Διαδικασία διαχείρισης υλικών: μια σαφής και απλή επισκόπηση
Τι είναι η διαχείριση υλικών;
Σε έναν κόσμο όπου έχουμε πάντα περισσότερο, γίνεται όλο και πιο δύσκολο να βρούμε σαφήνεια με όλα τα υλικά που έχουμε. Αυτή η ομίχλη θα μειώσει την παραγωγικότητά σας. Στην προσωπική σας ζωή, αυτό μπορεί να μεταφραστεί σε ακατάστατη επιφάνεια εργασίας, κακές συνήθειες, ασαφείς σκέψεις και ούτω καθεξής. Στην επαγγελματική σας ζωή, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κακές επιλογές, επιχειρήματα με συναδέλφους και πολλά άλλα.
* SAP* - Ανεξάρτητα από το πόσο σύντομο είναι, αλλά η ουσία είναι η ίδια - είναι ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που προσφέρει ένα σύνολο λύσεων για την οικοδόμηση ενός κοινού χώρου πληροφόρησης που βασίζεται σε μια επιχείρηση και αποτελεσματικό σχεδιασμό πόρων και ροών εργασίας. Τα εργαλεία του μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο μεμονωμένα όσο και σε συνδυασμό.
* Η διαχείριση υλικών SAP* ERP είναι ο καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε την απόδοση της επιχείρησής σας και να αυξήσετε το εισόδημά σας.Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διαχείριση υλικών αποτελεί πλέον βασική λειτουργία της αλυσίδας εφοδιασμού σε κάθε επιχείρηση και αποτελεί μέρος όλων των ERP λύσεων που διατίθενται στην αγορά. Βασικά, η διαχείριση των πρώτων υλών είναι η δυνατότητα που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για τον προγραμματισμό συνολικών υλικών απαιτήσεων.
Το σχέδιο είναι η λέξη-κλειδί. Η διαδικασία διαχείρισης υλικών είναι προγραμματισμένη. Ο στόχος της διαδικασίας είναι να μπροστά για να δούμε τα θέματα που έρχονται. Η προοπτική θα προσφέρει μια αδιάσπαστη αλυσίδα εξαρτημάτων για την παραγωγή για την παραγωγή αγαθών εγκαίρως για την παράδοση των πελατών.
Πώς να ελέγξετε τα υλικά σας
Οι μεγαλύτερες προκλήσεις υλοποίησης του ERP που σχετίζονται με το mastering των υλικών σας είναι η συνεχής ροή υλικών για παραγωγή. Πράγματι, η ροή δεν τελειώνει ποτέ και πρέπει να τον ελέγξετε. Το καλύτερο εργαλείο για αυτό είναι η χρήση λογισμικού διαχείρισης παραγωγής, όπως η SAP. Το εργαλείο διάγραμμα Gantt μέσα σε αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε το προϊόν και τα υλικά. Για να το χρησιμοποιήσετε σωστά και να διαχειριστείτε τα υλικά σας, ακολουθεί η διαδικασία σε 3 βήματα:
Βήμα πρώτο: ξεκινήστε στο τέλος
Ξεκινήστε στο τέλος. Ξεκινήστε την εργασία σας ελέγχοντας την ημερομηνία αποστολής της παραγγελίας του πελάτη.
Βήμα δεύτερο: Ελέγξτε την αλυσίδα παραγωγής του προϊόντος
Φανταστείτε και γράψτε όλη τη διαδικασία για να δημιουργήσετε το προϊόν, χρησιμοποιώντας τον ίδιο τρόπο όπως εάν θέλετε να ξέρετε πότε πρέπει να φύγετε από το σπίτι σας για να μην χάσετε την πτήση σας. Κάνοντας αυτό, θα φτάσετε σε μια ημερομηνία. Αυτή η ημερομηνία αντιστοιχεί στη στιγμή που έχετε αποθηκεύσει όλο το υλικό σας στο κατάστημα.
Βήμα τρίτο: 3. Ελέγξτε τους προμηθευτές σας καθυστερήσεις
Με αυτές τις καθυστερήσεις που απαιτούνται για την παραγγελία αυτών των προϊόντων στους παροχείς σας, θα φτάσετε τελικά στις ημερομηνίες που χρειάζεστε για να κάνετε τις παραγγελίες των παρόχων σας. Αυτή είναι η πιο σημαντική ημερομηνία. Αν καθυστερείτε με αυτήν την ημερομηνία, μπορεί να πάτε αργά ή να δημιουργήσετε ασυνέπειες στην παραγωγή σας.
Η αλυσίδα παραγωγής
Αυτό που μόλις περάσατε είναι να περάσετε όλη την αλυσίδα παραγωγής. Τώρα, μπορείτε να το βάλετε σε ένα διάγραμμα Gantt. Μπορείτε να είστε σε χαρτί ή σε λογισμικό. Η τελευταία επιλογή είναι η καλύτερη επειδή υπάρχουν ορισμένα αυτόματα εργαλεία για την αυτόματη προσαρμογή του διαγράμματος. Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο, ακριβώς όπως το SAP ή το Prelude. Σας ενθαρρύνουμε να ελέγξετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με αυτά τα εργαλεία ERP.
Η επιχειρησιακή διαδικασία προμηθειών
Όπως ακριβώς είδατε, η διαχείριση των υλικών σας είναι το κλειδί για να έχετε μια σταθερή ροή παραγωγής. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να εξετάσετε λεπτομερώς την αλυσίδα εφοδιασμού σας, ειδικά την αλυσίδα παραγωγής της παραγωγής που σας ενδιαφέρει.
Στη συνέχεια, εξετάστε την προθεσμία του πελάτη, πάρτε τα προιόντα κατασκευής σας με όλα τα απαραίτητα υλικά και τον αριθμό κάθε τμήματος για να δημιουργήσετε ένα τελικό προϊόν. Μόλις τα έχετε όλα, σκεφτείτε το χρόνο που κάθε εργασία έχει διάρκεια. Καταγράψτε τις ημερομηνίες λαμβάνοντας υπόψη τις διαθέσιμες μηχανές σας.
Αυτές τις ημερομηνίες ή τις στιγμές που πρέπει να έχετε τα κομμάτια στο κατάστημά σας. Πάρτε κάποια περιθώρια (όχι πάρα πολύ) και παραγγείλετε τα προϊόντα την κατάλληλη ημερομηνία. Μόλις γίνει αυτό, θα πρέπει να έχετε μια καλή αρχή να έχετε μια σταθερή ροή υλικών.
Θα μπορούσαν να υπάρχουν ορισμένα θέματα, αλλά ίσως προέρχονται από άλλα μέρη της αλυσίδας εφοδιασμού. Ίσως να έχετε μια ισχυρή συμφόρηση στη γραμμή παραγωγής ή ορισμένες επαναλαμβανόμενες καταστροφές σε συγκεκριμένες μηχανές.
Ο καλύτερος τρόπος για να εφαρμόσετε όλες τις βέλτιστες πρακτικές όσον αφορά τη διαχείριση υλικών είναι να αποκτήσετε online κατάρτιση SAP για όλους τους συνεργάτες που θα εργάζονται για τις λειτουργικές διαδικασίες προμηθειών, ξεκινώντας για παράδειγμα με ένα διαδικτυακό μάθημα διαχείρισης υλικών SAP.
Συχνές Ερωτήσεις
- Ποια είναι τα βασικά στοιχεία και τα οφέλη μιας αποτελεσματικής διαδικασίας διαχείρισης υλικών στο ERP;
- Τα βασικά στοιχεία μιας αποτελεσματικής διαδικασίας διαχείρισης υλικών περιλαμβάνουν τον έλεγχο των αποθεμάτων, τον προγραμματισμό των προμηθειών και τη διαχείριση των προμηθευτών. Τα οφέλη περιλαμβάνουν μειωμένο κόστος, βελτιωμένη ακρίβεια αποθεμάτων και βελτιωμένες σχέσεις προμηθευτών, οδηγώντας σε συνολική επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα.
