Οι καλύτερες λύσεις ERP για τις μικρές επιχειρήσεις

Τι είναι το σύστημα ERP;

Ο προγραμματισμός των πόρων των επιχειρήσεων είναι μια κρίσιμη πτυχή κάθε επιχείρησης. Οι λύσεις ERP για μικρές επιχειρήσεις βοηθούν στην παρακολούθηση, αποθήκευση και ενσωμάτωση δεδομένων από διάφορες επιχειρηματικές πηγές και τμήματα.

<strong>Ορισμός ERP:</strong> Το ERP (Enterprise Resource Planning) είναι ένα σύστημα λογισμικού που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως η διαδικασία πληρωμής με πληρωμή ή η οικονομική λογιστική με τις βέλτιστες διαθέσιμες πρακτικές.

<strong>Τι είναι το σύστημα ERP;</strong> Ένα σύστημα ERP θα απλοποιήσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες σε μια ολόκληρη εταιρεία ανεξάρτητα από το μέγεθός της, εφαρμόζοντας τις βέλτιστες πρακτικές και τις πολιτικές της εταιρείας.

Οι λύσεις ERP για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις είναι απαραίτητες για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών μέσω της οργάνωσης αλυσίδων εφοδιασμού και της ενσωμάτωσης πολλών επιχειρηματικών λογαριασμών, γεγονός που διευκολύνει τη διαχείριση των διαδικασιών παραγωγής σε έναν οργανισμό.

Με το κατάλληλο ERP για την επιχείρησή σας, μπορείτε να ελέγχετε όλες τις επιχειρηματικές εφαρμογές και τις δραστηριότητές σας χρησιμοποιώντας μία ισχυρή εφαρμογή.

Διαφορετικά ERP είναι σχεδιασμένα για διάφορες λειτουργίες. Η δυνατότητα επιλογής της σωστής λύσης ERP θα επηρεάσει σημαντικά τη διαλειτουργικότητα του οργανισμού σας και τα επίπεδα επιτυχίας του.

Αλλά τι πρέπει να προσέξετε όταν πηγαίνετε για το καλύτερο; Τα ERP χρησιμοποιούνται γενικά για τη διαχείριση της παραγωγής, την επίβλεψη της επεξεργασίας των παραγγελιών και την καταγραφή των αποθεμάτων. Παρ 'όλα αυτά, όλες οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις απαιτούν πρόσθετες εφαρμογές στο λογισμικό που θα είναι υπεύθυνο για ειδικά καθήκοντα σε διάφορα τμήματα.

Είδη λογισμικού πόρων επιχειρήσεων και τι να προσέξουμε

Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι λογισμικού ERP. Αυτά είναι; Λογισμικό βασισμένο στο Web, λογισμικό ειδικά για τη βιομηχανία και λογισμικό ERP μικρών επιχειρήσεων. Αν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά του λογισμικού ERP που πρέπει να προσέξετε περιλαμβάνουν:

• Επιχειρηματική ευφυΐα
• Λογιστική και τιμολόγηση
• CRM
• Διαχείριση αλυσίδας εφοδιασμού
• Το Analytics και οι αναφορές.

Ένα ευεργετικό λογισμικό ERP για την επιχείρησή σας είναι αυτό που μπορεί να ενσωματώσει όλες τις λειτουργίες της επιχείρησής σας σε μια κεντρική μονάδα. Παρόλο που ορισμένα από αυτά τα λογισμικά μπορεί να είναι δαπανηρά, είναι απαραίτητα για τη μεγιστοποίηση της αποδοτικότητας του οργανισμού σας.

Το λογισμικό ERP μπορεί να απλοποιήσει και να αυτοματοποιήσει κρίσιμες επιχειρηματικές διαδικασίες. Αυτό θα σας δώσει τη δυνατότητα να ελέγχετε όλες τις πτυχές της επιχείρησής σας με το πάτημα ενός κουμπιού.

Οι καλύτερες λύσεις ERP για μικρές επιχειρήσεις

Όλες οι μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από είκοσι εργαζομένους απαιτούν από πρώτο χέρι τη διαχείριση των πόρων τους για τη μεγιστοποίηση των εσόδων και της παραγωγής τους. Οι μικρές επιχειρήσεις αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της παγκόσμιας παγκόσμιας οικονομίας, δεδομένου ότι παράγουν συλλογικά περισσότερα έσοδα από ό, τι οι περισσότεροι υπερμεγέθεις οργανισμοί. Μερικές από τις καλύτερες λύσεις ERP για μικρές επιχειρήσεις φέτος περιλαμβάνουν:

• 1.) NetSuite ERP,
  
• 2.) Scoro,
  
• 3.) Βασικά στοιχεία του cloud για επιχειρήσεις.
  
• 4.) Microsoft Dynamics 365
  

1.) NetSuite ERP

Το NetSuite ERP είναι μια σύγχρονη λύση βασισμένη σε σύννεφο ERP που έχει σχεδιαστεί για να μεγεθύνει την επιχείρησή σας όσο μεγαλώνει. Αυτή η λύση ERP είναι προϊόν της Oracle που εξασφαλίζει ότι έχετε τα καλύτερα χαρακτηριστικά από έναν κορυφαίο οργανισμό στον κλάδο.

Το NetSuite ενσωματώνει όλες τις σχετικές λειτουργίες που θα χρειαστείτε στην επιχείρησή σας, όπως η λογιστική λειτουργία, η οικονομική διαχείριση, ο προγραμματισμός της ζήτησης, η τιμολόγηση και πολλά άλλα χαρακτηριστικά. Παρέχει επίσης πλήρη προβολή σε όλα τα επιχειρησιακά σας τμήματα μέσω ακριβών αναφορών και επιχειρησιακών πληροφοριών.

Αυτό το λογισμικό έχει ένα demo προϊόν που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα κύρια χαρακτηριστικά του. Αυτή τη στιγμή είναι μία από τις κορυφαίες λύσεις ERP στον κόσμο.

2.) Scoro

Το Scoro είναι μια online λύση ERP πολλαπλών χαρακτηριστικών που έχει σχεδιαστεί ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Τα βασικά χαρακτηριστικά του Scoro διευκολύνουν την αποτελεσματική διαχείριση έργων και τις υπηρεσίες πωλήσεων, χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες προγραμματισμού και παρακολούθησης εργασιών, CRM, χρέωση, τιμολόγηση, ζωντανή αναφορά και πίνακα ελέγχου χρήστη.

Με αυτή τη λύση ERP, μπορείτε να διαχειρίζεστε αυτόματα όλες τις πτυχές της επιχείρησής σας από ένα κεντρικό κόμβο όπου μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα συμβάντα στον οργανισμό σας.

3.) Βασικά στοιχεία του cloud για επιχειρήσεις

Το Business Cloud Essentials είναι ένα άλλο ολοκληρωμένο λογισμικό ERP που προσφέρει εύρωστες λύσεις με πολλαπλές ενότητες.

Τα χαρακτηριστικά του CRM, η παρακολούθηση μισθοδοσίας και η λογιστική το καθιστούν ιδανικό για τη λειτουργία μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων.

Το λογισμικό έχει μια πλατφόρμα που παρέχει πολλαπλές λύσεις που εξομαλύνουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, ενώ ελαχιστοποιούν τα λογιστικά σφάλματα.

συμπέρασμα

Τα συστήματα ERP είναι προγράμματα υπολογιστών των οποίων η λειτουργία είναι να σχεδιάσει αυτόματα το έργο μιας επιχείρησης. Αυτά τα συστήματα είναι μια στρατηγική που βελτιστοποιεί την παραγωγή, τις λειτουργίες, την εργασία και τους οικονομικούς πόρους μιας επιχείρησης χρησιμοποιώντας ένα πακέτο λογισμικού εφαρμογών. Ένα τέτοιο πακέτο παρέχει ένα μόνο μοντέλο διαδικασιών και δεδομένων σε όλους τους τομείς δραστηριότητας.

Οι στόχοι των πακέτων ERP μικρών επιχειρήσεων είναι παράλληλοι με τους στόχους της ίδιας της επιχείρησης - αυτό είναι να μεγιστοποιηθεί το εισόδημα.

Για να επιτύχετε μια επιτυχημένη επιχείρηση με καλό κέρδος, πρέπει να λύσετε ένα μεγάλο αριθμό ζητημάτων και, κατά συνέπεια, να επιτύχετε πολλούς στόχους.

Η επιλογή των καλύτερων λύσεων ERP για τη μικρή επιχείρησή σας είναι κρίσιμη για την επιτυχία της. Οι ΜΜΕ και οι νεοσύστατες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν συνήθως πολλαπλές προκλήσεις που περιστρέφονται γύρω από περιορισμένους πόρους και ανεπαρκείς οικονομικούς πόρους για την αποτελεσματική διεξαγωγή των δραστηριοτήτων τους.

Η απόκτηση μιας αξιόπιστης λύσης ERP μπορεί να επιτρέψει στην επιχείρησή σας να μεγιστοποιήσει την αποτελεσματικότητά της και να αυξηθεί σε υψηλότερα ύψη διασφαλίζοντας παράλληλα την επιτυχία.

Δείτε παρακάτω τι λένε άλλοι εμπειρογνώμονες γι 'αυτό.

Η Sarah Franklin, συνιδρυτής του Blue Tree AI στο Microsoft Dynamics 365

Εργασία στο ψηφιακό μάρκετινγκ και τη βιομηχανία SEO απαιτεί μεγάλες δεξιότητες διοργάνωσης και διαχείρισης για να παραμείνουν στην κορυφή των καθημερινών εργασιών και να παράγουν μια μεγάλη υπηρεσία.

Δεδομένου ότι η βιομηχανία τεχνολογίας είναι εκεί που ευδοκιμούν, γνωρίζουμε ακριβώς πόσο αποτελεσματική και αποτελεσματική είναι η χρήση ERP στις επιχειρήσεις. Έχουμε επιλέξει να χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Dynamics 365 για τα τελευταία δύο χρόνια και είμαστε ιδιαίτερα εντυπωσιασμένοι από τη βελτίωση της εσωτερικής λειτουργίας που είχαμε μετά την ενσωμάτωση αυτού του λογισμικού.

Η Microsoft έχει μεγάλη φήμη και αναπτύσσει πολύτιμα προϊόντα για τους πελάτες της, γι 'αυτό επιλέξαμε να δοκιμάσουμε αρχικά αυτό το λογισμικό ως λύση στα προβλήματα που είχαμε. Βρήκαμε ότι τα πιο χρήσιμα εργαλεία που λειτουργούν για τη δημιουργία πραγματικών αλλαγών είναι οι εργασίες καθαρισμού για την προώθηση της αλληλεπίδρασης των πελατών και τα άριστα δεδομένα που καταγράφονται για να επηρεάσουν τις νέες επιλογές. Άλλα οφέλη περιλαμβάνουν βοήθεια πωλήσεων / μάρκετινγκ και οικονομική καθοδήγηση.

Το Microsoft Dynamics 365 προσφέρει μεγάλη βοήθεια και γνώσεις για προϊόντα / υπηρεσίες, υπαλλήλους και πελάτες. Είναι ένας τόσο κερδοφόρος πόρος που θα οικοδομήσει μια επιχείρηση σωστά και με την επιθυμητή κατεύθυνση για την επιτυχία. Με τις απλές μεθόδους επικοινωνίας για ατομική χρήση και για να συνομιλήσετε με τους εκπροσώπους, δεν υπάρχει τίποτα που λείπει σε αυτή τη συνταγή για ισχυρή ανάπτυξη.

Συνιδρυτής της Blue Tree AI και επικεφαλής της συνολικής στρατηγικής πελάτη για το γραφείο μας. Είμαι πλοίαρχος βελτιστοποίησης και επί του παρόντος εργάζομαι για την ολοκλήρωση του μυθιστορήματός μου.

Yuanming Chu, Πρόεδρος / Ιδρυτής, Alpha Variance Solutions LLC σχετικά με την εφαρμογή ενός ERP για τις μικρές επιχειρήσεις

Στην εφαρμογή χρησιμοποιούμε μια διαδικασία 6 σταδίων:

• * Διαγνωστικό * - Αυτή η φάση παρέχει μια επισκόπηση της προτεινόμενης διαδικασίας υλοποίησης και καθορίζει την υπόλοιπη μεθοδολογία που οι εταιρείες μπορούν να οραματιστούν και πώς θα λειτουργήσουν γι 'αυτές. Οι εκπρόσωποι υποστήριξης της Alpha Variance θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε τη στρατηγική μετατροπής και εγκατάστασης, αναπτύσσοντας μια λίστα ελέγχου υλοποίησης με βάση τις μοναδικές επιχειρησιακές προκλήσεις και επιχειρηματικούς στόχους.
• * Ανάλυση * - Λήψη των πληροφοριών, επεξεργασία και λήψη σαφών και συνοπτικών αποτελεσμάτων όπου γίνονται καλύτερες αποφάσεις.
• * Σχεδιασμός * - Με τη δημιουργία μοναδικών διαδικασιών υλοποίησης ειδικά σχεδιασμένων για μια επιχείρηση, μειώνονται σημαντικά οι πιθανότητες για προβλήματα εφαρμογής, βοηθώντας τη διαχείριση των προκλήσεων της πολυπλοκότητας, του κινδύνου και της ενσωμάτωσης δεδομένων.
• * Ανάπτυξη * - Η Alpha Variance θα αναπτύξει μια συστηματικά καθοδηγούμενη προσέγγιση εφαρμογής για να βοηθήσει τους μεσαίους κατασκευαστές να μειώσουν την πιθανότητα εμφάνισης προβλημάτων εφαρμογής.
• * Ανάπτυξη και Λειτουργία * - Μόλις εγκριθεί και εξορθολογιστεί η εφαρμογή, ο χρόνος για τη διαχείριση των λειτουργιών του συστήματος παραδίδεται στην εταιρεία που θα λάβει συνεχή υποστήριξη από την Alpha Variance.

Η Yuanming έχει πάνω από μια δεκαετία εμπειρίας στην υλοποίηση ERP για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Άρχισε το Alpha V με τρεις αρχές: γνώση, ευελιξία και ακεραιότητα. Είναι ενεργός συνήγορος για την ανάπτυξη των γυναικών στην τεχνολογία.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιες είναι μερικές από τις καλύτερες λύσεις ERP για τις μικρές επιχειρήσεις και τα βασικά τους πλεονεκτήματα;

Οι καλύτερες λύσεις ERP για μικρές επιχειρήσεις περιλαμβάνουν πλατφόρμες όπως SAP Business One και QuickBooks, γνωστές για την επεκτασιμότητα, την οικονομική προσιτότητα και την ευκολία χρήσης τους, την τροφοδοσία των μοναδικών αναγκών των μικρών επιχειρήσεων.