tredive tusinde rubler. For disse penge modtager den studerende forelæsninger, alle former for webinarer og derefter adgang til praktiske opgaver.

De vigtigste og velkendte partnere i SAP-projektet, der leverer sådan træning:

• SAP Academic Competence Center
• Moskva State University of Economics, Statistics and Informatics (Mesi)
• Træningscenter på MSTU opkaldt efter N. E. Bauman Specialist
• Single Resource Center for SAP-projekter - EXRP

Efter eksamen modtager specialisten et certifikat på et særligt brevpapir, som beskriver uddannelsens forløb.

Hvilke metoder til EPR-ledelse fungerer bedst?

EPR-system, i enkle vilkår, står for Enterprise Resource Planning. Hvert firma vælger et sådant system selv baseret på retningen af ​​sine aktiviteter. Naturligvis er dette hele system ikke gratis, men investeringen er det værd, og alt betaler hurtigt nok. Hvordan?

Hvis et firma er meget lille, har den få medarbejdere og en relativt lille mængde information, og selskabets leder kan spore alt dette, for eksempel i papirform, så de sandsynligvis ikke behøver et sådant system. Men hvis virksomheden er større, flere medarbejdere, mere information, skal lederen undertiden blive revet fra multitasking. Dette er netop den slags virksomhed, der har brug for EPR.

Selvfølgelig afhænger meget af lederen og hans kvaliteter i et sådant projekt. Han skal være velbevandret i både forretning og teknologi, kun i dette tilfælde vil det være muligt at bringe ændringer til virksomheden.

Der er ingen specifik liste over metoder til styring af dette system, men der er nogle punkter, der er meget vigtige for at være opmærksomme på.

Først skal omfanget af projektet selv inden starten af ​​et projekt være klart defineret. Ellers vil det endeløse projektsyndrom vise sig. Det er nødvendigt at følge en strengt skitseret arbejdsplan, ellers vil det i sidste ende vise sig, at noget overflødigt blev tilføjet, og det vigtige var glemt.

For det andet er dette arbejde med personale, med alle afdelinger, hvor projektet skal bruges. Manager selv vil ikke være i stand til at bestemme, hvilke grænseflader der er nyttige, og som ikke er; Dette vil kræve arbejde med folk fra alle mulige afdelinger.

For det tredje, selv når projektet praktisk talt implementeres, har virksomhedens medarbejdere brug for hjælp fra en konsulent. Dette gøres, så folk vænner sig til programmet hurtigere, og arbejdet står ikke stille.

Sådan sikrer du en vellykket implementering af et SAP-projekt?

Der er 6 trin for at sikre et vellykket projekt. Lad os overveje dem i etaper.

1. Projektforberedelse.

I dette trin bør der etableres klare grænser med hvilket arbejde der vil blive gjort, og hvad ikke. Dette omfatter også udarbejdelse af en projektplan, og her tages der her hensyn til, om implementeringen af ​​systemet vil påvirke kvaliteten af ​​produkter eller tjenester, som organisationen leverer.

Derudover er serverne parate til at være i stand til at understøtte 3 Landscape Architecture , der vil blive brugt under hele SAP ERP-projektledelsen, ikke kun under implementeringsprocessen, men også efter go-live i hele * SAP* Projektlivscyklus.

2. Business Plan.

Det er her, hvor arbejdet med folk begynder. For den bedste forståelse af situationen er det bedst at indkalde til et kickoff-værksted og fortælle projektdeltagerne, hvad der generelt kræves af dem, og hvordan det alle vil blive implementeret. Du kan tydeligt vise et eksempel som det er nu i din virksomhed og hvordan det vil fungere i SAP. Du skal også tænke på programmer, der ikke vil blive inkluderet i systemet, men vil løbe parallelt.

3. Implementering

Dette trin skal startes, når hele analysen af ​​situationen er fuldt afsluttet. På dette stadium er alle de nødvendige oplysninger indgået i systemet, fra tid til anden er det nødvendigt at teste det nye system for at sikre, at alt går som det skal, for at udfylde eventuelle huller.

4. Endelig forberedelse.

Her taler vi ikke kun om selve systemet, men også om mennesker. Hver medarbejder i virksomheden skal være veluddannet i det nye program, og systemet selv skal testes fuldt ud. Der bør ikke være flere huller, de skal løses inden dette stadium. Og hvis det sker, at hele dette system af mennesker og teknologier ikke er 100% klar, er det kategorisk umuligt at gå videre til næste fase, det vil sige lanceringen af ​​projektet.

5. Gå live

Hvis alt er i orden med det foregående trin, og du kan starte systemet, så begynder vendingen af ​​GO Live-scenen. Det betyder, at det gamle system, der fungerede i virksomheden eller i produktion, helt stopper, vil der ikke være nogen forretning, alle tilgængelige data i det gamle system migrerer til den nye.

6. Produktionsstøtte.

Når hele systemet er i gang, er der stadig brug for understøttelse, hvis der ikke er afsløret huller, og der er behov for en løsning.

SAP PM: Udstyr Vedligeholdelse og reparation

Enhver plante har udstyr, og det er meget vigtigt at udføre vedligeholdelse og reparation af dette udstyr rettidigt. SAP PM-modulet vil automatisere en masse processer i forbindelse med denne opgave:

• Dette vil omfatte regnskab for personale arbejdsbyrde;
• Regnskab og prognose af finansielle omkostninger
• Kontrol og forvaltning af udstyrs vedligeholdelsesprocessen;
• Planlægning af alle former for udstyr inspektioner og reparationsarbejde, der angiver deres type og de nødvendige ressourcer til dette;
• Vurdering af udstyrets tekniske tilstand under hensyntagen til tidspunktet for dens drift, slid på mulige dele og samlinger;
• Fuld visning af udstyrs vedligeholdelseshistorik, samt oplysninger om de reparationer, der allerede er udført
• Regnskab for antal, typer og sammensætning af udstyr.

Ofte Stillede Spørgsmål

Hvad er de seks trin til vellykket SAP Project Management?

De seks trin inkluderer grundig planlægning, klare omfangsdefinition, effektiv kommunikation, engagement i interessenter, risikostyring og kontinuerlig overvågning og kontrol.