Τρεις Συμβουλές Ειδικών Για Τη Βελτίωση Των Διαδικασιών Προμηθειών

Οι διαδικασίες προμηθειών βρίσκονται στο επίκεντρο της αλυσίδας εφοδιασμού και είναι απαραίτητες για την εκτέλεση οποιασδήποτε δραστηριότητας παραγωγής ή πωλήσεων στη γραμμή.
Τρεις Συμβουλές Ειδικών Για Τη Βελτίωση Των Διαδικασιών Προμηθειών


Γιατί οι διαδικασίες προμηθειών είναι κεντρικές για μια εταιρεία;

Οι διαδικασίες προμηθειών βρίσκονται στο επίκεντρο της αλυσίδας εφοδιασμού και είναι απαραίτητες για την εκτέλεση οποιασδήποτε δραστηριότητας παραγωγής ή πωλήσεων στη γραμμή.

Η διαχείριση του κύκλου ζωής των προμηθειών αποτελείται από πολλά μέρη, τα οποία μπορούν να συνοψιστούν στη διαδικασία πληρωμής των πληρωμών με λίγα βήματα:

  • Σχεδιάζοντας ποιοι πόροι είναι απαραίτητοι για τις προγραμματισμένες δραστηριότητες,
  • Αγοράζοντας αυτούς τους πόρους από τους καλύτερους παρόχους,
  • Πληρώνοντάς τα επαρκώς.
Διαδικασία προμήθειας ERP με μια ματιά: Σχέδιο, Αγορά, Πληρωμή είναι τα βασικά μέρη μιας διαδικασίας προμήθειας ERP

Ορισμένα λογισμικά συμβάλλουν στην απλή, αποτελεσματική και απρόσκοπτη εκτέλεση αυτών των δραστηριοτήτων, όπως η online πλατφόρμα Ariba SAP, η οποία επιτρέπει τη διαχείριση των λειτουργικών διαδικασιών προμηθειών σχεδόν οποιασδήποτε εταιρείας, βελτιώνοντας έτσι δραστικά την παγκόσμια διαδικασία διαχείρισης υλικών. πρέπει να υπάρχει ήδη πριν από την έναρξη της προμήθειας.

Συμβουλές για τη βελτίωση των διαδικασιών προμηθειών

Προκειμένου να βελτιωθεί η διαδικασία προμηθειών μέσα σε μια επιχείρηση, ο καλύτερος τρόπος είναι να εφαρμοστούν οι βέλτιστες πρακτικές της διαδικασίας αγοράς αμοιβών σχεδίου χρησιμοποιώντας τις υπάρχουσες λειτουργίες μιας διαδικασίας προμήθειας ERP που μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιαδήποτε εταιρεία.

Πώς να βελτιώσετε την αποδοτικότητα των προμηθειών; Ζητήσαμε από την κοινότητα παρακάτω ερωτήσεις για τις καλύτερες συμβουλές τους για τη βελτίωση των εταιρικών διαδικασιών προμηθειών:

Ποια είναι η συμβουλή που θα δώσετε στους διαχειριστές εφοδιαστικής αλυσίδας ή στους υπαλλήλους που ασχολούνται με την προμήθεια για τη βελτίωση των διαδικασιών προμηθειών ERP (ή όχι);

Αυτά τα ερωτήματα είναι πολύ σημαντικά για τη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης της πρώτης ύλης της εταιρείας και για την εξασφάλιση ομαλής προμήθειας που θα επιτρέψει την έγκαιρη παραγωγή της παραγωγής, ώστε να έχει αρκετές ημιτελή ή τελικά καλά φορτωμένα όταν θα έρθουν οι πωλήσεις.

Εδώ είναι αυτό που μας απάντησαν μας είπε:

Adeel Shabir, Indoor Champ: υποχρεωτική διαδικασία για την αγορά καταναλωτικών αγαθών

Η διαδικασία προμηθειών είναι υποχρεωτική εάν έχετε επιχείρηση που πραγματοποιεί αγορά καταναλωτικών αγαθών. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν χειρίζεστε διαδικασίες προμηθειών.

* Ακολουθούν οι συμβουλές για τη βελτίωση των διαδικασιών προμηθειών: *
  • 1. Δημιουργήστε καλύτερες σχέσεις με τους προμηθευτές. Αυτό είναι απαραίτητο επειδή για να διατηρήσετε το σχέδιο προμηθειών σας πρέπει να έχετε καλές σχέσεις με τους προμηθευτές. Αυτό μπορεί πραγματικά να ενισχύσει τη θέση σας στο χειρισμό της προμήθειας αποτελεσματικά.
  • 2. Βελτιώστε το δίκτυό σας. Όταν έχετε το τμήμα προμηθειών για να χειριστείτε, θα πρέπει να ενισχύσετε τις ικανότητές σας για να αποκτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες γνώσεις σχετικά με την αγορά. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζετε για την αγορά.
  • 3. Παρακολουθήστε τις παγκόσμιες τάσεις. Όταν είστε στην επιχείρηση, πρέπει να φροντίσετε τις επικείμενες τάσεις που συμβαίνουν γύρω σας. Αυτό μπορεί να συμβεί μόνο όταν έχετε εξαιρετικές συνδέσεις και το δίκτυό σας είναι τεράστιο.
Adeel Shabir, Εκτελεστικό Γραφείο Περιεχομένου, Indoor Champ
Adeel Shabir, Εκτελεστικό Γραφείο Περιεχομένου, Indoor Champ
Είμαι Εκτελεστικό Περιεχομένου Marketing στο Indoor Champ - ένα κατάστημα μέσων που δημιουργήθηκε για ενθουσιώδες εσωτερικών παιχνιδιών. Πιστεύουμε ότι τα παιχνίδια όπως το πινγκ-πονγκ και το σκάκι κάνουν τους ανθρώπους πιο παραγωγικούς και λιγότερο αγχωμένους στην εργασία και έχουν περισσότερη διασκέδαση στο σπίτι.

John Moss, Αγγλικά Blinds: χρησιμοποιήστε ένα ERP για να αυτοματοποιήσετε τα πράγματα

Η απόλυτη και αποτελεσματική χρήση του ERP σας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα και αποτελεσματικότερα τις εντολές αγοράς, εξορθολογώντας και αυτοματοποιώντας πολλές από τις πιο χρονοβόρες διαδικασίες σας. Ένα ERP μπορεί να αυτοματοποιήσει τα πράγματα όπως τη δημιουργία αριθμών παρακολούθησης αποστολών, ελέγχων αποθέματος, ενεργοποιήσεων εκπλήρωσης, συντονισμού προμηθειών και ευρέως φάσματος άλλων εργασιών, αν υποχωρήσετε πραγματικά, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου άλλων τοποθεσιών για διαθέσιμο απόθεμα εάν κάτι δεν είναι διαθέσιμο στο δικό σας τοπικό διανομέα.

Το ERP σας μπορεί επίσης να σας επιτρέψει να εξοικονομήσετε χρόνο για τη δημιουργία και την επίβλεψη παραγγελιών αγοράς, δημιουργώντας ένα πλαίσιο για την αναδιάταξη και την κατανομή των παραγγελιών με ένα κλικ, καθώς και την κατανομή πολλαπλών ημερομηνιών και θέσεων από την ίδια εντολή αγοράς, αν χρειαστεί!

John Moss, Αγγλικά Blinds, Διευθύνων Σύμβουλος
John Moss, Αγγλικά Blinds, Διευθύνων Σύμβουλος

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: συνεργάζεται με προμηθευτές μέσω ενός ERP

Για μένα, ένας καλύτερος τρόπος να προσεγγίσετε τη διαδικασία προμηθειών είναι να αναγνωρίσετε τους προμηθευτές ως τους συνεργάτες σας δεδομένου ότι είναι σημαντικοί για την επιτυχία ενός οργανισμού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι και οι δύο εταιρείες σας μοιράζονται ζωτικής σημασίας πληροφορίες σχετικά με την αλυσίδα εφοδιασμού που είναι απαραίτητες για την ευθυγράμμιση των μελλοντικών σχεδίων και των δύο μερών. Με το ERP, δεν μοιράζεστε μόνο ισχυρές συμφωνίες εταιρικής σχέσης προμηθευτών, αλλά μπορείτε να διευκολύνετε την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με πωλήσεις και επιχειρησιακές προβλέψεις και σχέδια. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να παρατηρηθεί μείωση του κόστους και βελτίωση της κερδοφορίας, καθώς υπάρχει αυξημένη ικανότητα αυτοματισμού στη διαχείριση αποθεμάτων, εκπτώσεων προμηθευτών, απαιτήσεων, αγορών, πληρωμών και αιτήσεων για προσφορά.

Leonard Ang, Διευθυντής Κοινότητας, Διαχείριση CMO Iproperty
Leonard Ang, Διευθυντής Κοινότητας, Διαχείριση CMO Iproperty
Το όνομά μου είναι Leonard Ang. Είμαι συγγραφέας της Διαχείριση CMO Iproperty, μιας εταιρείας ηλεκτρονικού εμπορίου B2B που πουλά ετικέτες σε αποθήκες, σχολεία, πανεπιστήμια και οργανισμούς του δημόσιου τομέα.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιες είναι οι τρεις συμβουλές εμπειρογνωμόνων για την ενίσχυση των διαδικασιών προμηθειών χρησιμοποιώντας συστήματα ERP;
Οι βασικές συμβουλές περιλαμβάνουν την αξιοποίηση των αναλύσεων δεδομένων ERP για καλύτερες αποφάσεις προμηθευτών, την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας των προμηθειών και την ενσωμάτωση των προμηθειών με άλλες επιχειρηματικές διαδικασίες για αποτελεσματικότητα.

Yoann Bierling
Σχετικά με τον Συγγραφέα - Yoann Bierling
Ο Yoann Bierling είναι επαγγελματίας διαδικτυακής δημοσίευσης και ψηφιακής συμβουλευτικής, κάνοντας παγκόσμιο αντίκτυπο μέσω εμπειρογνωμοσύνης και καινοτομίας στις τεχνολογίες. Παθιασμένος με την ενδυνάμωση των ατόμων και των οργανώσεων να ευδοκιμήσουν στην ψηφιακή εποχή, οδηγείται να προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα και να προωθήσει την ανάπτυξη μέσω της δημιουργίας εκπαιδευτικού περιεχομένου.




Σχόλια (0)

Αφήστε ένα σχόλιο