Πώς το ERP συμβάλλει στις συμβουλευτικές εταιρείες

Εισαγωγή

Σήμερα, οι εταιρείες εφαρμογής ERP είναι πολύ δημοφιλείς επειδή εργάζονται για την επιτυχία σας. Τα συστήματα ERP που εφαρμόζουν καθιστούν τη διαδικασία κατασκευής να λειτουργούν πιο ομαλά και να βελτιώνουν την εκπλήρωση της τάξης στην εταιρεία. Η εταιρεία μπορεί τώρα να διαθέτει λιγότερες πρώτες ύλες που απαιτούνται για να δημιουργήσουν ένα προϊόν και να αποθηκεύουν λιγότερα τελικά προϊόντα σε αποθήκες.

Η αρχή της λειτουργίας του συστήματος ERP βασίζεται στη δημιουργία, τη συμπλήρωση και τη χρήση μιας ενιαίας βάσης δεδομένων, η οποία περιλαμβάνει πληροφορίες που απαιτούνται για όλα τα τμήματα της επιχείρησης: λογιστική, προμήθεια, προσωπικό κλπ. , και τα λοιπά.

Η ζήτηση λύσεων ERP αναμένεται να αυξηθεί με σταθερό ρυθμό. Το 2020, η βιομηχανία ERP αξίζει περισσότερα από 40 δισεκατομμύρια δολάρια. Τόσο η προσφορά όσο και η ζήτηση λύσεων ERP αυξάνονται και τα ERPs μετατρέπονται σε λύσεις που εστιάζουν περισσότερο στις επιχειρήσεις

Για συμβουλευτικές επιχειρήσεις, η ευελιξία, ο έλεγχος και η ορατότητα είναι οι τρεις κύριοι παράγοντες που οδηγούν στην απόδοση. Για να διαχειριστεί την υλοποίηση του έργου και να ξεπεράσει τον ανταγωνισμό, οι συμβουλευτικές εταιρείες μεταβαίνουν σε καλά σχεδιασμένο cloud ERP. Οι συμβουλευτικές εταιρείες βασίζονται στους υπαλλήλους τους για να ολοκληρώσουν ένα έργο και να παραδώσουν εγκαίρως μέσα σε έναν προϋπολογισμό. Με την παγκοσμιοποίηση, τις αλλαγές της συμπεριφοράς των πελατών και τον μετασχηματισμό της τεχνολογίας, η πολυπλοκότητα του έργου συνεχώς αυξάνεται. Ένα ERP για συμβουλευτικές φόρμες παρέχει την τεχνολογία για την ενίσχυση της απόδοσης της επιχείρησης, την παρακολούθηση έργων και τον προγραμματισμό των πόρων και τον εντοπισμό μοχλών βελτίωσης.

Ποια είναι τα οφέλη ενός ERP για εταιρείες παροχής συμβουλών:

Ένα ERP παρέχει την προβολή και τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη λήψη των σωστών αποφάσεων που οδηγούν στην απόδοση. Οι περισσότερες εταιρείες παροχής συμβουλών αρχίζουν να εργάζονται με υπολογιστικά φύλλα excel, αλλά τα υπολογιστικά φύλλα δεν είναι σε θέση να προβλέψουν και να προβλέψουν. Παρέχουν έναν καθρέφτη οπισθοπορείας που εμποδίζει τη διαχείριση των συμβουλευτικών εταιρειών να αποκτήσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα καθώς αυξάνουν τα περιθώρια των έργων και τη χρήση των συμβούλων.

Όταν επιλέγετε ένα ERP για διαβούλευση, υπάρχουν τρία βασικά οφέλη για την αναζήτηση:

• 1) Διαχείριση έργου και έγκαιρη παράδοση: Η υιοθέτηση ενός ERP θα σας βοηθήσει να μειώσετε τις καθυστερήσεις και να υπερβείτε τον προϋπολογισμό. Ένα ERP για συμβούλους θα αυξήσει τον κύκλο εργασιών των επιτυχημένων έργων και θα συμβάλει στην αύξηση της απόδοσης παράδοσης εγκαίρως. Όχι μόνο το ERP φέρνει καλύτερη απόδοση και κερδοφορία, αλλά συμβάλλει επίσης στην ικανοποίηση του πελάτη.
• 2) Αυτοματοποίηση διαδικασιών: Οι σύμβουλοι συνήθως έχουν πολλές διοικητικές και επαναλαμβανόμενες εργασίες: παρακολούθηση χρόνου, αναφορά δαπανών, σχεδιασμός πόρων, χρέωση πελατών ... Αυτά τα καθήκοντα είναι μη προστιθέμενης αξίας και εμποδίζουν τους να δαπανούν περισσότερο χρόνο για να αναζητήσουν νέα έργα ή να αυξήσουν τους πελάτες τους ικανοποίηση. Ένα ERP παρέχει την τεχνολογία για την αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών και τη δημιουργία σημαντικών κερδών παραγωγικότητας. Όταν πρόκειται για τον υπολογισμό του ROI ενός ERP, ο χρόνος που εξοικονομείται σε όλα τα επίπεδα της επιχείρησης έχει σημαντικό αντίκτυπο στο αποτέλεσμα.
• 3) Σχεδιασμός πόρων και ευελιξία: Τώρα περισσότερο από ποτέ, οι επιχειρήσεις επαγγελματικών υπηρεσιών πρέπει να προσθέσουν ευελιξία στους πόρους τους. Όχι μόνο η οικονομία γίνεται όλο και πιο ασταθής (η κανονική κρίση είναι απλά παραδείγματα), αλλά ολόκληρο το εργατικό δυναμικό επιθυμεί περισσότερη ευελιξία (το 50% του ενεργού πληθυσμού των ΗΠΑ θα είναι ανεξάρτητο το 2027). Ένα ERP βοηθά τις επιχειρήσεις να συνεργάζονται. Οι ροές εργασίας και η διαχείριση εργασιών έχουν σχεδιαστεί για να μεταφέρουν με ασφάλεια πληροφορίες και να τις παρακολουθούν, οι πληροφορίες κοινοποιούνται σε πραγματικό χρόνο στα σωστά άτομα, η εργασία μπορεί να γίνει σε smartphone όπου κι αν βρίσκονται οι σύμβουλοι.

Πώς μπορεί το ERP να βοηθήσει τις συμβουλευτικές εταιρείες να γίνουν πιο ανταγωνιστικές;

Ένα ERP για μια εταιρεία συμβούλων είναι ένα κρίσιμο στοιχείο για την καλύτερη κατανόηση της επιχείρησης και τη βελτίωση της απόδοσής της. Μερικά από τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα είναι:

• 1) Άμεση ορατότητα: Οι περισσότερες από τις υπηρεσίες που προσφέρουν οι συμβουλευτικές εταιρείες είναι άυλες. Οι πελάτες και οι σύμβουλοι πρέπει να έχουν πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στα δεδομένα των έργων τους και να μοιράζονται το σωστό επίπεδο πληροφόρησης. Βοηθά επίσης στη βελτίωση του σχεδιασμού των πόρων, για μια καλύτερη αξιοποίηση του συνόλου των εργαζομένων.
• 2) Κινητικότητα των εργαζομένων: Κατά τη διάρκεια ενός έργου, οι διαχειριστές ενδέχεται να χρειαστεί να εργαστούν από το εξωτερικό ή να επεκτείνουν το έργο στο εξωτερικό. Είναι σημαντικό γι 'αυτόν να γνωρίζει ποιος είναι διαθέσιμος και έτοιμος από κάθε σημείο για να εκτελέσει καλύτερα το έργο. Αποφεύγει τις καθυστερήσεις και τα έξοδα μίσθωσης.
• 3) Ένα ολοκληρωμένο σύστημα σύννεφο: Μια βάση δεδομένων που μοιράζονται όλοι. Όλες οι ενημερώσεις συμβαίνουν σε πραγματικό χρόνο και οι συμβουλευτικές εταιρείες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να ελέγξουν την απόδοση των έργων τους και να προβλέψουν την απόδοση της επένδυσής τους.
• 4) Απόκτηση ταλέντου: Η βιομηχανία αντιμετωπίζει έλλειψη ταλέντων. Η ανεργία στο τεχνολογικό ταλέντο είναι κάτω από 1,5%, καθιστώντας δύσκολη την πρόσληψη ταλέντων. Αλλά η χρήση σύγχρονων ERP θα βοηθήσει στην ανάπτυξη των καλύτερων στρατηγικών μίσθωσης. Ένα ERP για μια εταιρεία συμβούλων μπορεί να σας ενημερώσει για ποιες θα είναι οι δεξιότητες που θα στερούνται σε διαφορετικούς ορίζοντες και ποιες είναι οι τάσεις όσον αφορά τις δεξιότητες που απαιτούνται από τους πελάτες. Με αυτές τις πληροφορίες, οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να προβλέψουν καλύτερα και να δημιουργήσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, καθώς παρέχουν τους καλύτερους πόρους για να απαντήσουν στα προβλήματα των πελατών τους.

Γιατί πρέπει οι συμβουλευτικές εταιρείες να επιλέξουν να στραφούν σε μια λύση ERP που βασίζεται σε σύννεφο;

Σε αυτό το στάδιο είναι σημαντικό να επιλέξετε ανάμεσα στο κατάλληλο ERP: με βάση το σύννεφο ή όχι; Εδώ είναι τα κύρια πλεονεκτήματα από μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο:

• 1) Εύκολη εφαρμογή: Ένα ERP cloud μπορεί να εγκατασταθεί και να αναπτυχθεί στην εταιρεία σας μέσα σε λίγες μέρες, όταν τα ERP που απαιτούνται για εγκατάσταση χρειάζονται μήνες για εγκατάσταση. Γιατί αυτό? Η αρχιτεκτονική του διακομιστή φιλοξενείται εξ ολοκλήρου εκτός τοπικών εξυπηρετητών, γεγονός που αποφεύγει να ξοδεύει οποιαδήποτε στιγμή σε αυτό το θέμα. Τα ERP που βασίζονται σε σύννεφα σχεδιάζονται επίσης με περιορισμένα ειδικά σχέδια τα οποία περιορίζουν την εργασία ανάπτυξης σε επιλογή μεταξύ διαφορετικών επιλογών ρύθμισης.
• 2) Επεκτασιμότητα: Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα αύξησης των απαιτήσεων υποδομής καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας. Περιορίζει τους οικονομικούς κινδύνους καθώς μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των αδειών χρήσης στον αριθμό των χρηστών στην επιχείρησή σας και ποτέ να μην διακινδυνεύσετε να μην έχετε άδειες ή να έχετε πάρα πολλά. Όταν μια κρίση υλοποιείται και ο αριθμός των εργαζομένων μειώνεται, η μείωση του αριθμού των αδειών είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για τον μετριασμό του κινδύνου.
• 3) Εξοικονόμηση κόστους: Δεδομένου ότι το ERP φιλοξενείται σε διακομιστές cloud που ανήκουν στην εταιρεία ERP, δεν υπάρχει ανάγκη για αγορές εσωτερικών διακομιστών ή εκκίνηση μιας ομάδας IT για τη διαχείριση του ERP. Οι συμβουλευτικές εταιρείες πληρώνουν για τη χρήση και επωφελούνται από μια ειδική υπηρεσία.
• 4) Ασφάλεια: Κατά τα αρχικά στάδια του cloud ERP, οι επιχειρήσεις ήταν απρόθυμες να χρησιμοποιήσουν αυτή τη μέθοδο καθώς το θεωρούσαν ανασφαλές. Είναι πλέον σαφές ότι η αρχιτεκτονική που βασίζεται σε σύννεφο είναι ένας από τους ασφαλέστερους τρόπους προστασίας των δεδομένων. Οι πάροχοι υπηρεσιών όπως το AWS ή το Azure έχουν τα υψηλότερα πρότυπα όσον αφορά την ασφάλεια και την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Τα δεδομένα τριπλασιάζονται και αποθηκεύονται σε τακτική βάση, περιορίζοντας κάθε κίνδυνο απώλειας ή κλοπής.

Συμπέρασμα:

Το Cloud ERP είναι η λύση για επιχειρήσεις που στοχεύουν να επεκτείνουν γρήγορα τις υπηρεσίες τους σε όλο τον κόσμο και να χρησιμοποιήσουν τους απαραίτητους KPI για την επίτευξή τους.

Μια εταιρεία συμβούλων που χρησιμοποιεί ένα ERP θα εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια για να κατανοήσει τις διαδικασίες τους και να λάβει καλύτερες πληροφορίες για την εκτέλεση της επιχείρησης και τη βελτίωση της απόδοσής της. Με την ορθή εφαρμογή, ένα ERP μπορεί να είναι στρατηγικός συνεργάτης για μια συμβουλευτική εταιρεία για την επίτευξη μακροπρόθεσμων στόχων.

βιβλιογραφικές αναφορές

Συχνές Ερωτήσεις

Με ποιους τρόπους το ERP λογισμικό ωφελεί τις συμβουλευτικές εταιρείες;

ERP Λογισμικό Παροχές συμβουλευτικών εταιρειών με τον εξορθολογισμό της διαχείρισης του έργου, την ενίσχυση της διαχείρισης των σχέσεων πελατών, την αυτοματοποίηση των χρηματοοικονομικών λειτουργιών και την παροχή γνώσεων με γνώμονα τα δεδομένα για τη στρατηγική λήψη αποφάσεων.