Πώς να χρησιμοποιήσετε το SAP FIORI Audit Journal;

Ενημερωτικό δελτίο SAP Cloud Audit

Το περιοδικό ελέγχου εφαρμογών SAP FIORI είναι το επόμενο βήμα για έναν Γενικό Λογιστή Λογαριασμού να εκτελεί κοινές λειτουργίες αφού έχει ελέγξει τους ισολογισμούς στην οικονομική κατάσταση εμφάνισης και αφού έχει ολοκληρώσει τη διαχείριση επαναλαμβανόμενων καταχωρίσεων ημερολογίου σε εφαρμογές SAP FIORI, όλα προσβάσιμα από τη διεπαφή FIORI.

Ξεκινήστε ανοίγοντας το περιοδικό ελέγχου εφαρμογών SAP FIORI, που βρίσκεται στο υπομενού General Ledger.

Χρησιμοποιώντας το περιοδικό SAP Audit

Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας κριτήρια αναζήτησης για να βρείτε το σωστό ημερολόγιο. Μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό της εταιρείας, το οικονομικό έτος, την ημερομηνία δημοσίευσης, το καθολικό, τον λογαριασμό γενικού καθολικού ή τον τύπο καταχώρησης ημερολογίου για να φτάσετε στη σωστή επιλογή.

Λεπτομέρειες περιοδικών

Η περιορισμένη προβολή του περιοδικού θα εμφανίζει όλα τα αποτελέσματα του περιοδικού από τα συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης.

Μόλις επιλεγεί μια συγκεκριμένη καταχώριση ημερολογίου, είναι διαθέσιμες περισσότερες λεπτομέρειες και επιλέγοντας μία από τις καταχωρίσεις, θα δοθεί ένας σύνδεσμος για τη διαχείριση της αίτησης καταχωρίσεων ημερολογίου.

Αλλαγές στις καταχωρήσεις περιοδικών για το περιοδικό ελέγχου

Από τις αλλαγές στην προβολή καταχωρήσεων ημερολογίου, θα είναι δυνατό σε ολόκληρο το αρχείο καταγραφής αλλαγών που έχει πραγματοποιηθεί σε μια δεδομένη καταχώρηση ημερολογίου.

Όνομα πίνακα, όνομα πεδίου, παλιά τιμή, νέα τιμή ... όλες οι λεπτομέρειες είναι προσβάσιμες από αυτήν την οθόνη για να εκτελέσετε τη λειτουργία του ημερολογίου ελέγχου.

Τα τιμολόγια πολλαπλών αναφορών ελέγχου θα εμφανίζουν τα τιμολόγια που αναφέρονται σε διαφορετικές εγγραφές για τον έλεγχο σας.

Κενά στην αρίθμηση των εισαγωγών περιοδικών

Το επόμενο βήμα του περιοδικού ελέγχου είναι να ελέγξετε τα κενά των αριθμών, επιλέγοντας τα κενά checl στην επιλογή αρίθμησης καταχώρησης περιοδικών.

Εκεί θα έχετε τη δυνατότητα να εξετάσετε όλα τα πιθανά ζητήματα που σχετίζονται με την αρίθμηση στα αρχεία συστήματος.

Τι είναι ένα περιοδικό ελέγχου;

Ένα περιοδικό ελέγχου, στο SAP που είναι προσβάσιμο μέσω του αντίστοιχου περιοδικού ελέγχου συναλλαγών, είναι ένας κατάλογος όλων των λειτουργιών που έχουν εκτελεστεί στο σύστημα, πότε και από ποιον, προκειμένου να βοηθηθούν οι χρήστες να βρουν πιθανές αποκλίσεις και σφάλματα.

Η ανάλυση του περιοδικού ελέγχου είναι ο καλύτερος τρόπος για την εύρεση πιθανών ζητημάτων στο σύστημα, ειδικά σε σχέση με τις χρηματοδοτικές πράξεις  SAP FICO   ή την εσωτερική αρίθμηση.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια οφέλη προσφέρει η προσφορά SAP Fiori για οικονομικό έλεγχο;

Το περιοδικό ελέγχου SAP Fiori προσφέρει ολοκληρωμένα εργαλεία ελέγχου, λεπτομερή αρχεία συναλλαγών και εύκολες στη χρήση διεπαφές, διευκολύνοντας τις αποτελεσματικές και διαφανείς διαδικασίες οικονομικού ελέγχου.

Εισαγωγή στο SAP FIORI σε βίντεο