Λύνοντας το υπόλοιπο θέμα δεν είναι μηδέν, δημιουργώντας παράλληλα τιμολόγιο προμηθευτή στο SAP

Δεν εξισορροπεί το μηδενικό λάθος κατά τη δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή

Κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου προμηθευτή σε ένα σύστημα SAP, το υπόλοιπο σφάλματος δεν μπορεί να συμβεί. Στη διεπαφή FIORI, το σφάλμα περιγράφεται ως εξής:

• Διάγνωση: Το σύστημα έχει ανακαλύψει μια διαφορά μεταξύ των χρεώσεων και των πιστώσεων. Η διαφορά βρίσκεται εκτός των καθορισμένων ορίων ανοχής.
• Απάντηση συστήματος: Το σύστημα δεν μπορεί να δημοσιεύσει το έγγραφο.
• Διαδικασία: Εάν εμφανιστεί αυτό το μήνυμα όταν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο online, μπορείτε να αλλάξετε τα ποσά ή να εισάγετε νέα στοιχεία έως ότου μπορείτε να δημοσιεύσετε το έγγραφο. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο επαλήθευσης τιμολογίου, ώστε το έγγραφο να μπορεί να αναρτηθεί αργότερα στο παρασκήνιο. Εάν εμφανίστηκε αυτό το μήνυμα όταν επαληθεύθηκε ένα έγγραφο στο παρασκήνιο, μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε το έγγραφο.

Για να διαχειριστείτε τη δημοσίευση του τιμολογίου προμηθευτή SAP μετά από αυτό το σφάλμα, ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό.

Έλεγχος υπολοίπου τιμολογίου προμηθευτή

Ξεκινήστε ρίχνοντας μια ματιά στη συναλλαγή διεπαφής SAP FIORI για τη δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή στην επάνω αριστερή γωνία. Το υπόλοιπο τιμολογίου εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα σε περίπτωση που το υπόλοιπο δεν είναι σωστό.

Ξεκινήστε ανοίγοντας την καρτέλα Στοιχεία λογαριασμού Γενικής Λογαριασμού.

Στην καρτέλα αυτή, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο λογαριασμού Γενικής Λογαριασμού για το τιμολόγιο.

Για να βρείτε το σωστό λογαριασμό γενικού μητρώου που θα χρησιμοποιηθεί στο τιμολόγιο, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης.

Μόλις επιλεγεί ο λογαριασμός Γενικής Λογαριασμού, εισαγάγετε το σωστό ποσό που πρέπει να λάβετε υπόψη για το βιβλίο στη γραμμή στοιχείων.

Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο enter για να έχει το σύστημα SAP να επεξεργαστεί την αλλαγή και αν το ποσό είναι σωστό, το υπόλοιπο στην επάνω αριστερή γωνία της δημιουργίας τιμολογίου προμηθευτή πρέπει να γίνει πράσινο, δηλαδή το τιμολόγιο μπορεί τώρα να δημιουργηθεί.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι σημαίνει ισορροπία όχι μηδενικό σφάλμα στο SAP κατά τη δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή;

Αυτό σημαίνει ότι το σύστημα έχει εντοπίσει μια διαφορά μεταξύ της χρέωσης και της πίστωσης, και αυτή η διαφορά είναι εκτός των συγκεκριμένων ανοχών. Δηλαδή, το σύστημα δεν μπορεί να δημοσιεύσει το έγγραφο.

Πώς να αντιμετωπίσετε το σφάλμα «υπόλοιπο όχι μηδέν» κατά τη δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή στο *SAP *;

Αυτό το σφάλμα συνήθως επιλύεται εξασφαλίζοντας ότι το συνολικό ποσό τιμολογίου ταιριάζει με το συνολικό ποσό των αναφερόμενων στοιχείων.

Εισαγωγή στο SAP HANA για μη-τεχνολογίες σε βίντεο