Wie verwende ich das SAP FIORI Audit Journal?

Das SAP FIORI-Anwendungsprüfungsjournal ist der nächste Schritt für einen Hauptbuchhalter, um allgemeine Vorgänge auszuführen, nachdem er die Bilanzen im angezeigten Jahresabschluss überprüft und die Verwaltung wiederkehrender Journaleinträge in SAP FIORI-Anwendungen abgeschlossen hat, auf die alle über die FIORI-Schnittstelle zugegriffen werden kann.


SAP Cloud Audit Journal

Das SAP FIORI-Anwendungsprüfungsjournal ist der nächste Schritt für einen Hauptbuchhalter, um allgemeine Vorgänge auszuführen, nachdem er die Bilanzen im angezeigten Jahresabschluss überprüft und die Verwaltung wiederkehrender Journaleinträge in SAP FIORI-Anwendungen abgeschlossen hat, auf die alle über die FIORI-Schnittstelle zugegriffen werden kann.

Öffnen Sie zunächst das SAP FIORI Application Audit Journal, das sich im Untermenü Hauptbuch befindet.

Audit Journal - SAP-Dokumentation - SAP Help Portal

Verwendung des SAP Audit Journals

Verwenden Sie zunächst Suchkriterien, um das richtige Journal zu finden. Sie können Buchungskreis, Geschäftsjahr, Buchungsdatum, Hauptbuch, Hauptbuchkonto oder Journaleintragstyp eingeben, um zur richtigen Auswahl zu gelangen.

Zeitschriftendetail

In der kompakten Journalansicht werden alle Journalergebnisse der angegebenen Suchkriterien angezeigt.

Sobald ein bestimmter Journaleintrag ausgewählt wurde, stehen weitere Details zur Verfügung. Durch Auswahl eines Eintrags wird ein Link zum Verwalten der Anwendung für Journaleinträge angezeigt.

Änderungen in Journaleinträgen für das Audit-Journal

In der Ansicht Änderungen in Journaleinträgen ist das gesamte Protokoll der Änderungen möglich, die an einem bestimmten Journaleintrag vorgenommen wurden.

Tabellenname, Feldname, alter Wert, neuer Wert ... Auf alle Details kann von diesem Bildschirm aus zugegriffen werden, um Ihre Überwachungsjournaloperation auszuführen.

Bei der Prüfung mehrfach referenzierter Rechnungen werden Rechnungen für Ihre Prüfung angezeigt, auf die in verschiedenen Journaleinträgen verwiesen wird.

Lücken in der Nummerierung der Journaleinträge

Der nächste Schritt des Prüfjournals besteht darin, die Nummernlücken zu überprüfen, indem Sie die Kontrolllücken in der Nummerierungsoption für Journaleinträge auswählen.

Dort können Sie alle möglichen Probleme im Zusammenhang mit der Nummerierung in den Systemdatensätzen überprüfen.

Was ist ein Prüfungsjournal?

Ein Audit-Journal, auf das in SAP über das entsprechende Transaktions-Audit-Journal zugegriffen werden kann, enthält eine Liste aller Vorgänge, die auf dem System ausgeführt wurden, wann und von wem, um Benutzern das Auffinden möglicher Unstimmigkeiten und Fehler zu erleichtern.

Die Analyse des Auditjournals ist der beste Weg, um mögliche Probleme im System zu finden, insbesondere im Zusammenhang mit SAP-FICO-Finanzoperationen oder der internen Nummerierung.

Bedeutung eines Prüfpfads für Journaleinträge | Chron.com
Was ist ein Audit Trail und ein Audit Journal?

Häufig Gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet das SAP Fiori Audit Journal für Finanzprüfungen an?
Das SAP Fiori Audit Journal bietet umfassende Prüfinstrumente, detaillierte Transaktionsprotokolle und benutzerfreundliche Schnittstellen, die effektive und transparente Finanzprüfprozesse ermöglichen.

Einführung in SAP FIORI im Video


Yoann Bierling
Über den Autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling ist ein Professionell für Web Publishing & Digital Consulting, der sich durch Fachwissen und Innovationen in Technologien global auswirkt. Er leidenschaftlich für die Stärkung von Einzelpersonen und Organisationen, um im digitalen Zeitalter gedeihen zu können, ist ermächtig, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen und das Wachstum durch Bildungsinhalte zu fördern.




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