Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο προμηθευτή στο SAP; FB60 στο SAP FIORI

Διαδικασία δημιουργίας τιμολογίου προμηθευτή SAP

Η δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή SAP είναι μια απλή διαδικασία στη διεπαφή SAP FIORI, με μια αποκλειστική συναλλαγή που ονομάζεται με τον ίδιο τρόπο: δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή. Το τιμολόγιο προμηθευτή SAP μπορεί να δημιουργηθεί αναφέροντας μια εντολή αγοράς SAP ή απλά προσθέτοντας τα απαιτούμενα στοιχεία γραμμής. Η συναλλαγή SAP που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή είναι το FB60.

Εισαγωγή γενικών πληροφοριών

Ξεκινήστε ανοίγοντας τη συναλλαγή Δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή από τη διεπαφή FIORI στο σύστημά σας SAP.

Εάν έχουν ήδη δημιουργηθεί τιμολόγια στο ίδιο σύστημα από τον ίδιο χρήστη, το σύστημα θα προτείνει την επαναχρησιμοποίηση των προηγούμενων πληροφοριών, εξοικονομώντας έτσι από την εισαγωγή των ίδιων πληροφοριών ξανά και ξανά.

Οι γενικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή SAP είναι οι ακόλουθες:

• τον εταιρικό κώδικα, ο οποίος μπορεί να επιλεγεί χρησιμοποιώντας τη φόρμα αναζήτησης,
• το ακαθάριστο ποσό τιμολογίου, το οποίο θα πρέπει να εξισορροπηθεί στα αντίστοιχα ημερολόγια,
• ημερομηνία τιμολόγησης, η οποία από προεπιλογή είναι η τρέχουσα ημερομηνία,
• ημερομηνία απόσπασης, η οποία είναι από προεπιλογή η τρέχουσα ημερομηνία,
• αναφορά που είναι ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου και θα χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση του τιμολογίου αργότερα,
• συμβαλλόμενο μέρος τιμολόγησης.

Αφού εισαχθούν όλες αυτές οι βασικές πληροφορίες στη διασύνδεση FIORI, μπορείτε να συνεχίσετε με άλλες καρτέλες.

Παραπομπές παραγγελίας

Σε περίπτωση που το τιμολόγιο προμηθευτή αναφέρει μία ή περισσότερες εντολές αγοράς, μπορεί να εισαχθεί στην αντίστοιχη καρτέλα, εντοπίζοντας τη σωστή εντολή αγοράς SAP στο σύστημα.

Καρτέλα στοιχείων λογαριασμού Γ / Λ

Ένα σημαντικό βήμα είναι να εξισορροπηθεί το τιμολόγιο εισάγοντας τα ποσά που δαπανώνται στο σωστό λογαριασμό γενικού μητρώου.

Κάθε στοιχείο του τιμολογίου προμηθευτή θα πρέπει να καταχωρείται στο αντίστοιχο ποσό στα στοιχεία λογαριασμού γενικών μητρώων.

Μόλις η αξία τιμολογίου του προμηθευτή SAP έχει ισορροπηθεί, το υπόλοιπο τιμολογίου στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής FIORI θα γίνει πράσινο, δείχνοντας ότι το τιμολόγιο έχει εξισορροπηθεί οικονομικά.

Φάκελος φόρου και καρτέλα πληρωμής

Στην καρτέλα φόρου, είναι δυνατόν να προσθέσετε, όπου χρειάζεται, κάποιες συγκεκριμένες φορολογικές πληροφορίες σχετικά με το τιμολόγιο προμηθευτή.

Η καρτέλα πληρωμής θα επιτρέψει την εισαγωγή περισσότερων πληροφοριών πληρωμής, όπως είναι οι όροι πληρωμής, σε περίπτωση καθυστέρησης ή λήξης της προθεσμίας πληρωμών.

Μη προγραμματισμένη καρτέλα παράδοσης και συνημμένα

Σε περίπτωση πρόσθετων εξόδων σχετικά με την παράδοση που δεν έχουν προβλεφθεί κατά τη συζήτηση και τη δημιουργία του τιμολογίου με τον προμηθευτή, είναι δυνατή η καταχώριση αυτών των εξόδων στην καρτέλα ανασχεδιασμένου κόστους παράδοσης.

Τα έγγραφα και οι διευθύνσεις URL μπορούν να προστεθούν στο τιμολόγιο προμηθευτή, προκειμένου να αποθηκευτούν καλύτερα οι σωστές πληροφορίες.

Λάθη σχετικά με τη δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή

Εάν λάβετε ένα επιτρεπόμενο χρονικό διάστημα απόσπασης, ανατρέξτε στον πλήρη οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο επίλυσης των επιτρεπόμενων περιόδων καταχώρισης.

Για την απόσπαση πραγματοποιείται σε προηγούμενο μήνυμα πληροφοριών του οικονομικού έτους, αυτό δεν θα σας εμποδίσει να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο προμηθευτή SAP. Εντούτοις, η οικονομική χρήση μπορεί να χρειαστεί να είναι ανοικτή για να επιτρέψει την απόσπαση.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς δημιουργείτε ένα τιμολόγιο προμηθευτή χρησιμοποιώντας συναλλαγή FB60 στο SAP Fiori;

Η δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή στο SAP Fiori μέσω του FB60 περιλαμβάνει την εισαγωγή λεπτομερειών προμηθευτή, δεδομένα τιμολογίου και σχετικές λογιστικές πληροφορίες.

Βασική διαχείριση διαχειριστή τιμολογίου προμηθευτή σε βίντεο