Anmodning om tilbud: Opret let en RFQ i SAP vha ME41
Hvad er en RFQ i SAP?
En RFQ i SAP, kort for anmodning om tilbud, er et dokument oprettet efter en købsrekvisition og sendt til potentielle leverandører for at kunne sammenligne i SAP-systemet forskellige SAP-tilbud, der er modtaget fra disse udbydere.
Som en del af anlæggets livscyklusstyringsproces giver oprettelse af RFQ i SAP og afsendelse af dem til leverandører senere mulighed for at oprette en indkøbsordre for at afslutte den operationelle indkøbsproces og i sidste ende oprette en leverandørfaktura, efter at vareleveringen er afsluttet til denne indkøbsrekvisition .
Processen er også en del af den planlægningskøbsproces, der findes i Ariba SAP-system.
Operationel indkøbsuddannelse
ME41: Sådan oprettes RFQ (anmodning om tilbud) i SAP
Opret en RFQ i SAP
Opret en RFQ i SAP ved hjælp af transaktionen ME41 i SAP-grænsefladen.
I den første skærmbillede af RFQ i SAP-oprettelsestransaktion er den vigtige information til oprettelse af RFQ efter en købsrekvisition RFQ-dato, tilbudsfristen og organisationsdata.
Hvis en leverandør svarer efter den givne tilbudsfrist, vil SAP-tilbudet ikke blive registreret, og leverandøren vil ikke blive overvejet at oprette en indkøbsordre for sine tjenester.
RFQ i SAP oprettelse header data
I overskriftsdataene for en RFQ-oprettelse kan det være nødvendigt at indtaste et varenummerinterval, i tilfælde af at det ikke automatisk er udfyldt. Dette interval vil være forskellen i nummereringen mellem to varelinjer i RFQ.
Derudover skal du sørge for, at RFQ-datoen er korrekt såvel som tilbudsfristen, de vigtige oplysninger fra RFQ-overskriften sammen med organisationsdataene.
Føj genstande til en RFQ-oprettelse
Når RFQ er oprettet, vil den sandsynligvis være tom, medmindre RFQ i SAP oprettes fra en eksisterende købsrekvisition.
Tilføj elementerne efter hinanden ved at indtaste materialnummeret, en kort tekstbeskrivelse, en RFQ-mængde og en leveringsdato.
RFQ og tilbud (MM-PUR-RFQ)For hver vare skal leveringsdatoen naturligvis være senere end tilbudsfristen, ellers ville leverandørerne ikke være i stand til at levere.
SAP-fejl: Angiv leveringsdato senere end fristen for indgivelse af bud
Opret leverandøradresse
Det er ikke muligt at gemme en RFQ i SAP uden at have udfyldt korrekt leverandøradressen, ellers vises der en fejlmeddelelse. Du kan få adgang til leverandøradressen fra skærmens topmenu.
SAP-fejl: Vedligehold først leverandørens adresse
I skærmbilledet med leverandøradresse er det muligt enten at hente alle oplysninger fra en eksisterende leverandør ved at indtaste leverandørens navn i det tilsvarende felt og validere med ENTER, eller sende en RFQ til en ny leverandør, der ikke er registreret i SAP system endnu ved at indtaste dets oplysninger i de tilsvarende felter: titel, navn, gade-adresse og enhver anden relevant information.
Efter at have udført alle disse handlinger, vil det være muligt at gemme RFQ'en i SAP.
SAP-systemet bringer dig automatisk tilbage til displayets RFQ-elementoversigtsskærm i visningstilstand, og det vil være muligt at fortsætte med oprettelsen af SAP-tilbud efter at have sendt forespørgsler om tilbud til leverandørerne og modtaget deres tilbud til tiden.
SAP MM - Anmodning om tilbud - TutorialspointOfte Stillede Spørgsmål
- Hvordan oprettes en anmodning om citat (RFQ) i *SAP *?
- Oprettelse af en RFQ i SAP udføres ved hjælp af ME41 -transaktionen, hvor der er angivet indkøbsdetaljer for at invitere leverandører til tilbud.
Introduktion til SAP HANA til ikke-teknikere i video
Yoann Bierling er en webudgivelse og digital konsulentprofessionel, der får en global indflydelse gennem ekspertise og innovation inden for teknologier. Lidenskabelig med at styrke enkeltpersoner og organisationer til at trives i den digitale tidsalder, er han drevet til at levere ekstraordinære resultater og drive vækst gennem oprettelse af uddannelsesmæssigt indhold.