Hvad er indkøbscyklusstyring til driftskøb?

Livscyklusstyring af operationelle indkøb

Den operationelle indkøbs livscyklusstyringsproces gør det muligt for et selskab at foretage indkøb, der vil være værdifulde for kontor-, produktionseller salgsafdelinger.

Lær online om indkøbslivscyklus i SAP med SAP Ariba online-kursus og SAP indkøbsuddannelse for at få en fuld forståelse af indkøbslivet i SAP.

Jo større forretningen er, desto mere vil det være til fordel ved at anvende de bedste indkøbspraksis. Under alle omstændigheder vil selv de mindste virksomheder anvende disse procedurer, herunder at anvende de foreskrevne procedurer først og i det lange løb distribuerede systemer som SAP Ariba.

Det skyldes, at forskellige arbejdspladser måske kræver præcis de samme kontorartikler og to enkeltfabrikker, selv i forskellige lande, kan kræve nøjagtig samme råmateriale til deres produktionsprocesser.

Definition af operationel indkøb

Operationel indkøb er det middel, hvorpå et selskab køber de varer og tjenesteydelser, det har brug for til at udføre sine daglige aktiviteter (for eksempel kan de købe dem fra eksterne leverandører, men også andre datterselskaber).

Livscyklusstyring af operationelle køb

I alle disse tilfælde vil anvendelsen af ​​SAP Business procurement livscyklusstyring bedste praksis inden for indkøbsafdelingen spare forretningsmidlerne på en række måder:

• finansielle, som nogle større kontrakter, der kan forhandles med leverandører for varer eller tjenesteydelser, der anvendes på forskellige steder,
• tidsfølsom, da processen for indkøbscyklusstyring ikke behøver genstartes fra bunden, og historien er tilgængelig og delt på tværs af organisationen,
• menneske, da SAP's bedste praksis vil strømline livscyklusstyringsflowet i hele processen for indkøbscyklusstyring,
• rapportere, med evnen til at hente, dele og rapportere om mange vigtige præstationsindikatorer relateret til hele indkøbscyklushåndteringsprocessen for interne indkøbsorganisationer.

Bestemmelse af efterspørgslen

Den operationelle indkøbs livscyklusstyringsproces begynder med bestemmelsen af ​​efterspørgslen. Hvad er nødvendigt, hvilke tjenester eller materialer, der er nødvendige for mig selv eller mine kolleger til at udføre vores arbejde, såsom at producere den rigtige mængde til at opfylde en salgsordre.

Når behovene er blevet detaljeret, er det tid til at bestemme kilderne. Hvem kan i sidste ende levere disse produkter til de steder, hvor de vil blive brugt.

Fastlæggelse af efterspørgslen i procurement-livscyklusstyringsprocessen ved operationel indkøb indebærer at skabe rekvisitionen, et dokument i SAP, der centraliserer alle varerekvisitioner inden for virksomheden.

Transaktionen til oprettelse af indkøbsrekvisitioner i SAP Indkøb er ME51N.

Valg af leverandør

Vælg derefter leverandøren af ​​disse kilder, der passer bedst til det nuværende køb med hensyn til tid, mængde og kvalitet.

I SAP begynder vi ved at oprette forespørgsler om tilbud (også kendt som RFQ'er) i transaktionen ME47. En anmodning om citat bruges til at bede leverandører om at stille deres betingelser for en bestemt ordre.

Et citatforespørgsel vil blive sendt til alle identificerede potentielle leverandører, og de beder dem omgående at lade selskabet vide, om og hvordan det vil kunne levere de ønskede varer eller tjenesteydelser.

Leverandører, der kan reagere på denne anmodning, svarer med et citat og angiver deres nøjagtige vilkår og betingelser for leveringen af ​​den pågældende ordre. Disse svar er de første bindende dokumenter i indkøbsprocessen for livscyklusstyring til operationelle køb. Hvis tilbuddet accepteres, og betingelserne ikke er opfyldt, ville dette udgøre en kontraktbrud og kunne føre til retlige forholdsregler.

Disse svar, tilbudene, registreres i transaktion ME48, muligvis med henvisning til en eksisterende RFQ, og er en del af SAP-tilbudsprocessen.

De modtagne tilbud sammenlignes af indkøbsafdelingen, og det bedste tilbud vælges: den billigste, med den bedste kvalitet, som lover at udfylde ordren til tiden.

Denne proces kaldes prissammenligning og udføres i transaktion ME49. SAP hjælper med nemt at sammenligne disse tilbud med hinanden og træffe en smart købsbeslutning baseret på fakta og vise dem at finde den bedste leverandør til den ønskede levering.

Ordreovervågning

Når leverandøren er identificeret, er det på tide at behandle indkøbsordrer, dvs. at oprette bindende ordredokumenter, der skal sendes til leverandørerne, og bede dem om at levere bestemte varer eller tjenesteydelser i overensstemmelse med de aftalte betingelser.

En ordre sendes til en leverandør af indkøbsafdelingen ved oprettelse af en købsordre (også kaldet PO), et juridisk bindende dokument, i transaktion ME22N.

Under afventning af leveringen af ​​ordrerne overvåges disse. Vil lagrene være tilgængelige i tide, kan tidligere produktionsstrin startes, hvis følgende trin skal udføres i tide?

Når varerne er modtaget, registreres og verificeres de mod de tilsvarende ordrer for at sikre, at de er korrekt udført. Varekvitteringsprocessen vil blive ledet af lagerholdet.

På dette tidspunkt kan overraskelser opdages: brudte produkter, manglende varer, forkerte formater, dårlig kvalitet osv. Enhver af disse problemer kan resultere i oprettelse af yderligere dokumenter, som kan udløse et afkast, forhandle en kredit hos udbyderen eller udløse en retssag i ekstreme tilfælde.

Faktureringsproces

Fakturaen kan derefter kontrolleres og eventuelt revideres i tilfælde af leveringsproblemer og mulige afkast.

Betalingen kan behandles senere for at lukke denne række ordrer; faktura er det endelige dokument i indkøbsprocessen for livscyklusstyring.

Leverandørfakturaadministration er det sidste skridt i SAP Management Procurement. Det administreres normalt af et bestemt team, tættere på regnskabsafdelingen, som skal styre den monetære betaling til leverandøren.

Når fakturaen er afviklet, er købsprocessen afsluttet, hvilket tillader produktion af færdige produkter og lancering af brugerdefinerede fremstillingsprocesser eller videresalg.

Operationel indkøb Livscyklus i SAP Management træning

Med et online kursus kan du forstå hele processen for operationel indkøbs livscyklusstyring i SAP ud fra et indkøbsperspektiv og dets brug i indkøbsprocesser ved at følge vores online kursus om operationel indkøbs livscyklusstyring i SAP.

Følgende emner er omfattet af dette kursus:

• Rekvirering i selvbetjening og oprettelse af en købsforespørgsel,
• Behandlingskrav via forespørgsel om tilbud, pris og pris sammenligning,
• Ordrebehandling, køb af tjenester og oprettelse af ordrer,
• Samarbejde om indkøbsordrer og integration med Ariba-netværket,
• Procurement Analytics og de tilhørende FIORI applikationer.

Hvad er livscyklussen for operationelle indkøb i SAP?

For at lære detaljeret, hvad der er livscyklus for operationel indkøb i SAP, skal du følge et online-kursus, såsom SAP Ariba online-kursus, SAP-indkøbsuddannelse, og i sidste ende få en SAP-professionel certificering til at anvende den operationelle indkøbslivscyklus i SAP i den daglige forretning.

Hvad har din SAP livscyklusstyring brug for? Lad os vide i kommentarerne, hvilke artikler der ville være nyttige.

Ofte Stillede Spørgsmål

Hvad er indkøbslivscyklusstyring til operationel indkøb i *SAP *?

Indkøbslivscyklusstyring i SAP involverer styring af hele processen med indkøb af varer og tjenester, fra rekvisition til betaling, hvilket sikrer effektivitet og overholdelse.

Introduktion til SAP HANA til ikke-teknikere i video