Wie benutze ich das SAP FIORI Audit Journal?

Wie benutze ich das SAP FIORI Audit Journal? [Deutsche]

SAP Cloud Audit Journal

The SAP FIORI application audit journal is the next step for a General Ledger Accountant to perform common operations after having checked balance sheets in display financial statement, and having finished to wiederkehrende Journaleinträge verwalten in SAP FIORI applications, all accessible from the FIORI interface.

Öffnen Sie zunächst das SAP FIORI Application Audit Journal im Untermenü Hauptbuch.

Audit Journal - SAP-Dokumentation - SAP Help Portal

Verwendung des SAP Audit Journals

Start by using search criteria to find the right journal. You can enter company code, fiscal year, posting date, ledger, Hauptbuch account, or Tagebucheintrag type to get to the right selection.

Zeitschriftendetail

In der kompakten Journalansicht werden alle Journalergebnisse der angegebenen Suchkriterien angezeigt.

Once a specific Tagebucheintrag has been choosen, more details are available, and by selecting one of the entry, a link to manage journal entries application will be given.

Änderungen in Journaleinträgen für das Audit-Journal

From the changes in journal entries view, it will be possible to the whole log of changes that has been performed on a given Tagebucheintrag.

Tabellenname, Feldname, alter Wert, neuer Wert ... Auf alle Details kann von diesem Bildschirm aus zugegriffen werden, um Ihre Überwachungsjournaloperation auszuführen.

Bei der Prüfung mehrfach referenzierter Rechnungen werden Rechnungen für Ihre Prüfung angezeigt, auf die in verschiedenen Journaleinträgen verwiesen wird.

Lücken in der Nummerierung der Journaleinträge

Der nächste Schritt des Prüfjournals besteht darin, die Nummernlücken zu überprüfen, indem Sie die Kontrolllücken in der Nummerierungsoption für Journaleinträge auswählen.

Dort können Sie alle möglichen Probleme im Zusammenhang mit der Nummerierung in den Systemdatensätzen überprüfen.

Was ist ein Prüfungsjournal?

Ein Audit-Journal, auf das in SAP über das entsprechende Transaktions-Audit-Journal zugegriffen werden kann, enthält eine Liste aller Vorgänge, die auf dem System ausgeführt wurden, wann und von wem, um Benutzern das Auffinden möglicher Unstimmigkeiten und Fehler zu erleichtern.

Die Analyse des Auditjournals ist der beste Weg, um mögliche Probleme im System zu finden, insbesondere im Zusammenhang mit SAP-FICO-Finanzoperationen oder der internen Nummerierung.

Bedeutung eines Prüfpfads für Journaleinträge | Chron.com
Was ist ein Audit Trail und ein Audit Journal?

Einführung in SAP FIORI im Video

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