Οι μεγαλύτερες προκλήσεις της εφαρμογής ERP

Το ERP αντιπροσωπεύει τον Επιχειρησιακό Σχεδιασμό Πόρων. Πρόκειται για ένα λογισμικό που ενσωματώνει την πιο σύγχρονη τεχνολογία για την ενσωμάτωση διαφορετικών διαδικασιών μιας επιχείρησης.
Οι μεγαλύτερες προκλήσεις της εφαρμογής ERP


Προκλήσεις στην εφαρμογή ERP

Το ERP αντιπροσωπεύει τον Επιχειρησιακό Σχεδιασμό Πόρων. Πρόκειται για ένα λογισμικό που ενσωματώνει την πιο σύγχρονη τεχνολογία για την ενσωμάτωση διαφορετικών διαδικασιών μιας επιχείρησης.

Οι διαφορετικές διαδικασίες που έχει ένας οργανισμός είναι Χρηματοοικονομικά, Ανθρώπινο δυναμικό, Μάρκετινγκ, Προμήθεια, Σχεδιασμός, Παραγωγή και άλλα, ανάλογα με την ακριβή επιχειρηματική δραστηριότητα.

Η εφαρμογή ERP δεν είναι τόσο εύκολη! Η απόφαση να μεταβείτε σε ένα σύστημα ERP μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες ή και χρόνια και απαιτεί πολλή ακριβή εξατομικευμένη κατάρτιση - βλ. Για παράδειγμα τα βήματα υλοποίησης SAP για τα θέματα που ισχύουν για άλλες λύσεις.

Το ERP λειτουργεί ως το κεντρικό νευρικό σύστημα για τον οργανισμό σας, το οποίο παρέχει εκθέσεις σε πραγματικό χρόνο σε ανώτερη διοίκηση.

Ωστόσο, αν δεν εφαρμοστεί σωστά, το ERP μπορεί να οδηγήσει μια οργάνωση να αντιμετωπίσει οικονομικές και μη οικονομικές απώλειες. Ορισμένες από τις κοινές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν διάφοροι οργανισμοί κατά την εφαρμογή του ERP είναι:

1.Επιλογή του σωστού λογισμικού:

Οι εταιρείες ERP έχουν πολλές λύσεις για να προσφέρουν στους πελάτες τους. Αυτή είναι η κύρια και πιο κοινή πρόκληση που αντιμετωπίζουν σχεδόν κάθε οργάνωση. Είναι το πρώτο βήμα για τη μετατροπή της επιχείρησής σας σε ένα νέο σύστημα.

Η έλλειψη γνώσεων σχετικά με τις σημερινές τεχνολογίες οδηγεί σε σπατάλη χρόνου και χρήματος. Υπάρχουν εκατοντάδες λύσεις διαθέσιμες στην αγορά. Οι οργανισμοί πρέπει να κατανοήσουν ποια είναι η καλύτερη που ταιριάζει στις ανάγκες τους όσον αφορά το μέγεθος και το εύρος των συστημάτων.

Η καλύτερη λύση για να ξεπεραστεί αυτό το πρόβλημα είναι να εξετάσουμε άλλες επιχειρήσεις του ίδιου μεγέθους στον κλάδο σας, το λογισμικό που χρησιμοποιούν, πόσο καιρό χρησιμοποιούν αυτό το λογισμικό, αλλά και να εξετάσουν την άλλη αποτυχία της υλοποίησης του ERP να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση .

2. Πλήρης Γνώση σχετικά με τις διαδικασίες της εταιρείας:

Έχουν υπάρξει περιπτώσεις όπου εταιρείες λογισμικού ERP δεν ενημερώνονται σωστά για τις διαδικασίες της εταιρείας. Η εφαρμογή ERP είναι μια δαπανηρή διαδικασία και καταναλώνει τεράστιους οικονομικούς πόρους.

Οι εταιρείες λογισμικού διαθέτουν επίσης τους πόρους τους για να αναπτύξουν το καλύτερο ERP σύστημα, αλλά μερικές φορές, ακόμη και όταν όλα είναι έτοιμα, η εταιρεία διαπιστώνει ότι έχασε ένα από τα βασικά επιχειρηματικά καθήκοντα να συμπεριλάβει στο ERP σύστημα.

Τότε οι εταιρείες βρίσκονται σε ζεστό νερό επειδή δεν υπάρχει άλλη επιλογή από το να αναθεωρήσουμε ολόκληρο το έργο για άλλη μια φορά ή ακόμα και να επιστρέψουμε στο προηγούμενο σύστημα. Χρειάζεται χρόνος για τους προγραμματιστές και επιπλέον επιβαρύνει την εταιρεία-πελάτη να πληρώσει επιπλέον για κάθε πρόσθετη εργασία.

Επομένως, είναι σημαντικό οι επιχειρήσεις να οργανώνουν συναντήσεις με τους διαχειριστές τους πριν αρχίσει το έργο. Με αυτόν τον τρόπο οι προγραμματιστές έχουν πλήρη γνώση της διαδικασίας σχετικά με το τι συμβαίνει στην εταιρεία και πώς πρέπει να αντιμετωπίσουν τα θέματα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

3.Η προηγούμενη γνώση του ERP:

Πολλοί διευθυντές σε μια εταιρεία δεν έχουν καν προηγούμενη γνώση για το τι είναι ένα ERP. Αυτή η έλλειψη γνώσεων οδηγεί στη δημιουργία διαφορών μεταξύ αυτών και των προγραμματιστών. Μερικές φορές παρερμηνεύουν την εφαρμογή ERP και την καλύτερη λύση για τις επιχειρήσεις της επιχείρησής τους.

Επιλέγουν να πάνε για ERP ακόμα και όταν μπορούν να επιτύχουν το ίδιο αποτέλεσμα από απλό λογισμικό. Κατά τη διάρκεια αυτής της κατάστασης, είναι προς το συμφέρον των διαχειριστών έργων και των επιχειρήσεων να μειώσουν το κόστος του έργου.

Μπορούν να τους συμβουλεύσουν τι είναι καλύτερο για αυτούς και αν το ERP είναι κατάλληλο ή όχι. Τις περισσότερες φορές αυτό συμβαίνει όταν οι εταιρείες δεν έχουν ειδικούς ΤΠ στις επιχειρήσεις τους ή ο διαχειριστής πληροφορικής τους είναι ανίκανος να τους καθοδηγήσει σωστά.

Αυτό, με τη σειρά του, οδηγεί σε αποτυχία στην υλοποίηση του ERP και στην τεχνική εκπαίδευση, εξαιτίας του πολύ τεχνικού χαρακτήρα του ERP.

Ωστόσο, ακόμη και αν αυτό είναι ένα από τα βασικά βασικά ζητήματα στην υλοποίηση του ERP, μπορεί εύκολα να επιλυθεί προσαρμόζοντας την προσαρμοσμένη εκπαίδευση στο διαδίκτυο προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας - και σε αυτές ολόκληρης της ομάδας ή της εταιρείας σας

Εταιρικό διαδικτυακό εκπαιδευτικό πακέτο SAP

4. Συμμετοχή της εταιρείας:

Ενώ η εκπαίδευση εκπαιδευμένων στελεχών και ομάδας υλοποίησης αποτελεί βασικό συστατικό μιας επιτυχημένης εφαρμογής ERP, διασφαλίζοντας ότι ολόκληρη η ομάδα που θα πρέπει να χρησιμοποιήσει το προϊόν, και όχι μόνο οι βασικοί χρήστες, είναι κατάλληλα εκπαιδευμένη, εγκαίρως και με το ρυθμό τους, είναι εξαιρετικής σημασίας.

Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση με τα συστήματα ERP; Κοινωνικές ικανότητες

Οι περισσότεροι από τους κινδύνους και τις προκλήσεις του ERP σχετίζονται στην πραγματικότητα με άτομα που δεν έχουν άμεσο αντίκτυπο στο έργο, αλλά που δεν έχουν εκπαιδευτεί καθόλου, και μια έμμεση έλλειψη γνώσης τους οδηγεί να λάβουν αποφάσεις μεγάλη εικόνα, και αυτό μπορεί να έχει παράπλευρη ζημιά στο βασικό έργο υλοποίησης.

Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά σημαντικό να λάβετε προσαρμοσμένα εκπαιδευτικά πακέτα για ολόκληρη την εταιρεία, ώστε να μπορούν όλοι να έχουν πρόσβαση με τον δικό τους ρυθμό και να βεβαιωθείτε ότι οι σωστοί πόροι προσλαμβάνονται πρώτα, χρησιμοποιώντας πλατφόρμες πρόσληψης όπως το Jobsora .com διεθνής πύλη εργασίας.

Πώς θα διασφαλιστεί η επιτυχία της υλοποίησης του ERP σας;

Παρόλο που δεν υπάρχει κανένας σίγουρος τρόπος για να εξασφαλιστεί η επιτυχία της υλοποίησης ενός ERP, ακολουθείται η σωστή διαδικασία υλοποίησης, όπως για παράδειγμα τα βήματα εφαρμογής SAP.

Αυτά τα βήματα θα βοηθήσουν πραγματικά τις προκλήσεις της εφαρμογής ERP. Με βάση αυτά, εκτελέστε τον απαραίτητο αλγόριθμο των ενεργειών.

Επικεντρωθείτε στις επιχειρήσεις και τις απαιτήσεις, εύλογη απόδοση επένδυσης, σαφή διαχείριση έργων, υποστήριξη διαχείρισης, προκαταβολή, διεξοδική προετοιμασία για αλλαγή

Αυτές οι συμβουλές είναι ιδιαίτερα σημαντικές εάν οι άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν πώς να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά το λογισμικό. Η λειτουργική κατάρτιση πρέπει να επικεντρώνεται στη βελτιστοποίηση της επιχείρησής σας, στις τεχνικές καινοτομίες και φυσικά στο κέρδος.

Επίσης, πριν από την έναρξη του έργου, βεβαιωθείτε ότι η ομάδα είναι σωστά στελεχωμένη και ότι η εξατομικευμένη εκπαίδευση έχει παρασχεθεί σε όλη την ομάδα, ακόμα και αν είναι δυνατόν με περισσότερα από ό, τι είναι απαραίτητο, να δημιουργηθούν συνέργειες μεταξύ των τμημάτων και να αναβαθμιστούν όλοι οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα.

Οι μεγαλύτερες προκλήσεις μιας υλοποίησης ERP: η Stephanie Snaith, Διευθύνων Σύμβουλος της Gradient Consulting

Έχει γίνει πολλά για τη διαχείριση κινδύνου σε οποιοδήποτε έργο, ιδιαίτερα για την υλοποίηση ενός συστήματος ERP. Η εφαρμογή του ERP θα επηρεάσει σχεδόν όλη την επιχείρηση, με συναφή ζητήματα όσον αφορά τους ρόλους, τις διαδικασίες, τα δεδομένα κλπ. Κατά συνέπεια, νομίζω ότι υπάρχουν δύο, αλλά αλληλένδετες, μεγαλύτερες προκλήσεις - ηγεσία.

Από την εμπειρία, κάθε εταιρεία που παραμελεί ή πληρώνει λιπαρά σε καθένα από αυτά έχει ένα σχέδιο καταδικασμένο σε αποτυχία. Υποθέτοντας ότι ένα ERP έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει την επιχείρησή του (αν όχι, τότε θα ήθελα να αμφισβητώ το σημείο, αλλά αυτό είναι μια διαφορετική ιστορία), τότε η επιχείρηση, ως συνήθως, δεν είναι επιλογή. Εντάξει, τι σημαίνει αυτό; Το έργο πρέπει να οδηγηθεί από την κορυφή, αλλά να περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα του συνολικού εργατικού δυναμικού όσο το δυνατόν. Ακριβώς από την αρχή, εξετάστε πώς θα αλλάξουν τα πράγματα - για παράδειγμα, οι χειρωνακτικές διαδικασίες θα μπορούσαν να εξαλειφθούν - αυτό είναι ο ρόλος κάποιου ατόμου στην επιχείρηση και σύντομα θα διαπιστώσουν ότι η δουλειά τους μπορεί να εξαφανιστεί.

Δεν πρόκειται για την εκ των προτέρων κάλυψη όλων των απαντήσεων, αλλά για ένα επίπεδο ανοιχτότητας και ειλικρίνειας στις επικοινωνίες, που παρέχονται από ανώτερα στελέχη που μπορούν να εκφράσουν το μέλλον τους.

Stephanie Snaith, Διευθύνων Σύμβουλος, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, Διευθύνων Σύμβουλος, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, Διευθύνων Σύμβουλος, Gradient Consulting
Αρχικά ένας εκπαιδευμένος λογιστής CIMA που εργάζεται στη βιομηχανία, η Stephanie δημιούργησε το Gradient το 1997, μετά την εκτέλεση διαφόρων έργων τα οποία εντόπισαν την ανάγκη για εμπειρογνωμοσύνη έργων ERP. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, έχει απολαύσει την εργασία με μια ευρεία διατομή εταιρειών που επιλέγουν και εφαρμόζουν συστήματα που έχουν αποφέρει πραγματικό επιχειρηματικό όφελος.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς να λύσετε τις προκλήσεις στην εφαρμογή ERP με την επιλογή του σωστού λογισμικού;
Η καλύτερη λύση για να ξεπεραστεί αυτό το πρόβλημα είναι να εξετάσουμε άλλες επιχειρήσεις του ίδιου μεγέθους στη βιομηχανία σας, ποιο λογισμικό χρησιμοποιούν, πόσο καιρό χρησιμοποιούν αυτό το λογισμικό και επίσης να δούμε άλλες επιχειρήσεις.
Ποιες είναι μερικές από τις σημαντικότερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν κατά την εφαρμογή του ERP;
Σημαντικές προκλήσεις στην εφαρμογή του ERP περιλαμβάνουν τη διαχείριση της αλλαγής, την ευθυγράμμιση των επιχειρηματικών διαδικασιών, τη μετανάστευση δεδομένων, την κατάρτιση των χρηστών και την εξασφάλιση συνεχιζόμενων ενημερώσεων υποστήριξης και συστήματος.




Σχόλια (2)

 2020-10-07 -  Freedom Software
Υπέροχο άρθρο σχετικά με την εφαρμογή ERP. Αυτοί είναι οι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη πριν πάτε για ένα σύστημα ERP. Εξήγησε πολύ καλά τις προκλήσεις του. Σε ευχαριστώ που μοιράστηκες.
 2021-07-17 -  Mamta Sharma
Η έννοια των συστημάτων σχεδιασμού των επιχειρήσεων για την εξάλειψη των αναποτελεσματικων υποχρεώσεων και των εσφαλμένων θέματος που σχετίζονται με την εσφαλμένη επικοινωνία σε οργανισμούς. Οι παλιές αναποτελεσματικές διεργασίες εξελίσσεται επίσης κατά τη διάρκεια της ανάλυσης επειδή ένα ERP που έχει σχεδιαστεί για την εκτέλεση αναποτελεσματικών διαδικασιών θα εξακολουθεί να είναι αναποτελεσματική. Ωστόσο, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων αισθάνονται συγκλονισμένοι από εκθαμβωτικά νέα χαρακτηριστικά που προσφέρονται από διαφορετικούς παρόχους λύσεων ERP, οι οποίοι συχνά τους οδηγούν να κάνουν λανθασμένες αποφάσεις σχετικά με ασαφείς βασικές αρχές.

Αφήστε ένα σχόλιο